實(shí)踐部贊助策劃書(shū)要點(diǎn)
1 策劃名稱(chēng)(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng))
3 策劃制作年月日
4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明
5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明
6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明
7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)
8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果
9 對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法
10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要
12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)
當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會(huì)更好;如果要更詳細(xì)地說(shuō)明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
b.寫(xiě)策劃書(shū)的基本技巧
★ 策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體
策劃名稱(chēng)(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓(xùn)策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓(xùn)策劃書(shū)”。
當(dāng)然,也可以把名稱(chēng)簡(jiǎn)單寫(xiě)為“公司第一期營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)策劃書(shū)”,但一定要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營(yíng)銷(xiāo)人員為對(duì)象”。
策劃者姓名(小組名稱(chēng)、成員名稱(chēng)):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載 。
策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn),通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫(xiě)為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評(píng)審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。
策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃 。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會(huì)影響策劃的說(shuō)服力和信賴(lài)性 。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了,使評(píng)審的人一看一聽(tīng)就很容易明白 。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表 。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演,不亦樂(lè)乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書(shū)里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書(shū)。
★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè)
策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果:對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測(cè)可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴(lài)的根據(jù)來(lái)提出。同時(shí),費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率,或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的效果等,也要說(shuō)明清楚。
對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說(shuō)服的觀點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì)增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書(shū)也應(yīng)一并說(shuō)明,以起到參考意義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說(shuō)明。
對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對(duì)這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。
★ 同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案
當(dāng)擬定策劃書(shū)時(shí),并沒(méi)有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。對(duì)于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時(shí)策劃人員會(huì)過(guò)于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無(wú)缺的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì)有種種的意見(jiàn)出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的 。
有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測(cè)審查者可能提出的反對(duì)意見(jiàn),或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出,當(dāng)反對(duì)意見(jiàn)出現(xiàn)時(shí),你就可以馬上說(shuō):“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見(jiàn)和批評(píng),所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí),還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線?傊c其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒(méi),倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高 。
★ 突出重點(diǎn),勿面面俱到
在策劃過(guò)程中,過(guò)分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過(guò)多。
對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō),就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。若策劃書(shū)中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過(guò)于熱鬧,這樣一來(lái),到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的,就變得模糊不清了 。
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會(huì)把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無(wú)關(guān),就會(huì)舍得刪除,留待下次再用。要記住:適當(dāng)?shù)纳釛壥侵匾牟邉澕夹g(shù)。
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