學(xué)院辦公室工作匯報
辦公室一直被稱為學(xué)生會工作的紐帶 。為豐富這個“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細(xì)心的思考、充分的行動詮釋了她的定位。在原來的以往經(jīng)驗、現(xiàn)在的制度要求的基礎(chǔ)上,我們努力的追求卓越 。
一、 我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會主席團與各部門的中堅紐帶,是連接部門與部門之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會的必要紐帶,是連接學(xué)生會指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會的有力紐帶。因為她身負(fù)財務(wù)、會議、信件、文件等多項職能,由于這些具體職責(zé),使我們的職責(zé)范圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、 我們的工作是持久的,無時不刻的。任何一個組織的運作絕不僅僅靠一時的火熱,更有平時一點一滴的維持和照料,構(gòu)成一個組織內(nèi)容的主體是她的常務(wù)工作,而我們辦公室一直獨立肩負(fù)此項艱巨的任務(wù)。我們每個工作日都硬性安排人值班,我們時刻繃緊工作的弦,隨時等待各類瑣碎的事物 。有時我們在上課,有同學(xué)說有重要信件,我們便要在短暫的課間時間去取拿信件,有時我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問題,一位叫馬文強的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內(nèi)容決定的,也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度 。
三、 我們一直致力于對工作內(nèi)容的思考和創(chuàng)新,一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo)外界人員切身感受到我們學(xué)生會的光榮形象,這項努力為我們的學(xué)生會增添了光彩。
就拿信件工作來說,我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼,向其致謝,向老師保持文明成熟的氣質(zhì),展現(xiàn)學(xué)生會形象;以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息,不給任何領(lǐng)主帶來麻煩;有同學(xué)過來取信,我們要熱情禮貌的招待,即使信沒到,我們也會記下他的號碼,提醒下一位值班員注意一下,信來即通知他。
四、 我們此屆辦公室實現(xiàn)了兩個轉(zhuǎn)變:職務(wù)部門到職務(wù)加服務(wù)部門的轉(zhuǎn)變,被動值班到主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動打電話或發(fā)短信一一通知,一一詢問寢室地點,一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心 。每當(dāng)我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿意的神情,聽到他們說“謝謝,學(xué)生會人真好”時,我們?yōu)閷W(xué)生會工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會的形象受贊揚而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達(dá)幾百人次
五、 我們在各項重大活動中擔(dān)當(dāng)?shù)氖侵匾穆氊?zé),財務(wù)管理與分配為活動提供了物質(zhì)基礎(chǔ),后勤服務(wù)為活動提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們?nèi)P跟隨,去年的畢業(yè)生晚會,我們擔(dān)當(dāng)?shù)氖瞧D巨的后勤服務(wù)工作,每個節(jié)目的準(zhǔn)備、到場時間、注意事項、茶水、化妝提醒、意外處理,都由我們辦公室全盤負(fù)責(zé),結(jié)束后,我們又參加了打掃衛(wèi)生的工作,我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時時有人在迎新現(xiàn)場,分發(fā)鑰匙、開臥具單等等,夜里也有人在執(zhí)勤。
六、 我們辦公室十分注重環(huán)境建設(shè)。這個環(huán)境包括辦公室這個硬環(huán)境,我們始終對我們的辦公室保持很深的感情,把它當(dāng)成一個家的場所,關(guān)注它里面一點一滴的設(shè)施,常常進(jìn)去看一看,坐一會 。同時我們更加注重人文環(huán)境的營造,我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼,緊張團結(jié)的一起把工作做好,也在一起常常交流學(xué)習(xí)生活人生的感想,保持了純潔親切的交往旨趣 。我們在辦公室里設(shè)有一本記錄本,讓大家值班時記下自己的感想,我們在這里也獲得了無限的精神愉悅和友情快樂。
七、 我們同樣關(guān)心學(xué)生會、學(xué)院各項工作,包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升,羅倩南、蘇金勝及趙弘揚主席主持的三場講座,我們?nèi)繀⑴c并討論。我們辦公室還及時向團委匯報了宗教宣傳品問題,積極關(guān)注學(xué)院的意識形態(tài)及安全問題。
八、 我們始終秉承著主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實實在在勤勤懇懇默默無聞的態(tài)度工作,我們也把這種認(rèn)真辦事的方式當(dāng)成了學(xué)生會工作的崇高享受!
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