中學(xué)十周年校慶籌備工作方案
市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年,至2011年已屆10周年 。經(jīng)校長辦公會(huì)議研究決定,學(xué)校將于2011年10月舉行建校10周年慶典活動(dòng) 。為此,特制訂本籌備工作方案 。
一、指導(dǎo)思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴(kuò)大社會(huì)影響,提升辦學(xué)理念,并以此為契機(jī),激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動(dòng)學(xué)校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚(yáng)傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進(jìn)發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡單熱烈務(wù)實(shí)創(chuàng)新
五、組織機(jī)構(gòu)
為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開展,特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機(jī)構(gòu):
1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:包彥敏
副組長:林立先包建強(qiáng)林德清孫汝福王善都
工作職責(zé):
。1)領(lǐng)導(dǎo)開展和組織實(shí)施校慶籌備工作;
。2)審定校慶各工作小組的總體計(jì)劃、方案;
。3)決定校慶籌備工作過程的重大事項(xiàng);
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
。5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭云
成員:
3、資料準(zhǔn)備組
組長:王都
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé):王善都);
(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé):朱愛卿、李秀娟);
。3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文字的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé):鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長:林清
成員:
工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊(cè)子、指南的設(shè)計(jì)制作;
。2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語等的擬訂、制作;
。3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;
。4)負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)期間的攝影、攝像。
5、文化活動(dòng)組
組長:葛興
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動(dòng)總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;
。2)負(fù)責(zé)校慶晚會(huì)的組織籌備工作;
。3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;
(4)落實(shí)并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項(xiàng)相關(guān)文化活動(dòng)的開展;
(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長:包強(qiáng)
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實(shí)施方案;
。2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
。3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請(qǐng)函,并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選
。4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁;
。5)聯(lián)系上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;
。6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;
。7)負(fù)責(zé)校慶請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印制及送達(dá)(寄送)工作;
。8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位,做好校慶前后對(duì)外宣傳報(bào)道工作;
。9)在慶典禮之日邀請(qǐng)有關(guān)媒體記者來校采訪報(bào)道;
。10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長:林先
成員:
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
。2)做好階梯式主席臺(tái);
。3)落實(shí)制作教師的校服;
。4)準(zhǔn)備好校慶活動(dòng)期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長:孫福
成員:
工作職責(zé):
。1)事先排除安全隱患,確保校慶活動(dòng)順利進(jìn)行;
。2)籌備慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛的導(dǎo)引工作;
。3)承擔(dān)慶典活動(dòng)期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。
六、校慶活動(dòng)籌備框架
籌備工作共分三個(gè)階段:
第一階段:成立組織機(jī)構(gòu),搞好宣傳發(fā)動(dòng)
時(shí)間:2011年1月~4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)整個(gè)校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)展。
2、宣傳發(fā)動(dòng):
充分發(fā)動(dòng)教職員工積極參與校慶籌備工作。
、僬匍_校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)和教職工會(huì)議,征求意見、征集資料,動(dòng)員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。
②成立校友會(huì),以屆別成立六中校友會(huì),各校友會(huì)成立校友聯(lián)絡(luò)組,負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò),邀請(qǐng)各校友會(huì)聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察 。
、弁ㄟ^各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
、诎l(fā)函聯(lián)系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備階段 。
時(shí)間:2011年5月~2011年7月。
1、資料收集及整理。
2、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊(cè)子 。
第三階段:開展系列校慶活動(dòng)階段。
時(shí)間:2011年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊(cè)、指南等;
2、召開校慶大會(huì),舉行專題演出活動(dòng);
3、組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。
備注:
1、校慶慶典大會(huì)初步擬定在2011年10月舉行;
2、各組的工作職責(zé)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減調(diào)整;
3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強(qiáng)的工作安排,將具體工作落實(shí)到每一個(gè)人。如果失職,影響校慶活動(dòng)的正常開展各組要負(fù)直接責(zé)任。
市第六中學(xué)校慶籌備委員會(huì)
二0一一年
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