公司法務(wù)年度工作總結(jié)及2023年工作計(jì)劃
公司法務(wù)年度工作總結(jié)及2023年工作計(jì)劃
2023年度XXX公司(以下簡(jiǎn)稱“XXX公司”)法律事務(wù)崗在認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)法律事務(wù)工作文件的規(guī)定同時(shí),從完善XXXX法律法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制著眼,結(jié)合公司實(shí)際,堅(jiān)持以法制教育為基礎(chǔ),持續(xù)推進(jìn)合同管理和制度建設(shè),F(xiàn)就2023年XXXX法務(wù)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、實(shí)行分級(jí)法制管理,加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)
一是建立以XXXX總經(jīng)理為法務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo),綜合管理部為法務(wù)工作主管部門,行政崗和人力崗雙兼職雙審核的工作制。XXXX聘任律師事務(wù)所為常年法律顧問,通過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理。
二是2023年XXXX通過新立和修訂了《XXXX法律事務(wù)管理辦法(試行)》《XXXX合同管理制度(試行)》《XXXX貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》《XXXX總經(jīng)理辦公會(huì)議管理辦法》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善法律服務(wù)體系和法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,通過制度的力量來(lái)管人、管權(quán)、管事,為XXXX發(fā)展保駕護(hù)航。
二、重視合同法律審核,保障合同順利履行,倡導(dǎo)廉潔經(jīng)營(yíng)
2023年XXXX對(duì)外簽訂合同總數(shù)為六十多份,設(shè)立電子版的合同備案臺(tái)賬及合同章使用臺(tái)賬,法律審核率達(dá)到100%,全部由法務(wù)人員直接進(jìn)行法律審核,涉及金額總計(jì)約6000萬(wàn)元,每份合同均給出了較詳細(xì)的審核意見和法律風(fēng)險(xiǎn)提示,均得到了合同審批領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和合同承辦部門的接受,截至目前,上述經(jīng)審合同在履行過程中均未發(fā)生法律糾紛。每份合同在簽訂時(shí)全部附加簽訂廉潔建設(shè)協(xié)議,保障了公司的廉潔經(jīng)營(yíng)。
三、弘揚(yáng)法治精神,傳播法治文明
全面開展普法宣傳教育,加強(qiáng)法律、宣傳與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同聯(lián)動(dòng),推進(jìn)法治宣傳教育制度化、常態(tài)化。2023年,在XXXX集團(tuán)主管部門及XXXX班子的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部設(shè)立海報(bào)宣傳走廊和會(huì)議室法制宣傳欄、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)微信群等傳播途徑,在公司范圍內(nèi)積極傳播法律知識(shí)、弘揚(yáng)法治精神,讓每一位員工更深入的了解法律知識(shí),進(jìn)一步知法、懂法、守法,牢固樹立了“法律紅線不能觸碰,法律底線 不能逾越"的共識(shí)。
四、建立健全規(guī)章制度,嚴(yán)格行為規(guī)范,保證組織有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
圍繞XXXX規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性等方面展開法律審核工作,重點(diǎn)審查規(guī)章制度的內(nèi)容等是否符合法律規(guī)定;是否與現(xiàn)行的其它規(guī)章制度相沖突;文字表述等是否規(guī)范;是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。2023,XXXX新立和修訂了規(guī)章制度49份,法律審核率100%,外聘法律單位主要從規(guī)章制度草案存在的問題及需要修改的內(nèi)容提出意見,對(duì)負(fù)責(zé)起草規(guī)章制度的承辦部門起到了良好的指導(dǎo)和輔助作用,促進(jìn)了XXXX實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營(yíng)、科學(xué)管理。
五、在完成好法務(wù)工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一是法務(wù)人員是非法律專業(yè)人員,法律知識(shí)有待提高,需加深對(duì)法律文條的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取更多機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)與XXXX集團(tuán)內(nèi)部法務(wù)人員的交流。
二是還存在部分承辦人員不重視合同工作細(xì)節(jié)的問題。在合同審查過程中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別承辦人員對(duì)合同細(xì)節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、錢款錯(cuò)誤等問題,導(dǎo)致合同走流程環(huán)節(jié)過多,造成時(shí)間的不必要拖延。
三是信息交流有待加強(qiáng)。在處理非合同業(yè)務(wù)時(shí),各承辦部門之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息交流錯(cuò)誤、交流不及時(shí)、推脫責(zé)任等問題,造成在處理法律事務(wù)的時(shí)候處于比較被動(dòng)的局面。
在接下來(lái)的工作里,法務(wù)崗將以工作中發(fā)現(xiàn)的問題為重點(diǎn),積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,不斷提升工作質(zhì)量。
六、2023年法律事務(wù)工作的安排
2023年XXXX將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí):
一是切實(shí)加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理的意識(shí)和能力。
二是大力推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控部門、業(yè)務(wù)部門員工學(xué)法、守法、用法。進(jìn)一步健全合同審核、項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同違約風(fēng)險(xiǎn)分析等法律風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
三是深入開展部門負(fù)責(zé)人的法制宣傳教育。通過宣傳教育,使部門負(fù)責(zé)人對(duì)于安全生產(chǎn)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的合同風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn),有明確的認(rèn)知和應(yīng)對(duì)措施。
四是扎實(shí)開展一線員工的法制宣傳教育。因地制宜、因時(shí)制宜、因人制宜地針對(duì)員工開展法律宣傳教育,讓員工在普法教育活動(dòng)中切實(shí)受益。
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