建議書格式與寫法
一、性質(zhì) 一、性質(zhì)
個(gè)人或團(tuán)體,就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議 。個(gè)人或團(tuán)體,就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議 。
二、結(jié)構(gòu) 二、結(jié)構(gòu)
上款: 上款: 由三部分組成:收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分(如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執(zhí)事先生」(意即負(fù)責(zé)人); 由三部分組成:收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分(如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執(zhí)事先生」(意即負(fù)責(zé)人); 若建議書屬公開發(fā)表,可省略此部分; 若建議書屬公開發(fā)表,可省略此部分; 頂格書寫,后面加上冒號(hào)(:) 。 頂格書寫,后面加上冒號(hào)(:) 。
標(biāo)題:須標(biāo)示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」); 標(biāo)題:須標(biāo)示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);
前言:著重分析現(xiàn)有情況,說明提出建議的背景及原因 。 前言:著重分析現(xiàn)有情況,說明提出建議的背景及原因 。
正文: 正文: 回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況,提出針對(duì)性的建議; 回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況,提出針對(duì)性的建議; 可分點(diǎn)列寫,每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議;可分點(diǎn)列寫,每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議; 建議要具體,每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法(負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟)及預(yù)期效果;建議要具體,每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法(負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟)及預(yù)期效果; 可加上小標(biāo)題;可加上小標(biāo)題; 宜按邏輯順序鋪排次序 。宜按邏輯順序鋪排次序 。 結(jié)語:促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)採(cǎi)納及實(shí)施上文提出的建議 。 結(jié)語:促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)采納及實(shí)施上文提出的建議。
署名:由三部分組成:撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名,不必加啟告語 。 署名:由三部分組成:撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名,不必加啟告語 。
日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。 日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。
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