電力業(yè)呼叫中心創(chuàng)立處理方案
改革開放以來,電力部門圍繞“人民電業(yè)為人民”的宗旨,不斷改進服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,國家電力總公司把xx年作“電力服務(wù)質(zhì)量年",各省網(wǎng)公司、地市供電企業(yè)也加緊建立和完善客戶服務(wù)支持系統(tǒng),運用現(xiàn)代計算機和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立電力營銷管理信息系統(tǒng)、電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)、配電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng),以市場和客戶服務(wù)為軸心,以方便客戶為宗旨,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,強化監(jiān)管能力,提高企業(yè)決策和管理水平 。
電力客戶服務(wù)中心是“無形的電力營銷窗口”,它充分利用現(xiàn)代計算機和通訊技術(shù),使用戶可以方便地通過電話、傳真機、手機、傳呼、電子郵件、web等方式,可以24小時不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設(shè)計開發(fā)的一套卓有成效的應(yīng)用系統(tǒng),為現(xiàn)代電力企業(yè)提升競爭力提供強有力的保障 。
1、業(yè)務(wù)功能:
1)用戶
查詢和咨詢電力業(yè)務(wù)
電費查詢,包括電費額明細(總計及各電表的計費)
進行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請
故障報修
電話繳費
投訴和建議等
2)供電局
欠費催繳
電氣故障的報修電話熱線服務(wù)及統(tǒng)計
設(shè)立投訴電話熱線及統(tǒng)計
售電促銷
電力調(diào)度會議
銀行和供電局的互相自動轉(zhuǎn)帳
市場調(diào)查等
2、系統(tǒng)構(gòu)成
電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長席、質(zhì)檢席、呼叫管理監(jiān)控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統(tǒng)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器、e-mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)功能如下:
1)cti服務(wù)器:通過ctilink,實現(xiàn)cti服務(wù)器與交換機之間進行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制,通過cti可實現(xiàn):背景資料的屏幕彈出、語音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方會議等,極大地提高客戶滿意度、工作效率,并節(jié)省費用。
2)ivr/fax服務(wù)器:為用戶提供自動的語音提示,并配合cti應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫自動完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢、催費、詳細資料傳真等功能,實現(xiàn)7*24小時服務(wù),減輕業(yè)務(wù)代表對簡單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢等工作。
3)業(yè)務(wù)代表座席:以人工的方式,為用戶提供電力業(yè)務(wù)咨詢、查詢,受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請、故障保修、投訴建議,進行售電營銷、市場問卷調(diào)查等,還提供cti軟電話功能 。
4)班長席:主要實現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控 。
5)質(zhì)檢席:根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和在線錄音資料,進行業(yè)務(wù)代表考核,并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議 。
6)呼叫中心管理監(jiān)控:實時收集交換機的呼叫處理記錄和狀態(tài),并提供歷史數(shù)據(jù)的進一步統(tǒng)計為呼叫心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益 。
7)業(yè)務(wù)管理:對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù),給用戶帶來超值收益。
8)系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理:調(diào)度管理、資料管理、計費管理、運行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等 。
9)數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器:數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心,用來存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話務(wù)員人事信息、客戶信息和業(yè)務(wù)受理信息,業(yè)務(wù)查詢信息等 。
10)lweb服務(wù)器:提供internet客戶訪問服務(wù)。
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