學校財務管理制度(下)
3.各種餐費支出
、沤搪毠な袃裙钫`餐費:教職工上午到市內公差,因來不及回家、回校吃午飯,確需到飯館就餐的,規(guī)定每人每餐補助10元(只限午、晚餐)。司機的誤餐費統(tǒng)一由司機填報,行政科長審核,分管校長批準報銷。學校臨時工因公派往市內辦事的誤餐,應有科長批準 。
、平搪毠ぜw活動餐費:凡以學校名義組織的在外參觀學習、旅游、文體和比賽等活動,如需用餐,可先報校領導批準,每人次標準40元。
⑶招待等餐費支出:招待外單位來校人員,一般由各系統(tǒng)歸口主管校領導按權限審批;標準為每人次40-60元,特殊情況由校長批準。
、日写嘘P主管部門業(yè)務、公務人員餐費支出:一般由學校有關部門請示分管校領導同意后,按餐費支出審批權限辦理報銷手續(xù),標準為每人次60-80元,特殊情況由校長批準。
、山搪毠さ绞型夤珓粘霾睿绻麑W校按規(guī)定標準報銷全部食宿費,或由對方接待支付了食宿費,則不能再領取出差補助;如果出差人自己支付食宿費,則可按規(guī)定辦理出差補助、報銷差旅費 。
⑹校內客餐支出:外來人員一般情況下安排在校內吃工作餐,標準為每人每餐8元,憑“客餐單”由接待科室負責人簽批到指定飯?zhí)镁筒,超過8元由分管校領導審批。
4.交通費支出:教職工因公到市內辦事或出公差到市外、探親,其交通費支出按上級有關文件精神辦理。
、攀袃冉煌ㄙM支出:正科以下(含正科級)干部職工辦公事,可報銷公共汽車票。特殊情況需乘坐出租汽車,須經主管校長審核同意后才能報銷。校領導出公差,可乘坐出租汽車,并憑出租車票報銷。學校臨時工因公派到市內辦事,可報銷公共汽車票。
⑵探親交通費支出:按國家有關制度辦理。
⑶公差交通費支出:是指出差到市外的交通費支出。
正科及正科以下的干部職工出差,可乘坐長途汽車或乘火車硬臥,特殊情況經校長批準,可乘飛機,并按有關票面價格報銷;校領導可按規(guī)定乘坐火車臥鋪或乘飛機。
、冉泴W校批準的外出學習、培訓的交通費,亦按公差交通費支出辦理。
5.行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項支出數量大、品種繁多,管理科有責任對采購支出的合理性進行審核。
、鸥骺剖覒鶕甓炔少徲每钣媱潱瑧{校領導批示的用款意見到財務組辦理借款手續(xù)。
、撇少徣藛T憑正式發(fā)票和采購物品到行政科倉庫驗收,技術性物件,如電腦及其配件、電器設備,應會同有關專業(yè)人員一起驗收,經手人、驗收人在發(fā)票背面簽字,方可辦理報銷手續(xù)。
、遣少忩炇胀戤,應按規(guī)定在一周內及時辦理報銷審批手續(xù)。
6.圖書采購支出:是指圖書館藏所需圖書及教學用書采購支出。
、艌D書采購應根據學校發(fā)展規(guī)劃,于每年初列出預算計劃,報主管副校長審核,校長批準后執(zhí)行。
、平萄惺宜璧墓脜⒖紩①Y料,由教研室主任簽署意見,報分管校長批準方可購買和報銷。
7.工會經費支出:是指學校工會組織的文娛、體育、旅游、參觀等各項活動所需的經費支出,包括因上級工會組織、安排的有關活動所需要的支出。
校工會應于期初擬定活動計劃及經費預算,經工會主席和校領導核準后執(zhí)行 。
8.學生管理經費支出:是指校學生會、團委會組織的文藝、體育、宣傳、學習以及對外聯(lián)系工作等活動所需要的費用支出以及各班級管理評比、“三好學生”等先進評比的獎金。
、艑W生管理經費實行“核定收入來源、?顚S、主管校長審批”的辦法,由財務按季度向學生科提供支出明細情況及經費結存情況 。
、茖W生管理經費來源按現(xiàn)行辦法,一是財政撥給國家任務生的助學金,二是從代培生及自費生中按100元/人·年的標準提取的款項,其總額于每年秋季招生結束后即可按學生總人數計算并提取出來 。
9.醫(yī)療經費支出:是指除省公醫(yī)辦安排的醫(yī)療經費以外由學校墊支的各項醫(yī)療經費支出 。
醫(yī)療經費應嚴格按省公醫(yī)辦的有關規(guī)定、制度管理和使用,特殊病情支出,如急救、急診,價格昂貴的藥品等超出公費醫(yī)療支付限額的支出,按學校相關制度執(zhí)行。
10.水、電費支出:是指學校內及教工住宿區(qū)的公用水、電費支出,按國家供水、供電部門的收費標準及金額,經學校行政科核實后支付。
11.學校交通車輛的維護保養(yǎng)和修理費支出,根據司機對車輛的修整建議及行政科領導批準意見,到指定廠家維修,定期由財務人員到廠家結算,憑正式發(fā)票付款或報銷。無行政科領導批準意見的發(fā)票不予報銷。
12.其他支出:除上述各項支出外,如外聘教師的酬金、辦證費、手續(xù)費等支出,可報各系列主管校長或校長批準報銷、支付 。
13.個別事項的特殊支出,視具體情況另作處理。
五
財務報表及預決算報表管理制度
第二十條 會計人員應于每月終了的次月10日前,完成上月份財務收支報表,并附文字說明;按月結帳、對帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結。每學期結束后,應在一周內完成學期報表。各種報表應按月報學校領導審閱。
第二十一條 年初、年終,應按時完成預、決算報表的編制及上報工作,同時按規(guī)定附加報表文字說明,年終結算應有決算報告。
六
固定資產管理制度
第二十二條 財務人員應按制度規(guī)定,加強固定資產管理,建立規(guī)范的固定資產登記卡,做好固定資產采購入帳記錄,登記有關總帳和明細帳,并定期與學校財產管理部門核對帳目。
第二十三條 財務人員應會同財產管理部門定期進行實物盤點,至少一年一次,并做好有關記錄,同時向學校領導報告盤點情況。
第二十四條 固定資產盤點工作,由主管財務副校長具體組織和落實。
七
培訓中心財務管理制度
第二十五條 培訓中心財務為學校二級財務,受學校財務監(jiān)督和管理。
第二十六條 培訓中心應制定內部財務管理制度,按月向學校財務組報送報表,年終結算報表一式多份,分送各校領導和財務組。
第二十七條 學校財務人員應嚴格執(zhí)行財經紀律和制度,定期與培訓中心財務核對有關收支項目,稽查財務狀況。
八
現(xiàn)金、支票、銀行帳款管理制度
第二十八條 借用現(xiàn)金、支票,必須辦理借款審批手續(xù)(見本制度)。
第二十九條 財務應與開戶銀行商定庫存現(xiàn)金限額,多余的現(xiàn)金應送存銀行。每月分次到銀行提取庫存現(xiàn)金。每個月帳款核對至少一次以上,保證帳實相符。
第三十條 提取現(xiàn)金時,出納人員應根據具體用款需要,填制現(xiàn)金提取單,由財務主管審核簽名并交會計簽章后,填好現(xiàn)金支票到銀行提款。財務人員不得私下到銀行提取現(xiàn)金,否則視同違反財務制度處理。
第三十一條 財務收取大額現(xiàn)金,出納人員須于當天安排送存銀行,不得滯留在財務室或存放其他地方。特殊情況無法送存銀行,應報告財務主管落實好安全措施,但最遲第二天必須送存開戶銀行 。
第三十二條 出納人員須保管好支票,一般情況下,借款人借用支票時應在借款單上注明支付限額。發(fā)生支票遺失情況,應及時到銀行掛失,如果造成學校資金流失并無法追回時,追究當事人責任。
第三十三條 除按規(guī)定開設學校銀行帳戶之外,不允許任何部門和個人借學校名義開設私人儲蓄帳戶,不允許公款私存。一經發(fā)現(xiàn),按國家有關法規(guī)給予處罰。
第三十四條 加強對銀行存款的管理,做好與開戶銀行的對帳工作。每個月應將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對一次,帳帳不符時應及時查明原因,保證銀行存款的安全。
第三十五條 借用現(xiàn)金、支票的“借款單”,應作為原始憑證附在記帳憑證后以備查驗,明確責任。
九
各種財務票證、印鑒管理制度
第三十六條 本制度所稱各種財務票證是指財務的各種收款憑證,如發(fā)票、自制收款憑證等,印鑒是指學校財務活動須使用的各種財務印章。
第三十七條 發(fā)票是學校收取除財政撥款外的各種款項收入的主要的合法憑證。應加強發(fā)票管理工作,由會計人員專人負責到稅務機關購買并妥善保管,財務人員使用時應先領用、登記,使用完畢后應及時核銷。
第三十八條 出納人員收取款項時,不論金額大小,現(xiàn)金或轉帳,必須由會計人員按規(guī)定給對方開出發(fā)票,并注明收款事項,不允許以“白條”代發(fā)票。
第三十九條 學校各科室收取罰款、證件制作工本費、電腦上機操作費、珠算定級考務費、補考費等款項,應給交款方開出交款通知,除管理科外,其它科室、個人不得擅自收納、代收應屬學校的收入。不論金額大小,會計人員均應給對方開出收據。所有應屬學校的收入必須上交學校財務,任何部門和個人不得截留學校收入。
第四十條 財務印鑒應按規(guī)定分別由會計、出納保管、使用。其中,法人印章由會計負責管理、使用,財務專用章、出納員印鑒由出納保管使用。嚴禁交叉借用財務印鑒。提取現(xiàn)金、填制支票時,會計人員須認真審核其用途及審批手續(xù),確認無誤后方可加蓋印章。
十
附
則
第四十一條 如本制度與國家財會法規(guī)或上級文件精神有抵觸,則以國家法規(guī)、上級文件規(guī)定為準。
第四十二條 本制度中未包括的財務事項,待后完善、補充,并經學校討論通過后執(zhí)行。
第四十三條 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,由管理科負責解釋。
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