學(xué)術(shù)論文投稿
在向科技期刊投稿時(shí),必須考慮兩個(gè)因素。首先,確保你有一個(gè)清晰的,合乎邏輯的信息
。其次,把你的論文用合乎投稿期刊格式的形式表達(dá)。
第一條是最重要的。不管形式是多么的謹(jǐn)慎和優(yōu)美,如果沒有明確的、清晰的結(jié)論,論文
是不會(huì)被出版的(如果作者的科學(xué)結(jié)論是可以接受的,但是他們卻苦于把它表達(dá)出來,尤
其是用一門外語,那么有著良好聲譽(yù)的期刊編輯通常很樂意向他們提供建議)。
因此,在投稿之前,確保你有一些重要的和可以出版的東西要說。為了到達(dá)這個(gè)目的,你
應(yīng)該和在該領(lǐng)域中的其他人,包括本單位和外單位的,討論一下你的結(jié)果。
這樣做的最佳方式就是在科技會(huì)議上展示你的成果——如果你可以參加的話。另一種策略
就是加入一個(gè)與你領(lǐng)域相關(guān)的電子郵件新聞組,利用它來獲得關(guān)于你的研究計(jì)劃的回饋意
見,并且參考該領(lǐng)域內(nèi)他人的成果。
和你推崇的專家一起討論你的想法和論文。給一個(gè)或兩個(gè)核心科學(xué)家寄一份你的論文總結(jié)
,請(qǐng)他們做一些非正式評(píng)論,看你是否值得花費(fèi)時(shí)間把它擴(kuò)展成為一個(gè)完整的論文,或者
你應(yīng)該首先做一些前提工作(如果是這樣的話,那么具體工作是什么)。
如果你不能在會(huì)議上直接與專家交流,那么不妨使用互聯(lián)網(wǎng)或者電子信件 。如果你能在電
話中討論你的工作,那么不要猶豫;但是首先要給對(duì)方寄一份大綱或者你的論文草稿,這
樣在討論的時(shí)候就有具體的內(nèi)容可談了。
打草稿
當(dāng)你確定你要完成這個(gè)論文時(shí),首先要準(zhǔn)備一份草稿,當(dāng)中包括圖表,并且重復(fù)咨詢專家
的程序。請(qǐng)教本領(lǐng)域的專家,哪本期刊最適合發(fā)表你的論文。
一旦你覺得你有堅(jiān)實(shí)的結(jié)論需要表達(dá),那么你需要準(zhǔn)備論文的最終草稿,它的形式要參照
投稿期刊要求。
在選擇投稿期刊時(shí),你需要聽取該領(lǐng)域?qū)<业囊庖姡ㄋ麄儺?dāng)中的一些人本身就是某些期刊
的學(xué)術(shù)編輯或者審稿人,因此在選擇投稿期刊時(shí)更有經(jīng)驗(yàn))。
你還要清楚哪些期刊發(fā)表與你的論文類似的文章,并且你所投稿期刊是否存在一些有利或
者不利于你的規(guī)定。
例如,一些期刊收取版面費(fèi)(雖然許多不收),通常是每頁50-100美元,但是差異也很大
。在作者須知中,期刊通常會(huì)說明是否收取版面費(fèi)。如果你的單位不能支付費(fèi)用,在投稿
之前,你應(yīng)該向期刊咨詢,看是否可以免除這些費(fèi)用——這種情況下,許多期刊確實(shí)這樣
做。
另一個(gè)需要考慮的因素就是,雖然許多期刊允許通過互聯(lián)網(wǎng)或者電子郵件投稿,但是其他
期刊只接受郵寄的打印稿件。這也許會(huì)影響你向何處投稿。
大多數(shù)期刊或者它們的出版商擁有網(wǎng)站,上面的信息也許會(huì)幫助你做出這個(gè)決定;蛘吣
可以到圖書館去查閱你所投稿的期刊。
參照指南
在投稿前,確保你閱讀了期刊的編輯政策,作者須知,以及其他一些相關(guān)的信息——例
如,你的領(lǐng)域中的哪位專家在編委會(huì)中。
這種類型的信息還出現(xiàn)在期刊網(wǎng)站中的免費(fèi)通道處,即使該期刊內(nèi)容僅對(duì)注冊(cè)用戶開放
。如果你們的圖書館沒有訂閱你選擇投稿的期刊,但是那個(gè)期刊有在線版本,那么你有必
要向期刊發(fā)一封電子信件,說明你打算投稿,請(qǐng)期刊給你安排有限的時(shí)間以接觸到它的內(nèi)
容。
這將會(huì)使你看到已經(jīng)出版的論文的水準(zhǔn)和形式,這對(duì)準(zhǔn)備論文的最終的版本是有幫助的
。
投稿
一旦你閱讀了期刊的讀者須知,并且準(zhǔn)備好了論文,那么你必須按照期刊的指導(dǎo)來投稿
。
不同的期刊,要求一般都不一樣,例如關(guān)于稿件的頁碼,如何制作圖表,是否有必要包
含論文的補(bǔ)充材料,是否需要一個(gè)或者所有的作者在投稿信中簽字,等等。
當(dāng)你投稿時(shí),投稿信中應(yīng)該包括:
○你的姓名,地址,電話,傳真,以及電子信箱。
○如果你在投稿后的3個(gè)月內(nèi)要離開你的處所,那么把這個(gè)信息包含進(jìn)去(日期,以及相關(guān)
的,變更后的聯(lián)系方式)。
○用1句或者2句話,簡(jiǎn)要陳述為什么你覺得論文是很重要的,期刊應(yīng)該考慮發(fā)表(換言之
,說明論文的主要結(jié)論)。
○如果在投稿之前,該領(lǐng)域中的某人閱讀了該文,那么在投稿信中提及此人,尤其是如果
他們?cè)谠擃I(lǐng)域中有著很高的學(xué)術(shù)地位,并且/或者位列期刊的編委會(huì)中。
○如果你希望該領(lǐng)域中某個(gè)特殊的人評(píng)審你的論文,那么就推薦這個(gè)專家(雖然你必須確
保此人是獨(dú)立的,換言之,他或者她沒有與你共事過,以及不存在其他理由偏向你)。
○類似的,如果你不希望某人評(píng)審你的論文,因?yàn)槟阏J(rèn)為他們不會(huì)對(duì)你的工作做出客觀的
評(píng)價(jià),那么你也要在信中指明此人以及他的實(shí)驗(yàn)室。
○其他一些你認(rèn)為相關(guān)的信息 。
盡量使投稿信保持簡(jiǎn)短是很重要的,因?yàn)殚喿x它的編輯會(huì)收到許多論文,如果你的信很簡(jiǎn)
潔,那么他們?cè)u(píng)價(jià)起來會(huì)容易一些。
針對(duì)期刊的回應(yīng)而行動(dòng)
當(dāng)你的論文遞交之后,期刊也許會(huì)發(fā)出一個(gè)收稿函。如果2周后你沒有從期刊那里得到
任何消息,那么給編輯發(fā)一封電子信件,索要一個(gè)收稿函,稿件編號(hào),以及處理稿件的編
輯名字。
在后面的狀態(tài)查詢中,使用這個(gè)稿件編號(hào)。期刊會(huì)在每期的工作人員后面列出他們的電
子信件,通常在首頁或者末頁。
當(dāng)期刊對(duì)你的論文做出評(píng)價(jià)之后(通常是在審稿人的幫助之下,他們是編輯在本領(lǐng)域內(nèi)
選擇的獨(dú)立科學(xué)家),編輯會(huì)給你寫信說明有關(guān)錄用與否的事宜,并且附上審稿人的意見
。
有時(shí),編輯的信件很清楚,你也很明白如何對(duì)稿件做出修改以重新投稿。如果信中內(nèi)容
不是很清晰,那么你要給編輯寫回信(通過電子郵件)說明你什么地方不太明白,并且需
要解釋——例如審稿人的意見很難理解,或者你不太清楚如何按照編輯的指示去修改論文
。
如果論文被拒絕了,怎么辦
如果期刊拒絕刊登你的論文,那么在進(jìn)一步行動(dòng)之前,首先要把審稿人意見以及編輯來
信給該領(lǐng)域的同事看一下,和他們討論一下這個(gè)決定。也許有必要對(duì)這個(gè)決定申訴,或者
也許改投他刊更好。
如果你確實(shí)要對(duì)期刊的決定進(jìn)行申訴,那么寄一封信,說明你的情況,指明科學(xué)論點(diǎn)(例
如,論文中某部分被誤解,或者沒有被意識(shí)到)。
不要寄去憤怒或者辱罵性質(zhì)的信件,這對(duì)你的處境沒有任何幫助。
如果你的論文被錄用了,怎么辦
如果你的論文被錄用了,那么在出版之前,向編輯詢問有關(guān)期刊對(duì)于版權(quán)以及單行本的
政策,以及是否存在其他涉及到出版的條件。
如果你沒有基金支持,那么期刊也許會(huì)給你提供一些單行本 。但是,確保在你的論文出
版之前詢問此事;在文章出版之后,也許期刊就不能提供免費(fèi)的單行本了,因?yàn)楸绕鹫撐?br /> 的出版階段,此時(shí)制作費(fèi)用更高。
或許你需要解釋你的處境,通過請(qǐng)求才能使期刊免除它對(duì)于版權(quán)限制的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)你被告之論文的出版日期,那么通知你的單位,使得它能在年度報(bào)告或者其他文件中
包含這個(gè)信息,以促進(jìn)科研工作。
最后,不要忘記感謝在你準(zhǔn)備論文的過程中提供幫助的所有人,也讓他們知道論文就要
發(fā)表了,以及具體是在哪本期刊上。
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