公證處文明單位申報(bào)材料
2004年,**市公證處認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中全會(huì)精神,緊緊圍繞市委、市政府的總體工作部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》,充分發(fā)揮自身職能作用,廣泛深入地開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),有效提高了全市精神文明創(chuàng)建水平。
一、落實(shí)文明服務(wù)承諾,提高服務(wù)水平
為使公證處每一位公證員都能夠嚴(yán)格按照《公證員職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)、以誠(chéng)信為本,認(rèn)真行使國(guó)家賦予的公證職能,不斷提高公證員道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、文明的職業(yè)作風(fēng)奉獻(xiàn)于社會(huì),以誠(chéng)信、規(guī)范、高效的服務(wù)水平取信于人民。
一是公開辦事程序。先后制定并實(shí)行了以公開辦證程序、公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、接受當(dāng)事人監(jiān)督為主要內(nèi)容的“兩公開一監(jiān)督”制度,制成板塊標(biāo)牌 。印發(fā)了公證服務(wù)評(píng)議卡,設(shè)立了檢舉箱,向社會(huì)公布了監(jiān)督電話,從與公證工作有密切聯(lián)系的人大、政協(xié)、法院等單位聘請(qǐng)了6名社會(huì)監(jiān)督員,定期座談?wù)髑笠庖,每季度接受一次評(píng)議,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
二是規(guī)定辦證時(shí)限。先后印發(fā)了小冊(cè)子、宣傳紙等,向社會(huì)推出了服務(wù)承諾書,規(guī)定了服務(wù)時(shí)限。對(duì)材料齊全,內(nèi)容真實(shí)合法的常規(guī)公證事項(xiàng),在受理三日內(nèi)出具公證書 。對(duì)重大、疑難、復(fù)雜或必須調(diào)查的公證事項(xiàng),在受理七日內(nèi)出具公證書。
三是推行文明用語 。實(shí)行首問責(zé)任制,接打電話和接待工作中使用文明用語,對(duì)來訪的當(dāng)事人,熱情接待,微笑服務(wù),克服和制止“冷、橫、硬、拖”的作風(fēng), 做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”,屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的,要馬上辦,辦得好,不屬于自己職責(zé)的,要熱情提供指導(dǎo)和幫助,直到當(dāng)事人滿意為止。認(rèn)真解答群眾法律咨詢,對(duì)投訴事項(xiàng)做到事事有回音,件件有答復(fù) 。
二、轉(zhuǎn)變坐等辦證觀念,積極開展上門服務(wù)
為有效提高服務(wù)質(zhì)量,在公開辦事程序、限時(shí)辦理公證、推行文明用語的同時(shí),還改變服務(wù)方式,主動(dòng)上門為群眾辦理公證。
一是主動(dòng)提供上門服務(wù)。對(duì)當(dāng)事人因困難不能親自到公證處申請(qǐng)辦理遺囑、贈(zèng)與、委托書、聲明書等公證事項(xiàng),還指派公證員預(yù)約登門服務(wù)。對(duì)涉及百姓切身利益的批量公證事項(xiàng),公證員還主動(dòng)下鄉(xiāng)、進(jìn)企、入戶,現(xiàn)場(chǎng)辦證,極大地方便了群眾。
二是積極開展法律援助。對(duì)經(jīng)濟(jì)困難,無能力或無完全能力支付公證費(fèi)用的當(dāng)事人,不推、不拖、不等,在認(rèn)真調(diào)查同時(shí),積極為其提供公證法律援助。今年以來,先后為經(jīng)濟(jì)困難企業(yè)和人個(gè)辦理公證 45件,減免收費(fèi) 6萬多元。
三是建立節(jié)假日值班制度。除建立完善了公證審批、質(zhì)量檢查、人員管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等內(nèi)部制度外,還建立了節(jié)假日值班制度,保證每天都有公證人員接待公證法律咨詢、辦理公證事項(xiàng),并積極向群眾宣傳公證知識(shí) 。
三、認(rèn)真開展集中教育整頓活動(dòng),確保辦證質(zhì)量
按照**市局的部署和要求,今年還在公證隊(duì)伍中認(rèn)真開展了集中教育整頓活動(dòng),重點(diǎn)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)司法部和省廳通知,使公證員認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格公證程序、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、整頓公證法律服務(wù)市場(chǎng)的重要性和緊迫性,進(jìn)一步引導(dǎo)公證員樹立質(zhì)量是公證生命線的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)**市局確定的重點(diǎn)檢查范圍和突出解決的問題,認(rèn)真開展了自查自糾,對(duì)2003年至2004年的出證公證卷宗共1320件進(jìn)行了認(rèn)真自查自糾,其中經(jīng)濟(jì)類581件卷,包括經(jīng)濟(jì)合同、抵押登記、保全證據(jù)、企業(yè)章程土地使用權(quán)拍賣現(xiàn)場(chǎng)公證等 。民間類476件卷,包括委托書、贈(zèng)與書、聲明書、遺產(chǎn)分割協(xié)議等。涉外類368件卷,包括親屬關(guān)系、未受刑事處分、出生和學(xué)歷等。自查過程中,每一位公證員都對(duì)自己所辦理的公證書分類進(jìn)行了檢查,寫出了自查報(bào)告和辦證中存在的主要問題。經(jīng)過全面自查,沒有發(fā)現(xiàn)一起錯(cuò)、假證和投訴、上訪現(xiàn)象,履約率達(dá)到98%以上。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除