商品住宅維修資金委托代理記帳合同(示范文本)
委托方: 業(yè)主大會 。ㄒ韵潞喎Q甲方)
受托人: 會計師事務(wù)所 。ㄒ韵潞喎Q乙方)
根據(jù)《上海市商品住宅維修基金管理辦法》和國家有關(guān)法規(guī),經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,本著平等、自愿原則,簽訂本合同。
第一條 委托代理記帳的物業(yè)區(qū)域范圍及事項
。ㄒ唬┘追綄⑽挥冢撸撸撸邊^(qū)____路的____住宅區(qū)范圍內(nèi)的商品住宅維修資金的帳務(wù)委托給乙方管理。
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1、建帳、記帳、對帳和報帳;
2、編制商品住宅維修資金報表;
3、有關(guān)商品住宅維修資金核算工作。
第二條 委托期限委托管理期限為__年,自____年___月___日起至____年____月____日止。
第三條 權(quán)利和義務(wù)
。ㄒ唬┘追降臋(quán)利和義務(wù)
1、甲方或甲方委托的物業(yè)管理企業(yè)對本小區(qū)發(fā)生的商品住宅維修資金收支費用,及時向乙方提供真實、合法、完整的原始憑證和相關(guān)資料,并辦理書面交接手續(xù)(書面交接單見附件)。
2、甲方應(yīng)當(dāng)委托物業(yè)管理企業(yè)專人負責(zé)日常貨幣收支和保管,以及現(xiàn)金、銀行日記帳的登錄 。
3、甲方對乙方退回的不符合國家統(tǒng)一會計制度和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充。
4、甲方或甲方委托的物業(yè)管理企業(yè)向乙方提供工作和檔案保管的條件 。
5、甲方應(yīng)按本合同約定支付代理記帳費用。
6、
7、
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方根據(jù)本市商品住宅維修資金管理規(guī)定,對維修資金收支的真實性、合法性和合理性進行審查,如實反映維修資金的收支活動,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對不符合國家財經(jīng)法規(guī)和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定的原始憑證,不予入帳;對于損害業(yè)主正當(dāng)權(quán)益的行為,應(yīng)向業(yè)主委員會提出改正建議,若業(yè)主委員會不接受或不完全接受的,應(yīng)當(dāng)及時向全體業(yè)主和政府主管部門報告有關(guān)情況。
2、乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)財務(wù)會計法規(guī)和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定設(shè)置會計科目,進行會計核算。對日常維修資金收支按季結(jié)算并分攤到戶,對大修和專項修理項目按次或按項結(jié)算并分攤到戶。按期編制商品住宅維修資金收支報表和分析報告。每半年張榜公布一次財務(wù)分析及收支明細帳。
3、乙方按月對現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳進行核對;不定期盤點庫存現(xiàn)金和有價證券,并進行帳、實核對。
4、乙方必須加強對工作人員的培訓(xùn),熟悉維修資金管理與使用法規(guī),遵守執(zhí)業(yè)規(guī)范,確保代理記帳質(zhì)量。
5、對所代理記帳的記帳憑證,應(yīng)專人負責(zé),分戶編號、每月終了裝訂成冊;帳簿、報表應(yīng)分戶整理、分類排列登記,集中建檔保管、并遵照會計檔案保管規(guī)定處理
6、乙方負責(zé)保管代理記帳期間的全部會計檔案。本合同終止之日起一日內(nèi),乙方應(yīng)將代理記帳期間的全部會計檔案移交給甲方,并辦理交接手續(xù)。
7、乙方應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會對維修資金收支業(yè)務(wù)的咨詢,對業(yè)主或業(yè)主委員會提出的疑義負有解釋義務(wù) 。
8、乙方對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù)。
第四條 代理記帳收費甲乙雙方按照市房地資源局和市物價局制定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每月每戶元,合計元。甲方與乙方個月結(jié)算一次代理記帳費用。
第五條 合同的變更和終止
。ㄒ唬┙(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同條款進行修訂和補充,修訂和補充的合同條款與本合同具有同等法律效力。
。ǘ┖贤跐M,本合同自然終止 。甲、乙雙方如欲續(xù)訂合同,須提前一個月向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?br />
第六條 違約責(zé)任本合同甲方或乙方發(fā)生違約,按下列約定承擔(dān)違約責(zé)任:
。ㄒ唬┘追皆蛟斐蛇`約,按合同費用總額支付乙方%違約金;
。ǘ┮曳皆蛟斐蛇`約,按合同費用總額支付甲方%違約金;乙方違反注冊會計師法的規(guī)定及本合同約定,給甲方及其他利害關(guān)系人造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條 爭議解決辦法甲方或乙方在履行本合同中發(fā)生爭議,應(yīng)本著友好協(xié)商的精神妥善處理。如協(xié)商不成,按下列途徑處理(取消的條款,在其編號前括號內(nèi)標(biāo)示"×"):()(一)向上海仲裁委員會申請仲裁 。()(二)向人民法院起訴
第八條 其他事項
。ㄒ唬┍竞贤约滓译p方簽訂之日起生效。
。ǘ┍竞贤疽皇剿姆,甲、乙雙方和物業(yè)公司、區(qū)、縣房地局各執(zhí)一份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
負責(zé)人或授權(quán)代理人: 法定代表人或授權(quán)代理人:
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年 月 日 年 月 日
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