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2010年文秘教育調(diào)查報(bào)告

今天小編就為大家分享一篇2010年文秘教育調(diào)查報(bào)告,具有很好的參考價(jià)值,希望對(duì)大家有所幫助。
農(nóng)林水人才招聘市場(chǎng)調(diào)研

三月八日,山東省農(nóng)林水類就業(yè)市場(chǎng)在我校舉辦。在李成武老師的直接策劃下,文秘教育專業(yè)學(xué)子分組進(jìn)行就業(yè)市場(chǎng)考察。
一 考察活動(dòng)的目的與意義
1 鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團(tuán)隊(duì)合作協(xié)調(diào)能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會(huì)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)。文秘教育專業(yè)十一個(gè)實(shí)踐性,操作性都很強(qiáng)的綜合性專業(yè)。較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力是文秘學(xué)子在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得成功的重要依托

車輛年度安全檢驗(yàn)工作一直是我們行業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作。4月19日至5月19日是市處安排我縣集中年檢時(shí)間,

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2 了解社會(huì)需求人是秘書(shū)職位和稱謂。古語(yǔ)云“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”對(duì)本次就業(yè)市場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會(huì)就業(yè)市場(chǎng)上的需求狀況,以及市場(chǎng)企業(yè)針對(duì)文秘人才所提出的新要求,給自己一個(gè)恰當(dāng)合理的價(jià)值定位,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)所反饋的信息進(jìn)行自我糾正與自我完善

我的心頭仿佛被澆了陳醋一樣,酸溜溜的。吃好飯之后,我?guī)臀覌尠褌幚砗弥,我就像:“我該給我們的生活加點(diǎn)糖了!

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3 提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘教育專業(yè)的知名度和美譽(yù)度。通過(guò)進(jìn)行招聘會(huì)市場(chǎng)考察,以“小記者”的身份和廣大企業(yè)工作人員進(jìn)行面對(duì)面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進(jìn)行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學(xué)子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質(zhì)給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會(huì)上的知名度,這樣就有利于自己將來(lái)的就業(yè),并且為自己將來(lái)的就業(yè)做一個(gè)良好的鋪墊。
4 考察報(bào)告是作為秘書(shū)學(xué)課程的論文成果之一,是寫好畢業(yè)論文的提前演習(xí)。為設(shè)計(jì)秘書(shū)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學(xué),學(xué)生確定目標(biāo)等提供參考。參與招聘會(huì)考察并且嘗試書(shū)寫調(diào)查報(bào)告可以培養(yǎng)自己的時(shí)間能力與寫作能力,而且可以豐富自己考察報(bào)告的寫作技巧。
二 畢業(yè)市場(chǎng)舉辦情況
此次畢業(yè)生招聘市場(chǎng)于三月八日在山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)體育場(chǎng)舉辦,招聘市場(chǎng)涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內(nèi),且多中小型企業(yè))招聘主要面對(duì)農(nóng)業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對(duì)狹窄。
三 調(diào)查情況
我組首先制定調(diào)查方案,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)題,預(yù)定調(diào)查時(shí)間,然后于三月八日集體對(duì)招聘企業(yè)的工作人員盡心調(diào)研。調(diào)查情況如下:
據(jù)統(tǒng)計(jì),本次招聘會(huì)共提供招聘崗位7000多個(gè),來(lái)自全省17個(gè)地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會(huì)招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團(tuán)參會(huì)。 在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開(kāi)發(fā)區(qū)曹州農(nóng)用化學(xué)有限公司,招聘文秘5人;山東勇進(jìn)集團(tuán)有限公司招人事助理、高級(jí)文員各一人;銀河紡織集團(tuán)服飾有限公司招經(jīng)理助理市場(chǎng)主管各一人;泰山染料股份有限公司招會(huì)務(wù)后勤和業(yè)務(wù)經(jīng)理等等。從上述企業(yè)及招聘職務(wù)中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書(shū)類型也是五花八門的

正當(dāng)我正在細(xì)細(xì)觀賞這個(gè)擺件時(shí),那個(gè)男孩抱著球跑過(guò)來(lái)撞到我的肩膀,把我的擺件碰掉在地上。

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此次調(diào)查中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)、速記、雙專業(yè)雙學(xué)位的要求及比重:用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實(shí)習(xí)生等方面進(jìn)行了調(diào)研。在此次調(diào)查中我們看到在來(lái)我校招生的380多家企業(yè)中共有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。
四 調(diào)查中錯(cuò)在的一些問(wèn)題
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是“專業(yè)”的文秘。例如一個(gè)與農(nóng)業(yè)有關(guān)的企業(yè),它會(huì)招聘懂農(nóng)業(yè)的人,例如農(nóng)學(xué)或種子專業(yè)的人才。而非簡(jiǎn)單的會(huì)寫文章,會(huì)管理的人才。也就是說(shuō),更注重一個(gè)“專業(yè)”。所以,文秘具有極高的被取代性

在這些小事中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),我們?cè)诼某砷L(zhǎng),不僅是身體上,更多的是心靈上的。

。所以我們要在以后的學(xué)習(xí)生活中多方面涉及一些東西,防止知識(shí)的單一單調(diào)化尤其要懂得法律方面的知識(shí),要知法、懂法利用自己的法律知識(shí)為社會(huì)及自己將來(lái)所在的單位謀取利益。
五 多方查閱
從人才招聘市場(chǎng)回來(lái)后,我們又查閱了許多相關(guān)的文秘教育方面的文獻(xiàn)資料以及關(guān)于文秘教育的網(wǎng)上的最新動(dòng)態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關(guān)資料對(duì)文秘 類型有了更為深入的了解: 文秘按其類別可分為行政事業(yè)單位文明、企業(yè)文秘、董事會(huì)文秘;按級(jí)別則又分為初級(jí)文秘、中級(jí)文秘和高級(jí)文秘。 初級(jí)文秘可為公司前臺(tái)接待,電話接線員,部門事務(wù)經(jīng)理等。職能比較單一,技術(shù)含量低,薪金相對(duì)也低。初級(jí)秘書(shū)主要存在于一些小企業(yè)中,學(xué)歷一般要求高中或大專以上學(xué)歷。這些人年齡一般不 會(huì)超過(guò)25歲。 中級(jí)文秘包括部門經(jīng)理文秘,經(jīng)理助理等中層管理者。他們的權(quán)利和責(zé)任相對(duì)大一些,處理各種事務(wù)的能力要求高一些,尤其是對(duì)英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、管理協(xié)調(diào)能力等的要求更為嚴(yán)格些

雖然公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)我進(jìn)行處罰,但是,我的內(nèi)心也是非常自責(zé)的,也是這件事讓我對(duì)自身做了深刻的檢討。

。因此他 們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在25——30歲左右。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)這類文秘的需求量相對(duì)大些。

高級(jí)文秘則包括跨國(guó)公司首腦文秘、董事會(huì)文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的要職。對(duì)他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都要求極高。這些能力都需要幾年甚至幾十年的培養(yǎng)與磨練。對(duì)他們來(lái)說(shuō)秘書(shū)已不是簡(jiǎn)單的秘書(shū)了。他們的薪水要求自然更高了。不過(guò),在此次這種小型招聘會(huì)上不會(huì)或很少發(fā)現(xiàn)他們的身影
六 努力學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),把自己培養(yǎng)成良好的文秘教育人才
秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)集中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上,一個(gè)秘書(shū)人員只有在平時(shí)工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié),才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬 克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等等。這是秘書(shū)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么,秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)素 養(yǎng)在工作中是如何加強(qiáng)的呢?下面就加以探討:
1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)---厚功底
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí),以拓寬知識(shí)面;同時(shí),還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿充實(shí)生動(dòng);向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問(wèn)題時(shí)的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力做一個(gè)多專、多能的合格秘書(shū)。
2 不斷鍛煉---強(qiáng)能力
盡可能地多做深入調(diào)查研究,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的“資料庫(kù)”,增強(qiáng)寫作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。現(xiàn)今的時(shí)代,秘書(shū)人員一方面受開(kāi)放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性,另一方面又多半受過(guò)較高層次的教育,更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒(méi)有自我意識(shí),又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物”?因此作為一名秘書(shū)人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)其意圖。當(dāng)然,秘書(shū)人員在強(qiáng)化自我意識(shí)的同時(shí),還要注意自我意識(shí)和角色意識(shí)的對(duì)立統(tǒng)一

專找我家好吃的,爬桌站凳,眼瞪鍋兒。嘴去舔碗,攪得我炒菜找不到放的地方,地方多的是,

。從現(xiàn)在做起,未將來(lái)謀福。
3 積累經(jīng)驗(yàn)---活辦事
秘書(shū)的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報(bào)工作

吸氣呼氣,心臟跳動(dòng),不斷想著她給我的目光,給我的微笑,我的嘴角微微揚(yáng)起。是的,我可以。此時(shí),燈光亮起……

。領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)話各自有不同的特點(diǎn):或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬(wàn)別。有時(shí),他說(shuō)了,就認(rèn)為秘書(shū)懂了。而事實(shí)上,秘書(shū)聽(tīng)到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書(shū)領(lǐng)會(huì)了。只有把意圖領(lǐng)會(huì)了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。秘書(shū)的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中,對(duì)上對(duì)下,都不能說(shuō)話過(guò)快過(guò)慢、羅索、冗長(zhǎng),詞不達(dá)意。而應(yīng)簡(jiǎn)練明白,富于感染力,忠于事實(shí)。只有這樣,在上傳下達(dá)過(guò)程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時(shí)的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。

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