銷售會計職位說明書
職位名稱:銷售會計 職位代碼:所屬部門: 財務(wù)科
直接下屬: 無 間接下屬: 無 崗位編制:一人
1.1發(fā)運前的確認(rèn):內(nèi)外銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫、發(fā)運貨柜預(yù)定的前提下,進一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金或信用證收取情況后向生產(chǎn)部下達發(fā)貨通知單;內(nèi)銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫的前提下,除進一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金收取情況外,還應(yīng)確認(rèn)尾款確已收齊,再向生產(chǎn)部下達發(fā)貨通知單;
1.3在產(chǎn)品發(fā)出后,按售價計算產(chǎn)品銷售收入,沖銷預(yù)收的客戶定金,按其差額計算出應(yīng)收帳款,轉(zhuǎn)會計編制產(chǎn)品銷售記帳憑證;
1.4收到外銷客戶產(chǎn)品銷售尾款后,與客戶訂單核對客戶名稱、客戶號,確認(rèn)客戶單位后,轉(zhuǎn)會計編制貨款入帳記帳憑證沖銷應(yīng)收帳款。
1.5跟據(jù)銷售業(yè)務(wù)員的回款通知與瑞捷邦公司進行賬務(wù)核對,及時從瑞捷邦回收銷售貨款。
2.1根據(jù)人事行政部提供的管理人員出勤天數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)、以及經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的績效獎金和代扣代繳款項等資料,分單位分人員明細計算管理人員的應(yīng)付工資和實付工資;
2.2根據(jù)生產(chǎn)部上報的當(dāng)月產(chǎn)成品入庫統(tǒng)計表,審核當(dāng)月產(chǎn)成品入庫情況,核對準(zhǔn)確后按工藝部門提供的產(chǎn)品工時定額計算分車間實際完成的定額工時;
2.3根據(jù)各車間實際完成的定額工時,按不同車間的小時工資費用分別計算:成品車間、木工車間、實木車間、縫紉車間、輔助車間的總工時及總工資額;
2.4把各車間總工時及總工資額下發(fā)給各車間主任,根據(jù)各車間主任上報的工資明細表,核對各車間的工資額;
對本期尚未發(fā)生,但應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的工資、銷售提成等費用應(yīng)正確計提計入預(yù)提費用科目,并在以后支付時分期沖銷。
負(fù)責(zé)登記扣款低值易耗品(工具、工作服等)明細賬,按人名登記,按月扣款,月末與其它應(yīng)收款賬核對。
負(fù)責(zé)原材料入庫的金額,數(shù)量及時登記,并與供應(yīng)商月末進行對賬。布料采購計劃分供應(yīng)商進行的整理做出下月布料用款計劃 。上報到上級領(lǐng)導(dǎo)審批后按具體用布時間進行請款 。
1.2、培訓(xùn)經(jīng)歷;接受過財務(wù)相關(guān)知識技能培訓(xùn)和公司產(chǎn)品的基本知識等方面的培訓(xùn) 。
1.4.1具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度;
1.4.2熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進出口貿(mào)易、企業(yè)財務(wù)制度和流程;
1.5.2具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;
2.4因為工作不深入不細致不勤勞造成的漏洞,給工廠帶來重大損失。
2.5不能持續(xù)的提出工廠的改進建議,沒有工作能動性,沒有創(chuàng)新意識,文控資料混亂。
3、銷售會計由財務(wù)科長提名,報董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
崗位名稱:銷售會計
所屬部門:財務(wù)部
直接上級:財務(wù)經(jīng)理
直接下級:
工作聯(lián)系崗位:銷售部、制造部成品庫
崗位職責(zé):
1、正確計算產(chǎn)品銷售收入支、其它業(yè)務(wù)收入支、營業(yè)外收支,編制主營業(yè)務(wù)利潤計算表。
2、加強產(chǎn)成品核算和管理,每天與庫管員一道進行實物盤點,做到賬實相符 。3、準(zhǔn)確、及時結(jié)算客戶銷售折扣;隨時清理客戶折扣和邊際貢獻,并對異常情況向財務(wù)經(jīng)理報告。
4、定期和不定期與客戶核算帳務(wù),并對有欠款的客戶保留書面對帳記錄。
5、每日稽核客戶銷貨發(fā)票與提貨聯(lián)、出門聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),防止錯發(fā)貨。
6、每日審核客戶折扣的使用情況,防止多結(jié)折扣 。
7、兼職核算食堂的經(jīng)營核算工作。
業(yè)務(wù)主要流程:
1、日常在物流管理 存貨核算 查詢分析工具查詢開票未提日報表,在總賬系統(tǒng)分別錄入現(xiàn)銷和賒銷收入憑證,計入過渡科目。
2、月末通過物流管理 存貨核算 憑證管理生成憑證,分現(xiàn)銷、賒銷生成銷售收入憑證。系統(tǒng)自動將日常計入過渡項目的銷售收入分配到明細核算項目中。
3、通過銷售折扣管理系統(tǒng)的折扣標(biāo)準(zhǔn)定義 般折扣標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)折扣標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶折扣變化修改折扣標(biāo)準(zhǔn)。
4、每天根據(jù)收到客戶的貨款情況,在財務(wù)會計 應(yīng)收款管理 憑證處理 生成憑證里選擇單據(jù)生成收款憑證。
主要使用設(shè)備名稱:電腦、打印機
任職條件:
1、具備大專及以上學(xué)歷(會計相關(guān)專業(yè)),持有會計從業(yè)資格證;
2、1年以上大中型工業(yè)企業(yè)財務(wù)核算工作經(jīng)驗;
3、熟悉會計核算、操作流程,財務(wù)報表及分析,稅務(wù)政策,k3基本業(yè)務(wù)流程;4、具備良好的職業(yè)道德,交往協(xié)調(diào)能力,獨立思考能力,執(zhí)行能力,各項規(guī)章制度;
5、熟練運用財務(wù)金蝶軟件,辦公自動化設(shè)備。
職業(yè)發(fā)展通道:1、主辦會計 2、財務(wù)經(jīng)理 3、財務(wù)總監(jiān)
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