財政會計(jì)系實(shí)習(xí)報告
財政會計(jì)系實(shí)習(xí)報告
系:財政會計(jì)系 專業(yè):會計(jì) 年級班級:0708班
姓名:yy 指導(dǎo)教師:xx
實(shí)習(xí)目的:為了解和掌握會計(jì)實(shí)務(wù),鞏固和豐富已學(xué)過的專業(yè)課程內(nèi)容,培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,提高動手能力,經(jīng)過實(shí)際工作的基本訓(xùn)練,學(xué)會收集信息資料,掌握綜合運(yùn)用所學(xué)知識分析和解決實(shí)際問題的基本思路和方法,為以后實(shí)際工作奠定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)時間:xx.03.28-xx.05.28
實(shí)習(xí)地點(diǎn): ****
實(shí)習(xí)單位:xx有限公司
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
會計(jì)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,本人于xx年3月在xx有限公司的財務(wù)部進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),以下是此次實(shí)習(xí)中的一些主要內(nèi)容和心得體會。
一、了解公司的概況和財務(wù)制度
(一) xx有限公司是一家集設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)于一體的裝飾公司,專業(yè)從事家居、寫字樓、商鋪、酒店等設(shè)計(jì).業(yè)務(wù)包括裝飾設(shè)計(jì)公司、工程施工公司、工商注冊公司等各類工程總承包公司合作,可為您承包代辦消防報建審批、消防施工、消防工程設(shè)計(jì)、建筑工程設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、水電工程設(shè)計(jì)、蓋相關(guān)設(shè)計(jì)院等資質(zhì)章等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 公司奉行"以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求效益,以信譽(yù)求發(fā)展,以技術(shù)求進(jìn)步"的宗旨.
(二)本公司設(shè)立財務(wù)部,制定財務(wù)管理制度。包括總則;資金管理制度;費(fèi)用開支管理制度;資金籌措和使用管理;項(xiàng)目投資管理;固定資產(chǎn)、低值易耗品及無形資產(chǎn)管理制度;材料、物資盤點(diǎn)制度;內(nèi)部稽核制度;印章、空白憑證使用管理制度;會計(jì)檔案管理制度。其中財務(wù)管理制度中制定用款審批權(quán)限,明確規(guī)定涉及財務(wù)會計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。同時,也制定了各部門的相關(guān)制度。公司的財務(wù)部共有兩人,一名會計(jì)和一名出納。其中梁會計(jì)是我的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。
二、實(shí)習(xí)第一周的內(nèi)容是查看和粘貼憑證,幫會計(jì)做季度分析的基礎(chǔ)性工作 。
第一周上班時梁會計(jì)就叫我看一下以前的憑證,在翻看和比較中我發(fā)現(xiàn)原來看憑證真能看出許多學(xué)問來,比如:財務(wù)費(fèi)用,以前老師跟我們說過財務(wù)費(fèi)用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因?yàn)檫@些憑證是在電腦上做的,如果財務(wù)費(fèi)用記在貸方那么到時候資產(chǎn)負(fù)債表就無法顯示出財務(wù)費(fèi)用,最后結(jié)果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當(dāng)然用手工做沖回就在貸方。另外我在看憑證是發(fā)現(xiàn)一些比較陌生的科目,例如,應(yīng)收暫估款,我就請教梁會計(jì),她就認(rèn)真地解釋我聽,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)而未收到發(fā)票是就用該科目先入賬,等收到發(fā)票時再沖掉它就行了。
當(dāng)有憑證打印出來時,梁會計(jì)就叫我將附件粘貼到憑證后面。由于公司的業(yè)務(wù)量較大,每月有三百到四百張憑證,所以粘貼時要特別細(xì)心。一般將附件粘貼憑證后的左上角,在每一份附件必須要和憑證的內(nèi)容相對應(yīng),例如公司的名稱、經(jīng)辦人、金額和附件張數(shù)等 。此外,美觀也是一項(xiàng)重要要求,每張附件的大小不能超過憑證的大小,過大的就要折合相應(yīng)的大小,而且要上下左右對整齊,要不到時裝訂時會偏移,影響整體美觀。
還有就是附件的順序有先后之分,例如:由于公司是通過結(jié)算中心進(jìn)行支付款項(xiàng)的,所以發(fā)生支付業(yè)務(wù)的憑證的后面應(yīng)粘貼有:資金匯劃補(bǔ)充憑證(貸),資金匯劃補(bǔ)充憑證(借)和結(jié)算中心付款通知單,其中借貸的順序是不能顛倒的,因?yàn)樗墙o銀行看的,所以要先貸后借,表明銀行存款減少。
由于適逢公司要做月報和季度分析,所以梁會計(jì)就叫我?guī)退鲆恍┗A(chǔ)的工作,例如通過k3軟件找出一到三月份的一些材料的采購和業(yè)務(wù)銷售情況 。找出一到三月應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的數(shù)額及算出變動比率。通過各月明細(xì)表的查對,找出變動數(shù)字的來源。雖然這只是找數(shù)字的工作,但在查找的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟件,為以后的進(jìn)一步運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。
協(xié)助會計(jì)草擬回復(fù)函。會計(jì)的工作不單單是與數(shù)字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實(shí)習(xí)中剛好碰上某公司的來函,于是梁會計(jì)就叫我?guī)退輸M一份回復(fù)函,由于學(xué)校開了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的課程,而且我也學(xué)的不錯,所以我就回想起回復(fù)函的寫作要點(diǎn),很快就寫好了,梁會計(jì)對我的出色完成表示了贊許。
三、實(shí)習(xí)的第二周開始是運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行簡單業(yè)務(wù)處理。
剛開始主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計(jì)處理的流程,并處理一些簡單業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。公司采用的是k3(金蝶)財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計(jì)報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成 。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會計(jì)工作的全部過程,掌握了k3(金蝶)財務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。下面簡單介紹兩種業(yè)務(wù)的處理過程:
1、 原材料采購業(yè)務(wù)處理:
第一步、進(jìn)入的應(yīng)收賬款目錄下的日常處理,打開應(yīng)付單據(jù)審核列表中找到發(fā)生業(yè)務(wù)的公司,點(diǎn)擊審核,確定生成憑證。由于公司的采購部實(shí)行金蝶軟件聯(lián)網(wǎng),所以采購人員已將采購的內(nèi)容輸入金蝶軟件內(nèi),所以到財務(wù)部這里只要將單據(jù)審核后,就可以做賬了 。
分錄是借:物資采購
應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)收賬款
第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據(jù)數(shù)量,點(diǎn)擊保存。一般情況下所附單據(jù)包括:費(fèi)用報銷單、增值稅專用發(fā)票、請購單和采購入庫單。其中費(fèi)用報銷單要經(jīng)辦人、會計(jì)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理共同簽名才算有效。
第三步、首先進(jìn)入供應(yīng)鏈存貨核算下的財務(wù)核算,打開生成憑證的子目錄,點(diǎn)擊選擇,查找增值稅專用發(fā)票上的客戶。然后找到與采購結(jié)算表對應(yīng)的入庫單號,最后點(diǎn)擊生成;如果有多個入庫單號,則點(diǎn)擊合成。
第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據(jù)數(shù)量。點(diǎn)擊保存。一般所附單據(jù)是采購結(jié)算表。分錄是借:原材料 貸:物資采購,這樣就完成原材料采購業(yè)務(wù)處理。
2、 業(yè)務(wù)處理:
第一步、進(jìn)入軟件的填制憑證,點(diǎn)擊增加,填寫憑證號、摘要和所附單據(jù)數(shù)量。由于公司統(tǒng)一使用記賬憑證進(jìn)行連續(xù)記賬,不細(xì)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,所以要注意憑證連續(xù)編號,不能斷號。這里填寫摘要要注意的是必須有經(jīng)辦人,跟哪間公司,什么項(xiàng)目,數(shù)量單位內(nèi)容等。
第二步、輸入或查找應(yīng)收賬款的科目,當(dāng)點(diǎn)擊填數(shù)時,電腦會彈出一個對話框要求填寫銷往公司的名稱、經(jīng)辦人、銷售發(fā)票號碼和銷售時間。由于和本公司發(fā)生業(yè)務(wù)的公司的業(yè)務(wù)都是承接不同的公司,所以每次都不相同,這里有個技巧,就是輸入公司的關(guān)鍵字眼然后按f2,系統(tǒng)就會幫你找出相應(yīng)或相關(guān)聯(lián)的公司,這是你就可以很快的找到你要找的公司了,簡便省時。接著,輸入或查找主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)。當(dāng)點(diǎn)入主營業(yè)務(wù)收入填數(shù)時,電腦會先要你填寫銷售的數(shù)量,這時就要和銷售發(fā)票和摘要上的數(shù)量相對應(yīng)。
第三步、點(diǎn)擊保存即可生成憑證。當(dāng)收到銀行寄來的結(jié)算單時,再將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到銀行存款,這樣就完成銷售業(yè)務(wù)的處理。
四、運(yùn)用防偽開票系統(tǒng)、企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)進(jìn)行報稅業(yè)務(wù)的處理 。
1、增值稅一般納稅人申請及抄稅資料報送程序:
公司是采用網(wǎng)上報送方式的一般納稅人企業(yè)。月度抄稅時,須提供紙質(zhì)抄稅資料。首先在公司,到月結(jié)時用稅控卡插到讀卡器,進(jìn)入防偽開票系統(tǒng),點(diǎn)擊抄送 。須抄送的資料有:專用發(fā)票匯總表及名細(xì)表(共5份)、普通發(fā)票匯總表及明細(xì)表(共5份)、認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證結(jié)果清單。然后將上述資料打印并蓋上公司公章。
進(jìn)入企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng),進(jìn)入納稅申報主界面,填制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表并審核;審核附表一、附表二、專用發(fā)票抵扣清單、稅控開具發(fā)票、銷售貨物及抵扣憑證、其他抵扣憑證清單、納稅申報表、固定資產(chǎn)抵扣表和申報情況說明。然后將上述資料打印并蓋上公司公章。最后生成申報財務(wù)報表和生成申報盤刻錄在軟盤上。軟盤是去稅局報稅時讓稅局讀取用的。
報送程序:首先用軟盤插入電腦進(jìn)入國稅網(wǎng)上申報系統(tǒng),點(diǎn)擊網(wǎng)上報稅,然后從上面打印增值稅發(fā)票,這里要強(qiáng)調(diào)的是必須要在網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)下載的才有效,在公司等其他地方下載的均無效,因?yàn)檫@樣是表示國稅已確認(rèn)你公司在網(wǎng)上已經(jīng)報稅成功。然后就是拿上述資料和稅控卡和軟盤到稅局蓋章,就完成報稅工作。
2、申報時要提供的資料有增值稅發(fā)票及明細(xì)表、退抵退匯總表及附表、損益表,并加蓋公司公章,以及已將軟件的數(shù)據(jù)抄送生成電子版的軟盤。
五、用自動生成報表軟件進(jìn)行各種報表的編制。
公司現(xiàn)在每月要編制的報表有我以前在學(xué)校經(jīng)常碰到的三大報表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表外,還有少見的或沒見過的表,如:應(yīng)收賬款明細(xì)表、預(yù)付賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、預(yù)收賬款明細(xì)表、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,要分別對這些款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,還有就是在建工程—工程技術(shù)改造,收入利潤分析表,稅費(fèi)表等。做報表時要先做好三大報表,因?yàn)樗鼈兪瞧渌韺徍苏_與否的關(guān)鍵,然后在做其他表,因?yàn)樗麄兪菍偙淼募?xì)化明確,其數(shù)據(jù)均可從k3(金蝶)軟件中獲取,若明細(xì)表填制有錯,點(diǎn)擊審核時它會指出與總表不一樣的地方,然后你就可以它的提示去復(fù)查直到正確。
這里講一下收入利潤分析表的編制過程:
首先將各產(chǎn)品的主營業(yè)務(wù)收入的年初數(shù)和本月的發(fā)生數(shù)、主營業(yè)務(wù)成本的本月發(fā)生數(shù)填入表內(nèi)。然后將主營業(yè)務(wù)稅金及附加分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中去.下面拿實(shí)木地板舉例公式:
實(shí)木地板的稅金及附加,實(shí)木地板還征收消費(fèi)稅;其從價定率計(jì)算消費(fèi)稅=實(shí)木地板的銷售收入/總主營業(yè)務(wù)收入*稅金及附加的總額
其他產(chǎn)品也照此去分?jǐn),這個工作手工做比較煩瑣,可以用excel工作表設(shè)定公式計(jì)算比較快捷準(zhǔn)確。最后將個產(chǎn)品的分?jǐn)倲?shù)填入后,點(diǎn)擊保存審核,當(dāng)出現(xiàn)結(jié)果正確無誤時,這個表就算完成了。
實(shí)習(xí)感受:
通過幾個星期的實(shí)習(xí)工作,讓我更直觀深入的會計(jì)工作的整個流程,熟悉各種財務(wù)軟件的使用,其中讓我感受最深的就是:做財務(wù)工作需要有耐心、細(xì)心和恒心。會計(jì)的工作是天天和數(shù)字打交道,比較單調(diào)和乏味,所以要培養(yǎng)自己有耐心才能更積極的完成工作;會計(jì)的每一個數(shù)字都是相互關(guān)聯(lián)的,財務(wù)的工作對公司的決策有舉足輕重的作用,所以必須要有細(xì)心,細(xì)心地去分析各個數(shù)字了來龍去脈,細(xì)心地去查找各中誤差的原因;會計(jì)每月的工作大致是相同的,所以要有恒心才能將各個月的各項(xiàng)工作做好.
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