最新國家標準公文格式排版范文2023精選五篇
公文機關、團體或部隊中用于向上報告、向下安排或向外聯(lián)系的官方文件。下面小編為大家精心整理了最新國家標準公文格式排版范文2023精選五篇,僅供參考,希望對大家有所幫助。
第1篇: 公文格式國家標準
政府公文格式:
紙張:公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。
字體:保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗),二級標題為三號黑體,三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
02
眉首部分:主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3、發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成,如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。
03
主體部分:主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。
1、公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《XX省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2、主送機關。指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。
04
公文函格式:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部:主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
05
正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
06
公文函用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
第2篇: 公文格式國家標準
適用范圍:適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
參考例文:
關于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金20__229號
各省、自治區(qū)建設廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:
根據(jù)20__年12月22日《中國人民銀行關于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20__?372號),現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下:
一、從20__年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點,由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20__年12月23日起,下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%,五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理,嚴格貸前審查,加強貸后管理,切實控制貸款風險。
請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
附表:個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
20__年_月_日
第3篇: 公文格式國家標準
適用范圍:適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關單位及人員;撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定等。
參考例文:
中華人民共和國國務院令
第546號
1951年8月8日政務院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起,外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個人,依照《中華人民共和國房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日國務院批準,1987年2月24日交通部、財政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護費征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日國務院批準,1992年8月4日交通部、財政部、國家物價局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護費征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。
20__年_月_日
第4篇: 公文格式國家標準
可考系數(shù):★
適用范圍:適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關單位及人員;撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定等。
參考例文:
中華人民共和國國務院令
第546號
1951年8月8日政務院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起,外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個人,依照《中華人民共和國房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日國務院批準,1987年2月24日交通部、財政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護費征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日國務院批準,1992年8月4日交通部、財政部、國家物價局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護費征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。
總理
20__年_月_日
最新國家標準公文格式
一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大小:A4.
確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設置標題
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為TimesNewRoman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設置正文
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為TimesNewRoman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
四、設置頁碼
(一)一般情況
1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.將光標置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第2頁開始標注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.將光標置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。
6.將光標置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續(xù)編排。
2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
(一)為了版面整潔美觀,全文編輯排版完畢后,應在“段落”中做如下特殊設置
1.“縮進和間距”:左右縮進一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷,中間一般不應有空白頁。
2.正文一般采用A4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為A4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為A3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為A3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2.公文應當左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為3mm—5mm,一般不應大于10mm。
5.附件為A3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2.三級標題阿拉伯數(shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
第5篇: 公文格式國家標準
適用范圍:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。
參考例文:
關于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領導小組各成員單位:
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。近年來,各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問題,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐,為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻,在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,樹立農(nóng)民工工作先進典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構(gòu)學習先進、自強不息、努力工作,進一步營造全社會關愛農(nóng)民工、關心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,解放思想,開拓進取,敬業(yè)奉獻,扎實工作,為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國務院關于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農(nóng)民工工作機構(gòu)申請辦理。
以上就是小編為大家整理的最新國家標準公文格式排版范文2023精選五篇的相關內(nèi)容,為大家?guī)碜钚聦W習資訊,了解更多相關資訊,請關注本站!
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