檔案工作先進(jìn)個人事跡材料
近三年來,我們鄂州市委辦公室堅持以鄧小平理論和黨的xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實江總書記及中央領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于檔案工作的重要題詞和講話精神,緊緊抓住市委、市政府在全市范圍內(nèi)開展“檔案系統(tǒng)創(chuàng)先”、“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”和“檔案科技年”活動,切實加強(qiáng)全市黨委辦公室系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案管理,大力開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為國有企業(yè)改革、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作、機(jī)構(gòu)改革、社會穩(wěn)定、抗洪救災(zāi)等中心工作和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力實踐“面向社會,緊貼中心,服務(wù)上水平,利用出效益”的檔案工作宗旨,使機(jī)關(guān)檔案工作邁上了一個新臺階。1999年、xx年連續(xù)兩年被省委辦公廳、省政府辦公廳評為檔案工作先進(jìn)單位;xx年被《中國檔案報》評為好新聞一等獎;同年被市檔案局評為檔案編研優(yōu)秀成果獎;xx年12月被省人事廳、省檔案局評為全省檔案先進(jìn)集體 。這些榮譽(yù)的取得是與各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和檔案局的指導(dǎo)分不開的。幾年來,我們按照檔案局的要求做了以下幾點工作。
一、狠抓系統(tǒng)創(chuàng)先,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供組織保障。
機(jī)關(guān)檔案室自成立以來,得到了歷屆領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。市委副書記、秘書長劉田喜同志十分重視機(jī)關(guān)檔案工作,每年至少要開一次秘書長、辦公室主任專題會議,研究布置檔案工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子把機(jī)關(guān)檔案工作抓在手上,經(jīng)常研究分析情況,幫助解決檔案工作中存在的實際問題。xx年市委辦、市政府辦《關(guān)于在全市范圍內(nèi)開展“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”的通知》發(fā)出后,我們辦公室迅速成立了以市委辦公室負(fù)責(zé)同志為組長的開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作方案,明確了具體工作人員,并將優(yōu)質(zhì)服務(wù)納入年度工作目標(biāo)。辦公室及時召開專題會議,召集各區(qū)、直管鎮(zhèn)街黨委辦公室主任,就開展“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”作出部署,要求各級黨委辦公室將檔案工作列入黨委辦公室工作議事日程,在全市開展“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”中爭創(chuàng)先進(jìn),下達(dá)了全市黨委辦公室系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案全部升級達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)。并從組織領(lǐng)導(dǎo)、人員、經(jīng)費和庫房設(shè)備等實際問題入手,具體安排,逐個解決,為機(jī)關(guān)檔案室配備了一臺微機(jī)。同時,辦公室負(fù)責(zé)同志帶領(lǐng)有關(guān)科室同志先后深入到區(qū)、直管鎮(zhèn)街進(jìn)行督辦。在各級領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦人員的共同努力下,我們機(jī)關(guān)檔案室和4個區(qū)檔案室全部達(dá)到了省二級標(biāo)準(zhǔn)。同時,有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到市、省級標(biāo)準(zhǔn)。我們市委辦公室連續(xù)兩年被評為全省檔案工作先進(jìn)單位。市委副書記、秘書長劉田喜看到表彰通報后作出重要批示:“全市黨委系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)取得了明顯成績,但不能滿足,要向更新的目標(biāo)沖刺,能否就去年黨委系統(tǒng)檔案升級迅速議出一個方案,力爭有更多的單位達(dá)到省一級!庇捎陬I(lǐng)導(dǎo)的高度重視,全市黨委辦公室系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作得以迅速的發(fā)展 。
二、強(qiáng)化質(zhì)量管理,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造物資條件。
文書立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié),也是檔案業(yè)務(wù)的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗一個機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志,也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資基礎(chǔ) 。為了把好檔案質(zhì)量關(guān),我們在每一個環(huán)節(jié)都實行全過程、全方位的質(zhì)量管理,而且還制定了量化的目標(biāo)管理辦法,為做好檔案工作打下了堅實基礎(chǔ)。一是把好文件質(zhì)量關(guān),案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體,文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞。在文書運轉(zhuǎn)過程中,我們注意文件的質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》,從自己做起,抓好案卷的質(zhì)量。對起草的文件和領(lǐng)導(dǎo)簽閱的文件,凡是使用圓珠筆、鉛筆等不符合檔案要求的,堅決予以退回,要求其重新簽批和擬稿,要求印刷廠印制的文件用紙大小一致,文頭格式都嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn);對于下屬單位送來的公文,發(fā)現(xiàn)其請示報告不分的、多頭抄送的、文理不通等情況,我們馬上予以退回。在收到傳真文件后,首先將文件復(fù)印,用復(fù)印件進(jìn)行傳閱,直至歸檔。二是把好文件收集關(guān) 。辦公室是市委的綜合工作機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通左右的樞紐,文件來源廣,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,文件收集難度大 。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強(qiáng)的歸檔意識,必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落。在工作中,我們堅持執(zhí)行歸檔制度,確定歸檔范圍,明確歸檔時期,對部分確需保留文件底稿的,一律實行明細(xì)登記,適當(dāng)放寬歸檔期限 。每年元月份,我們向有關(guān)人員發(fā)出通知,要求對上一年度的底稿文件進(jìn)行清理,并移交檔案室。三是把好分類組卷關(guān) 。辦公室形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。我們結(jié)合省委辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)全省黨委辦公廳(室)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)的意見》的規(guī)定,進(jìn)一步完善了檔案組卷的分類方案,遵循了文件材料的形成規(guī)律,保持了
文件之間的有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)地規(guī)劃分類組卷環(huán)節(jié)。
三、發(fā)揮檔案作用,為黨委政府中心工作服務(wù)。
管理檔案是手段,利用檔案是目的。加強(qiáng)檔案工作總的目的就是開發(fā)檔案信息資源,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。我們充分認(rèn)識“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”的重要意義,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力在信息資源的開發(fā)利用方面有較大的突破,使檔案部門成為各級黨委、政府和各單位領(lǐng)導(dǎo)用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。我們市委辦公室歷來就十分重視開發(fā)檔案的信息資源,注重做好編研工作。如市委辦公室文件匯編自1983年開編以來,近二十年從未中斷,文件匯編已過100多冊,在匯編工作中,我們十分注重突出重點內(nèi)容,突出熱點主題。如鄂州市葛店經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)1986年被省委、省政府、市委、市政府先后印發(fā)了許多有關(guān)的優(yōu)惠政策條款。機(jī)關(guān)檔案室發(fā)揮自身優(yōu)勢,將有關(guān)優(yōu)惠政策條款裝訂成一個合訂本《鄂州市招商引資優(yōu)惠政策匯編》,供外商洽談、參考。1998年長江發(fā)生了全流域性的大洪水,鄂州市也深受其害。為了將災(zāi)害減少到最低限度,我市各級各部門全員行動,積極為防汛抗洪服務(wù)。作為檔案部門,我們以市委辦公室《領(lǐng)導(dǎo)參考》的名義編發(fā)了《鄂州市1954年抗洪情況簡介》、《昌大堤潰口的教訓(xùn)》、《從抗洪中得到的啟示》等5期關(guān)于防汛抗洪的資料,時任市委書記現(xiàn)任省委常委、公安廳廳長陳訓(xùn)秋同志看后,對此作了三次批示,各級各部門按照市委的統(tǒng)一部署,進(jìn)一步加強(qiáng)了抗災(zāi)及防疫工作,戰(zhàn)勝了一次又一次洪峰,確保了大災(zāi)之年無大疫,取得了搶災(zāi)奪豐收和防疫工作的好成績。在今年開展“檔案工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動”中,我們緊密結(jié)合改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢,不斷開拓創(chuàng)新,使檔案編研工作取得了新的突破 。前不久,中央電視臺《焦點訪談》欄目披露了南方某部門收繳向農(nóng)民宣傳黨中央、國務(wù)院減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)書籍一案,在全社會引起了很大反響。我們敏銳地覺察到,這是個極嚴(yán)肅的政治問題,也是檔案部門服務(wù)的重點。我們辦公室機(jī)關(guān)檔案室和市檔案局業(yè)務(wù)科有關(guān)人員連夜召開碰會,著眼于農(nóng)民減負(fù)這一實際,商議編印一本關(guān)于中央、省、市有關(guān)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的文件匯編。大家思想統(tǒng)一、意見集中,說干就干,經(jīng)過幾天的艱苦努力,完成了《中央、省、市有關(guān)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)文件匯編》。市委副書記、時任市委秘書長劉田喜看后,當(dāng)即作出批示,要求將文件匯編迅速發(fā)給各區(qū)和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街,切實做好農(nóng)民減負(fù)工作,以便中央、國務(wù)院減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的政策在農(nóng)民手中得到落實 。各單位收到《匯編》后迅速組織力量,進(jìn)一步檢查各項政策的落實兌現(xiàn)情況,促進(jìn)了農(nóng)村的社會穩(wěn)定在元旦、春節(jié)期間,未發(fā)生一起因減負(fù)問題引發(fā)的糾紛和上訪事件。這項工作以《市委強(qiáng)調(diào)農(nóng)民減負(fù),檔案部門信息快供》為題在《中國檔案報》頭版頭條并加編者按刊登后,引起很大反響,被《中國檔案報》評為好新聞一等獎,同時也促進(jìn)了全市減負(fù)工作的開展,得到了市領(lǐng)導(dǎo)和各部門的好評。
我們市委辦公室檔案工作雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,與改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求,還有一定的差距。在今后的工作中,我們要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)xx同志“xxxx”重要思想,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高管理水平和案卷質(zhì)量,努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路。
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