"冬日的夏·舞躍天"2014圣誕節(jié)化妝舞會策劃書
一、活動前言及舞會背景
xx,我們的母校南郵迎來了她第**個華誕.xx留給了我們的太多美好的記憶,在此辭舊迎新之際,我們特別舉辦了“xx南郵圣誕化妝舞會――冬日的夏~舞”大型歡慶活動,來為我們美麗的xx畫上一個更加完美的句號。同時我們南京郵電大學是一所以工學、理學、管理學為主體,以電子、信息學科為特色,多學科協(xié)調發(fā)展的教學研究型大學。學,F(xiàn)有12個學院,全日制普通本科生19637人,碩士研究生2788人,博士研究生534人,xx年學校在校學生總數(shù)24314人。南郵校學生會成功舉辦過包括“女生節(jié)”,“十佳歌手大賽”以及“火炬手傳遞”等多項大型的有影響力的活動。通過我們與贊助商的共同努力,定能將這次迎圣誕化妝舞會辦出輝煌,辦出特色!
二、舞會總體概述
1、舞會主題:南京郵電大學圣誕化妝舞會――“冬日的夏·舞躍天”
2、舞會目的:充實南郵同學們的課余文化生活,深化校學生“以人為本,奉獻為先”的服務理念,展現(xiàn)南郵各學院的風采,迎接即將到來的圣誕和新年,釋放緊張的學習壓力,讓同學們在舞會上一high到底。
3、活動對象:以全體在校學生為主,同時邀請愛好跳舞的在校教職工,以及仙林地區(qū)其他學校的優(yōu)秀舞蹈團體前來獻演。
4、舞會時間:12月24日18:30—21:10
5、地點:南京郵電大學南三食堂三樓
6、主辦單位:南京郵電大學校團委
7、承辦單位:南京郵電大學學生會外聯(lián)部
三、舞會各項籌備工作的人員調度
各組分配(共8個組):
a:舞臺道具組
組長1名:待定
組員5名:待定
任務: 1、準備好舞會所需的所有服裝道具
2、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及邀請?zhí)、假面面具?br /> (假面面具兼起門票作用,可按照商家要求在制定位置印制商家品牌的logo,同時每張假面面具都有獨自的數(shù)字編號從001—300號,以便于后期抽獎之用,假面面具發(fā)行量為300面)
3、負責節(jié)目征集及后期的排練、彩排工作
4、主持人的選擇、形象設計及舞會臺詞的審核
5、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
6、進行舞臺的搭建及舞場內的布置
7、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,換衣間的選制.
b:宣傳組
組長1名:待定
組員2名:(其中包括一名較有經驗的攝像師)
任務:1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
2、負責網絡宣傳的貼吧管理工作
3、當天活動現(xiàn)場及周圍宣傳展版的布置
4、現(xiàn)場照相及dv拍攝錄制
c:禮儀組
組長1名:待定
組員3名:待定
任務:1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出邀請?zhí)?br /> 2、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家
3、安排兩名成員裝扮成玩偶在舞會當晚南三樓梯兩側入口處為進場觀眾發(fā)放假面面具(建議選擇男同胞扮演玩偶為宜)
d:后勤機動組
組長1名:待定
組員1名:待定
任務:1、其他組有事需要人手處理時,及時提供盡可能的一切幫助
2、晚會期間,負責會場秩序的維持、會場后勤保障(包括舞會結束后對所租用的器材的歸還工作,如果大型器具的可選擇次日歸還)以及處理各類緊急情況
3、為舞會現(xiàn)場的觀眾提供咨詢及援助
4、舞會開始前負責舞會前期會場的打掃工作
5、舞會結束當晚對會場表演服裝進行整收,
舞臺燈光,音效設備及舞臺的拆卸,并進行舞臺會場的打掃
6、舞會結束的次日按照之前的租賃要求,將向學校租用的音效設備,燈光設備進行及時的歸還,對演員的租用服裝進行整理歸還。對于大型音樂特效裝備,按照租賃廠商要求進行及時的歸還,并將場地內的桌椅歸還學校。
四、舞會各階段任務及工作分配
舞會前三個階段:
1.舞會籌劃預熱期(現(xiàn)在到12月13日):
本階段主要完成前期宣傳、節(jié)目收集、主持人選定及確定贊助商
(1)節(jié)目的收集:12月1日—12月4日通過對特色火爆節(jié)目征集和從南郵各學院收集節(jié)目這兩個渠道。另外,從其他學校邀請有名音樂團體進行舞蹈類的節(jié)目表演,同是確定舞會主持人. (舞臺組)
(2)贊助商確定:12月1日—12月10日聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳 (外聯(lián)組)
(3)前期的宣傳:12月11日—12月13日舞會宣傳海的報設計及張貼、舞會及贊助商宣傳橫幅的懸掛. (宣傳組)
2. 舞會籌劃發(fā)展期(12月13日-12月15日):
本階段主要完成節(jié)目排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買
(1)節(jié)目排練:12月15日 地點為南京郵電大學南三食堂三樓。按照節(jié)目單的節(jié)目流程,并進行排練. (舞臺組)
(2)中期宣傳:12月13日-12月15日該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及南郵校學生會專版網站)、南郵之聲廣播宣傳. (宣傳組)。
(3)舞臺構建:12月13日-12月14日按照具體節(jié)目需求,并且配合活動主題,進行舞臺布置的材料選購及制作. (舞臺組)
(4)物品購買:12月13日-12月18日 按照節(jié)目及工作需求向道具組上報所需物品道具組,道具組負責采集.(道具組)
3.舞會籌劃沖刺時期(12月16日-12月22日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單最終敲定)、舞會前彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地安排、工作證制作、費用收集
(1)舞會全過程確定及彩排:12月16日-12月22日 舞會節(jié)目單確定并交給各部門,加緊排練節(jié)目。并定于12月22日 進行舞會前彩排,地點南京郵電大學南三食堂三樓.
(舞臺組)
(2)末期宣傳:12月16日-12月18日宣傳單的設計制作及發(fā)放,大型活動海報的張貼,持續(xù)3天的南二,南三展覽式宣傳的落實 (宣傳組)
(3)附屬工作:12月16日-12月17日 舞會到場嘉賓的邀請(外聯(lián)組)
12月16日-12月17日 舞會工作人員工作證的制作(道具組)
12月18日 舞會活動場所南三三樓的打掃工作 (后勤組)
(4)費用收集: 請務必于12月18日前收取所有正規(guī)發(fā)票,少數(shù)拖欠發(fā)票也于舞會開始前一天將其收齊. (活動總監(jiān)督)
4. 舞臺機動應急事物處理12月23日(機動組)
5. 舞臺及場地設計布置(xx年12月24日 13:00—17:30)
本階段主要完成主要場地各個設備的最后調試由舞臺組及后勤組攜負責各類設備調試的同學共同完成, 各類設備調試名單將會在之后的舞臺細節(jié)工作中列出
(1)13:00—13:30 舞會入口布置(南三左右兩樓道)包括彩帶及宣傳展板,及舞
臺入口氣球圣誕拱門的搭建
(2)13:30—13:40 南三左右樓梯兩側的過道:用紅紙扎成小巧的燈罩,每
隔一米五掛一只,順著過道掛兩列
(3)13:40—14:20 主會場中央舞臺搭建
(4)14:20—14:30 整個會場周圍彩帶懸掛
(5)14:20—14:25 場地內左右兩側各放置兩張桌子提供礦泉水
(6)14:25—14:30 三樓左右兩入口分別擺上2顆圣誕樹,圣誕樹要大,要與大堂的空間協(xié)調一致,樹上必須有閃爍的彩燈,讓觀眾更加融入圣誕的氛圍中
(7)14:30—14:40 在玻璃門窗貼上圣誕畫,圣誕老人,同時再掛上帶有夏天感覺特有的裝飾品
(8)14:40—15:20 舞會音響設備布置
(9)14:40—15:20 舞會燈光照明布置
(10)14:40—15:20舞會觀眾席布置
(11)15:20—15:50舞臺最后的清掃工作,確;顒蝇F(xiàn)場的溫馨,整潔,舒適
注: (8)、(9)、(10)三項目由不同負責人員同時進行
6. 舞會開始前1小時安排(xx年12月24日 17:30—18:30)
本階段主要完成化妝舞會面具的發(fā)放、到場觀眾的秩序維護、到場贊助商的安排座
并向到場觀眾及嘉賓發(fā)放節(jié)目單。
(1)南三樓梯左右兩側入口由禮儀人員扮成玩偶進行假面面具的發(fā)放. (禮儀組)
(2)負責到場觀眾的秩序維護、到場贊助商的安排就座.(機動組)
(3)現(xiàn)場節(jié)目單的發(fā)放.(宣傳組)
7. 舞會后期工作(由本策劃小組人員負責):
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡推廣宣傳
五、舞會各項細節(jié)人員安排表
活動工作 時間 負 責 人
舞會場地申請 12月12日
借用所需工具工作 12月23日
會場桌椅等服務器具的布置 12月24日15:00
舞會場地的大掃除 12月18日8:00—15:00
搬運桌椅及道具 12月18日13:30
搬運學生會器材 12月18日14:00
舞臺換衣間搭建及燈光安裝調試工作 12月18日15:00
音箱設備調試工作 12月18日15:30
助商的服務工作
12月18日17:00
贊助商接待交流工作
照片拍攝,dv攝像工作人員到位
換衣間服務人員到位
12月18日17:30
維持秩序工作人員到位
電線及器材看管人員到位
舞臺道具服務人員(2名光師,1
名音效師,一名道具師)到位
引領觀眾進場入座
進出口控制工作
準備好晚會所需音樂伴奏帶 即日起至12月22日
外場小活動秩序維持工作 各檔宣傳期
六、舞臺各項技術應用簡介
1.舞臺美術設計:
會場周圍布置以歡騰的各類暖色為主,以更加烘托出冬日的夏這以火辣的主題,舞臺暫定為無梯度式的平面舞臺,主要以場地內的地上粘貼布置區(qū)分舞臺與觀看區(qū),舞臺暫定為南三三樓的正中央的圓形區(qū)域,占總面積的10%左右,活動舞臺在次范圍內有50%的擴展及延伸。舞臺后方的墻面上可以粘貼“冬日的夏~舞”(可以印上贊助商名稱)的彩噴背景,進一步渲染現(xiàn)場氣氛。在南三左右樓梯門口處分別搭建一個拱形的氣球門并搭配彩帶作為裝飾。
2.燈光設計:
租用先進的高科技染色照明系統(tǒng),結合各種專業(yè)性演出燈光用具,賦予節(jié)目特
有的藝術氛圍,給觀眾帶來強烈的藝術感染力,使觀眾深深地融入其中
3.音響設計:
選取最高性價比的音效設備而達到節(jié)目的最佳演出效果
4.現(xiàn)場特效:
再燈光,音響之外的最具感染力的道具——彩炮,白色舞臺煙幕及冷焰火,確保舞臺現(xiàn)場的精致華麗
七、舞臺節(jié)目單
本次舞會共09個節(jié)目:
節(jié)目順序 節(jié)目名稱 節(jié)目長度 演員及參與者 演員聯(lián)系方式
n0 1 混合舞蹈 10min
+5min
858協(xié)會專業(yè)表演 現(xiàn)場觀眾
n0 2 游戲:where is my partner 20min 現(xiàn)場觀眾
n0 3 pk秀舞 20min 專業(yè)舞者 現(xiàn)場觀眾
no 4 游戲:拋繡球 20min 現(xiàn)場觀眾
n0 5 青春熱舞 10min 國際學院學生
n0 6 外校表演 10min 外校學生社團
no 7 游戲:氣球吹吹吹 20min 現(xiàn)場觀眾
n0 8 話劇表演 20min 廖潤等
no 9
兔子舞
10min
現(xiàn)場觀眾
no10
抽獎環(huán)節(jié) 20min 現(xiàn)場觀眾
八、舞會流程
18:00~18:35 在南三左右兩側舞會樓梯入口免費發(fā)放化妝舞會假面面具,組織觀眾有序進場;
18:35~18:45 主持人宣布當天活動的相關事宜(即當晚的活動主題、內容、形式、到場嘉賓樂隊以及舞會中的注意事項)
1845~19:00 觀眾混合舞蹈10分鐘,再在場地中央留出一個圈以5分鐘的街舞開
場(全場以慢舞為主,基本不存在有不會的)
19:00~19:20 男女生互動游戲“where is my partner”,此活動預計進行20分鐘,開場時,門口工作人員會向入場的同學發(fā)放抽獎券,并且入場券上有特殊標志,為尋找partner。參加者必須手上有一張我們特制的卡片。游戲規(guī)則如下:有參加者根據(jù)卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三對為本次舞會的幸運之星。我們將每人發(fā)一個紀念品。接著的活動分兩組來進行比賽。一組由在第一個游戲中找到partner的人組成。另一組由場內無卡人士組成 。游戲規(guī)則如下:由主持人提出問題,在規(guī)定時間內,回答正確的題目數(shù)最多的一組獲勝。其中,題目有歷史題、智力題、常識題等組成。獲勝者將獲得一份小禮物。(每組6人)
19:20~19:40 pk秀舞環(huán)節(jié)分支:1.引出自由pk環(huán)節(jié),由舞者在專設的舞蹈區(qū)內進 solo,double的斗舞.
2.引出超級模仿秀環(huán)節(jié)。由舞者先在專設的舞蹈區(qū)內秀一段不太難的舞蹈,再由其他選手上臺模仿
注:以上分支由現(xiàn)場主持人視現(xiàn)場情況而決定。若會舞的較多,實行分支一,反之分支二
19:40~20:00 “拋繡球”游戲,邀請參與活動的女同學到場館2樓向一樓的男生拋繡球,接到繡球的男生有機會與女生跳舞,并如此繼續(xù)3組,在參與者的帶動下全場起舞。
20:00~20:10 由主持人請出國際學院學生表演青春熱舞。
20:10~20:20 邀請河海大學學生社團表演節(jié)目。
20:20~20:40 (氣球吹,吹?吹!)
道具為氣球若干,內置小字條(字條上寫"表演節(jié)目,獲得獎品”) 參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對球內的獎品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內容給該同學對獎.比如:字條里寫著"扭 脖子3圈,獎勵圣誕小禮品一份",那么該同學只有得按"字條"的內容去做,主持人才可給予相應的獎勵.
20:40~21:00 話劇表演
21:00~21:10 兔子舞 播放此音樂,讓觀眾在熟悉的樂曲中共同舞蹈。
21:10~21:20 抽獎環(huán)節(jié)
現(xiàn)場抽獎說明: 每位觀眾入場時都會發(fā)放到一個帶有編號的假面面具,抽獎箱內放置了與編號一一對應的卡片,屆時將會由主持人邀請贊助商代表進行現(xiàn)場抽獎,依次抽出三等獎10名,二等獎5名,一等獎1名
21:20 主持人宣布舞會結束
九、舞會總體預算
1、現(xiàn)場舞臺布置部分
a.舞會道具部分
所需道具 總價
舞會門票(即為現(xiàn)場發(fā)送的假面面具) 300張*1元/張=300元
舞會節(jié)目單 600張*0.05元/張=30元
舞會場地租用(南三食堂的三樓) 300元
舞臺及場地設計布置
1.彩帶
2.氣球拱形門
3.主會場中央舞臺
4.兩棵圣誕樹
5.玻璃門窗彩噴及貼紙
6.紅色彩燈
30元
2個*45元/個=90元
240元
2棵*60元/棵=120元
30元
20元
舞會主題彩噴背景幕布(規(guī)格3m*6m) 200元
累計總價格 1360元
b. 舞會硬件部分
1.音響配置:
名稱 數(shù)量
調音臺 1臺
音箱 6只
功放 3臺
壓限器 2臺
效果器 1臺
均衡器 1臺
無線話筒 2只
有線話筒 2只
手提電腦 2臺
音響配置租賃總價 1200元/ 場 (一整套音響設備)
2.燈光配置:
名稱 規(guī)格 數(shù)量計量 租賃單價 合計
回光燈 xxw 12只 ¥30 ¥360
換色器 自動換色 12個 ¥10 ¥120
調光臺 1臺¥30 ¥30
電腦燈 1200搖頭 4只¥150 ¥600
煙機 1臺¥50 ¥50
泡泡機 1臺¥50 ¥50
雪花機 1臺¥50 ¥50
燈光配置租賃總價 1260元/場
3.舞美設計:背景、周邊布置等 300元
4.舞臺特效:暖光3組共24只 200元/場
手持禮炮:20只 100元
現(xiàn)場舞臺布置部分總的預算累計 (1360+1200+1260+300+200+100)元=4300元
二、贊助商廣告宣傳部分
海報(規(guī)格1m*0.5m)
1. 南二、南三各3張,南一2張;
2. 男女生宿舍共8個苑每個苑1張、青教樓2張;
3. 教學樓一、二、三各2張、教四1張;
4.備用海報5張;
總計:30張*10元/張=300元
宣傳展板,展臺及展覽區(qū)場地租用::
1.租用場地: 南二、南三食堂門口;
2.租用展臺: 南二、南三各設2個展臺(每個展臺由2張1.5m*1.5m的桌子拼搭而成同時配有6把椅子);
3.租用展板: 每個展臺2塊展板(規(guī)格1.5m*0.5m,塑料板,共計4塊);
總計::100+50+60=210元
宣傳橫幅(規(guī)格0.3m*8m)
1.南三門前掛1條,南二門前懸掛2條;
2.教學樓一、二、三內各懸掛1條;
3.操場籃球與網球交界區(qū)懸掛2條;
4.舞會現(xiàn)場橫幅 : 南三食堂的左右兩舞會左右入口樓道各掛2條;
總計:10條*20元/條=200元
贊助商廣告宣傳部分總的預算累計 (300+210+200)元=710元
三、其它部分
舞會活動的邀請?zhí)?br /> 1.商家專用邀請?zhí)?br /> 2.演員專用邀請?zhí)?br /> 50張*1元/張=50元
50張*1元/張=50元
舞會現(xiàn)場所有氣球 10包*10元/包=100元
部分演員的服裝租賃費 200元
向全體現(xiàn)場觀眾發(fā)放的小禮品 200人*1元/人=200元
各類舞臺表演所需小道具 200元
舞會后期vcd的制作 10份*7元/份=70元
舞會現(xiàn)場向觀眾免費供應的礦泉水 300瓶*1元/瓶=300元
外校表演人員出場費 100元
大型玩偶 2個*100元/個=200元
大型音響燈光設備交通運輸費 50元(租賃選取時在同等價格情況時,選擇較近的
租賃公司,以節(jié)省交通費用)
現(xiàn)場小禮品 500元
其它部分總的預算累計
(50+50+100+200+70+300+100+200+50+500)元=1620元
累計以上三各部分后的總預算 (4420+710+1620)=6750元
十、舞會應急控制
1、 海報被撕或被遮,未達到宣傳效果。
途徑:將遮住的海報拿下來,或再拿張海報,將遮住的蓋了現(xiàn)場
2、 突然有人暈倒
a、 現(xiàn)場配備“云南白藥”“創(chuàng)口貼”等急救藥品,如果傷勢嚴重,指派專人護送傷者去醫(yī)務室立即通知學校120
b、 立刻讓負責應急組成員把暈倒者抬到樓下,進行急救
3、 地板被液狀物體打濕,影響跳舞
a、 讓衛(wèi)生組成員立即用工具打掃,清理干凈
4、 燈光失效
a、 在舞會前2個小時進行燈光,投影等調試,一旦發(fā)現(xiàn)故障立刻請人修理或者進行設備替換
b、 短期失效,則讓主持人,進行應急處理,調動大家氣氛,音效繼續(xù)
c、 長期失效,則采用備用燈
5、 音效失效
a、 主持人用備用麥克風,進行游戲。立即改用備份的音響
6、 發(fā)生突發(fā)事故,如何組織人員撤離現(xiàn)場
a、 由工作人員事先了解好體育館構造
b、 由主持人控制現(xiàn)場氣氛,維持現(xiàn)場秩序
c、 由工作人員帶領,分別從3個樓梯,有序撤離
7、 跳舞人數(shù)過少
a、 由本部門人員邀請其他人員跳舞,調動全場氣氛
b、 由858街舞社,調動氣氛
c、 由本部門邀請外校的人跳舞
8、 抽獎環(huán)節(jié)對不上號
a、 由我們部門的人,直接上臺領獎
9、 卡紙無法剪成腳狀
a、 用長圓形代替腳裝
b、 再購買彩紙,重新剪
10、 舞臺搭建達不到預期效果
a、 以方代圓,并根據(jù)所能提供的條件,進行適度調整
b、 重新拼湊木板
11、 消防器材附近禁止擺放物品,以防意外放生,
12、 存包處可利用卡牌存取,存包時按編號放置,設專人看護
13、 燈光 音效設備一定要擺放牢固,同時設置人看管
14、 務必保證樓道通暢,以防止外發(fā)生
15、 上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目依次在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
16、 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,主持人安排臨時唱歌表演,以維持現(xiàn)場氣氛,待問題解除后,可適情況而言安排重演或改演。.
十一 ,活動可行性
1.本次活動得到了了學校團委和學校相關部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多本校師生及其仙林各大高校同學前來觀看,深受廣大同學期待 ,并能推動學校文藝事業(yè)的發(fā)展,必將引起全校性的轟動。另外本次活動選在南二食堂三樓,在人流量最大的地方,更能吸引到更多的學生參與,而且本次活動以年輕人最喜愛的神秘,假面等關鍵字為主題,更能起到吸引人的效果 。
2.南郵是個極大的學生市場:南郵擴招后,大一的新生多達4000人,加上大二、大三、大四的學生,有1萬多人,充滿著商機。
3. 宣傳范圍廣:舞會通過海報、傳單、橫幅、場外show、網站等方式針對全校學生進行全方位宣傳。本次舞會的游街宣傳同時也是舞會的一次先期小活動,在校園內宣傳的同時也為同學帶來了各種精美小禮品,吸引更多的同學參加舞會。
4. 新生對商家認可度高:新生剛踏入大學,對大學生活和各種學生活動充滿熱情,對商家的贊助更是好奇。此時抓住時機贊助新生首次參與的大型校園活動,新生對贊助商的印象將會非常深刻。
5. 學生對贊助商的抵制心理弱:舞會是學院正式的、非商業(yè)性的大型活動,對其贊助的宣傳效果是純產品展示、露演、傳單等商業(yè)活動無法比擬的。
6. 舞會的特色更使商家的宣傳深入人心:本次舞會打破歌舞表演的晚會形式,以舞會的形式進行,新穎獨特;舞會更有多項特色項目,如飲品免費送等,給人溫馨貼心的的感覺,而且這些項目與贊助商的宣傳有極多切入點。
附錄:舞會廣告宣傳策劃書
xx南郵圣誕化妝舞會
廣告宣傳策劃書
主旨:為了給贊助商提供廣闊的宣傳平臺,我們以學校這個大背景為依托,采取了全方位立體化的廣告宣傳方式,力求做到效果最優(yōu)化、影響最大,為贊助商提升自己的品牌提供一個良好的平臺。
⑴平面廣告宣傳方式:橫幅、展板、海報,南三食堂會場背景布置(場外宣傳幕布和宣傳長廊等其他方式可根據(jù)贊助商需求而定) 。
⑵ 非平面廣告宣傳方式:舞會宣傳單、假面面具、邀請?zhí)⑽钑?jié)目單、舞會工作人員專用服裝
⑶ 媒體宣傳方式:網站宣傳報道
⑷ 舞會中的宣傳方式:主持人銜接于節(jié)目之間的廣告的宣傳、由贊助商進行的抽獎或頒獎
具體宣傳方式及其說明
海報宣傳 (主要集中在舞會開始前兩周)
1. 南二,南三各3張,南一2張
2. 男女生宿舍共8個苑每個苑1張,青教樓2張
3. 教學樓一,二,三各2張,教四1張
橫幅宣傳 (主要集中在舞會開始前兩周)
1. 南三門前掛1條,南二門前懸掛2條
2. 教學樓一,二,三內各懸掛1條
3. 操場籃球與網球交界區(qū)懸掛2條
4. 舞會現(xiàn)場左右兩樓道各掛2條
展覽式宣傳 (主要集中在舞會開始前一周)
1. 場地: 主要設置在南二,南三食堂門口,及舞會現(xiàn)場
2. 展臺: 南二,南三各設2個展臺
3. 展板: 每個展臺2塊展板,另外舞會現(xiàn)場也配2塊
海量傳單式宣傳(主要集中在舞會前兩天和舞會當天)
1. 通過海量的宣傳單,一方面進一步更好地為商家做到廣告效應,
另一方面也可以在短期內將舞會的期待值推向另一個新的高點
2. 預計印制作3000份傳單,主要在南二,南三兩廣場發(fā)送.
發(fā)送量分別為南二:22號700份,23號500份,24號300份.
南三同上.
網站式宣傳(從活動開始前三周至活動圓滿落幕,并進行一定的活動后期宣傳)
1. 在各大門戶網站(如:百度,soso,天涯論壇)及“紫金飛鴻”和“西祠”里建立一個關于舞會的主題討論吧
2. 以貼吧為形式,時時向主題討論吧公布活動最新的進展情況,在貼吧的版面上附帶電子版的贊助商廣告內容
3. 為爭取做大宣傳力度的最大化,由宣傳組選派專員對5個貼吧的論壇回帖進行及時的查閱和整合,并做好維護工作
活動當天現(xiàn)場宣傳
1. 利用會場內很寬廣的墻壁,及柱子等宣傳空間,對贊助商的宣傳畫進行大面積的包裝,營造一種濃厚的品牌氛圍
2. 在舞會左右兩側分別放置2塊宣傳展板
3. 抽獎活動中要請贊助商現(xiàn)場抽獎,并頒發(fā)獎品,擴大品牌影響力
4. 有需要的話,可以由贊助商致開幕詞.
5. 在節(jié)目的銜接過程中,可以由主持人進一步為贊助商進行宣傳.
附屬產品宣傳
1.假面面具,邀請?zhí)厦婢梢杂≈瀑澲坍a品的logo,邀請?zhí)饷孢能加上贊助商品牌名稱.
2.我方工作人員的工作服飾能夠是贊助商提供的帶有品牌logo的衣服,褲子,鞋帽及手套等工作用品
贊助大綱
贊助總原則:在遵守學校規(guī)章制度的前提下,贊助商的各類合理建議我們最大限度地予以滿足,以達到雙方更好地互利互惠
具體贊助合作方式商家可以根據(jù)各自不同情況在以下四種中任意選取
一. 獨家贊助
選擇以獨家贊助身份加入本次活動的贊助商,將擁有活動中的所有宣傳和推廣權力,如果有什么其他的想法,可以在和我方溝通的前提下,共同協(xié)商解決,以達到相互服務,共同受益的目的。
二. 冠名贊助
選擇以冠名贊助身份加入本次活動的贊助商,意味著貴公司將在舞會前、會中以及會后的各種活動中占有絕對優(yōu)先的地位。主要包括:會場背景的布置,舞會中的主持人宣傳,冠名商嘉賓抽獎,并且冠名將出現(xiàn)在寫有舞會名稱的展板,海報,以及電臺,網站的新聞報道中,另外冠名商可以根據(jù)需要選擇在會場外懸掛宣傳幕布等進行宣傳。
三. 實物贊助
實物贊助包括的內容有:舞會的燈光,音像,攝影設備,獎品,舞會道具,入場券的印制等。選擇實物的贊助商可以根據(jù)自己的實際情況任意選擇其中的一項或者幾項進行贊助。
所有選擇以實物贊助身份加入本次活動的贊助商,擁有在校園主干道等人群密集的地方懸掛橫幅的權利 。并且,如果贊助的是獎品或紀念品,我方將在頒獎的時候報出貴公司名稱;如果贊助的是入場券的印制,那么贊助商擁有利用入場券做宣傳的權利;如果贊助的是舞會道具(面具),那么贊助商可以利用道具為產品做宣傳;如果贊助的是燈光音像攝影設備,那么我方將在舞會中報出貴公司的名稱。
四. 服務贊助
服務贊助包括的內容有:舞會中間的節(jié)目表演,橫幅的制作以及餐飲服務等
以服務贊助身份加入本次活動的贊助商,擁有在校園主干道等人群密集的地方懸掛橫幅的權利,并且會在其相應的贊助欄目中進行宣傳。
若贊助商有什么其他要求還可具體協(xié)商,一切以大家的共同利益為重。另外,我方希望能與贊助商進行長期合作,可就繼續(xù)合作問題進行商議,包括廣告宣傳、產品促銷、市場調查等多方面,充分利用學校的資源優(yōu)勢,最終達到雙贏的目的。
我們擁有優(yōu)秀的合作團隊,擁有先進的活動理念,擁有蓬勃的青春活力,我們充滿自信。滿懷激情的我們希望用自己的熱情點燃你們成功的火焰,相信在我們的共同努力下,一定能將這次的舞會舉辦的絢爛多彩 。我們期待你們的加盟,期待著我們的共同輝煌。
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