歡度國慶大型文藝晚會策劃書
一.活動(dòng)整體情況
總顧問:黨委書記 葉國通;院長 王文彬
晚會總指導(dǎo):學(xué)生處處長高飛、副處長鄧紅軍;團(tuán)委莊培燦
策劃、總監(jiān)制:院學(xué)生會 黃彬彬
活動(dòng)背景:又一年過去了,我們院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到華天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。經(jīng)學(xué)生處、院團(tuán)委、學(xué)生會討論決定,舉辦“喜迎新生,歡度國慶” (“青春激揚(yáng),放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團(tuán)廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院(同集校區(qū))委員會,院學(xué)生會主辦,院文藝部承辦.
1、晚會主題:“警民共建歡度國慶”
2、時(shí)間:xx年9月30日19:00—21:00(初定)
3、地點(diǎn):同集校區(qū)宿舍u型樓下操場
4、主辦單位:廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、院學(xué)生會
5、承辦單位:廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商: 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二.統(tǒng)籌組和項(xiàng)目組
9、統(tǒng)籌組:院團(tuán)委,院學(xué)生會主席團(tuán),學(xué)生會辦公室
10、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組 長:院文藝部部長 石一町
組 員:院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組 長:院宣傳部部長 吳桂芳;院學(xué)習(xí)部部長 程鳳婷
組 員:院宣傳部、學(xué)習(xí)部兩部部員
任 務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組 長:實(shí)踐部負(fù)責(zé)人 黃彬彬
組 員:實(shí)踐部成員
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資;
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內(nèi)商家等。
。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組 長:院團(tuán)委副書記 李淑娟;青年志愿者協(xié)會會長 呂峰青;生活部部長孫海容
組 員: 院生活部、青協(xié)會員及各部門派出人員
任 務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、選定、培訓(xùn)禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
。5)第五項(xiàng)目組:舞臺組
組 長:院體育部部長 鄧若愚
組 員:院體育部部員
任 務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組 長:院自律部部長 龔志;社團(tuán)部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬
組 員:院、五系自律部,院社團(tuán)部和組織部及學(xué)生會其他流動(dòng)人員
任 務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會前三個(gè)階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(策劃書實(shí)行日期到9月12日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報(bào)自薦、外邀收集節(jié)目四個(gè)渠道。
、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月13日-9月18日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費(fèi)用收集。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳等 。
、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé) 。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計(jì)時(shí)期(9月19日-9月30日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、物品購買。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定9月22日,地點(diǎn)待定。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請:禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé) 。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票!
、菸锲焚徺I:由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
13、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
。2)費(fèi)用處理:由院團(tuán)委統(tǒng)籌、院學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)助負(fù)責(zé)
四、節(jié)目單
14、本次晚會共22個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
舞臺設(shè)計(jì)布置:包括一個(gè)12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺效果約計(jì) 6500元;
傳 單:初定xx份,分校內(nèi)校外宣傳。
海 報(bào):本校內(nèi)宣傳,校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)
宣傳橫幅: 3條 70元/條 210元 ;
晚會現(xiàn)場橫幅:1條 100元/條 100元 ;
服裝費(fèi): 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球: 500個(gè) 0.2元/個(gè) 100元 ;
禮 炮: 6個(gè) 60元/個(gè) 360元 ;
節(jié)目單: 50份 5元/份 250元 ;
交通費(fèi): 200元 ;
熒光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒: 100個(gè) 1.5元/個(gè) 150元 ;
口哨: 100個(gè) 0.5元/個(gè) 50元 ;
請柬: 50張 2元/張 100元 ;
道 具: 200元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品: 400元 ;
礦泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品:可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎(jiǎng)品,使宣傳具有針對性。
(待定)
14、總預(yù)算:11420元人民幣。
六、資金來源:
15、現(xiàn)金贊助: 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
獎(jiǎng)品贊助: 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝: 廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐: 廈大食堂
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管 。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
17、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具 。
18、節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應(yīng)急方案:
小雨繼續(xù)進(jìn)行,保護(hù)音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。
20、其它場外緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理 。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、場地申請: 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會場服務(wù)器具: 舞臺組
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座: 禮儀組
6、搬運(yùn)學(xué)生會器材: 機(jī)動(dòng)組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺組
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作: 舞臺組
10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機(jī)動(dòng)組
12、服裝道具準(zhǔn)備工作: 禮儀組
13、搬運(yùn)桌椅及電腦: 機(jī)動(dòng)組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺組
17、維持秩序工作人員到位: 機(jī)動(dòng)組
18、舞臺道具服務(wù)人員到位: 舞臺組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺組
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作: 節(jié)目組
22、進(jìn)出口控制工作: 機(jī)動(dòng)組
23、外場小活動(dòng)秩序維持工作: 機(jī)動(dòng)組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作 。
注:1. 各組缺人手可隨時(shí)向統(tǒng)籌組申請調(diào)動(dòng);
2. 晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,所有清場工作完成方可離開會場;
3. 如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回團(tuán)委辦公室或?qū)W生會辦公室,并
在第二天由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
策劃人:院團(tuán)委學(xué)生會主席
黃彬彬
二零一零年九月一日
- 0
- 頂一下
復(fù)印機(jī)租賃合同
復(fù)印機(jī)租賃合同
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除