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公司車輛管理暫行規(guī)定

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××××公司車輛管理暫行規(guī)定
總 則
為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作,進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識,使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機(jī)的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實(shí)行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。
一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求
專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。
崗位職責(zé):
1、 承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。
2、 承擔(dān)小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。
3、 愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、 對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、 車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作

報(bào)讀了我思考了很久決定了的行政管理專業(yè)。

。
7、 努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。
工作要求:
1、 愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識,樹立良好的工作作風(fēng)。
2、 注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時,應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、 熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車的前提下進(jìn)行。
4、 遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、 熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、 嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。
10、 增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。
11、 發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向小車班長和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。
12、 堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點(diǎn)。回車后向小車班長報(bào)告。無行車任務(wù)時,須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用

就每天都去菜市場買菜,一天換一樣做給我吃,想找到一道我愛吃的菜,為了找到我喜歡吃的菜幾乎都把菜市場里的新鮮菜都買了一遍。

。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、 維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹立專職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時間休息時要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、 小車班長的崗位職責(zé)與工作要求
小車班長負(fù)責(zé)公司小車車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進(jìn),批評、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。
小車班長在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下,可以合理調(diào)度車輛

似夢明眸剪秋水,有志丈夫立人魁。還當(dāng)共挑人生擔(dān),無垠恩愛總輪回。

。
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。
2、 協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機(jī)完成出車任務(wù)和其他相關(guān)事宜。
3、 負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。
4、 負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、 負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)汽油票購買、登記和發(fā)放。
6、 負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。
7、 負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。
8、 負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。
9、 負(fù)責(zé)車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請款和報(bào)銷工作。
10、 定期進(jìn)行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、 對有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。
工作要求:
1、 小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實(shí)守信、吃苦耐勞,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。
2、 熟悉掌握專職司機(jī)的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)。
3、 小車班長必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、 嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、 加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、 總裁辦主任職責(zé)
總裁辦主任對車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門緊急情況下的業(yè)務(wù)用車調(diào)派。
2、 其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級單位等用車的報(bào)請、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、 監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。
4、 嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車班長的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。
5、 根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。
6、 堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
7、 督促和檢查小車班長加強(qiáng)車務(wù)管理;了解專職司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫助司機(jī)排除后顧之憂,做到司機(jī)過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車班長。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。
五、 關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任
1、專職司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對車輛的幾個關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》申報(bào)維護(hù)。由于個人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
     造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5%的獎金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6%的獎金;車輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、 車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛),專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時,必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》。經(jīng)小車班長對需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對車輛進(jìn)行維修。專職司機(jī)應(yīng)對維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。
事前不申請,不按規(guī)定程序維修,小車班長不予簽字承認(rèn),責(zé)任自負(fù)。
3、 車輛維修、保養(yǎng)等審批權(quán)限:500元以內(nèi)(含500元)的費(fèi)用由小車班長簽字;1500元以內(nèi)(含1500元)的費(fèi)用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費(fèi)用報(bào)請執(zhí)行總裁簽字審批。
六、獎懲制度
獎勵制度:分為口頭表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、獎金。
懲罰制度:分為口頭批評、書面檢查、扣罰獎金、扣罰工資、紀(jì)律處分、辭退下崗。
1、 專職司機(jī)應(yīng)禮貌待客,如有專職司機(jī)受到乘車人投訴,小車班長和總裁辦主任均有責(zé)任和義務(wù)給予當(dāng)事司機(jī)以口頭警告;如專職司機(jī)遭到乘客投訴兩次,扣罰當(dāng)事司機(jī)20-30%獎金;投訴三次(含三次)以上、情節(jié)嚴(yán)重者,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎金并令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。
2、 專職司機(jī)不得向用車單位或個人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。一經(jīng)舉報(bào)并查實(shí),當(dāng)事司機(jī)除須退還非法所得或補(bǔ)交餐費(fèi)外,還將扣罰其當(dāng)月獎金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節(jié)嚴(yán)重者,將令其停駛檢查或調(diào)離司機(jī)崗位。
3、 專職司機(jī)無行車任務(wù),須將車輛停放在單位。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用

就每天都去菜市場買菜,一天換一樣做給我吃,想找到一道我愛吃的菜,為了找到我喜歡吃的菜幾乎都把菜市場里的新鮮菜都買了一遍。

。若發(fā)生不經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車情況,扣罰當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月全部獎金

專項(xiàng)行動等緊密結(jié)合起來,持續(xù)加大工作力度、確保各項(xiàng)安排部署落實(shí)見效,力求作風(fēng)建設(shè)年活動取得實(shí)實(shí)在在的成效,

。對私自挪用車輛并造成事故和損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任。
4、 對以各種理由拒絕小車班長、總裁辦主任的指揮調(diào)度和工作安排的專職司機(jī),由小車班長、總裁辦主任提請執(zhí)行總裁對當(dāng)事司機(jī)予以處分或扣罰不同比例的獎金。
5、 對在申報(bào)行車公里或加班統(tǒng)計(jì)中弄虛作假者,扣除其當(dāng)月50%或全部的公里補(bǔ)貼。
6、 對借修車之機(jī)謀取個人私利者,一經(jīng)查實(shí),令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎金。情節(jié)嚴(yán)重者,責(zé)令調(diào)離司機(jī)崗位。
7、 對出現(xiàn)撥打手機(jī)不接聽或發(fā)短信不及時回復(fù)而影響工作的現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),將取消其當(dāng)月報(bào)銷通訊費(fèi)用的資格;對執(zhí)行出車任務(wù)完畢不立即返回而耽誤出車任務(wù)者,扣罰其當(dāng)月部分獎金。
8、 不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準(zhǔn)。病假需持有醫(yī)院開具的診斷書。事假一天,扣除獎金30元,事假兩天,扣除獎金70元,事假三天,扣除獎金100元。
9、 對在工作中團(tuán)結(jié)、協(xié)作,為總裁辦爭得榮譽(yù)并成績突出的專職司機(jī),總裁辦將提請執(zhí)行總裁給予表彰及物質(zhì)獎勵。
七、關(guān)于違章
1、 專職司機(jī)違章(以接到違章通知書為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月全部安全獎;多次違章給予加倍處罰。
2、 專職司機(jī)嚴(yán)重違章(包括十種嚴(yán)重違章),扣罰其當(dāng)月全部獎金。
3、 發(fā)生交通事故時,專職司機(jī)應(yīng)主動向車管班長和總裁辦主任匯報(bào),如隱瞞不報(bào),經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
4、 發(fā)生行車交通事故,專職司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者,除接受交通管理部門處罰外,還將給當(dāng)事人車輛損失及事故處理費(fèi)總額依此為:10%、8%、6%、4%。發(fā)生無我方責(zé)任的交通事故,而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復(fù)金額,則必須通過交通管理部門解決,不得私下了結(jié),否則專職司機(jī)本人承擔(dān)不足的車輛損失費(fèi)用。
八、行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
為了使車輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個人的勞動價(jià)值,激發(fā)每位專職司機(jī)的工作積極性?偛棉k特成立車輛管理部門,并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、 執(zhí)行出車任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;
2、 執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。
3、 小車班長享受崗位津貼每月500元。
九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存
1、 行車記錄。專職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后,要認(rèn)真、如實(shí)填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長,由車管班長確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級副總裁每月簽字一次。
2、 專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專職司機(jī)有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車管隊(duì)長管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關(guān)于燃油發(fā)放
專職司機(jī)按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時,專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。
十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷
1、 停車費(fèi)、過橋費(fèi)的報(bào)銷:專職司機(jī)按行車記錄核定停車、過橋費(fèi),經(jīng)小車班長簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷。
2、日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、年度保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請示,報(bào)請執(zhí)行總裁簽批。
3、 小車班長的相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。
附:
各類車輛的耗油量核定如下: 單位:公升/百公里
序號 車種 冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)   正常耗油量(公升)
(10月-3月) (6月-8月)
1、 帕薩特 12   12 12
2、 奧迪 12 13 12
3、 桑塔納xx、
普通桑塔納    12      12 12
4、 別克     14          15        14

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