聯(lián)誼活動籌備方案
成立活動籌備領導小組,組長:某地委常務副秘書長張**,副組長:**某地委常委、辦公室主任李**,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙**、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李**、高開區(qū)黨委工作部主任劉** 。具體安排為:
一、會前準備工作
1、工作協(xié)調(diào)由某地委常務副秘書長張**,**某地委常委、辦公室主任李**負責;
2、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由某地委辦公室梁**、董**,**某地委辦公室鄭**、李**負責;
①元月28日下午2:00在某地招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負責人:鄭**)
②元月31日下午2:00在新華劇場進行第一次彩排(負責人:鄭** 李**)
③2月3日下午2:00在新華劇場進行第二次彩排(負責人:鄭** 李“秘書工作”)
3、會務籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務等)由某地委辦公室趙**、文“秘書工作”,**某地委辦公室路**、王**負責。
①臘月25下午15:00布置會場 。
②某地委辦王**負責在舞臺上方懸掛(xx某地委辦公室暨一某地兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;
③某地委辦趙**、文**負責安排領導座次;
④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調(diào)試;(責任人:郝**)
⑤某地委辦路**、王**負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;
⑥某地委辦李**負責將確定好的節(jié)目名單匯總后交王**統(tǒng)一制作節(jié)目單;
⑦某地委辦趙**、文**負責簽到(地點:新華劇場 時間:2月4日14:30);
⑧某地委辦王**負責協(xié)調(diào)某地招待所3-4名服務員負責會場服務;
⑨某地文體局負責對劇場內(nèi)外環(huán)境進行清理打掃;(責任人:郝**)
⑩某地防疫站負責對新華劇場、某地招待所餐廳進行消毒;(負責人:姚**)
二、晚宴安排
下午5:30在某地招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
1、某地委和**某地、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領導在宴會廳就餐,共安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,飯菜標準為“秘書工作”元,擺放**煙兩盒,“秘書工作”兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒**瓶;(負責人:姚**)
2、某地委辦、某地委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排**桌,飯菜標準為“秘書工作”元,每桌擺放綠**煙兩盒,**酒兩瓶,**啤酒五瓶;(負責人:王** 楊**)
3、參加演出的演職人員在某地招東餐廳就餐,飯菜標準每人10元共**人;(負責人:姚**)
三、其它事宜
1、安排某地電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相2人;(負責人:王/**)
2、制定接待方案(負責人:姚**)某地委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀念品
1、所有參加人員1份無公害蔬菜。
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