職場(chǎng)電話(huà)的接聽(tīng)與撥打禮儀
不要以為接電話(huà)和撥打電話(huà)的時(shí)候,對(duì)方看不到你,你就可以隨便對(duì)待,其實(shí)在電話(huà)的另一端,對(duì)方完全可以通過(guò)你的語(yǔ)氣也能對(duì)你個(gè)人的性格和人品進(jìn)行判斷,在職場(chǎng)上接聽(tīng)和撥打電話(huà)更是一門(mén)藝術(shù) 。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀要點(diǎn):
1.在電話(huà)旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話(huà),都可以快速準(zhǔn)確記錄下來(lái),而不需傳達(dá)有誤,如果你事先沒(méi)有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對(duì)方等待,這是很不禮貌的行為。
2.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要專(zhuān)心,同時(shí)要停止其他事情或者是動(dòng)作,不要邊聽(tīng)電話(huà)邊與旁邊的人進(jìn)行交談,這一點(diǎn)要切記,你這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重 。
3.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話(huà)滑落,會(huì)讓對(duì)方感到十分不滿(mǎn)意 。
4.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)最好是面帶微笑,雖然別人看不見(jiàn)你的微笑,但是會(huì)從你的話(huà)語(yǔ)中感受到你的熱情 。
5.要在電話(huà)響三聲之內(nèi)接起電話(huà),響了超過(guò)6聲就要跟對(duì)方說(shuō)聲對(duì)不起。
撥打電話(huà)的禮儀:
1.撥打電話(huà)的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話(huà),同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話(huà)給對(duì)方。
2.要把握好通話(huà)時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)通話(huà)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)3分鐘,這也就是“3分鐘原則” 。
3.如果對(duì)方并不知道你是誰(shuí)的情況下,你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹 。同時(shí)要多使用敬語(yǔ) 。
以上就是接聽(tīng)電話(huà)和撥打電話(huà)的禮儀事項(xiàng),做一個(gè)合格的職場(chǎng)人,這些細(xì)節(jié)不可以忽略 。
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