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excel單元格鎖定的方法

excel單元格鎖定的方法

  excel是常用的數(shù)據(jù)處理軟件,通常辦公必備人員都會用到它。經(jīng)常辦公的時候需要對一些數(shù)據(jù)或者模板需要被保護(hù),怕工作人員不小心刪除一些重要的數(shù)據(jù)。這樣的話就必須將需要保護(hù)的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定了。下面小編為大家整理的excel單元格鎖定方法,供大家參考。

  步驟一:Ctrl+A全選所有的單元格,然后在鼠標(biāo)右擊右鍵,在彈出的列表框上選擇“設(shè)置單元格格式”,進(jìn)入到單元格格式窗口,在選擇“保護(hù)”,取消勾選“鎖定”即可。點(diǎn)擊確定。

  步驟二:繼續(xù)選中你想要鎖定的某個或者多個單元格,再次右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,跟步驟一同樣的方式在彈出的窗口上選擇“保護(hù)”將“鎖定”勾選即可。點(diǎn)擊確定。

  步驟三:繼續(xù)選中需要鎖定的單元格,再點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”-保護(hù)-保護(hù)工作表,在彈出的“保護(hù)工作表”窗口上輸入鎖定的密碼,將系統(tǒng)默認(rèn)勾選的“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”取消勾選,這樣的話工作表全部被鎖定。當(dāng)然這是全部鎖定工作表的操作,如果你需要鎖定部分的話,就可以再下拉窗口上選擇自己需要保護(hù)的單元格了,根據(jù)用戶需要設(shè)置的。

  步驟四:我們還可以對鎖定的單元格區(qū)域進(jìn)行更改的,選擇”“工具”-“保護(hù)”-“允許用戶編輯區(qū)域”,即可隨意設(shè)置區(qū)域啦。

  工作表excel單元格鎖定了。那么我們在上面輸入數(shù)據(jù)文字的時候就會提示不能輸入了,

  解鎖方法很簡單的,選中單元格,直接點(diǎn)擊菜單欄上“工具”-“保護(hù)”下“撤銷工作表保護(hù)”即可,然后在窗口上輸入你鎖定工作表設(shè)置的密碼即可,將工作表解鎖啦。

  excel單元格數(shù)據(jù)隱藏的方法:

  如何將數(shù)據(jù)在單元格隱藏起來,再編輯區(qū)域又能顯示出來呢。直接先選擇單元格,右鍵“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口上“數(shù)字”選項上選擇“自定義”,然后在輸入;;;即可。點(diǎn)擊確定,這樣的在單元格上輸入文字的話,也是顯示不出來哦。

  當(dāng)然在excel中也可以設(shè)置部分單元格的鎖定,方法差不多的。只是根據(jù)用戶的需要選擇即可。

  如何通過先excel單元格鎖定的格式,在將鎖定保護(hù)的單元格的數(shù)據(jù)隱藏起來。將重要的數(shù)據(jù)鎖定并且隱藏保護(hù)起來。然后可以更改沒有設(shè)置保護(hù)的單元格數(shù)據(jù),怎么操作呢?小編通過考試成績的案例來分析吧。需要將紅色設(shè)置為鎖定區(qū),黑色為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)。

  設(shè)置非保護(hù)區(qū)域方法:

  首先將數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)選中,即B3:F10區(qū)域,在右鍵鼠標(biāo)選中“設(shè)置單元格格式”在選擇“保護(hù)”選項中取消勾選“鎖定”和“隱藏”項,這樣的話B3:F10區(qū)域就是費(fèi)鎖定區(qū)域了。這樣的話可以對其數(shù)據(jù)作修改了。

  設(shè)置保護(hù)區(qū)域的方法:

  通過上述的操作方法,首先將需要隱藏保護(hù)的區(qū)域選中,將上圖的:勾選“鎖定和隱藏”,即可,選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn),從而避免其過長而遮掩下面的表格內(nèi)容。

  以下我們來看如何自動計算顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù):

  在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10,意為以B3、C3單元格為參考,只要它們中有一個存在數(shù)據(jù),則在A3格中顯示相應(yīng)的序號,否則不顯示。

  在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10,顯示每名學(xué)生的平均分

  在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,顯示總分。

  在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,動態(tài)顯示排序結(jié)果。

  操作完成后,對單元格作保護(hù)設(shè)置。先選中單元格,在菜單欄上選擇“工具”-“保護(hù)”-“保護(hù)工作表”,在設(shè)置密碼,

  這樣的話一個電子表格的模板就制作完成啦。紅色區(qū)域是不能更改的。二黑色區(qū)域就可以隨意設(shè)置更改了。

  EXCEL單元格讀寫保護(hù)的方法

  方法一:我們不想讓單元格的內(nèi)容被別人修改的話,需要對excel的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫保護(hù)。就excel單元格鎖定。上面講解的很詳細(xì)了。

  方法二:選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格,然后在數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效性”選項,依次設(shè)定有效條件就可以對單元格進(jìn)行寫保護(hù)。如果有人再想改我們的EXCEL單元格,那么,不是這個EXCEL單元格容許的內(nèi)容就不會被輸入EXCEL單元格。

  我們已經(jīng)學(xué)會了對EXCEL單元格的寫保護(hù),那么,與之對應(yīng)的就是讀保護(hù)了。讀保護(hù)也就是使別人看不到我們在EXCEL單元格里寫了什么。

  對單元格設(shè)置讀的方法通過對單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù),將文字顏色和背景色一樣的即可;蛘哂闷渌嬅娓采w在需要保護(hù)的單元格之上,遮住單元格的本來面目,以達(dá)到讀保護(hù)目的。也可以通過設(shè)置單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然后保護(hù)工作表,使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護(hù)的作用。

  最有效的讀保護(hù)其實就是把EXCEL文件加密后關(guān)掉,這樣不知道密碼的人無法打開該EXCEL文件,也就無從談起讀EXCEL單元格里的數(shù)據(jù)了。

  拓展內(nèi)容:  怎么做excel表格

  1、新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

  2、打開文件如下:

  3、在打開的EXCEL里點(diǎn)第一格,寫表頭,寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目:在寫這些項目時,不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。

  4、用鼠標(biāo)選定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數(shù)。這時,所需要的表格顏色改變,一般為藍(lán)色。

  5、鼠標(biāo)移到工具欄:點(diǎn)開化:中的三角,這時會出現(xiàn)許多選項,點(diǎn)擊“田”字格,這時就會看到表格發(fā)生變。這時,把鼠標(biāo)指向表格最上端A、B之間,鼠標(biāo)會出現(xiàn)雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中第二行一下的所有表格,鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合并居中。

  6、鼠標(biāo)選定第一行到表格的最后一格,然后點(diǎn)擊工具欄中右鍵第一行,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式,點(diǎn)對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時,表格基本上制作完成。

  7、在表格的序號下面第一格寫1,第二個寫2,鼠標(biāo)選中1、2,這時把鼠標(biāo)移到2的右下角,出現(xiàn)一個加號,按左鍵往下拖,這時序號就出來了。

  8、接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號碼時,會出現(xiàn)如下:把鼠標(biāo)移到C處,出現(xiàn)向下的一個箭頭,點(diǎn)擊,這時C列的所有表格將被選中,右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0,確定即可。這時,身份證號就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資,但有的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點(diǎn)合計下的那一格(不要雙擊),輸入“=”,鼠標(biāo)點(diǎn)擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫3000也行),再輸入“/”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、”號,但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。)再輸入本月天數(shù)(如31),再輸入“*”(也就是SHIFT鍵加數(shù)字8),再點(diǎn)出勤天數(shù)那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資,再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖:

  excel函數(shù)用法  1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

  該函數(shù)返回定期付息有價證券的應(yīng)計利息。其中is為有價證券的發(fā)行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINT就會自動將p設(shè)置為¥1000,f為年付息次數(shù),b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。

  例如,某國庫券的交易情況為:發(fā)行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數(shù)基準(zhǔn)為30/360,那么應(yīng)計利息為: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結(jié)果為:60.6667。

  2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

  該函數(shù)返回到期一次性付息有價證券的應(yīng)計利息。其中i為有價證券的發(fā)行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數(shù)ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。

  例如,一個短期債券的交易情況如下:發(fā)行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數(shù)基準(zhǔn)為實際天數(shù)/365。那么應(yīng)計利息為: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結(jié)果為:19.23228。

  3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

  該函數(shù)返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數(shù)額。其中r為利率,np為總付款期數(shù),pv為現(xiàn)值,st為計算中的首期,付款期數(shù)從1開始計數(shù),en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。

  例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現(xiàn)值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結(jié)果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結(jié)果為:-60.0849。

  4.DISC(s,m,pr,r,b)

  該函數(shù)返回有價證券的貼現(xiàn)率。其中s為有價證券的成交日,即在發(fā)行日之后,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為“¥100”的有價證券的價格,r為面值為“¥100”的有價證券的清償價格,b為日計數(shù)基準(zhǔn)類型。

  例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數(shù)基準(zhǔn)為實際天數(shù)/360。那么該債券的貼現(xiàn)率為: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結(jié)果為:0.114401。

  5.EFFECT(nr,np)

  該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復(fù)利期數(shù)。

  例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結(jié)果為0.062724或6.2724%

  6. FV(r,np,p,pv,t)

  該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),p為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費(fèi)用及稅款,pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設(shè)其值為零,t為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。

  例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結(jié)果為¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結(jié)果為¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結(jié)果為¥69,796.52。

  又如,假設(shè)需要為一年后的一項工程預(yù)籌資金,現(xiàn)在將¥2000以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,并在以后十二個月的每個月初存入¥200。那么一年后該帳戶的存款額為: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結(jié)果為¥4,551.19。

  7.FVSCHEDULE(p,s)

  該函數(shù)基于一系列復(fù)利返回本金的未來值,它用于計算某項投資在變動或可調(diào)利率下的未來值。其中p為現(xiàn)值,s為利率數(shù)組。

  例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結(jié)果為1.31868。

  8.IRR(v,g)

  該函數(shù)返回由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。這些現(xiàn)金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發(fā)生,如按月或按年。內(nèi)部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負(fù)值)和收入(正值)。其中v為數(shù)組或單元格的引用,包含用來計算內(nèi)部收益率的數(shù)字,v必須包含至少一個正值和一個負(fù)值,以計算內(nèi)部收益率,函數(shù)IRR根據(jù)數(shù)值的順序來解釋現(xiàn)金流的順序,故應(yīng)確定按需要的順序輸入了支付和收入的數(shù)值,如果數(shù)組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數(shù)值將被忽略;g為對函數(shù)IRR計算結(jié)果的估計值,excel使用迭代法計算函數(shù)IRR從g開始,函數(shù)IRR不斷修正收益率,直至結(jié)果的精度達(dá)到0.00001%,如果函數(shù)IRR經(jīng)過20次迭代,仍未找到結(jié)果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數(shù)情況下,并不需要為函數(shù)IRR的計算提供g值,如果省略g,假設(shè)它為0.1(10%)。如果函數(shù)IRR返回錯誤值#NUM!,或結(jié)果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。

  例如,如果要開辦一家服裝商店,預(yù)計投資為¥110,000,并預(yù)期為今后五年的凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

  在工作表的B1:B6輸入數(shù)據(jù)“函數(shù).xls”所示,計算此項投資四年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年后的內(nèi)部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年后的內(nèi)部收益率時必須在函數(shù)中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。

  9.NPV(r,v1,v2,...)

  該函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負(fù)值)和收入(正值)的當(dāng)前值的總和。其中,r為各期貼現(xiàn)率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數(shù)值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發(fā)生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現(xiàn)金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會計算在內(nèi);如果參數(shù)是錯誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略,如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計算在內(nèi)。忽略數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

  例如,假設(shè)第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%,則投資的凈現(xiàn)值是: NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結(jié)果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數(shù)的一部分,這是因為付款發(fā)生在第一期的期末。(“函數(shù).xls”文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設(shè)要購買一家書店,投資成本為¥80,000,并且希望前五年的營業(yè)收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%(相當(dāng)于通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現(xiàn)值: NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結(jié)果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000并不包含在v參數(shù)中,因為此項付款發(fā)生在第一期的期初。假設(shè)該書店的營業(yè)到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為: NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結(jié)果為:-¥2,948.08

  10.PMT(r,np,p,f,t)

  該函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù),pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款當(dāng)前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設(shè)其值為零。

  例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為: PMT(8%/12,10,10000)計算結(jié)果為:-¥1,037.03。

  又如,對于同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應(yīng)為: PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結(jié)果為:-¥1,030.16。

  再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,并希望對方在5個月內(nèi)還清,那么每月所得款數(shù)為: PMT(12%/12,5,-5000)計算結(jié)果為:¥1,030.20。

  11.PV(r,n,p,fv,t)

  計算某項投資的現(xiàn)值。年金現(xiàn)值就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和。如果投資回收的當(dāng)前價值大于投資的價值,則這項投資是有收益的。

  例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現(xiàn)值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,并按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)?梢栽诠街休斎10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。對于一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應(yīng)付給(或得到)的金額,其數(shù)值在整個年金期間(或投資期內(nèi))保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費(fèi)用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略fv,則假設(shè)其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。

  例如,如果需要在18年后支付¥50,000,則50,000就是未來值?梢愿鶕(jù)保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設(shè)其值為零。

  例如,假設(shè)要購買一項保險年金,該保險可以在今后二十年內(nèi)于每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那么該項年金的現(xiàn)值為: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結(jié)果為:-¥59,777.15。負(fù)值表示這是一筆付款,也就是支出現(xiàn)金流。年金(¥59,777.15)的現(xiàn)值小于實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優(yōu)質(zhì)t和n所使用單位的致性。

  12.SLN(c,s,l)

  該函數(shù)返回一項資產(chǎn)每期的直線折舊費(fèi)。其中c為資產(chǎn)原值,s為資產(chǎn)在折舊期末的價值(也稱為資產(chǎn)殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產(chǎn)的生命周期)。

  例如,假設(shè)購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那么每年的折舊額為: SLN(30000,7500,10)計算結(jié)果為:¥2,250。

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