通信公司營(yíng)業(yè)部服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)材料
服務(wù)創(chuàng)新常青的生命之樹(shù)
沒(méi)有滿意的客戶,就沒(méi)有滿意的市場(chǎng),沒(méi)有滿意的市場(chǎng),企業(yè)就沒(méi)有生命力。xxxx分公司xxxx一直以來(lái)把服務(wù)作為企業(yè)的生命,把“讓每一位客戶都滿意”作為最終的服務(wù)目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,打造差異化服務(wù)體系,努力實(shí)現(xiàn)客戶品牌之間服務(wù)的差異化、服務(wù)的個(gè)性化以及服務(wù)亮點(diǎn)的顯性化,全面提升營(yíng)業(yè)部的服務(wù)水平。
一、零三四服務(wù)創(chuàng)新夯根基
在通信業(yè)日益競(jìng)爭(zhēng)的今天,服務(wù)在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展,xxxx急客戶所急,想客戶所想,在提倡“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”的服務(wù)觀念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服務(wù)理念!傲悖摹钡姆⻊(wù)理念,這是對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行新的詮釋,強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員與客戶在基本對(duì)等、平等的基礎(chǔ)上雙方心靈的溝通和默契。“零距離”服務(wù)理念包含了三個(gè)內(nèi)涵:
第一、時(shí)間“零距離”即在最短的時(shí)間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務(wù)。
第二、空間距離,即將高柜臺(tái)改為低柜臺(tái),并設(shè)客戶座椅便于與客戶面對(duì)面的交流,讓人耳目一新,使客戶油然而生平等的心理,更有利于拉近營(yíng)業(yè)人員與客戶的距離,促進(jìn)雙方的溝通。
第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務(wù),在與用戶交談之間了解客戶的意見(jiàn)和潛在需求,充分發(fā)揮服務(wù)人員的溝通能力消除用戶“被服務(wù)”的心理。
倡導(dǎo)“零距離”服務(wù)使我們服務(wù)人員與客戶彼此平等、真誠(chéng)、和諧、真正實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)距離,溝通無(wú)障礙,從而真正達(dá)到溝通從心開(kāi)始的服務(wù)理念。
在工作中要求每個(gè)前臺(tái)營(yíng)業(yè)人員盡量做到“三多”,即多問(wèn)一句,多看一眼,多查一遍,多問(wèn)一句是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多詢問(wèn)一下客戶,從中發(fā)現(xiàn)客戶的需求。多看一眼,是在辦理業(yè)務(wù)時(shí)多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細(xì)節(jié)被遺漏。
“四”是指四聲服務(wù),“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個(gè)人都恪守著這樣一個(gè)信條,對(duì)待不同的人群,我們要開(kāi)展個(gè)性化、差異化服務(wù),當(dāng)客戶辦完要辦的業(yè)務(wù)時(shí),隨時(shí)問(wèn)一句“您的業(yè)務(wù)已經(jīng)受理完畢,請(qǐng)問(wèn)您還需要?jiǎng)e的幫助嗎?”讓客戶感受到移動(dòng)公司的熱情與溫馨在通過(guò)開(kāi)展“零.三.四”幾個(gè)月來(lái),充分調(diào)動(dòng)了廣大員工的工作積極性,服務(wù)質(zhì)量得到了顯著的提高。
二、落實(shí)精細(xì)管理、把簡(jiǎn)單留給客戶
圍繞營(yíng)業(yè)前臺(tái)和客戶經(jīng)理的工作性質(zhì),xxxx經(jīng)過(guò)積極調(diào)研,從今年三月份開(kāi)始在營(yíng)業(yè)廳與客戶經(jīng)理中開(kāi)展了“把簡(jiǎn)單留給客戶”活動(dòng),其目的是通過(guò)“簡(jiǎn)單”活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化服務(wù)流程,落實(shí)精細(xì)管理、簡(jiǎn)便服務(wù)客戶。我們主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了嘗試:
1、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,“簡(jiǎn)單”服務(wù)客戶。
用戶對(duì)移動(dòng)服務(wù)的感知度,除網(wǎng)絡(luò)之外,更主要的是來(lái)自于我們生產(chǎn)一線,無(wú)論是“追求客戶滿意服務(wù)”還是“創(chuàng)造客戶驚喜服務(wù)”,最終是通過(guò)生產(chǎn)一線、通過(guò)我們的服務(wù)最前沿來(lái)實(shí)現(xiàn)。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁冗復(fù)雜、服務(wù)流程煩瑣不僅造成了前臺(tái)服務(wù)人員較大的工作壓力,而且影響了前臺(tái)服務(wù)效率和服務(wù)水平。為此,站在服務(wù)的角度,我們本著“簡(jiǎn)化程序、嚴(yán)格手續(xù)”的原則,在規(guī)章制度范圍之內(nèi),開(kāi)展業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化工作,重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)流程中“無(wú)用工”、“重復(fù)工”、“復(fù)雜工”進(jìn)行整合,本著方便客戶、讓客戶簡(jiǎn)單的目的,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行壓縮組合。
從開(kāi)戶到停開(kāi)機(jī)、業(yè)務(wù)辦理、促銷活動(dòng)申請(qǐng)、錯(cuò)誤話單查詢處理等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程簡(jiǎn)化。先后分別對(duì)解鎖類、補(bǔ)卡類、業(yè)務(wù)變更類、過(guò)戶類、繳費(fèi)類、報(bào)表類、證件類、其他類等9大類流程進(jìn)行簡(jiǎn)化、壓縮。
1)簡(jiǎn)化流程標(biāo)準(zhǔn):正常業(yè)務(wù)一臺(tái)清,限時(shí)受理完畢;異常業(yè)務(wù)中基本業(yè)務(wù)由值班經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)處理完畢;技術(shù)性業(yè)務(wù),例如小區(qū)計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤等限24小時(shí)解決,并當(dāng)場(chǎng)回復(fù)客戶;
2)簡(jiǎn)化流程的具體內(nèi)容包括解鎖類、補(bǔ)卡類、過(guò)戶類、夢(mèng)網(wǎng)類、繳費(fèi)類、報(bào)表類、證件類、其它等八種,大大簡(jiǎn)化了服務(wù)流程。
2、以“4w”服務(wù)為主線,落實(shí)服務(wù)規(guī)范
“簡(jiǎn)單服務(wù)”旨在為客戶提供最直觀、最便利、最有效的貼心服務(wù);诖,并根據(jù)客戶經(jīng)理的服務(wù)性質(zhì)及特點(diǎn),我們提出了“4w服務(wù)”:即:任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、為任何一位分包用戶提供及時(shí)快速的任何移動(dòng)服務(wù) 。任何時(shí)間,客戶經(jīng)理不分節(jié)假日,24小時(shí)保持手機(jī)開(kāi)機(jī),在任何時(shí)間內(nèi)都必須受理客戶的業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)辦理;任何地點(diǎn),無(wú)論客戶身在何處,一旦客戶有需求,我們就想盡一切辦法滿足;任何一位分包客戶,即客戶經(jīng)理分包的每一位集團(tuán)單位客戶和個(gè)人高價(jià)值客戶;任何移動(dòng)服務(wù),即各類可以提供的移動(dòng)業(yè)務(wù)。通過(guò)進(jìn)一步規(guī)范客戶經(jīng)理的服務(wù)要求和服務(wù)規(guī)范,增強(qiáng)客戶經(jīng)理在客戶中的感知度。同時(shí)重點(diǎn)落實(shí)好前臺(tái)服務(wù)規(guī)范,一是服務(wù)禮儀,嚴(yán)格按照“0/3/4”服務(wù)規(guī)范落實(shí)相關(guān)要求,突出體現(xiàn)“五心”服務(wù);二是“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,從迎賓到業(yè)務(wù)受理,嚴(yán)格執(zhí)行“一臺(tái)清”;三是落實(shí)業(yè)務(wù)記錄制,對(duì)投訴客戶、未受理完畢業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記,并按照回復(fù)客戶的時(shí)限要求,提前回復(fù)客戶;四是強(qiáng)化服務(wù)細(xì)節(jié),對(duì)老弱病殘和特殊要求客戶根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需要,提供幫助服務(wù)。五是限時(shí)服務(wù),正常情況下辦理一筆業(yè)務(wù)時(shí)間3分鐘,等待辦理業(yè)務(wù)時(shí)限5分鐘。
3、加強(qiáng)服務(wù)考核,確保各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容落到實(shí)處。
為了確保各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的有力落實(shí),我們?cè)趯?shí)施“把簡(jiǎn)單留給客戶”活動(dòng)的同時(shí),重點(diǎn)作好考核,并在考核上力求簡(jiǎn)單、直觀 。一是加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)考核,把營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量改善程度和當(dāng)月成績(jī)與班長(zhǎng)、值班長(zhǎng)績(jī)效考核掛鉤,加大考核力度,把服務(wù)質(zhì)量的壓力貫穿到每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。二是在考核上把虛的東西做細(xì)做實(shí),力求每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)在落實(shí)上有據(jù)可依,我們把每個(gè)營(yíng)業(yè)員每一天每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)執(zhí)行情況納入考核,以工作表的形式進(jìn)行管理,如,把微笑服務(wù)、站立服務(wù)、接一、待二、招呼
三等等十余項(xiàng)指標(biāo)設(shè)計(jì)一個(gè)工作表,每天不定時(shí)檢查打分,月末匯總,作為其服務(wù)考核成績(jī)(見(jiàn)附表四)。三是突出客戶經(jīng)理感知度考核,根據(jù)“4w”服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行考核,每個(gè)月數(shù)據(jù)組對(duì)客戶經(jīng)理感知度分滿意度、集團(tuán)資費(fèi)認(rèn)知度、當(dāng)時(shí)開(kāi)展活動(dòng)內(nèi)容認(rèn)知度、客戶經(jīng)理認(rèn)知度進(jìn)行抽查并打分。同時(shí)對(duì)客戶經(jīng)理執(zhí)行“4w”服務(wù)情況通過(guò)抽查以及客戶投訴進(jìn)行監(jiān)控。這些均于其績(jī)效掛鉤。
4、以更簡(jiǎn)單的手段、更直觀的服務(wù),創(chuàng)造“客戶驚喜”。
根據(jù)整理的大客戶資料,采取多元化服務(wù)手段,以節(jié)日送禮,節(jié)日問(wèn)候、生日祝福等方式傳遞客戶驚喜服務(wù)。在“三八”節(jié)來(lái)臨之際,為集團(tuán)單位女聯(lián)系人、女領(lǐng)導(dǎo)上門贈(zèng)送化妝品進(jìn)行慰問(wèn);進(jìn)入暑期,在前臺(tái)擺放降溫藥品;在母親節(jié)、父親節(jié)以及中國(guó)一些傳統(tǒng)節(jié)日來(lái)臨時(shí)發(fā)送祝福短信等等 。同時(shí)制作并印制《小幫手》小冊(cè)子,內(nèi)容函蓋移動(dòng)各類業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、列車航班時(shí)刻表、洛陽(yáng)星級(jí)酒店、賓館聯(lián)系方式等,另外,根據(jù)不同消費(fèi)階層,如工薪階層、學(xué)生、個(gè)體戶、高級(jí)主管、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等等,為不同消費(fèi)者推薦適合本人的消費(fèi)品牌 。通過(guò)精細(xì)、貼心服務(wù)來(lái)創(chuàng)造客戶驚喜。
通過(guò)開(kāi)展把“簡(jiǎn)單留給客戶”活動(dòng),有效提高了服務(wù)效率,服務(wù)水平明顯提升,通過(guò)調(diào)查,前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)效率提高了53%以上,6月份與3月份各廳業(yè)務(wù)量相比增長(zhǎng)了25%,客戶認(rèn)知度增強(qiáng)了一倍。
三、掌握牢固業(yè)務(wù)知識(shí),服務(wù)廣大移動(dòng)客戶。
定期學(xué)習(xí)《員工禮儀規(guī)范》,每周一次綜合業(yè)務(wù)技能比賽,有效地規(guī)范了員工行為,提高了服務(wù)技能 。在日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),員工們能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流感情,先后為客戶解決了許多疑難問(wèn)題,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,極大提高了辦業(yè)務(wù)的效率,很大程度上為客戶節(jié)約了時(shí)間,挽回了損失 。
為了更好地使廣大客戶充分了解自己的手機(jī),更好地利用中國(guó)移動(dòng)所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),他們及時(shí)外派優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員到省公司參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),到其它兄弟部門學(xué)習(xí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),在很大幅度內(nèi)拓展了員工的業(yè)務(wù)面 。同時(shí),專門辟出的“新業(yè)務(wù)演示廳”供客戶現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)。贏得了好評(píng)。同時(shí)為了縮短客戶辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,站立了一天的營(yíng)業(yè)員,不顧一天的勞累,利用晚上時(shí)間努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及服務(wù)禮儀;為了提高輸入檔案速度,人人苦練五筆;為了對(duì)每個(gè)客戶有可能提出的問(wèn)題回答的盡善盡美,她們模擬客戶提問(wèn),每個(gè)營(yíng)業(yè)員回答一次,挑出最好的解釋用以回答客戶;就是在這一點(diǎn)一滴的學(xué)習(xí)積累中,每個(gè)營(yíng)業(yè)員都能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,提高了辦事效率。
2、建立服務(wù)規(guī)范、評(píng)選月服務(wù)明星。
作為一個(gè)服務(wù)性行業(yè),營(yíng)業(yè)廳是公司對(duì)外服務(wù)的窗口,是公司與客戶溝通的橋梁,營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著公司的聲譽(yù),如何搞好營(yíng)業(yè)廳服務(wù),是工作的重中之重 。他們?cè)史掷昧俗约嚎梢灾苯用鎸?duì)客戶這一便利條件,使中國(guó)移動(dòng)通信的各項(xiàng)服務(wù)深入客戶之心。為了使服務(wù)質(zhì)量再提高到一個(gè)更高的層次,她們建立并完善了一系列的服務(wù)規(guī)范,制定了《營(yíng)業(yè)廳星級(jí)營(yíng)業(yè)員評(píng)定辦法》、《營(yíng)業(yè)廳班組規(guī)章制度》、《營(yíng)業(yè)廳績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則》、《營(yíng)業(yè)廳班長(zhǎng)值班長(zhǎng)職責(zé)》及《值班長(zhǎng)、迎賓、導(dǎo)購(gòu)員、報(bào)帳員考核辦法》等五項(xiàng)規(guī)章制度,內(nèi)容涵蓋了工作中可能遇到的方方面面的問(wèn)題,在執(zhí)行規(guī)章時(shí),重在激勵(lì),和業(yè)務(wù)量掛鉤,充分激發(fā)員工的積極性和主觀能動(dòng)性。對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度,星級(jí)營(yíng)業(yè)員評(píng)定辦法以文字形式張貼于后臺(tái),比差距、趕先進(jìn)、促后進(jìn),逐步形成了一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,實(shí)現(xiàn)了透明化、規(guī)范化管理,發(fā)揮出良好的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行為約束作用。并于~年6月開(kāi)展了“服務(wù)明星評(píng)選活動(dòng)”。截止11月份,活動(dòng)開(kāi)展半年來(lái),共評(píng)選服務(wù)明星42人,極大的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。
四、熱心開(kāi)展公益活動(dòng),創(chuàng)建一流服務(wù)環(huán)境
服務(wù)特色個(gè)性化,服務(wù)態(tài)度親情化。xxxx清楚的認(rèn)識(shí)到要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須創(chuàng)出自己的服務(wù)品牌,以特色取勝。7月的洛陽(yáng)驕陽(yáng)似火,時(shí)值一年一度的高考,為了使每一個(gè)考生能夠順利通過(guò)高考,她們深入到全市各個(gè)區(qū)五個(gè)考點(diǎn),設(shè)立考生服務(wù)點(diǎn),為考生準(zhǔn)備了應(yīng)急藥品、鉛筆、橡皮等用具,并為考場(chǎng)外焦急等待的考生家長(zhǎng)們提供了純凈水、桌椅、移動(dòng)公話等,極大的方便了考生及考生家長(zhǎng)。但她們卻頂著烈日酷暑,在近40度的高溫下一站就是一天,嬌嫩的皮膚曬褪了皮,雙腳起了泡,但她們深知自己不僅僅代表著個(gè)人,她們的舉手投足,自身素質(zhì),體現(xiàn)的是中國(guó)移動(dòng)的企業(yè)文化,也只有將服務(wù)工作與營(yíng)銷工作緊密的結(jié)合在一起,相互促進(jìn),共同來(lái)提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。熱心于每一項(xiàng)公益事業(yè),與客戶進(jìn)行“心與心的溝通,做客戶的朋友”,“想用戶所想,急用戶所急”是她們的服務(wù)宗旨。xxxx還在客戶經(jīng)理中開(kāi)展了“客戶大回訪活動(dòng)”上門服務(wù),了解客戶需求,提供周到服務(wù),對(duì)服務(wù)人員提出的“質(zhì)量高一點(diǎn),理由少一點(diǎn)、脾氣少一點(diǎn)、效率高一點(diǎn)、講話輕一點(diǎn)、腦筋活一點(diǎn)、微笑少一點(diǎn)”等服務(wù)要求,更加體現(xiàn)出xxxx服務(wù)工作的耐心與細(xì)致。
通過(guò)一系列服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng),她們以自己真誠(chéng)的服務(wù)理念、熱情的服務(wù)態(tài)度、嫻熟的服務(wù)及業(yè)務(wù)技能、雅致宜人的服務(wù)環(huán)境,塑造了良好的企業(yè)形象,受到了社會(huì)的廣泛贊譽(yù),永保了移動(dòng)企業(yè)生命的長(zhǎng)青樹(shù)。
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