實用范文網(wǎng)教你怎樣寫調(diào)查報告
一、調(diào)查報告的概念
調(diào)查報告是通過對典型問題、情況、事件的深入調(diào)查,經(jīng)過分析、綜合,揭示出客觀規(guī)律的書面報告。
調(diào)查報告是一種重要的公務(wù)文書,應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛。它可以為黨的方針、政策的制定和修改提供有價值的第一手材料;為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、研究問題、進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù);可以引導(dǎo)人們正確看待社會的熱點、焦點問題,為兩個文明建設(shè)服務(wù)。
二、調(diào)查報告的特點
(一)針對性。調(diào)查報告應(yīng)社會的實際需要而產(chǎn)生。在黨和國家的各項方針、政策貫徹執(zhí)行中,常常會出現(xiàn)新情況、新問題需要研究解決,也常常有好的經(jīng)驗需要推廣,調(diào)查報告正是從這一客觀需要出發(fā),就現(xiàn)實工作急需解決的各種問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究之后所作的書面回答。
(二)真實性。調(diào)查報告是為解決實際問題撰寫的,因此,客觀事實是調(diào)查報告賴以存在的基礎(chǔ)。寫調(diào)查報告,從調(diào)查對象的確定,到開展調(diào)查活動,從對問題的分析研究,到提出解決問題的途徑,都要以大量的充分確鑿的事實作為依據(jù)。真實是調(diào)查報告的生命線。
(三)論理性。調(diào)查報告不同于一般文章,就在于它是通過對大量材料的分析與綜合,揭示出事物的客觀規(guī)律。分析與綜合的過程,揭示事物客觀規(guī)律的過程,就是論理過程。由事論理,寓理論事,最后引出結(jié)論。
(四)典型性 。調(diào)查報告的典型性表現(xiàn)在兩個方面:一是調(diào)查對象典型;二是文章所運用的材料典型。好的調(diào)查報告不僅對調(diào)查對象總結(jié)工作、提高認(rèn)識具有指導(dǎo)意義,更重要的是對全局性工作具有現(xiàn)實意義和普遍的指導(dǎo)意義。
(五)時效性。調(diào)查報告回答的是當(dāng)前工作中迫切需要解決的問題,它的時間性很強(qiáng)。因此,寫調(diào)查報告,從調(diào)查研究到定稿的各個環(huán)節(jié)都要抓緊時間,否則,“時過境遷”,就失去了指導(dǎo)意義。
三、調(diào)查報告的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同,調(diào)查報告分為基本情況調(diào)查報告、新生事物調(diào)查報告、典型經(jīng)驗調(diào)查報告和揭露問題調(diào)查報告等。
(一)基本情況調(diào)查報告。就是關(guān)于某一領(lǐng)域、某一地區(qū)、某一單位或社會的某一方面基本情況的調(diào)查報告。
(二)新生事物調(diào)查報告。這是及時向社會比較全面地介紹某一新生事物的調(diào)查報告。通過揭示新生事物成長的規(guī)律及其產(chǎn)生的意義,向人民展示它的強(qiáng)大生命力,并通過預(yù)見性的判斷推出它的發(fā)展趨勢,達(dá)到指導(dǎo)工作的目的。
(三)典型經(jīng)驗調(diào)查報告。就是對某一地區(qū)或單位貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策的典型經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)、推廣的調(diào)查報告 。它不僅可以起到表彰先進(jìn)、樹立典型的作用,而且可以推廣典型經(jīng)驗,用于指導(dǎo)面上的工作 。
(四)揭露問題調(diào)查報告 。這是對工作中發(fā)生的重大事故、出現(xiàn)的嚴(yán)重失誤所寫的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告通過全面、深入、細(xì)致的調(diào)查,用確鑿的事實說明事故或問題發(fā)生的原因、情況和結(jié)果,分析其產(chǎn)生的背景及性質(zhì),以澄清是非,查明真相,達(dá)到解決問題,批評教育,告誡人們吸取教訓(xùn)的目的。
四、調(diào)查報告的撰寫
撰寫調(diào)查報告要把握三個環(huán)節(jié):一是深入調(diào)查,獲取材料;二是認(rèn)真分析研究,揭示客觀規(guī)律,確定主旨;三是精心謀篇布局,完成撰擬工作。
調(diào)查研究是撰寫調(diào)查報告的先決條件。沒有調(diào)查研究,就沒有報告。只有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,占有豐富的材料,才有寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。通過調(diào)查獲取大量材料,通過分析整理,分析研究,歸納一個個論點,在此基礎(chǔ)上,才能找出規(guī)律性的東西,這是調(diào)查報告的主旨。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法的基本要求:
調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
(一)標(biāo)題。調(diào)查報告的標(biāo)題形式比較靈活,通常有兩種構(gòu)成形式:一種是單行標(biāo)題,一種是雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題又分兩種形式;一種是公文式標(biāo)題,由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于邯鄲鋼鐵總廠管理經(jīng)驗的調(diào)查報告》;另一種是內(nèi)容概括式標(biāo)題,如《聯(lián)合之路就是生財之路》、《湖南農(nóng)民運動考察報告》。雙行標(biāo)題又叫主副式標(biāo)題,由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,如《虧損企業(yè)的現(xiàn)狀不容忽視——關(guān)于××市虧損企業(yè)的調(diào)查報告》。
無論采用哪種形式擬制標(biāo)題,都要力求做到簡潔、醒目、觀點鮮明。
(二)正文。調(diào)查報告正文的結(jié)構(gòu)一般由前言、主體和結(jié)語三個部分組成,其各部分的基本內(nèi)容和寫作要求如下:
1、前言。著重介紹基本情況并提出問題 。一般概括說明三方面內(nèi)容:一是調(diào)查工作的基本情況,二是“調(diào)查對象”的基本情況,三是調(diào)查研究結(jié)論的提示。但不同的調(diào)查報告,前言內(nèi)容的基本事項不完全相同,也有的調(diào)查報告,沒有前言部分,起筆直接進(jìn)入主體部分。
2、主體。這是調(diào)查報告的核心內(nèi)容,也是對調(diào)查研究結(jié)果的具體引證、說明部分。其結(jié)構(gòu)形式主要有兩種:一種是縱式結(jié)構(gòu),根據(jù)事物的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局過程來組織材料。另一種是邏輯結(jié)構(gòu),即根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系,分幾個部分來安排材料,各部分可以設(shè)小標(biāo)題,也可用序號標(biāo)出,各部分之間可以是并列關(guān)系,也可以是遞進(jìn)關(guān)系。
3、結(jié)語 。調(diào)查報告的結(jié)束語,帶有結(jié)論性質(zhì),總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議,或?qū)Σ叩,是分析問題、解決問題的必然結(jié)果,要求簡明扼要,言盡即止。
五、撰寫調(diào)查報告應(yīng)注意的問題
(一)掌握分析研究三步曲,提示事物的客觀規(guī)律。分析研究貫穿于調(diào)查報告寫作的全過程。首先,調(diào)查本身就伴隨著分析研究 。沒有分析研究,個人總結(jié)就不可能選準(zhǔn)調(diào)查對象;沒有分析研究,調(diào)查的內(nèi)容、方法、提綱也不能事先確定。其次,面對調(diào)查獲取的大量原始材料,要進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有經(jīng)過認(rèn)真地分析研究,才能真實地反映由材料分析到提出觀點得出結(jié)論、提出建議辦法的必然性。這一步分析研究與前兩步的分析研究有所不同,它是前面兩步分析研究的集中體現(xiàn),因而更深入、更完整、更系統(tǒng),更具有理論價值 。
(二)用事實說話,把觀點和材料統(tǒng)一起來。應(yīng)該注意兩點:一是要善于選擇運用具體、典型的材料說明觀點,其中包括典型事例、綜合性材料、對比性材料和數(shù)據(jù)等。二是善于綜合運用敘述、說明、議論的表達(dá)方式,把觀點和材料緊密結(jié)合起來。
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