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科研經(jīng)費科目劃分 科研經(jīng)費三大類篇一

美國nsf的直接費用包含13個分類，其中1-9是常規(guī)支出的直接費用，10-13則是其他支出的直接費用（表2）。第1類是“工資、薪酬和附加福利”，這是與中國最大的不同點，因為美國大學每年發(fā)放的工資一般只有10個月，因此高�？蒲腥藛T可以按規(guī)定從項目獲得2個月的工資；需要注意的是“行政文員薪酬”一般都是從間接費用支出，只有明確可靠的證據(jù)證明該行政人員或者文員僅為該項目服務(wù)，方可從直接費用支出。第4類是“差旅費”，該費用包括了國內(nèi)和國際出差過程中發(fā)生的交通、生活補助等支出，由于美國對出差的要求嚴格，nsf按照國家的要求對此也做出了相應(yīng)規(guī)定。第8類參與者支持費是對為本項目實施參與輔助工作的人員的各類補助，在中國nsfc中沒有對應(yīng)的科目，國內(nèi)科研人員遇此情況一般都是從專家費列支。在五類其他直接費中，第10類“新聞發(fā)布費”在中國的科研管理中是完全沒有的，這體現(xiàn)美國nsf愿意讓科研人員通過媒體來擴大自身的影響力度；第9類“重組與改造費”在中國是不允許的，而美國nsf規(guī)定萬美元以下是可以的，超過萬美元需要nsf審批；第11類“設(shè)施或特殊用途設(shè)備租借費”與中國設(shè)備費中的租賃費有一定的重合，而第13類“會議和大會費”與中國的會議費有一定重合。

表2 美國國家科學基金（nsf）科研經(jīng)費科目分類表[12]

中國nsfc的直接費用有11類，與美國顯著不同的是第3類“測試化驗加工費”和第4類“燃料動力費”，美國nsf完全沒有這兩種類別。對于“測試化驗加工費”，中國規(guī)定是支付給外單位（含本單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的委托費用，在美國依托單位如果不能獨立完成，可以通過轉(zhuǎn)包合同（subaward）進行委托。第9類“勞務(wù)費”美國也沒有，僅僅臨時人員的勞務(wù)費與美國nsf的第12類“異地安置費”有一定類比度，但美國要求這些人員必須工作12個月以上。

表3 中國國家自然科學基金（nsfc）科研經(jīng)費科目分類表[13]

通過對兩者經(jīng)費科目的分析，將兩者經(jīng)費科目層級關(guān)系以及對照關(guān)系制成圖2。美國nsf的分類更詳細，可以避免經(jīng)費報銷時找不到正確分類而發(fā)生錯報。美國nsf對其他直接經(jīng)費也做出詳細的分類和說明，而中國nsfc對于其他支出僅僅用“除上述費用之外的其他支出”來說明，過于籠統(tǒng)，缺少明文規(guī)定。

備注：*行政文員薪酬只有在有明確可靠的證據(jù)證明行政人員或者文員僅為該項目服務(wù)時可計入直接費用，其他均應(yīng)該計入間接費用。

科研經(jīng)費科目劃分 科研經(jīng)費三大類篇二

除了上述支出之外，ucd和cau在其他費用規(guī)定上也有著較大不同（表9）。

● 對于學費、會員費、管理人員的工資，ucd規(guī)定在間接費用可以有相應(yīng)的支出，但要求學費的支出須符合資助方的要求；cau則不允許從科研項目列支這些費用。

● 在ucd，辦公費/通訊費/復(fù)印費/電話費可以從間接費用支出，但直接用于項目調(diào)研的郵寄費和電話費可以從直接費用支出。由于中國的預(yù)算將通訊費/復(fù)印費列入直接費用，因此這兩類支出可以從直接費用報銷，但是辦公費和電話費一般不允許報銷。

● 對電腦及軟件的規(guī)定，兩校做法相似，即專用電腦可以報銷，通用辦公電腦不可報銷。值得一提的是，ucd認為達到聯(lián)邦政府“重大項目”標準的項目可以在直接經(jīng)費中支出人員費和辦公費用。

表9 其他費用的有關(guān)規(guī)定比較[14,15]

科研經(jīng)費科目劃分 科研經(jīng)費三大類篇三

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科研經(jīng)費科目劃分 科研經(jīng)費三大類篇四

出差是科研過程中非常普遍的事情，但出差費用的報銷卻是中國科研人員最頭疼的事務(wù)之一。表6對比了兩校對差旅費的規(guī)定。

● 對于出差報備，ucd規(guī)定科研人員出差事先在connex系統(tǒng)登記，并且要得到系領(lǐng)導(dǎo)同意，否則差旅費只能自費處理；而cau除出國際差旅外，其他國內(nèi)出差不需要提前登記和批準。

● 對于機票購買，ucd執(zhí)行聯(lián)邦政府的規(guī)定，要求所有聯(lián)邦資金資助的項目必須需購買美國的航空公司；cau也根據(jù)國家的要求購買政府采購機票。

● 對于飛機艙位等級的選擇兩者的規(guī)定相差很大，ucd從人員身體狀況、行程安排、航班狀況等綜合考慮是否可以乘坐頭等艙；cau則是按照人員級別高低確定艙位[ cau目前的管理辦法是部級和院士可以乘坐頭等艙，其他人員乘坐經(jīng)濟艙。正在修改的辦法中規(guī)定二級教授、50周歲以上的正高級人員也可以乘坐公務(wù)艙。]。

● 對于出差的報銷標準，ucd和cau均是按照目的地劃分來執(zhí)行報銷標準。兩校都規(guī)定住宿費在不超過標準的情況下實報實銷；對于生活補助，ucd也是實報實銷，但設(shè)定了62美元/天的最高限，而且早餐、中餐、晚餐也有單獨的限額，甚至出差首日和末日因為不是全天在外而按照75%的比例單獨規(guī)定（表7）。相比之下，cau生活補助規(guī)定簡單，按照180-200元人民幣/天包干。

● 對于國際差旅，美國的制定了非常詳細的標準，例如聯(lián)邦政府規(guī)定到中國31個城市出差的住宿和生活補助標準；而cau科研人員出差到國外，執(zhí)行財政部的規(guī)定，分類比較粗放，一般的國家只有1-2個標準，到美國出差的標準最多，但也僅有4個不同標準。

表6差旅費的相關(guān)規(guī)定比較[14,15,20-27]

備注：（1）cau正在修改管理辦法，新的辦法規(guī)定二級教授、50周歲以上的正高級人員也可以乘坐公務(wù)艙。

（2）cau正在修改管理辦法，新的辦法規(guī)定自駕只要項目負責人同意即可，京內(nèi)外均可報銷汽油費、過路過橋費、停車費。

（3） ucd人員國外出差標準劃分很細，例如到中國出差有31個不同標準，部分城市標準如下（住宿費/生活補助/總費用，美元）：①廣州 246/169/415，②上海 259/143/402，③深圳 244/126/370，④北京 236/110/346，⑤成都 138/126/264[27]。

（4）cau人員國外出差標準劃分較粗放，美國的分類最多，也僅有四類，住宿費標準如下（美元）：①紐約270，②華盛頓芝加哥260，③洛杉磯250，④其他城市200。各個城市的伙食補助和公雜補助均為55和45美元[25]。

表7 美國聯(lián)邦總務(wù)管理局對出差到美國大陸不同地區(qū)餐費和零花錢的相關(guān)規(guī)定[22]

備注：餐費和零花錢（meals & incidental expenses）小計中的不同標準是針對美國不同地區(qū)而定。