簡報(bào)怎么寫(精選多篇)
目錄
- 第一篇:簡報(bào)怎么寫
- 第二篇:信息簡報(bào)怎么寫
- 第三篇:信息簡報(bào)怎么寫
- 第四篇:怎么寫簡報(bào)
- 第五篇:寫簡報(bào)和照相的注意事項(xiàng)
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正文
第一篇:簡報(bào)怎么寫
簡報(bào)怎么寫
簡報(bào)的種類雖多,但其格式比較一致,一般由報(bào)頭、文章、報(bào)尾三部分組成。
1、報(bào)頭
報(bào)頭部分包括簡報(bào)名稱、期數(shù)、編號(hào)、密級(jí)、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。報(bào)頭設(shè)計(jì)要求美觀大方,約占首頁的三分之一。簡報(bào)名稱宜固定,不要隨意改動(dòng),其位置居中,用大號(hào)宋體,或套紅,或手書,以求端莊醒目。
在簡報(bào)的第一頁上方,中間幾個(gè)醒目的大字寫簡報(bào)的名稱:“хх簡報(bào)”或“情況反映”等。名稱下面是簡報(bào)順序號(hào),編號(hào)下面靠左下側(cè)是編發(fā)單位的全稱,如“新星機(jī)械廠部辦公室”,會(huì)議簡報(bào)則是“ххх會(huì)議秘書處”,右下側(cè)是簡報(bào)印發(fā)的日期,如果是機(jī)密文件,在報(bào)頭的左上方印上“機(jī)密”二字,是供內(nèi)部閱讀的,在報(bào)頭的左上方印出“內(nèi)部刊物,注意保存”的字樣。
報(bào)頭通常都是各機(jī)關(guān)、各單位預(yù)先印好的固定刊頭。報(bào)頭下面用一條橫線與正文部分隔開。
2、文章
文章部分包括標(biāo)題和正文,有時(shí)要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開,第一頁可印上目錄,正文之后用一條橫線與報(bào)尾部分隔開。
本體是簡報(bào)內(nèi)容之所在,由標(biāo)題和正文組成。正文又包括導(dǎo)語、主體和結(jié)語三部分,有的簡報(bào)還要加上編者按語。
(1)標(biāo)題簡報(bào)的標(biāo)題,必須恰當(dāng)、醒目,使人一看就知道文章的中心內(nèi)容。簡報(bào)的標(biāo)題有三種類型:單行標(biāo)題,雙層標(biāo)題、多行標(biāo)題。
①單行標(biāo)題 用一句話作為標(biāo)題;蚋叨雀爬ê唸(bào)的內(nèi)容,或直接揭示簡報(bào)的主題。如:хх市改革商品流通購銷體制,
簡潔鮮明,一目了然,看標(biāo)題就知道簡報(bào)寫的是什么內(nèi)容。
②雙層標(biāo)題 在正標(biāo)題下面加上副標(biāo)題。正題突出簡報(bào)內(nèi)容或意義,副題補(bǔ)充說明,起強(qiáng)化正題的作用。如:選上一個(gè)明白人紅杏一枝出墻來
хх商場民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營
正題突出內(nèi)容和意義,副題補(bǔ)述做法和結(jié)果,一看就能對(duì)簡報(bào)有個(gè)全面的了解。
③多行標(biāo)題
由三行以上標(biāo)題組成。上行是眉題,或說明背景,或交代形勢,或烘托氣氛;中行是正題,或概括內(nèi)容,或突出主題,或點(diǎn)明意義;下行是副題或補(bǔ)充情提要事實(shí),或簡述結(jié)果。如:鼓勵(lì)收糧人為賣糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、新鄉(xiāng)糧食倉庫設(shè)職業(yè)道德獎(jiǎng)、作風(fēng)顯著轉(zhuǎn)變農(nóng)民拍手歡迎
眉題說明事由,正題概括內(nèi)容,副題補(bǔ)充結(jié)果。多行標(biāo)題的顯著特點(diǎn)是容量大,且醒目。
(2)正文 簡報(bào)的正文分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三部分
①導(dǎo)語
導(dǎo)語是簡報(bào)正文的開頭部分,通常是用極簡潔明確的一句或一段話,總提全文中心或主要事實(shí),讓讀者先有一個(gè)總的概念,一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時(shí)間、干什么(事件)、結(jié)果怎樣等內(nèi)容,一份簡報(bào)如果只有一段,那么第一句話就是導(dǎo)語;如果由幾個(gè)部分或幾段組成的,那么第一段就是導(dǎo)語。
簡報(bào)導(dǎo)語的寫法靈活多樣,常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式,不管采用哪種寫法,導(dǎo)語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。
②主體
主體是簡報(bào)正文的中間部分,即主干、中心部分。它緊承導(dǎo)語,用典型而有說服力的材料把開頭總提的內(nèi)容或觀點(diǎn)具體化,起著闡述說明的作用。它通?梢苑从钞(dāng)前情況,可以肯定已有成績,可以介紹具體做法,可以提出存在問題,也可以上述幾項(xiàng)兼而有之。
簡報(bào)主體的寫法,沒有確定的方式,最常用的有三種:
敘述式——按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的自然順序表述。
概括式——既以典型材料,又從共性角度,點(diǎn)面結(jié)合進(jìn)行概括反映。
歸納式——按材料性質(zhì)歸納分類,按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體。
不論采用何種方式,簡報(bào)主體的寫作都應(yīng)該做到:a緊扣題目,緊承導(dǎo)語來寫,主體要跟導(dǎo)語相一致,不能“走調(diào)”。
b主題結(jié)構(gòu)安排與內(nèi)容相適應(yīng),形神統(tǒng)一。 c選用的典型材料要確鑿具體,有代表性。
③結(jié)語
結(jié)語是簡報(bào)正文的結(jié)尾部分。在一般情況下,簡報(bào)導(dǎo)語已概述了事實(shí)的結(jié)果,文末不必再作重復(fù),主體寫完,自然結(jié)束。所以,多數(shù)簡報(bào)沒有專門的結(jié)語,也有一些簡報(bào)在結(jié)語部分用一句話或一段話概括主題。對(duì)正文的內(nèi)容作一小結(jié),以加深印象,或集中總結(jié)成績,以強(qiáng)調(diào)效果;或指出發(fā)展趨勢,以引人關(guān)注;或發(fā)出普遍號(hào)召,以推動(dòng)工作,或補(bǔ)白未盡事宜,以“畫龍點(diǎn)睛”。
簡報(bào)一般不具名,必要時(shí)可以在正文右下方加括號(hào)注明撰稿人姓名或供稿單位,日期已印在簡報(bào)報(bào)頭上的也不另寫。
(3)按語
有的內(nèi)容重要的簡報(bào)還寫有按語,按語的作用是對(duì)簡報(bào)內(nèi)容加以提示、說明或評(píng)注,它代表簡報(bào)編發(fā)機(jī)關(guān)的意向和要求,以引導(dǎo)讀者注意。按語一般加寫在報(bào)頭主體的間隔線之下,頂格標(biāo)明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中,但應(yīng)用括號(hào)括住。
3、報(bào)尾
報(bào)尾部分主要是注明本期發(fā)放范圍——報(bào)、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個(gè)人職務(wù)姓名、末一行注明印發(fā)份數(shù),一般用兩條平行橫線標(biāo)明是報(bào)尾部分,報(bào)尾注明簡報(bào)發(fā)放范圍,位置在報(bào)尾,左上方,還要注明印發(fā)份數(shù),在報(bào)尾的右下方。
五、各類簡報(bào)正文寫作的特殊要求
(1)對(duì)思想動(dòng)態(tài)簡報(bào)正文寫作的特殊要求是:第一,抓住典型,即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動(dòng)態(tài),不要把生活中的偶然現(xiàn)象當(dāng)作必然現(xiàn)象;第二,定性準(zhǔn)確,既不能只見現(xiàn)象不見思想,也不能只論思想而不抓住實(shí)質(zhì)。要防止思想方法上的片面性,切忌無限上綱;第三,迅速及時(shí),對(duì)傾向性情況要綜合反映,對(duì)苗頭性情況要及時(shí)反映,對(duì)重要性情況要專題反映,對(duì)緊急性情況要立即反映,使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)了解動(dòng)向,掌握情況,不失時(shí)機(jī)地采取措施處理問題。
(2)對(duì)工作簡報(bào)正文寫作的特殊要求是:第一,內(nèi)容必須符合中央精神,貫徹黨的方針政策,揭露矛盾,扶正祛邪,提出可行措施以保證各項(xiàng)工作沿著健康軌道向前發(fā)展;第二要圍繞當(dāng)前中心工作,研究新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、突出重點(diǎn),一事一報(bào),反映領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)注的事件;第三要深入實(shí)際調(diào)查研究,搜集第一手材料,抓好典型,好的情況要報(bào),不好的情況也要報(bào),不能報(bào)喜不報(bào)憂。在材料的使用上要點(diǎn)面結(jié)合,既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強(qiáng)的面上的材料,也要使用具體實(shí)在的“點(diǎn)”上的有代表意義的材料,凡寫入簡報(bào)的材料,必須反復(fù)核實(shí),使其真實(shí)可靠;第四,要掌握好簡報(bào)的詳略程度,根據(jù)內(nèi)容需要,寫得概括而不籠統(tǒng),具體而不羅嗦。
(3)對(duì)會(huì)議簡報(bào)正文寫作的特殊要求是:第一,要正確體現(xiàn)大會(huì)主席團(tuán)或會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組的意圖和部署,明確會(huì)議的進(jìn)程的發(fā)展方向,使簡報(bào)成為大會(huì)的信息使者,對(duì)會(huì)議起到某種程度的引導(dǎo)作用;第二,內(nèi)容真實(shí),報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容都有依據(jù),不任意夸大或縮小,對(duì)發(fā)言人的意見和基本觀點(diǎn),既不修飾,也不拔高;第三,要迅速及時(shí),簡報(bào)采編者要具有新聞?dòng)浾叩淖藨B(tài)和作風(fēng),善于觀察思考,反應(yīng)敏捷,一邊參加會(huì)議耳聽手記,搜集材料,一邊分析綜合歸納整理問題,會(huì)議告一段落,稿子立即成型,及時(shí)編印發(fā)出。
第二篇:信息簡報(bào)怎么寫
一、簡報(bào)概要
簡報(bào)是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。
常見的簡報(bào)有三種:一是會(huì)議簡報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報(bào),反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報(bào),報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。
二、簡報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)報(bào)頭
報(bào)頭設(shè)在第一頁上方,約占全頁1/3位置,下邊用橫線與正文隔開。報(bào)頭有如下內(nèi)容:
1.簡報(bào)名稱,一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx?弊謽。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。
2.期號(hào),可寫在名稱下一行,用括號(hào)括上。
3.編印單位。
4.印發(fā)日期,寫在與編印單位平行的右側(cè)。
在下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。
(二)報(bào)核
報(bào)核,即簡報(bào)中間部分,主要結(jié)構(gòu):(按語)+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾+(背景)。
1.簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。
4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
(三)報(bào)尾
在簡報(bào)最后一頁下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
三、寫作要求
第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。
一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。
二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。
三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對(duì)這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。
六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點(diǎn):
1、從全局著眼。簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個(gè)別的問題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對(duì)性的好的簡報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題,都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo),具有強(qiáng)大的生命力,采寫簡報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事,認(rèn)真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長遠(yuǎn)看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。
簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,就會(huì)造成不良后果。簡報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說,要做到簡報(bào)所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來面貌。
第三、簡明扼要,一目了然。
簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題,不搞面面具到才能使簡報(bào)的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個(gè)問題,各寫一期簡報(bào)分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),一篇一個(gè)側(cè)面,千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報(bào)上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報(bào)之前,必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生(請(qǐng)您支持:WWW.HAowOrD.COM)動(dòng),也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報(bào)求簡,是在說明問題的前提下求簡。“簡”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
第四、講究時(shí)效,反映迅速。
簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡報(bào)的功能,決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷,對(duì)問題反映得快,對(duì)材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動(dòng)筆成稿快,同時(shí),還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
第五、內(nèi)容實(shí)在,不空洞。
簡報(bào)的寫作既不同于文字作品,也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達(dá)主題思想;評(píng)論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點(diǎn)。簡報(bào)則和新聞報(bào)道一樣,是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說話,是簡報(bào)的主要特征之一,也是我們編寫簡報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問題。
(三)簡報(bào)的選稿要求。
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問題,但簡報(bào)選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報(bào)編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個(gè)問題:
1、思想要敏感。簡報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上:一是對(duì)中央的方針政策,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對(duì)周圍的事物,對(duì)各方面工作的變化和發(fā)展,對(duì)各式各樣的信息,反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應(yīng)出簡報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。三是對(duì)來稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感,既能意識(shí)、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。
2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡報(bào),要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用,就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見性。也就是說,簡報(bào)的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實(shí)際問題,選擇出有指導(dǎo)意義的簡報(bào)來。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡報(bào)編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷:一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿,要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù),對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn),寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡報(bào)編輯對(duì)這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了,對(duì)這種稿子,編輯要慧眼識(shí)貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿,事情是真實(shí)的,觀點(diǎn)也是對(duì)的,但怎樣刊發(fā),什么時(shí)候刊發(fā),有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子,在刊發(fā)時(shí)機(jī)上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報(bào)”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實(shí)的,就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí),簡報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫,決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn),就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。
第三篇:信息簡報(bào)怎么寫
信息簡報(bào)怎么寫
信息簡報(bào)編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報(bào)的最大特征,就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫(包括采集、加工、編寫、印制、報(bào)送等)工作也有著“真實(shí)、適用,簡明、準(zhǔn)確,及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短,小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報(bào)編寫工作,深感茲事雖“小”,然司之不易,做好更難。可以說,它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”,也確實(shí)是提高文秘人員語言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐,就其編寫的幾個(gè)要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。
一、明確編寫宗旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息簡報(bào)雖“小”,但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài),提出新問題、新做法,交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的,在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大(大事)、要(要事)、新(新情況、新問題、新做法、新成效)、急(突發(fā)性公共事件)、難(難事)、疑(苗頭性、傾向性)、內(nèi)(不宜
公開報(bào)道,但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問題)等來進(jìn)行,在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性、典型性、代表性、針對(duì)性和指導(dǎo)性,在加工編寫上要開門見山、直奔主題,不穿鞋、不戴帽;“一事一議”,直陳其事,不繞彎子、不兜圈子;語句凝煉,文從字順,不疲軟、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存異(保留與眾不同的內(nèi)容,突出事實(shí)特色特點(diǎn))、“不講理”(不空發(fā)議論),堅(jiān)持“五快”(快采、快編、快簽、快印、快發(fā))、“五不”(不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào))制度。同時(shí),還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。
二、熟悉采編渠道
一般來講,基層單位信息簡報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)(主要是建立相對(duì)固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會(huì)議制度等,實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流)。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級(jí)黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見,提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求,讓他們有的放矢地編寫上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題,密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展,及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對(duì)綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位,采取經(jīng)常走訪、聯(lián)
系和溝通、詢問的辦法,從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向,悉心體會(huì)身邊的社情民意,及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過對(duì)相關(guān)會(huì)議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉,從信息簡報(bào)工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外,還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。
但無論采取何種渠道和辦法,我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識(shí)和工作理念,在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,切實(shí)做到“五勤”(即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是關(guān)鍵!坝眯摹本褪遣煌A粲诒粍(dòng)、表面的信息收集與編發(fā),而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度,養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報(bào)的工作習(xí)慣,提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡報(bào)素材的工作能力!坝眯摹彪x不開“細(xì)心”!凹(xì)心”貴在責(zé)任,貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng),才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對(duì)得體,減少失誤率,實(shí)現(xiàn)“無差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對(duì)信息需求的判斷、對(duì)信息價(jià)值的評(píng)估、對(duì)材料的取舍、對(duì)編寫角度的選擇等等,都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積
累,這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過程,需要極大的耐心,因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”(平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感)精神,兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段,必能漸入佳境,收到實(shí)效,得成“正果”。
三、注重編寫方法
一是平中尋“亮”。就是對(duì)于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”,要通過仔細(xì)閱讀、分析和判斷,找出其中的亮點(diǎn),施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色,使其合乎規(guī)范,又具新意。二是淺者掘深。對(duì)內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息,可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘,增加份量,提高檔次。三是狹者拓寬。對(duì)觀點(diǎn)新穎、事例典型,但范圍較狹窄的信息點(diǎn),要站在全局的高度,通過分析、綜合、提煉,從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西,以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對(duì)于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源,可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法,從全新的角度加工出富有新意的信息,則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲(chǔ)。對(duì)于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全,暫時(shí)好像用不上的信息,要“多長個(gè)心眼”,及時(shí)予以“備儲(chǔ)”,以便需要時(shí)“化零為整”所用。六是深度加工。對(duì)多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息,還可通過“順藤
摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法,由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸,使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告,以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。
四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
(一)堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡報(bào)的生命,而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報(bào),編寫工作一旦失去真實(shí)性,不僅信息本身會(huì)失去價(jià)值,而且會(huì)造成管理、決策上的失誤,并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。一條有價(jià)值的信息,如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞,就會(huì)變成昨日“黃花”、舊時(shí)“新聞”,失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡報(bào)的加工編寫工作,一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣;否則,就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”,難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性,但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中,因領(lǐng)導(dǎo)者職級(jí)層次的不同,對(duì)信息掌握的層次也不同。比如,對(duì)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息,對(duì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用;在本地適用的信息,到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)(包括部門)來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息,才能保持信息工作的實(shí)用有效性,使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用,在于幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定
性。因此,為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息,必須適度,做到“適銷對(duì)路”。一要適量。也就是因時(shí)因地因事“制宜”,適度適量,除非特殊情況,在數(shù)量(期數(shù))上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對(duì)性,合乎適宜,不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急,在篇幅上要做到長短結(jié)合,宜詳(長)則詳(長),宜短則短,保持靈活、生動(dòng)性;編發(fā)上,要做到快慢結(jié)合,該快的快,該慢的慢(一般都要快,也有個(gè)別特殊情況),力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報(bào)編寫工作的靈魂,也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。信息簡報(bào)加工編寫,實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們?cè)诮夥潘枷搿?shí)事求是的前提下,積極更新觀念,不斷以新的思維方式,從新的角度研究和分析問題。要根據(jù)形勢任務(wù)的要求,結(jié)合工作需要,捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭,找出解決問題的新視角、新思路、新方法,加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有生命力的信息簡報(bào),才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。
第四篇:怎么寫簡報(bào)
四、怎么撰寫經(jīng)營亮點(diǎn)簡報(bào)
(1)突出各自不同特色
特色是一個(gè)單位顯著區(qū)別于其它單位的風(fēng)格、形式,是由其特定的具體的環(huán)境因素所決定的,是其差異性、區(qū)別性、獨(dú)有性的有機(jī)統(tǒng)一。把工作內(nèi)容、單位文化等方面的比較優(yōu)勢和不同特色融入宣傳報(bào)道,宣傳報(bào)道就能鮮活起來,就更能抓住閱讀者的眼球。
在其位,謀其政。人都習(xí)慣于從自己的位臵出發(fā)考慮問題。三級(jí)管理架構(gòu)確立以后,集團(tuán)本部、事業(yè)部、子公司和經(jīng)理部定位和以前就有明顯區(qū)別,大家在開展工作的思路就相應(yīng)有所調(diào)整,簡報(bào)也不外如是,風(fēng)格和特色隨之而變。
例如,如果寫的主題是“十二五”時(shí)期規(guī)劃設(shè)想,各單位考慮的問題就應(yīng)該是:
集團(tuán)本部:轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展質(zhì)量;流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防范和精細(xì)管理;創(chuàng)新創(chuàng)效,完成目標(biāo)。
運(yùn)營事業(yè)部:路網(wǎng)通行能力和整體服務(wù)水平還有差距。 資產(chǎn)經(jīng)營事業(yè)部:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)快速發(fā)展,高速公路內(nèi)涵還會(huì)不斷豐富、功能還會(huì)逐步拓展、作用還會(huì)更加凸顯。如何依托高速資源優(yōu)勢加快企業(yè)經(jīng)營發(fā)展問題。
建設(shè)事業(yè)部:主動(dòng)適應(yīng)公路建設(shè)管理工作“發(fā)展理念人本化、項(xiàng)目管理專業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、
日常管理精細(xì)化”的發(fā)展方向,按照交通運(yùn)輸部《高速公路施工標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)實(shí)施方案》要求,推行現(xiàn)代工程管理。
經(jīng)營開發(fā)公司:在廣告業(yè)務(wù)方面,為廣大客戶提供更廣闊的合作平臺(tái)及更專業(yè)高效的服務(wù),打造環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈最具影響力的高速戶外媒體供應(yīng)商。服務(wù)區(qū)經(jīng)營方面,要完善服務(wù)功能,提高服務(wù)品質(zhì),拓展利潤空間,以滿足顧客需求為導(dǎo)向,嘗試將服務(wù)區(qū)打造成為集交通信息服務(wù)平臺(tái)、休閑休息娛樂場所、餐飲文化旅游地標(biāo)為一體的商業(yè)設(shè)施集中地。
科技公司市場化經(jīng)營、開拓集團(tuán)外市場的舉措和成績。 養(yǎng)護(hù)公司三步走戰(zhàn)略實(shí)施情況及迎國檢大量實(shí)例。 ……
(2)主題鮮明精煉
主題很大程度就是標(biāo)題制作,是通篇文章中心思想的提煉,是靈魂,鮮明讓人如沐春風(fēng),精煉更顯大家風(fēng)范。在制作信息標(biāo)題時(shí),要巧用數(shù)字、口語、成語、補(bǔ)語、術(shù)語和背景材料,言簡意賅,新穎別致。
“題好一半文”。信息報(bào)道標(biāo)題十分重要。標(biāo)題不宜過長,要控制在20個(gè)字以內(nèi)(約定俗成),萬不得已不超過25個(gè)字。盡量用實(shí)標(biāo)題,不用虛標(biāo)題。題文必須相符,用詞準(zhǔn)確、簡潔、生動(dòng)、有特色。信息標(biāo)題中除頓號(hào)外,一般不使用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。用突出的事實(shí)做標(biāo)題,在文章中找看點(diǎn),如“重大轉(zhuǎn)機(jī)”、“居首”、“首次”等等。標(biāo)題概括的內(nèi)容越
具體、特點(diǎn)越突出越鮮明,則標(biāo)題質(zhì)量越高。標(biāo)題一般不寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,對(duì)單位的表述,一般以信息報(bào)送的法人單位為主體,不出現(xiàn)其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的名稱。
支撐主題的論據(jù)在精不在多。如事例不典型,事跡不過硬,或者用得不恰當(dāng),再多也沒有用。如果事例精確可靠,用得又恰如其分,雖少也有說服力。要學(xué)會(huì)在大量的材料中,分析研究,有所取舍,抓住其中最典型的事例和數(shù)字,重點(diǎn)寫清楚,其它或者一筆帶過,或者干脆不要,使人一看就清楚,效果要比羅列一大堆事例、數(shù)字好得多。
(3)內(nèi)容編排得體
信息報(bào)道以事實(shí)說話,實(shí)事求是,精益求精,宏觀信息抓廣度,微觀信息抓深度,突發(fā)信息抓速度,同樣的信息抓角度。
一條高質(zhì)量的信息報(bào)道是內(nèi)容和寫作技巧的有機(jī)結(jié)合,要力求:內(nèi)容上圍繞中心,突出重點(diǎn);形式上開門見山,直奔主題;結(jié)構(gòu)上詳略得當(dāng),嚴(yán)謹(jǐn)周密;語言上準(zhǔn)確樸實(shí),把握分寸;最后不要忘記嚴(yán)格審核,領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
工作信息要求條理清晰、層次分明,要避免素材的堆積,一般采取直白、開門見山的表述方式,采用總分結(jié)構(gòu),信息的結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定,避免千篇一律的“流水帳”模式,
一般應(yīng)有時(shí)間(when)、地點(diǎn)(where)、目的(why)、內(nèi)容(what)和人物(who)等。應(yīng)按照事件重要程度順序來敘
述,最重要的寫在最前面,重要的、核心的內(nèi)容在前,次要的、相關(guān)說明內(nèi)容在后,敘述內(nèi)容要與主題合拍。不亂發(fā)議論、不抒情。
重要的工作部署及重大活動(dòng)的開展情況是工作信息必須采集的內(nèi)容。與其他部門聯(lián)合進(jìn)行的有重大影響的工作,也是工作信息的來源之一。
對(duì)于會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研類信息,要突出核心內(nèi)容適當(dāng)展開說明,要特別注意將會(huì)議主題、領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)以及調(diào)研結(jié)果,納入文章當(dāng)中。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和現(xiàn)場辦公時(shí)都會(huì)發(fā)表一些指導(dǎo)意見,注重把握精神實(shí)質(zhì)。
會(huì)議信息不要寫成會(huì)議紀(jì)要形式,不要按照會(huì)議的議程順序編寫,而是要圍繞會(huì)議的重點(diǎn)議題展開,提煉主要事實(shí),突出重點(diǎn)。應(yīng)按照事件的重要程度順序來敘述,不必嚴(yán)格按照時(shí)間的先后表述。要特別注意將會(huì)議主題、領(lǐng)導(dǎo)的講話要點(diǎn)納入文章當(dāng)中。會(huì)議信息重點(diǎn)是會(huì)議提出了什么思路?決定了什么事項(xiàng)?研究了什么措施?等等,弱化會(huì)議的過程和形式(甚至不寫)。可從領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中挖掘工作思路、工作部署等重要信息編輯成工作信息。
對(duì)于動(dòng)態(tài)工作信息要挖掘創(chuàng)新點(diǎn),可適當(dāng)交代背景,不僅要寫出成效,更重要的是要寫出具體工作舉措,能對(duì)其它單位和地區(qū)起到借鑒和指導(dǎo)作用。對(duì)于某些綜合性工作的做法、措施、工作經(jīng)驗(yàn)要注意進(jìn)行綜合、歸納、提煉加工成信
息。信息素材是專業(yè)知識(shí)時(shí)要注意不能太專業(yè)化。
對(duì)于已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn),要簡單交待背景和目的,具體介紹主要作法和取得的工作成果。對(duì)于暫無顯著成效的作法,要選擇確有創(chuàng)新意義的能給人一定啟示的作法來寫,簡單交待背景和目的,具體介紹作法。對(duì)于各單位開展的富有開拓性、創(chuàng)新性、有特色的工作都要及時(shí)加工整理成工作信息。
(4)敘述簡潔平實(shí)
要注意“三點(diǎn)一線”,即踏實(shí)一點(diǎn)、樸素一點(diǎn)、簡短一點(diǎn),注重突出主線。
在寫作上要求長稿寫短,反映的點(diǎn)位不可過多;大稿寫小,側(cè)重寫某一個(gè)側(cè)面、集中寫一點(diǎn);散稿寫精、虛稿寫實(shí),不妄加結(jié)論性、評(píng)論性的語言;重點(diǎn)寫好,關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達(dá)。信息語言要求準(zhǔn)確、簡潔、平和、明快、提神、樸實(shí),避免套話和空話,盡量少加修飾詞。
正文使用短句、短段,文字簡潔,一句不超過20個(gè)字,一段一個(gè)意思。杜絕空話、套話和過于華麗的詞藻、夸張的表述。
以第三人稱的角度編寫簡報(bào)。所有文章均使用第三人稱,如“我部、我司”應(yīng)改為“××部、××公司”。
簡報(bào)信息中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的表述,一般第一次出現(xiàn)時(shí)在姓名前冠主要職務(wù),姓名后不加“同志”。注意,領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)一定
要放在其姓名前面,應(yīng)為董事長***、總經(jīng)理***。人物的職務(wù)介紹在文章中只需首次出現(xiàn)一次,之后直接稱人名即可。人物職務(wù)必須介紹多個(gè)時(shí),重要職務(wù)列前面。如天津日?qǐng)?bào)的報(bào)道就常有“張高麗指出”、“黃興國講道”。
信息措辭要客觀、語言平和,杜絕錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤和措辭明顯不妥的現(xiàn)象。一般不使用諸如“高度重視”、“重要講話”、“領(lǐng)導(dǎo)視(考)察”、“親切交談”、“殷切期望”、“隆重召開”、“勝利閉幕”之類的修飾詞語。不作具體描寫、推測、聯(lián)想、表態(tài)等。
領(lǐng)導(dǎo)的作用在事實(shí)里,不在你的修飾里;自己的作用更在工作里,不在名字里;正文不要重復(fù)標(biāo)題。
第五篇:寫簡報(bào)和照相的注意事項(xiàng)
寫簡報(bào)和照相的注意事項(xiàng)
第一,各個(gè)社團(tuán)最好指定一到兩名文筆較好的同學(xué)寫簡報(bào),不要今天你寫,明天他寫,還要重新培訓(xùn)。
第二,格式要求:文章標(biāo)題:宋體,小三號(hào),加粗。副標(biāo)題(如果有),仿宋,小四,不加粗。文章正文:宋體,四號(hào),不加粗;段落要求:行距:1.5,段前段后:0行,左右:0字符;首行縮進(jìn):2字符,對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊,大綱級(jí)別:正文級(jí)別。文章最后請(qǐng)加注:(××學(xué)院團(tuán)委供稿),字體為宋體,四號(hào),加粗。特別要求:文件中涉及到的照片另需單獨(dú)發(fā)到我郵箱一份。
第三,照相要求:照相要從不同角度,不同距離進(jìn)行拍攝,每個(gè)部門最好也指定專門人員負(fù)責(zé)照相。
第四,內(nèi)容要求:第一段寫什么時(shí)間地點(diǎn)什么人為了什么目的干了一件什么事即可;第二段寫活動(dòng)的過程,不必要寫的過于具體,注意寫出活動(dòng)的亮點(diǎn);第三段寫活動(dòng)的意義和效果或者自然結(jié)尾。
第五,目前學(xué)院老師的稱呼為:“控制科學(xué)與工程學(xué)院院長楊鵬老師,黨委副書記副院長孫立雄老師,副院長劉作軍老師,學(xué)院團(tuán)委李睿老師,2023級(jí)輔導(dǎo)員梁雪蓮老師,2023級(jí)輔導(dǎo)員邢國麟老師,2023級(jí)輔導(dǎo)員李睿老師,2023級(jí)輔導(dǎo)員安欣欣老師”。名字要寫全,不要寫錯(cuò)別字。
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