辦公室周例會會議紀(jì)要范文第1篇

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究確定召開的會議，主辦部門應(yīng)充分做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會議達(dá)到預(yù)期目的，收到實(shí)效。

（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織、會前準(zhǔn)備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準(zhǔn)備工作。

（二）機(jī)關(guān)各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項(xiàng)，涉及其他部門的，會前應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商達(dá)成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。

（三）提交會議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

（四）參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，會前應(yīng)認(rèn)真審閱會議有關(guān)文件、材料，準(zhǔn)備好會議發(fā)言或建設(shè)性意見。

二、會議分類

本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務(wù)會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。

（一）局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是:通報(bào)上周工作情況,安排本周及近期工作。

（二）局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領(lǐng)導(dǎo)干部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。局長辦公會議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:

1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大問題;

2、討論通過會議講話(報(bào)告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;

3、討論決定局屬單位和機(jī)關(guān)部門請示的重大事項(xiàng)。

（三）專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。

（四）防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任、防辦成員單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是：聽取本周防汛情況介紹，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險(xiǎn)情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當(dāng)周例會亦可取消。

（五）局務(wù)會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。局務(wù)會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(wù)（管理）局、局直各單位負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:

1、傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;

2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務(wù);

3、通報(bào)重要情況，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

4、討論研究其他重要工作事項(xiàng)。

（六）治黃工作會議，一般在每年12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)及局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門主要負(fù)責(zé)人參加。必要時邀請黃委或省政府領(lǐng)導(dǎo)到會講話。會議的主要任務(wù)是：

1、總結(jié)和部署全局年度工作；

2、表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個人；

3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。

（七）部門專業(yè)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門召集，局主管領(lǐng)導(dǎo)或該專業(yè)部門負(fù)責(zé)人主持，各單位主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志參加，確需單位主要負(fù)責(zé)人參加的，需報(bào)局長批準(zhǔn)。主要任務(wù)是研究部署某一方面的業(yè)務(wù)工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議

三、會議的召開

（一）大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(wù)（管理）局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會。

實(shí)行“無會月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機(jī)關(guān)的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。

（二）按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(wù)（管理）局和局直單位,無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局,由各市河務(wù)（管理）局會后再組織貫徹落實(shí)。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。

（三）嚴(yán)格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機(jī)關(guān)各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計(jì)劃，報(bào)送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會議,主辦部門要在開會前10天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。

（四）要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會風(fēng)，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點(diǎn)突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實(shí)解決問題，力戒議而不決。

與會人員要認(rèn)真遵守會議紀(jì)律，集中精力開會，進(jìn)入會議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉，會議期間不準(zhǔn)出外會客，不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事情。

（五）治黃工作會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由辦公室主任審核，送主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要，并做好有關(guān)服務(wù)工作。

（六）會議要嚴(yán)格按照會前審定的議題進(jìn)行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見，有關(guān)部門要作為會議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。

四、會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)

（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、治黃工作會議，由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

（二）對于會議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時報(bào)告辦理進(jìn)展情況。

五、會議經(jīng)費(fèi)

有關(guān)會議標(biāo)準(zhǔn)、會議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題，要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點(diǎn)、提高會議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi)，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。

辦公室周例會會議紀(jì)要范文第2篇

一、會議任務(wù)

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議精神及有關(guān)文件，安排部署近期重要工作任務(wù)。

2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。

3、會議涉及經(jīng)費(fèi)使用，按規(guī)定勤儉辦會，節(jié)省開支，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請、審批手續(xù)執(zhí)行。

二、會議組織

1、會議執(zhí)行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。

2、以局為單位參加的外部會議，均要報(bào)局辦公室，由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會議。

3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預(yù)案，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開。

4、局辦公室負(fù)責(zé)會議的管理，嚴(yán)格會議審批，所有會議都要經(jīng)分管副局長審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。局辦公室要做好會議的調(diào)劑及組織，加強(qiáng)與上級的溝通協(xié)調(diào)，避免與上級會議發(fā)生沖突。

5、按照會議類別，局系統(tǒng)大會及重要會議由局辦公室承

辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協(xié)助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報(bào)會議預(yù)案，由辦公室統(tǒng)籌安排。

三、會議分類

共分七類：

1、局外部會議：凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會。參加會議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來后要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會議主要精神，及時安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的，由參加會議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé)，并按照相關(guān)績效考評規(guī)定執(zhí)行。

2、局黨組會議：由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦組織。

3、局務(wù)會議：由局長召開，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會議需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會議。會議由局辦公室組織。

4、系統(tǒng)大會：由黨組書記、局長根據(jù)職責(zé)分別召開。參會范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，本系統(tǒng)全體干部職工，文化市場經(jīng)營業(yè)主，文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會會員等，具體參會人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會根據(jù)機(jī)關(guān)工作分工，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調(diào)研匯報(bào)會等）由辦公室負(fù)責(zé)組織。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負(fù)責(zé)組織。文化市場相關(guān)會議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)組織。其它各類會議（如創(chuàng)衛(wèi)會議、工會會議、文化產(chǎn)業(yè)會議等）由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭組織。

5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會：由局長主持召開，局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會議由局辦公室組織。

6、季度例會：由各副局長輪流主持召開，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長參加會議。會議由局辦公室組織。

7、專題會議：由分管業(yè)務(wù)副局長召開，根據(jù)會議內(nèi)容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據(jù)會議內(nèi)容組織。

四、會議籌備

1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室，由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會議所需材料、設(shè)備、器材等及時安排到位。

2、已列入計(jì)劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經(jīng)局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計(jì)劃。

3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，承辦科室應(yīng)提前請示分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會局領(lǐng)導(dǎo)。

4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會議，局辦公室有權(quán)安排取消會議。

5、會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會議材料：局黨組會議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理；局務(wù)會議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會議材料；系統(tǒng)大會由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。

6、各類會議召開必須加強(qiáng)宣傳，根據(jù)需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。

7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀(jì)要、照片）需要存檔的，在會議結(jié)束七日內(nèi)或每年12月31日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。

8、各類會議根據(jù)需要編制會議紀(jì)要，局務(wù)會議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制會議紀(jì)要并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會議根據(jù)需要編制紀(jì)要。

五、會議紀(jì)律

1、納入會議議題的內(nèi)容，會議召開之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。

2、會議需準(zhǔn)時召開，堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效，提倡開短會、講短話、重落實(shí)、重反饋。

3、會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會議、局務(wù)會議等，其中重要會議決議或內(nèi)容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內(nèi)容。

4、與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動或靜音狀態(tài)。

5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續(xù)。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務(wù)會議、系統(tǒng)大會、季度例會、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業(yè)務(wù)副局長請假；請假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會議組織者進(jìn)行備案。

6、季度例會、系統(tǒng)大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報(bào)，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局2023年績效考評工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。

7、會議決定的督辦事項(xiàng)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時限抓好落實(shí)，局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤，逐項(xiàng)跟進(jìn)，確保工作按時完成，對于2次以上完不成工作的，將在相關(guān)會議上通報(bào)，并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

辦公室周例會會議紀(jì)要范文第3篇

一、秘書科2009年上半年工作總結(jié)

在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全科同志的共同努力下，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo)，緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作，較好地完成了各項(xiàng)工作。

以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為動力，全面提升素質(zhì)。

自辦公室開展先進(jìn)性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)，取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發(fā)揮了先鋒模范作用，充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。

強(qiáng)化精品意識，提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進(jìn)行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導(dǎo)審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中，供領(lǐng)導(dǎo)在會前進(jìn)行審閱，從而縮短了會議時間；同時，按照領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項(xiàng)工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要，確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后，安排好會議室，并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作，確保會議能夠正常運(yùn)行。工作總結(jié)網(wǎng)提供

及時、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的重點(diǎn)工作，并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排，并能夠及時與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。

搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。相關(guān)文檔：個人科學(xué)發(fā)展觀心得

一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報(bào)審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗(yàn)線路，并組織科內(nèi)認(rèn)真研究，逐項(xiàng)落實(shí)，做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項(xiàng)工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé)，全程服務(wù)，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況，以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。

樹立服務(wù)理念，做好各項(xiàng)工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，因服務(wù)對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯、錯一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求自己，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，不但要做日常事務(wù)，更重要的是參與政務(wù)，真正發(fā)揮參謀和助手作用。

經(jīng)過實(shí)踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗(yàn)：

一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項(xiàng)活動明確責(zé)任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項(xiàng)活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項(xiàng)活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗(yàn)路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋，實(shí)行一條龍工作方式，進(jìn)一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。

辦公室周例會會議紀(jì)要范文第4篇

（一）院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會

1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，院長辦公室做好記錄。

3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況，分析討論當(dāng)前重要工作，安排下期工作計(jì)劃。

4、重要事項(xiàng)決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。

（二）院長辦公會

1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。

3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。

5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要，加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。

（三）院周會

1、原則上每周一次。

2、由院長，或指定副院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴(kuò)大到班（組）長）。

3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng)，安排布置工作，聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。

4、嚴(yán)格會議考勤，對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。

5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。

（四）職工大會

1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。

2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。

3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。

（五）現(xiàn)場辦公會

1、根據(jù)需要不定期舉行。

2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。

3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào)，解決工作中的實(shí)際問題及困難。

4、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。

（六）科主任會

1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持，科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作，聽取科室工作匯報(bào)，解決工作中的實(shí)際問題。

3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。

（七）科務(wù)會

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。

3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作，表揚(yáng)本科室的好人好事。

（八）護(hù)士長例會

1、每周一次。

2、由護(hù)理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護(hù)士長、副護(hù)士長參加。

3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。

（九）晨會

1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持，當(dāng)班全體工作人員參加。

2、主要進(jìn)行交接班工作，聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況，布置當(dāng)日工作。

（十）工作會議

1、工作會議每季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標(biāo)任務(wù)，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。

審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。

辦公室周例會會議紀(jì)要范文第5篇

第一章 總則 第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。 第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。 第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。 不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。 第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。 第二章 會議召開原則 第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則： （一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。 （二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。 （三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。 （四）節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第三章 會議安排 第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。 第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。 第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。 第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。 第十條 列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。 第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。 第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。 第四章 會議管理 第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。 第十五條 會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。 第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。 第十七條 會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。 第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。 第五條 會議紀(jì)律 第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。 （二）會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。 （三）會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 第六章 附則 第二十條 本辦法自2003年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時廢止。 第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。