2014年校運(yùn)動會策劃書
一、活動背景
一年一度的運(yùn)動會是全校的體育盛事,也是廣大師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺。在歷屆運(yùn)動會上,運(yùn)動員奮力拼搏、裁判公正執(zhí)法、同學(xué)熱情鼓勵、后勤人員辛勤工作,保證了運(yùn)動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月,東華理工大學(xué)又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運(yùn)動會。
二、活動目的
我們協(xié)會本著為運(yùn)動員服務(wù)的原則,為同學(xué)們營造一個溫馨的環(huán)境,在運(yùn)動會期間為運(yùn)動會的順利進(jìn)行起到一定的作用。同時,通過這些活動帶動同學(xué)們積極參加一些志愿者活動,培養(yǎng)我們大學(xué)生的奉獻(xiàn)友愛精神,讓我們的校園更加和諧和充滿愛,展現(xiàn)志愿者的良好精神風(fēng)貌。
三、活動意義
在充分的展示學(xué)生的強(qiáng)健體魄以及堅(jiān)韌精神的同時,培養(yǎng)和提高學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)精神,同心協(xié)力共同為運(yùn)動會服務(wù)。發(fā)揚(yáng)文法學(xué)院青志協(xié)作為一個志愿者團(tuán)隊(duì)的互愛互助精神,為我們運(yùn)動會的開展增添一個亮點(diǎn),一絲溫暖,讓運(yùn)動會辦得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象,提高我院大學(xué)生的綜合素質(zhì),增強(qiáng)奉獻(xiàn)、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運(yùn) 愛心無限
五、活動主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
六、活動參與對象
文法學(xué)院青志協(xié)、東華理工大學(xué)全體學(xué)生
七、活動流程
(一)宣傳工作:
1、在學(xué)校掛橫幅宣傳運(yùn)動會。
2、海報(bào)和宣傳單宣傳運(yùn)動會 。
(二)清掃跑道積水
1、組織好協(xié)會成員準(zhǔn)備打掃跑道的基本工具。
2、對運(yùn)動場跑道進(jìn)行具體的分工,以提高工作效率和明確工作范圍 。
3、針對每天打的具體天氣情況進(jìn)行工作的安排,確保跑道的干凈和無積水。
(三)拉拉隊(duì):
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊(duì)相關(guān)事宜組織
(2)明確拉拉隊(duì)員的主要工作,如何工作,需要注意事項(xiàng)。
(3)選出拉拉隊(duì)長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指揮成員工作。
(4)明確工作時間地點(diǎn)
2、中期實(shí)施部分
(1)啦啦隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)隊(duì)員到指定地點(diǎn)簽到,工作。
(2)組織部安排人員監(jiān)督工作。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)拍攝個工作人員工作的相片,采集運(yùn)動場上的焦點(diǎn)。
(4)網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)將賽情,工作相片公布到校園網(wǎng)
(四)清掃衛(wèi)生:
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛(wèi)生相關(guān)事宜
(2)組織各部門選出打掃人員
(3)準(zhǔn)備好清掃時需要的工具,比如掃把,垃圾袋,箱子等,各個部門由寢室?guī)怼?br /> (4)明確打掃時間,地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。
(5)選出衛(wèi)生隊(duì)長帶領(lǐng)成員 。
2、中期實(shí)施部分
(1)衛(wèi)生隊(duì)長帶領(lǐng)成員按時到指定地點(diǎn)簽到,工作。
(2)組織部安排人員組織簽到,定期檢查工作。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)采集工作人員工作的相片。
(4)網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)將相片收集,儲存好。
3、后期總結(jié):會長組織各部門召開總結(jié)大會
(1)總結(jié)這次活動所達(dá)到的效果,指出可取和不足之處?偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)表彰在這次活動中表現(xiàn)突出的成員,給予獎勵。
(3)總結(jié)這次活動的意義,并傳承。
(4)宣傳部做好文法院運(yùn)動會成果展 。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅、海報(bào)、宣傳單的費(fèi)用
九、注意事項(xiàng)
1. 參加活動的干事人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子,將以袋子取代,或?qū)⒋犹自谕皟?nèi)取代。
3、若本應(yīng)參加活動的干事有事不能參加,應(yīng)提前告知部長或有關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、若有一些無法預(yù)測的因素造成活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日負(fù)責(zé)人的具體安排 。
5、準(zhǔn)備少量的雨傘(以便下雨時為急需的人用).
6、將三個活動的人員分配好,做到不沖突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位,要盡職盡責(zé),聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運(yùn)動會期間如有必要可以參加學(xué)校的運(yùn)動場布置。
2、在比賽期間,組織一些人參與注意運(yùn)動員安全問題,在運(yùn)動員進(jìn)行一些較劇烈比賽時,(長跑,籃球等)我們青志協(xié)應(yīng)該在運(yùn)動員出現(xiàn)狀況時及時出現(xiàn)。
3、在人群比較擁擠的地方,組織一些人維護(hù)秩序,防止出現(xiàn)受傷的情況,并為運(yùn)動員營造一個良好的比賽環(huán)境。
4、有情況的話,可以設(shè)置一個文法學(xué)院青志協(xié)咨詢服務(wù)臺,提供一些力所能及的服務(wù)。
5、向觀眾、拉拉隊(duì)出售開水、零食、棋具(讓每個人都能以不同形式參加運(yùn)動會)、報(bào)紙等。
6、為每個班級準(zhǔn)備廢舊報(bào)紙 。運(yùn)用在位置不夠時,可席地而坐。
7、在運(yùn)動會結(jié)束后,如果有必要的話,組織各部門協(xié)助學(xué)校整理運(yùn)動場,做好善后工作。
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