文體廣播電視局辦公室工作情況匯報
今年以來,局辦公室在局領導班子的領導和各業(yè)務股室大力支持下,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與服務職能作用,促進了辦公室各項工作的開展,F將今年以來的工作情況匯報如下:
一、工作基本情況
(一)推進規(guī)范化管理,促進機關工作有效開展
一是抓制度建設。制定了機關辦文、辦事、信訪、閱文、保密、督辦、值班等有關規(guī)范化管理的規(guī)章制度,這些制度基本涵蓋了辦公室政務、事務和服務等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。堅持了用制度管人、用制度管事,大大提高了工作效率。
二是抓目標管理與考核。以股室為單位,將工作細化、量化到指標,嚴格執(zhí)行工作目標責任制。每年由局長與各股室和基層單位負責人簽訂工作目標責任狀,形成了局長抓股長、股長抓股室的梯級管理模式,分清了職責。
三是抓環(huán)境建設 。首先是加強了辦公自動化建設,要求辦公室工作人員加強計算機知識的學習,提高了工作水平和辦事效率 。
四是加強了隊伍建設 。去年底,新增了1名年輕同志到辦公室工作,充實了辦公室的工作隊伍。
五是加強思想作風建設。在教育大家多奉獻、多犧牲的同時,在可能的情況下,積極幫助其他業(yè)務股室的同志解決各方面的困難,做到了政治上關心,工作上支持,生活上照顧。
(二)發(fā)揮整體優(yōu)勢,做好信息上報和宣傳工作
為加強政務信息和對外宣傳工作,我們利用自身力量,依靠各股室、隊、所的支持,有重點、有針對性地開展信息上報和宣傳工作,初步形成了渠道暢通、網絡健全的工作格局。截止到10月16日,辦公室上報特區(qū)黨委、政府信息共31條,其中在《六特信息》刊登3條,在《六府信息》刊登4條;送有線臺、廣播電臺新聞稿件9條;在《六盤水日報》發(fā)表新聞3條、《涼都晚報》發(fā)表新聞3條;在《“創(chuàng)建及整臟治亂”信息》刊登1條;在《基層組織建設年信息》刊登2條、在《黨建扶貧》信息上刊登1條。同時保證每周按時保質向創(chuàng)建辦報送信息1條、向基層組織建設年活動辦公室報送信息2條。信息工作取得了一定的成績。
當然,領導重視是做好信息和宣傳工作的關鍵因素。局領導對信息和宣傳工作一向十分重視和關注,不僅經常過問信息和宣傳工作,而且要求各股室、隊、所開展的重大活動和重要事項都及時形成材料報辦公室 。從局長到每個工作人員都形成了人人搞調研,個個抓信息的良好工作氛圍。從而保證了每月不少于2條信息向特區(qū)黨委和政府上報,每項重大文體活動活動都能取得很好的宣傳效果。
(三)組織協調,充分發(fā)揮參謀助手作用
一是按時完成xx年年人大建議和政協提案工作。今年我局承辦“兩會”議案提案6份,針對去年在承辦過程中出現的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達100%。根據各個議案、提案所涉及的內容,及時落實到相關股室,并對各承辦股室明確了承辦要求,對承辦情況做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,按規(guī)定編號、分類。在各承辦股室的大力配合下,按時、高質的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。
二是認真組織開展各項全局性活動 。今年以來,局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,配合做好了“滿意在文體廣局”主題實踐活動、黨的基層組織建設年活動、“萬個支部結對、萬名黨員幫扶”結對工作、“講黨性、重品行、作表率”活動以及各種思想政治學習宣傳教育活動,在各項活動中,辦公室按照局領導班子的總體要求和部署,認真做好實施方案的制定、動員安排、組織學習、總結反饋等一系列工作。
三是做好政務公開和信訪接待工作。按照要求,配合文化稽查隊及時更新和調整政務公開行政許可事項,把行政審批事項在辦公場所的醒目位置公開、公布,方便群眾辦事。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。
(四)講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量。
二是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便查閱,同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、交辦等工作,將時效性強的來文來電及時送給有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失 。
(五)加強管理,努力提高服務質量
認真做好勞動人事工作。對文體廣播電視系統(tǒng)專業(yè)技術人才和技能人才進行了全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理。耐心細致、做好本系統(tǒng)干部職工職稱晉升、考評、職務工資變動及離退休人員辦理等工作。認真做好老干部的來訪接待及慰問走訪工作。
二、存在問題和不足
回顧今年以來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成各項工作任務,主要得益于以下幾個方面;一是局領導的重視、理解和支持;二是兄弟股室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的問題和不足:一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、下步工作打算
在今后的工作中,我們將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是努力探索辦公室工作規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是不斷提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;三是強化管理,進一步健全工作機制,對局機關工作制度進行修訂、補充和完善,促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。
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