簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語,成為五個(gè)組成部分 。 簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。 1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般按年度依次排列期號(hào),有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào) 。屬于“增刊”的期 號(hào),要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號(hào)混編。 3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號(hào)的左下方。 4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號(hào)的右下方 。 報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開 。 有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方 。 報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位 。報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位 。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)” 。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù),以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁的下端。
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