今天小編就為大家分享一篇機關(guān)公文處理制度，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
××機關(guān)公文處理制度
第一章 總 則
第一條 為使廳機關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機關(guān)實際，制定本制度。
第二條 廳機關(guān)的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。
第三條 廳辦公室主管廳機關(guān)并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：
（一）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定廳機關(guān)公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度，并負責組織實施；
（二）負責廳機關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；
（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；
（四）負責公文處理中的督促檢查工作；
（五）負責公文處理中的安全保密工作；
（六）對下級單位公文處理工作進行業(yè)務指導，組織業(yè)務交流和業(yè)務培訓；
（七）負責與公文處理有關(guān)的其他工作。
第四條 廳辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業(yè)務素質(zhì)，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。
第五條 廳機關(guān)公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務。
第二章 公文種類
第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：
（一）命令（令）
適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。
（二）決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排。
（三）指示
適用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。
（四）公告、通告
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)秒相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
（六）通報
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（七）報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。（凡請上級機關(guān)指示或者批復的公文，不得用“報告”）
（八）請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準有關(guān)事項。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）
（九）批復
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
（十）函
適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批復。（即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）
（十一）會議記要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第七條 公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。
（一）發(fā)文機關(guān)應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文可以用主辦機關(guān)也可以用幾家機關(guān)的名稱，主辦機關(guān)應當排列在前。（文號應編主辦機關(guān)的文號）
（二）秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內(nèi)�！敖^密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號

本人從事柜臺一線業(yè)務，平時跟客戶接觸的比較多，很大程度的代表了公司的形象，是公司的一個小小窗口，

。
（三）緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。緊急電報應當標首頁的等級欄內(nèi)，標明“特急”、“加級”、“平級”。
（四）發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關(guān)之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡寫，置于中括號內(nèi)。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
（五）上報公文，應當標明簽發(fā)人姓名，一般標注在發(fā)文字號右側(cè)

媽媽見我這般情況，便決定親臨現(xiàn)場，教我炒菜。

。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。
（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應當標明發(fā)文機關(guān)，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉(zhuǎn)公文，標題應當避免使用重復用語。
（七）主送機關(guān)，應當寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置

我們被別人需要，我們要做的并不是很大的事，力所能及，也許只是微不足道的小事情。在家里：幫媽媽做做家務，幫爸爸處理一下書房；

。不便在正文之前列出主送機關(guān)的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關(guān)可以列在正文之后。
（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首頁左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應當在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。
（九）公文會議紀要外，應當加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標明發(fā)文機關(guān)名稱。落款需署領(lǐng)導人姓名的，應當冠其職務。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“（此頁無正文）”。
（十）成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導人的簽發(fā)時期為準；電報以發(fā)出日期為準。
（十一）文件應當標注主題詞。上報的文件，應當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關(guān)之上。
（十二）公文件的抄送機關(guān)標注在主題詞之下、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間之上。
第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。
公文用紙一般為16開型（260×184），涉外公文采用國際標準a4型（297×210）。左側(cè)裝釘。
第四章 行文規(guī)則
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sp; 第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨立對外行文，
上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報告、請示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報、請示工作。
平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。
第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。
第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關(guān)、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。
第十二條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，除領(lǐng)導交辦事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導個人。
第十三條 報告中不得夾帶請示事項。
第五章 收文辦理
第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第十五條 收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關(guān)的公文、報送本機關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。
第十六條 文件分發(fā)應當根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發(fā)，機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。
第十七條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領(lǐng)導人批示，或交有關(guān)部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。
第十八條 承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者說不宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。
第十九條 擬草公文應當做到：
（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。
（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。
（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。日期應當寫具體年月日。
（四）轉(zhuǎn)發(fā)公文應當轉(zhuǎn)發(fā)文件的責任者和公文標題。
（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過多。
（六）必須使用國家法定計量單位。
（七）用詞用字準確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。
（八）二級單位代廳擬稿，應當按公文格式打印或者用方格紙謄正，經(jīng)領(lǐng)導人簽署上報

瞧新華書店里有一大批專心致志閱讀的“小書迷”；中心球場里玩得滿頭大汗的是我們班的運動健將；

。（并附報文稿磁盤）
第二十條 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。
第二十一條 公文本機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)

搖了搖自己的水壺，我正想向同學們要點水再澆一澆我那“干旱”的嗓子，卻發(fā)現(xiàn)他們也拿著空空的水壺在四處尋找“水源”。

。
第二十二條 審批公文， 主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應當視為同意。圈閱要注明時間。
第二十三條 草擬、修改和簽批公文，應當使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。不得在裝訂線外書寫。
第二十四條 公文送領(lǐng)導人簽發(fā)之前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否和有關(guān)部門協(xié)商、會簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)規(guī)定。
第二十五條 上級行政機關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準翻印外，經(jīng)廳領(lǐng)導人或辦公室主任批準，可以翻印、復印，翻印、復印件按機要文件進行管理，密碼電報不得翻印、復印。不得密電明復，明電密電混用。
第二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機傳輸。
第二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發(fā)室應將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。同時將公文全文掃描，錄入微機，發(fā)送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項需要該公文時，收發(fā)室應提供復制件。如轉(zhuǎn)發(fā)公文，應將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。
第二十八條 廳辦公室應當根據(jù)來文內(nèi)容和輕重緩急，及時提出擬辦意見送廳領(lǐng)導批示，或者發(fā)送有關(guān)處室、部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。
除特殊情況外，廳領(lǐng)導不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。
第二十九條 對需送幾位廳領(lǐng)導傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應隨時掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤

端起2019的酒杯，倒?jié)M2020的酒水，忘記過去的傷悲，拋棄不快和歉悔，暢想未來的和美，祝愿幸福永相隨。

。除廳領(lǐng)導另有指示外，不應將公文在廳領(lǐng)導之間自行傳遞。
第三十條 經(jīng)廳領(lǐng)導批示的公文，或辦公室注請各處室、部門閱處的公文，由收發(fā)室或辦公室秘書送達，各承辦處室、部門要簽收、登記。
第三十一條 各承辦處室、部門應當抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本處室、部門職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應當迅速退回廳辦公室并說明理由。
第三十二條 送廳領(lǐng)導批示或者有關(guān)處室、部門辦理的公文，廳辦公室要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。
第三十三條 公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。廳機關(guān)會議資料和外面開會帶回的資料，須在會議結(jié)束后一個月內(nèi)交檔案室歸檔。
第六章 發(fā)文處理
第三十四條 凡以本廳名義和廳
辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào)，首頁均應用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后，由主辦單位負責人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會簽，再送辦公室核稿。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導審批簽發(fā)。
第三十五條 行文應確有必要，注重實效，控制數(shù)量，力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當面議定的事項，不行文；會議文件、會議紀要和廳領(lǐng)導在會上的報告、講話，一般不再行文；貫徹上級文件精神，不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。
第三十六條 送核文稿應做到符合政策，觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文風端正，同時要力求文字精煉，用語規(guī)范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學。
第三十七條 廳辦公室應確定專人負責文稿校核工作。文稿校核的基本任務是協(xié)助廳領(lǐng)導保證公文質(zhì)量。文稿校核的內(nèi)容是：
（一）報批程序是否符合規(guī)定；
（二）是否確需行文；
（三）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神，是否完整、準確地體現(xiàn)行文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；
（四）涉及有關(guān)部門業(yè)務的事項是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見，履行了會簽手續(xù)；
（五）所提措施和辦法是否切實可行；
（六）人名、地名、時間、數(shù)字、引文、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。
核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感，認真學習黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業(yè)務，熟練掌握文秘常識，一絲不茍，嚴格把關(guān)，防止失誤和疏漏。
第三十八條 對確無必要行文的公文文稿，應提出不予行文的建議并說明情況，報分管廳領(lǐng)導審定。經(jīng)領(lǐng)導批準不予行文的，應終止核稿。
第三十九條 文稿如需作較大修改，應與起草單位協(xié)商或請其修改。
第四十條 文稿由辦公室核稿后，應送分管廳領(lǐng)導審閱并簽發(fā)，最后送機要室編寫文號。
轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發(fā)，各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對口業(yè)務部門發(fā)函，一般由處室、部門負責人簽發(fā)，重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導同意后簽發(fā)。
第四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的，應由其他單位簽發(fā)后，再到我廳會簽。會簽時，先由相關(guān)處室（部門）提出意見，再由辦公室核稿，然后送分管廳領(lǐng)導審定。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務為主的，編我廳文號；業(yè)務以其他單位為主的，由其他單位編文號。
第四十二條 文稿印發(fā)后，應將原稿和正稿一式五份送機要室，由機要室交檔案室存檔。
第四十三條 凡本廳產(chǎn)生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門）到文印室取回并負責分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室（送）寄。廳機關(guān)及附近單位的公文一般直接送達（不通過郵局）。郵寄一般一天一次，急件隨時送寄。
文 印 事 務
第四十四條 廳辦公室打字室、復印室負責廳機關(guān)文印事務，原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機關(guān)各處室、部門的業(yè)務性材料、簡報等，應由各處室、部門自行打印好后，交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料，須經(jīng)廳辦公室負責人同意。
第四十五條 打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務，需印件應先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數(shù)量，統(tǒng)籌安排后，交打字室、復印室印制。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問題，各處室、部門亦應告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復印室聯(lián)系。
第四十六條 打字室、復印室應熱情為機關(guān)服務，準確熟練地掌握和使用公文排印標準，努力提高文印效率和質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下，對緊急或重要公文應在規(guī)定的時間內(nèi)打印完畢。送印件集中時，應按照輕重緩急，抓緊處理。
第四十七條 復印室應堅持定時開機復印。非急件，每天上午11：00—12：00，下午4：30—5：30，急件經(jīng)辦公室負責人同意，隨到隨印。
第四十八條 厲行節(jié)約。廳機關(guān)各處室、部門應盡量減少文件、材料，打字室、復印室應杜絕浪費，熟練掌握速印、復印技巧，嚴格按核定數(shù)量印制公文。
第四十九條 廳機關(guān)機要工作制度、檔案工作制度另行制定。

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