財務費用的報銷管理制度
為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。1、借款報銷的審批權限1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。1.2員工出差預借差旅費應填寫"借款單",并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費 。1.3員工出差返回后,填寫"費用報銷單",按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。2、員工差旅費報銷標準。2.1員工出差分"長途"和"短途"兩種,即當天能往返的為"短途",出差時間在一天以上的為"長途"。2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。2.3出差住宿費報銷標準:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準主管、工程師級首日150130首日220170 400hkd部門經(jīng)理級首日250200首日300250 500hkd公司副總經(jīng)理級250 300 600hkd 2.4出差補助標準2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。2.4.2長途出差補助標準:(元/人/天)職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員30 40 100hkd主管、工程師級40 50 100hkd部門經(jīng)理級60 80 150hkd公司副總經(jīng)理級100 150 200hkd 2.5員工出差交通報銷標準2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不
得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。3、員工差旅費報銷規(guī)定:3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。3.3通訊費以郵局憑證報銷。3.4交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。3.5短途出差不享受住宿補助。3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。3.7員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付 。3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷 。3.9財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。4、員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。5.2公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。5.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。6、原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。7、原始憑證應具備的內(nèi)容:7.1憑證名稱;7.2填制憑證的日期;7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;7.5接受憑證的單位名稱;7.6經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;7.7數(shù)量、單價和金額;7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。8、對原始憑證的技術性要求:8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章 。8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。8.5預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替 。8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領取簽名 。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:9.1憑證日期:一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列 。9.2憑證編號:應按月編制自然數(shù)列順序。9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務
的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。10、本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。12、本制度從×科技有限公司董事會批準之日起執(zhí)行(十二)后記這是我暫時想到的一些比較,以后想到了再補充。兩個行業(yè)就被我這樣筆筆寫來,我試圖真實和全面的和大家分享兩個行業(yè)的不同,但是我的能力有限,因而肯定有很多疏漏和片面的部分,希望我寫的這些東西對大家有一定的借鑒作用,沒有誤導大家,寫的不對的地方請多多諒解 。作為職業(yè)生涯的起點,四大和外資銀行都是很不錯的。好像很多人對四大的offer不屑,特別是研究生,我覺得,四大是一個非常鍛煉人的地方,四大的經(jīng)歷會把一個人變得非常的professional,做事高效,抵得住壓力,并且力求完美 。這些壓力會讓一個初次接觸工作的人認為工作就是這樣繁忙的,因而對以后的繁忙都可以坦然從容面對。其實行業(yè)和公司的選擇第一還是看興趣,年輕的時候有資本去選擇,去做自己喜歡做的事情。只要有興趣,只要執(zhí)著去做,無論在什么公司都可以有自己的一片天地,付出一定會有回報。 條里清晰,嚴謹,學習力
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