電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案
為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道 。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求,現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案:
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集xx年元月以來的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容:1、文書檔案,包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等;2、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等;3、會計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等;5、實(shí)物檔案,包括各類證書、獎(jiǎng)狀等 。
二、立卷歸檔時(shí)間
從8月15日開始到12月底止,歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。
三、責(zé)任人
公司各部門是檔案資料的提供部門,部門主任是具體責(zé)任人。
四、實(shí)施步驟
(一)清理資料階段(8月15日至9月15日)?偨(jīng)理工作部抽調(diào)專人對檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類,重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對所缺材料,總經(jīng)理工作部列出清單,各部門按照清單進(jìn)行收集整理 。
(三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底) ?偨(jīng)理工作部對所有資料進(jìn)行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范 。
五、幾點(diǎn)要求
(一)要提高認(rèn)識,高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一,是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要,江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范,盡快要規(guī)范”的明確要求,因此,公司各部門要高度重視,部門主任要集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。
(二)要協(xié)調(diào)配合,齊抓共管 。在此次檔案立卷歸檔過程中,總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門收集相關(guān)資料,請各有關(guān)部門積極配合,主動整理好本部門的資料,按時(shí)送交總經(jīng)理工作部 。
(三)要加大投入,確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司要加大投入,購買必要的檔案用品和設(shè)備,配置檔案管理軟件,同時(shí),配備專(兼)職檔案管理人員,專司其職,將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。
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