績效考核管理辦法
績效考核管理辦法第一章 總則
1.1績效考評(píng)意義
第一條 績效考評(píng)目的
績效考評(píng)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)
績效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對(duì)下屬的工作績效評(píng)估,管理者能充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率
第二條 績效考評(píng)用途
了解員工對(duì)組織的業(yè)績貢獻(xiàn)
為員工的薪酬決策提供依據(jù)
提高員工對(duì)公司管理制度的滿意度
了解員工和部門對(duì)培訓(xùn)工作的需要
為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
1.2績效考評(píng)原則
第三條 績效考評(píng)原則
公開的原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考評(píng)過程是公開的、制度化的
客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀
反饋的原則:考評(píng)人在對(duì)被考評(píng)人進(jìn)行績效考評(píng)的過程中,需要把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,同時(shí)聽取被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果的意見,對(duì)考評(píng)結(jié)果存在的問題及時(shí)修正或作出合理解釋
公私分明原則:績效考評(píng)是針對(duì)工作業(yè)績進(jìn)行的考評(píng),績效考評(píng)應(yīng)就事論事而不可將與工作無關(guān)的因素帶入考評(píng)工作
時(shí)效性原則:績效考評(píng)是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià),不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個(gè)成果來代替整個(gè)考評(píng)期的業(yè)績
1.3績效考評(píng)周期
第四條 績效考評(píng)時(shí)間安排
公司績效考評(píng)包括月度績效考評(píng)和年度績效考評(píng)月度考評(píng)一年開展12次,考評(píng)時(shí)間是每個(gè)月的最后一周
年度考評(píng)一年開展一次,考評(píng)時(shí)間是本年12月30日—第二年1月10日
1.4績效考評(píng)者
第五條 績效考評(píng)者
基層崗位員工的績效考評(píng)者是部門經(jīng)理。
部門經(jīng)理的績效考評(píng)者是總經(jīng)理及辦公室主任 。
辦公室組織并監(jiān)督各部門績效考評(píng)實(shí)施過程,并將評(píng)估結(jié)果匯總報(bào)給總經(jīng)理參考
總經(jīng)理是公司各崗位員工的評(píng)估最終人。
對(duì)績效考評(píng)人要求:需要考評(píng)人熟練掌握績效考評(píng)相關(guān)表格、流程、考評(píng)制度,做到與被考評(píng)人的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考評(píng)工作 。
1.5被考評(píng)者
第六條 被考評(píng)者
這一制度適用于華方計(jì)算機(jī)科技發(fā)展有限公司轉(zhuǎn)正后的正式員工,但下列員工除外:
年度考評(píng)期內(nèi)累計(jì)不到崗超過3個(gè)月(包括請(qǐng)假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考評(píng)
第二章 績效考評(píng)內(nèi)容
2.1績效考評(píng)體系
第七條 績效考評(píng)體系定義
績效考評(píng)體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的評(píng)價(jià)指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績效考評(píng)體系反映了公司對(duì)員工各項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,它是進(jìn)行員工考評(píng)工作的基礎(chǔ),也是保證考評(píng)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素
考評(píng)指標(biāo)是能夠反映業(yè)績目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績效考評(píng)體系的基本單位
第八條 績效考評(píng)體系的結(jié)構(gòu)
我公司績效考評(píng)體系包括以下方面:
業(yè)績考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工通過努力所取得的工作成績
能力考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工完成本職工作應(yīng)該具備的各項(xiàng)能力
態(tài)度考評(píng)指標(biāo),指各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)
2.2績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)者通過測(cè)量或通過與被考評(píng)者約定所得到的衡量各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)得分的基準(zhǔn)。
我們?nèi)x年1、3、4、5、11、12月份的各個(gè)部門的凈利潤平均值以及各部門的工作計(jì)劃作為我們考核的標(biāo)準(zhǔn)。(具體標(biāo)準(zhǔn)見附表)由于培訓(xùn)中心和特種車輛維修中心主要面對(duì)市場開放,在這段時(shí)間內(nèi)效益為負(fù)值,對(duì)這兩個(gè)部門的考核將主要依據(jù)其工作計(jì)劃來制定浮動(dòng)工資。
對(duì)于培訓(xùn)中心以及特種車輛維修中心:考核的標(biāo)準(zhǔn)是在xx年6月前實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,xx年6月以后,將實(shí)行浮動(dòng)工資制,月度浮動(dòng)工資比例為月凈利潤的1.5%。
第十條 績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定流程
由具有人力資源管理知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、管理人員以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組
由績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組提出績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃
對(duì)通過工作分析、集體討論和專家咨詢?cè)O(shè)計(jì)出的考評(píng)指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和分類研究,獲得績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
由辦
公室初審,再征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?br /> 績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編制小組進(jìn)行討論,最終決定是否通過考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定原則:
客觀性原則:編制績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要以崗位的特征為依據(jù)
明確性原則:編制的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,即對(duì)工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低作出明確的界定和具體的要求
可比性原則:對(duì)同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)員工的績效考評(píng)必須在橫向上尋求一致
可操作性原則:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實(shí)際要求
相對(duì)穩(wěn)定性原則:績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)制定后,要保持相對(duì)的穩(wěn)定,不可隨意更改
第三章 績效考評(píng)實(shí)施
3.1績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
第一條 績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組
成立績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績效考評(píng)工作
組長:總經(jīng)理
執(zhí)行副組長:辦公室主任
其它小組成員:財(cái)務(wù)主管、運(yùn)營主管、特種車維修主管、培訓(xùn)主管
組長負(fù)責(zé)提出年度績效考評(píng)總體要求,
執(zhí)行副組長負(fù)責(zé)監(jiān)督考評(píng)過程并負(fù)責(zé)處理考評(píng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考評(píng)
辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門開展績效考評(píng)工作以保證考評(píng)工作順利完成,負(fù)責(zé)收集整理各部門考評(píng)結(jié)果并統(tǒng)一備案
小組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績效考評(píng),指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績效考評(píng)工作的開展
績效考評(píng)小組工作內(nèi)容詳見年度績效考評(píng)流程
3.2績效考評(píng)者訓(xùn)練
第二條考評(píng)者培訓(xùn)的目的
通過培訓(xùn),使考評(píng)者掌握績效考評(píng)相關(guān)技能,熟悉考評(píng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分享考評(píng)經(jīng)驗(yàn),掌握考評(píng)方法,克服考評(píng)過程中常見的問題
第三條 績效考評(píng)體系對(duì)考評(píng)者的要求
要求績效考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的業(yè)務(wù)有充分的了解
要求績效考評(píng)者熟練掌握考評(píng)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。
要求績效考評(píng)者必須在考評(píng)過程中與被考評(píng)者進(jìn)行有效的溝通和交流
第四條 績效考評(píng)者培訓(xùn)內(nèi)容
辦公室根據(jù)績效考評(píng)小組成員對(duì)績效考評(píng)制度的掌握情況,在每年年度績效考評(píng)實(shí)施前二周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
績效考評(píng)流程
績效考評(píng)方法以及考評(píng)實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
3.4績效考評(píng)實(shí)施過程
3.4.1績效考評(píng)工作年初考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
第五條 績效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整
在年度績效考評(píng)過程中,考評(píng)人需要根據(jù)被考評(píng)人下年度工作具體情況對(duì)該員工下年度績效考評(píng)表各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整(具體步驟詳見年度績效考評(píng)流程)
本年度該員工績效考評(píng)中業(yè)績指標(biāo)內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)流程
本年度該員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配
3.4.2月度績效考評(píng)工作實(shí)施
第六條 月度績效考評(píng)內(nèi)容
月度績效考評(píng)以工作業(yè)績考評(píng)為主,即月度工作計(jì)劃完成考評(píng)
第七條 月度績效考評(píng)流程:
月度績效考評(píng)的啟動(dòng):月度末月30日,績效考評(píng)小組副組長召集小組成員參加績效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員制定并提交本月度績效考評(píng)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況
收集數(shù)據(jù):下月度1日到4日,被考評(píng)人在3個(gè)工作日內(nèi)提供月度工作報(bào)告,考評(píng)人收集相應(yīng)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)
考評(píng)業(yè)績:下月度4日到8日,績效考評(píng)人在聽取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素考慮對(duì)員工月度計(jì)劃完成情況評(píng)分,并將業(yè)績考評(píng)結(jié)果與被考評(píng)人充分溝通,了解被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋意見
提交考評(píng)表格:下月度9日,績效考評(píng)人將業(yè)績?cè)u(píng)分提交總經(jīng)理審閱并簽字
整理考評(píng)資料:下月度10日,辦公室將各部門考評(píng)結(jié)果整理歸類
公布考評(píng)結(jié)果:下月度12日,辦公室向員工通知績效考評(píng)結(jié)果
核算薪酬:下月度13日,辦公室根據(jù)員工月度考評(píng)得分確定該員工月度業(yè)績獎(jiǎng)金,并將發(fā)放獎(jiǎng)金方案統(tǒng)一交付財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部于本月15日統(tǒng)一發(fā)放
在考評(píng)期間如果有法定的休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
第八條 月度考評(píng)注意事項(xiàng)
公司所有員工崗位業(yè)績考評(píng)周期為月度
月度考核流程應(yīng)適當(dāng)簡化,只有在考評(píng)過程中發(fā)生特殊情況,如被考核人提起投訴或被考核人持續(xù)表現(xiàn)突出或較差,辦公室才會(huì)召開評(píng)估會(huì)議,對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行討論
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nbsp; 執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在考評(píng)初制定的本月度績效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長會(huì)視情況給予處罰
月度考評(píng)成績主要目的是為了確定該崗位月度業(yè)績獎(jiǎng)金
3.4.3年度績效考評(píng)工作實(shí)施
第九條 年度績效考評(píng)
年度績效考評(píng)的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考評(píng)內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力三方面。
第十條 年度績效考評(píng)流程:
年度績效考評(píng)的啟動(dòng):12月30日,績效考評(píng)小組副組長召集小組成員參加績效考評(píng)動(dòng)員會(huì),要求小組成員在2個(gè)工作日內(nèi)制定并提交本年度績效考評(píng)計(jì)劃與下年度績效考評(píng)指標(biāo)調(diào)整議案
數(shù)據(jù)收集:1月2日到1月5日,被考評(píng)人向考評(píng)人提供最后月度工作報(bào)告
計(jì)劃完成情況溝通:1月5日到1月6日,績效考評(píng)人就被考評(píng)人上交的月度工作報(bào)告與被考評(píng)人溝通,績效考評(píng)人在聽取被考評(píng)人本月度工作自我評(píng)價(jià)后,綜合各方面因素對(duì)員工最后月度計(jì)劃完成情況評(píng)分
績效綜合考評(píng):1月6日到1月8日,績效考評(píng)人和被考評(píng)人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將就被考評(píng)人本年度工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合考評(píng),最終得出被考評(píng)人最后月度所屬工作業(yè)績、本年度工作能力、本年度工作態(tài)度的三項(xiàng)績效考評(píng)得分
績效評(píng)估會(huì):1月9日到1月10日,績效考評(píng)人將考評(píng)結(jié)果和被考評(píng)人進(jìn)行討論,在討論過程將就本次考評(píng)成績與被考評(píng)人充分交流,提出被考評(píng)人本年度工作進(jìn)步與不足;并就下年績效考評(píng)內(nèi)容調(diào)整事宜與被考評(píng)者進(jìn)行充分溝通
考評(píng)表格提交:1月11日,部門主管負(fù)責(zé)將本系統(tǒng)績效考評(píng)結(jié)果提交辦公室。
考評(píng)資料收集整理:辦公室在各部門考評(píng)期間監(jiān)督各部門按時(shí)開展工作,并在1月11日前將各部門考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一收集整理
計(jì)算年度工作業(yè)績考評(píng)成績:1月12日,辦公室通過計(jì)算本年度12個(gè)月度業(yè)績考評(píng)成績平均值得到該員工年度工作業(yè)績考評(píng)成績
進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作:1月13日,辦公室根據(jù)績效考評(píng)結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行崗位任職資格評(píng)定工作
制定晉升與發(fā)展方案:1月14日,辦公室需要根據(jù)考評(píng)結(jié)果與考評(píng)人共同確定被考評(píng)人晉升與發(fā)展方案;辦公室與各部門經(jīng)理協(xié)商安排與部分被考評(píng)人進(jìn)行晉升與發(fā)展的交流,最終確定各崗位員工晉升與發(fā)展方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
考評(píng)資料備案:1月15日前辦公室需要完成所有考評(píng)資料的整理歸檔工作
考評(píng)期間如果有法定休息日,考評(píng)安排時(shí)間可以根據(jù)具體情況由辦公室經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整
執(zhí)行副組長根據(jù)小組成員在本年度考評(píng)初期制定的績效考評(píng)計(jì)劃,監(jiān)督小組成員按計(jì)劃完成考評(píng)工作;對(duì)于未能按時(shí)完成績效考評(píng)工作的小組成員,考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長將視情況給予處罰 第十一條 年度考評(píng)注意事項(xiàng)
年度績效考評(píng)的主要目的是根據(jù)員工年度工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度的考評(píng)成績確定該員工晉升與發(fā)展、培訓(xùn)方案
年度績效考評(píng)中的工作業(yè)績考評(píng)成績是指被考評(píng)人本年四個(gè)月度工作業(yè)績考評(píng)成績的平均值
3.5績效考評(píng)偏差的避免
第一條 如何避免考評(píng)偏差:
提高考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,盡量使用量化的客觀標(biāo)準(zhǔn),以減少考評(píng)者個(gè)人感情等主觀因素的干擾
績效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到員工的認(rèn)可并在公司一定范圍內(nèi)公開
考評(píng)人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)的績效考評(píng)方法培訓(xùn),了解在考核過程中應(yīng)該注意的問題并掌握考評(píng)所需技巧
第四章 績效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用
4.1員工薪酬調(diào)整
第二條 員工薪酬調(diào)整
公司應(yīng)制定年度績效考評(píng)較差、合格、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于連續(xù)6個(gè)月績效考評(píng)達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的員工或年度績效考評(píng)優(yōu)秀的員工應(yīng)提高員工薪酬級(jí)別,對(duì)于連續(xù)3個(gè)月度或年度績效考評(píng)末位的員工應(yīng)降低員工薪酬級(jí)別
辦公室應(yīng)在年度績效考評(píng)結(jié)束二周內(nèi)向總經(jīng)理提交員工調(diào)薪提案
公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工調(diào)薪提案,最終確定員工調(diào)薪名單與調(diào)薪幅度
辦公室需以書面形式通知調(diào)薪員工,并將員工調(diào)整后的工資級(jí)別通知財(cái)務(wù)部
員工薪酬調(diào)整詳細(xì)內(nèi)容見《薪酬管理手冊(cè)》
4.2員工晉升
第三條 員工晉升
年度績效考評(píng)結(jié)果是辦公室決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)考評(píng)成績優(yōu)秀的員工, 辦公室通過與該員工績效考評(píng)交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)總經(jīng)理
公司總經(jīng)理辦公會(huì)綜合分析員工晉升提案,最終決定員工晉升名單
辦公室以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者
4.3員工培訓(xùn)
第四條 員工培訓(xùn)
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sp; 辦公室需要將公司全體員工核心能力的考評(píng)結(jié)果整理成冊(cè),在年度績效考評(píng)結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批
總經(jīng)理批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃后,辦公室應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案
每月度辦公室需要對(duì)員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、利用員工能力的目的
4.4特殊情況處理
第五條 紀(jì)律處分
紀(jì)律處分是對(duì)員工未能遵守已有的規(guī)章制度的一種處罰性措施,年度績效考評(píng)結(jié)果中工作業(yè)績與工作態(tài)度的成績是決定是否對(duì)員工實(shí)施紀(jì)律處分的依據(jù)
第六條 工作調(diào)動(dòng)
年度績效考評(píng)使被考評(píng)人與辦公室充分了解員工的工作業(yè)績與工作能力,如果被考評(píng)人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在年度績效考評(píng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施
第七條 辭退
根據(jù)員工年度考評(píng)結(jié)果,對(duì)于考評(píng)成績沒有達(dá)到公司要求的員工,公司可以終止與員工簽定下年度勞動(dòng)合同
部門經(jīng)理向辦公室主任提交《員工辭退報(bào)告》,經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)《員工辭退通知》
辭退工作應(yīng)在年度考評(píng)結(jié)束后30天內(nèi)完成
第五章 績效考評(píng)制度修訂
5.1績效考評(píng)制度修訂委員會(huì)
第八條 績效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立目的
績效考評(píng)制度修訂委員會(huì)成立的目的是負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考評(píng)制度與考評(píng)實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績效考評(píng)制度最終簡明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績
績效考評(píng)制度修訂季員會(huì)擁有對(duì)公司考評(píng)制度進(jìn)行修訂的權(quán)力
委員會(huì)由辦公室主任、計(jì)算機(jī)機(jī)房主管、財(cái)務(wù)主管、超市主管等組成
總經(jīng)理任委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督修訂考評(píng)制度
辦公室主任負(fù)責(zé)處理委員會(huì)考評(píng)制度修訂實(shí)施組織工作
5.2績效考評(píng)內(nèi)容修訂
第九條 修訂議案的提出
任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問的員工都有權(quán)向修訂委員會(huì)提出考評(píng)制度修訂提案,提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書面報(bào)告,提交修訂委員會(huì)主席或委員
第十條 修訂議案的受理
不定期考評(píng)制度修訂提議的受理:制度修訂委員會(huì)接到發(fā)起人所提交的制度修訂提議后,辦公室需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告,制度修訂委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開考評(píng)制度修訂會(huì)議,會(huì)議上將最終決定是否對(duì)考評(píng)制度進(jìn)行修改。
定期考評(píng)期間修訂提議的受理:年度績效考評(píng)結(jié)束的后二周是考評(píng)制度修訂委員會(huì)廣泛收集公司員工對(duì)績效考評(píng)制度修訂提議的時(shí)間,這期間的修訂提議將由辦公室集中轉(zhuǎn)交委員會(huì),辦公室針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;辦公室主任將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織委員會(huì)成員討論考評(píng)制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過投票方式?jīng)Q定
第十一條 制度修訂過程
在年度考評(píng)制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過與否采取投票方式?jīng)Q定,各修訂提案超過三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過,辦公室負(fù)責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效考評(píng)制度,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效
第六章 績效考評(píng)文件使用與保存
6.1績效考評(píng)文件保存格式
第十二條 考評(píng)文件保存格式
員工績效考評(píng)袋內(nèi)考評(píng)文件按年度順序排列,各年內(nèi)月度考評(píng)文件再時(shí)間順序排列
各部門員工的績效考評(píng)袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號(hào)的文件柜中,各員工的績效考評(píng)袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考評(píng)袋順序按員工編號(hào)排列
6.2績效考評(píng)文件分類編號(hào)
第十三條 績效考評(píng)文件編號(hào)方法
績效考評(píng)袋是指用于存放員工月度和年度績效考評(píng)表的檔案袋,辦公室以員工編號(hào)作為績效考評(píng)袋編號(hào),公司各員工績效考評(píng)袋編號(hào)維一
考評(píng)文件由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào)月度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文a代表月度考評(píng),英文b代表年度考評(píng),第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為a001的員工xx年第一月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a1,同年第二月度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01a2,xx年度考評(píng)資料編號(hào)為a001/01b1,依此類推。
6.3績效考評(píng)文件保存方法
第十四條 績效考評(píng)文件保存方法
由辦公室統(tǒng)一保管績效考評(píng)文件,考評(píng)結(jié)果以績效考評(píng)袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀
在月度績效考評(píng)完成后10天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績效考評(píng)資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作
在年度績效考評(píng)完成后20天內(nèi),辦公室必須將所有崗位員工的績效考評(píng)資料收集整
理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作。
辦公室需要妥善保存員工各年績效考評(píng)文件以便相關(guān)部門查閱
6.4績效考評(píng)文件查閱權(quán)限
第十五條 績效考評(píng)文件查閱權(quán)限
為了達(dá)到存放績效考評(píng)文件工作的目的,績效考評(píng)文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文件;查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,辦公室必須制定查閱或復(fù)印考評(píng)文件都需要簽字的制度。
各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料,但不得跨部門查閱
為了解下屬員工歷年績效考評(píng)情況,
在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考評(píng)情況。
部門主管有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績效考評(píng)文件
總經(jīng)理有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評(píng)文件,辦公室主任在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全體員工績效考評(píng)文件
第七章 績效考評(píng)申訴
7.1申訴條件
第十六條 申訴條件
在年度績效考評(píng)過程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考評(píng)期間或考評(píng)結(jié)束10天內(nèi)直接向辦公室申訴
7.2申訴形式
第十七條 申訴形式
員工向辦公室申訴時(shí)需要以書面形式提交申訴報(bào)告,辦公室負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交辦公室主任
7.3申訴處理
第十八條 申訴處理
辦公室主任與申訴人核實(shí)后對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,將處理意見提交總經(jīng)理
總經(jīng)理根據(jù)辦公室提交資料決定是否需要召開由申訴人、申訴人領(lǐng)導(dǎo)、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任組成的申訴評(píng)審會(huì)
如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按年度績效考評(píng)流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績效考評(píng),此次考評(píng)結(jié)果即該員工年度考評(píng)成績
申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績效考評(píng)人對(duì)員工考評(píng)過程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)員工績效考評(píng)人在考評(píng)過程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施
如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果仍不滿意,可以向辦公室提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,總經(jīng)理作為績效考評(píng)小組組長將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審
通過總經(jīng)理、績效考評(píng)人、員工跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和該員工共同討論,確定該員工最終年度績效考評(píng)成績。對(duì)于績效考評(píng)過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,總經(jīng)理保留進(jìn)一步調(diào)查處罰的權(quán)利。
一次申訴評(píng)審結(jié)果與二次申訴評(píng)審結(jié)果在申訴評(píng)審會(huì)后由總經(jīng)理決定
對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以總裁最終決定的評(píng)審意見為準(zhǔn)
7.4申訴反饋
第十九條 申訴反饋
辦公室在申訴評(píng)審會(huì)完成后2天內(nèi)將最終考評(píng)結(jié)果反饋給申訴人,如果申訴人在10天內(nèi)沒有向辦公室提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,辦公室將視作申訴人接受申訴評(píng)審會(huì)考評(píng)結(jié)果.
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