新形勢(shì)下辦公室工作的認(rèn)識(shí)與思考
辦公室及其主任是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,處于承上啟下、連接基層、協(xié)調(diào)部門的關(guān)鍵地位。如果把新時(shí)期辦公室工作比作寫文章,那么要把這篇文章做精彩,就必須始終做到主題鮮明,布局合理,觀點(diǎn)新穎,語言生動(dòng),標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。 所謂主題鮮明,就是比喻辦公室工作總定位必須準(zhǔn)確鮮明。辦公室是黨委的辦事機(jī)構(gòu),一切工作都必須緊緊圍繞黨委中心工作和決策部署這個(gè)主題來開展。丟掉了這個(gè)前提,就丟掉了辦公室服務(wù)性、從屬性的本質(zhì)。作為辦公室主任,首要的一條就要不斷提高嚴(yán)格按黨委及其領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的堅(jiān)定性與自覺性,絕對(duì)不能拉“個(gè)人創(chuàng)作”,以自己的看法替代領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在這一大前提下,去發(fā)揮個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,帶領(lǐng)辦公室發(fā)揮參謀助手作用,才能不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量 。在新時(shí)期新階段,發(fā)展是時(shí)代的主題,經(jīng)濟(jì)建設(shè)是一切工作的中心。辦公室工作的總定位就必須牢牢把握住發(fā)展這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,任何時(shí)候、任何情況下都決不能動(dòng)搖。必須圍繞發(fā)展搞調(diào)研,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供情況,謀劃對(duì)策,實(shí)現(xiàn)超前參謀。必須緊扣發(fā)展強(qiáng)協(xié)調(diào),和諧高效地協(xié)調(diào)各方開展工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。必須助推發(fā)展抓督查,從不落實(shí)處抓督查、不到位處抓督查,推動(dòng)工作落實(shí),推進(jìn)加快發(fā)展,真正把辦公室的各項(xiàng)工作融入發(fā)展的全過程。所謂布局合理,就是比喻辦公室職能和資源配置必須高效合理。主任是辦公室“三服務(wù)”工作的組織者。辦公室調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務(wù)等各項(xiàng)工作,從主任來講,能不能通盤運(yùn)籌,關(guān)系辦公室各項(xiàng)職能的運(yùn)用,關(guān)系辦公室每一個(gè)同志的能動(dòng)作用的充分發(fā)揮。必須加強(qiáng)職能配置的優(yōu)化,在圍繞中心、服務(wù)大局的前提下,既分工明確又相互配合,提升整體合力。特別是要加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置,在打造學(xué)習(xí)型隊(duì)伍的同時(shí),堅(jiān)持知人善任,用人所長(zhǎng),把好鋼用在刀刃上,集辦公室之所長(zhǎng),開拓辦公室工作新局面。秘書是辦公室“三服務(wù)”的具體實(shí)施者。對(duì)于秘書個(gè)體而言,都承擔(dān)著調(diào)研、協(xié)調(diào)、信息、督查、服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù),也必須有一個(gè)統(tǒng)籌兼顧,抓住重點(diǎn)的問題。每個(gè)階段突出什么,大局之下突出什么,都必須全面思考,胸有成竹,才能會(huì)干事、干成事。所謂觀點(diǎn)新穎,就是比喻辦公室事業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)、求新創(chuàng)新 。與時(shí)俱進(jìn)的事業(yè)欣欣向榮,求新創(chuàng)新的工作領(lǐng)導(dǎo)青睞。辦公室工作要做到與時(shí)俱進(jìn),就必須適應(yīng)新形勢(shì)、圍繞新要求,加快“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。一要加快偏重當(dāng)助手想既當(dāng)助手又當(dāng)參謀的轉(zhuǎn)變。要著力提升調(diào)查研究、出謀劃策的能力,大力加強(qiáng)調(diào)查研究工作,堅(jiān)持需要性、科學(xué)性、創(chuàng)造性的有機(jī)結(jié)合,深入開展基本情況的調(diào)查研究,先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和新生事物的調(diào)查研究,社會(huì)問題和工作弊端的調(diào)查研究,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“眼睛”“耳朵”“外腦”作用 。二要加快單純傳遞信息向綜合處理信息的轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞中心工作,主動(dòng)搞好信息服務(wù),加強(qiáng)綜合處理,開發(fā)信息的廣度和深度,著力提升認(rèn)識(shí)形勢(shì)、掌握動(dòng)態(tài)、協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。三要加快憑老經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變 ?茖W(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)科學(xué)執(zhí)政。具體到辦公室工作中,就是要樹立民主法治的思想,提升用制度管人、制度管事、制度管財(cái)?shù)哪芰Α0凑諏?shí)用、規(guī)范、高效的原則,不斷完善、健全、精簡(jiǎn)各項(xiàng)制度,使辦公室工作既有章可循又高質(zhì)高效。四要加快被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。被動(dòng)是辦公室從屬地位的性質(zhì)所決定的,但被動(dòng)不是絕對(duì)的。著力提升各項(xiàng)工作的預(yù)見能力和按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的能力,就能處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng) 。所謂語言生動(dòng),就是比喻辦公室工作必須形成更加團(tuán)結(jié)、活潑、生動(dòng)的局面。以人為本,是科學(xué)發(fā)展觀的核心 。辦公室工作要更加團(tuán)結(jié)、活潑、生動(dòng),也必須牢固樹立“群眾”利益無小事的觀念,堅(jiān)持從思想上、政治上、生活上給予經(jīng)常關(guān)心,最大限度調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每一個(gè)秘書的積極性和創(chuàng)造性 。團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。作為主任,必須要堅(jiān)持團(tuán)結(jié)為先,善于發(fā)揮班子的集體力量,堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持統(tǒng)攬不包攬,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé),放心放手放膽地發(fā)揮班子成員的作用。更要堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,善于聽取意見,特別是批評(píng)意見,不斷端正自己的思想,改進(jìn)自己的工作 。所謂標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,就是比喻辦公室同志必須準(zhǔn)確把握自己的人生坐標(biāo)。就要像點(diǎn)好“逗號(hào)”那樣,清醒認(rèn)識(shí)到辦公室工作只有新起點(diǎn)沒有終點(diǎn),牢固樹立正確的榮辱觀、苦樂觀,始終保持和發(fā)揚(yáng)任勞任怨、弘揚(yáng)持之以恒、不懈進(jìn)取的作風(fēng)。就要像圈好“句號(hào)”那樣,做任何事情都精益求精,盡善盡美,讓每項(xiàng)工作都象句號(hào)一樣,工作上零差錯(cuò)。就要像設(shè)好“問號(hào)”那樣,多思考、勤研究,不但有務(wù)實(shí)的作風(fēng),還有創(chuàng)新的意識(shí);不但出實(shí)招,還要出新招;不但干好今天,還要看昨天、想明天,謀大事、抓要事、做新事。就要像用“嘆號(hào)”那樣,帶頭自重、自警、自律,加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。時(shí)刻保持警醒,從自己做起,從小事做起,勤政、清廉、為民。特別是要有一種高尚的人格魅力,對(duì)事業(yè)有春天般的熱情,對(duì)他人有大海一樣的胸懷,對(duì)名利象湖水那樣平靜,不斷反省自我,取長(zhǎng)補(bǔ)短,揚(yáng)長(zhǎng)避短,超越自我 。(作者單位:江蘇響水縣委辦公室副主任 電話0515-6980128)
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