大學(xué)院系聯(lián)誼晚會策劃書
一、 活動主題: 攜你我之手,創(chuàng)靚麗青春
二、 活動策劃主辦:安徽新華電腦專修學(xué)院院團委學(xué)生會(以下簡稱為我)
三、 活動協(xié)辦:職教城各院校
四、 活動時間與地點:
時間:初定于xx年4月25日
地點:安徽新華電腦專修學(xué)院大禮堂
五、 活動背景和目的:
和諧與發(fā)展是當(dāng)今世界的主題;我院校與其他院校之間缺乏溝通與交流,略顯孤立,在近幾年來,我校學(xué)生會和社團組織得到極大的活躍發(fā)展,聯(lián)誼不僅能讓各院校展示自我風(fēng)采還能為各院校提供一個良好的展現(xiàn)自我的舞臺,計劃舉行此次晚會。
活動目的:
通過舉辦晚會展示各院間大學(xué)生的風(fēng)采,增進各院間的交流與溝通,增進各院間的友誼,弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富陽光的人文氣息,宣揚校園文化,活躍校園生活,激勵同學(xué)們的青春動力,讓他們有機會展現(xiàn)自我,從中找到自我,更可借助此類活動樹立各院校的形象,共同攜手,建設(shè)社會主義和諧大學(xué)生活。
六、 活動前期:
1. 聯(lián)系邀請各院校主要負責(zé)人1到3人在一起進行此次活動的溝通、洽談和一些節(jié)目安排。
2. 活動前一個月由外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3. 前半個月左右準(zhǔn)備活動物資,需要到位。
4. 活動前一周對各個院校的節(jié)目進行彩排和篩選,確定節(jié)目,后面再進行兩至三次彩排(具體視節(jié)目彩排效果而定)
5. 活動前一周左右校園內(nèi)人流量集中領(lǐng)域開始宣傳與貼海報,由宣傳部負責(zé),完成晚會所需的橫幅與海報的制作,并提前幾天張貼。
6. 選擇主持人:應(yīng)選拔形象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力和責(zé)任心都強的。備注:已選
7. 禮儀:由院學(xué)生會自己的禮儀部負責(zé),4名左右。
8. 會場布置:由秘書處和學(xué)習(xí)部負責(zé),保證燈光,麥克風(fēng),音響的正常工作,設(shè)計舞臺和會場的形象。
9. 節(jié)目編排:保證節(jié)目的高質(zhì)量,整理節(jié)目內(nèi)容和編排設(shè)計
10. 晚會攝影,各院?梢宰詭б坏絻擅麛z影記錄晚會,從不同的角度,晚會后可以互相做交流之用。
11. 活動提前三天左右對大禮堂的環(huán)境進行布置。
12. 晚會開始前一天檢查晚會各個環(huán)節(jié)有無遺漏。
七、 活動安排:
1. 各院校在活動當(dāng)天將事先確定好的人數(shù)(100人左右)帶至我院食堂樓下等待工作人員將其帶到指定的位置,院校的總負責(zé)人由晚會禮儀引導(dǎo)先到指定地點休息。
2. 安排各院校和我校同學(xué)入場,各院校主席入座,等待晚會的正式開始。
3. 各院校自己準(zhǔn)備3個節(jié)目(自己在本校篩選),各院校準(zhǔn)備一副條幅(內(nèi)容待定)。
4. 晚會開始1.開場舞蹈。2.主持人開場白、介紹參與院校等內(nèi)容。具體的節(jié)目安排請關(guān)注節(jié)目單 。
5. 晚會最后在事先準(zhǔn)備好的條幅上簽字,并且合影留戀。
備注:晚會內(nèi)容可能會出現(xiàn)稍有變動,但整體結(jié)構(gòu)不會變。
八、晚會工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立刻和負責(zé)人聯(lián)系。
3.要求各部門互相配合保證活動各個環(huán)節(jié)順利進行。
九、應(yīng)急預(yù)案;
停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,如果原定時間都了而仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕
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