中文商務(wù)信函范文格式
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中文商務(wù)信函范文格式
中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式
如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。
(1)開頭
呼后用冒號(hào)。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分,題,通常包括:
①向收信人問候;
中提到的問題答復(fù)等等;回答對(duì)方提出的問向?qū)Ψ教岢鲆蟮。如果既要向(qū)Ψ皆?/p>
(3)
結(jié)尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá),即希函復(fù)!蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬!笨删o隨正文,也可和正文空開!熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。
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(4)署名
署名即寫信人簽名,通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱,也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。
(5)日期
函的日期很重要,不要遺漏。
商業(yè)信函格式
商業(yè)信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封
用橫式信封時(shí),將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側(cè),如果位
(2)信封的內(nèi)容
①收信人地址。用橫式信封時(shí),收信人地址居上書寫;用豎式信封時(shí)居右書寫。這部分內(nèi)容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號(hào)碼,以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫
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得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細(xì)地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。
②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名后接寫稱呼等,如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí),如不知對(duì)方姓名,或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書信的處理,
③寄信人地址及姓名。時(shí)居左書寫。
根據(jù)郵政部門的規(guī)定,式信封的左上角。
(3)對(duì)國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函,而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種:
一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括:收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。
郵票一般貼在信封右上角,航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。②英式信封書寫格式,一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角,航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地
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址寫在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時(shí),美國習(xí)慣一般都采用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進(jìn)式,即每行逐次向右縮進(jìn)。
③為投遞方便,信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng),常見的有:
1)航空(By Air-Mail);
2)掛號(hào)(Registered,或Reg;Regd.);
3)快遞郵件(Express);
4)包裹郵件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter)
6)樣品(Sample);
7)商業(yè)文件
8)密函9)
;
(1fimdelivered,please re-turn
保護(hù)退還郵費(fèi)(Return Postage(Guaranteed);
13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);
14)無商品價(jià)值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
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信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜,是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣,其表達(dá)既靈活,又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結(jié)尾和署名4個(gè)部分。
3)附件
商業(yè)信函常見的附件有報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說明書、訂購合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)書等,或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來的確認(rèn)手續(xù)。
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