設(shè)計管理制度精選15篇
設(shè)計管理制度精選15篇
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的設(shè)計管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)計管理制度1
第一章總則(共8章)
為了加強對我院工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本院技術(shù)管理制度。
二、我院所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。
三、工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。
四、勘察、設(shè)計人員必須依法進行勘察、設(shè)計,嚴格執(zhí)行勘察、設(shè)計強制性標準,并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負責(zé)。
五、鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,由總師室進行解釋或修改
第二章資質(zhì)資格管理
一、我院工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。
二、我院工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員,不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我院從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計活動。
三、我院從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程勘察,若工程主持人為非注冊人員,工程勘察報告的審核或?qū)彾ㄈ藛T中必須有一人為注冊土木工程師。對于工程設(shè)計,工業(yè)建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿足相應(yīng)工程等級的注冊結(jié)構(gòu)工程師,且建筑專業(yè)的負責(zé)人或?qū)徍巳吮仨毷菨M足相應(yīng)工程等級的注冊建筑師。
四、三級及以上建筑工程設(shè)計文件、市政工程設(shè)計文件由總師室組織人員進行審核、審定;勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。
五、關(guān)于提交建筑工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的資料要求
根據(jù)建筑工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:
1、施工圖設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進行前置審核,由審核人確定認可。
2、施工圖設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。
3、施工圖完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料,必要的電子版文件。
第三章勘察、設(shè)計文件編制與實施
一、編制勘察、設(shè)計文件,應(yīng)當以下列規(guī)定為依據(jù):
。ㄒ唬╉椖颗鷾饰募
。ǘ┏鞘幸(guī)劃;
。ㄈ┕こ探ㄔO(shè)強制性標準;
。ㄋ模﹪乙(guī)定的.建設(shè)工程勘察、設(shè)計深度要求。
二、編制建設(shè)工程勘察文件,應(yīng)當真實、準確,滿足建設(shè)工程規(guī)劃、選址、設(shè)計、巖土治理和施工的需要。
編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。
編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當滿足施工招標文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要。
編制施工圖設(shè)計文件,應(yīng)當滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。
三、設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標,其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標準。
除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設(shè)備和工藝生產(chǎn)線等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。
四、勘察、設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標準的,必須注明:其應(yīng)當由國家認可的檢測機構(gòu)進行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。
五、勘察、設(shè)計人員應(yīng)當在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說明建設(shè)工程
勘察、設(shè)計意圖,解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件。
第四章勘察、設(shè)計文件簽字與蓋章
一、勘察、設(shè)計文件簽字實名制
1、所有在勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽名。
二、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件簽名格式
1、勘察報告和設(shè)計圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。
2、工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包括設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負責(zé)人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。
3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設(shè)計圖執(zhí)行。
4、計算書,應(yīng)有設(shè)計人、校對人、審核人在封面上簽字。
5、勘察現(xiàn)場原始記錄,應(yīng)有項目負責(zé)人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應(yīng)有項目負責(zé)人、試驗員、記錄員簽字。
三、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件蓋章格式
1、勘察報告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁加蓋由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)設(shè)計院出圖章使用管理制度)制的勘察設(shè)計資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。
2、工程設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章(限建筑工程)、單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,建筑專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章,結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)專用章,已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。
3、專項工程設(shè)計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)專項設(shè)計文件,還須經(jīng)工程主體設(shè)計單位確認、蓋章。
4、任何人不得以分支機構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責(zé)。
設(shè)計管理制度2
工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、工程設(shè)計變更的.具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
設(shè)計管理制度3
一、設(shè)計部崗位規(guī)范
1、接待裝修客戶來訪;
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設(shè)計任務(wù);
4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。
5、對裝修設(shè)計方案負責(zé)任。
。ㄒ唬┰O(shè)計主管1名
直屬下級:設(shè)計師
能力要求:
1.組織、實施、協(xié)調(diào)工作能力。
2.綜合解決設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當處理客戶糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導(dǎo),評估,考核)。
2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。
3.落實工作任務(wù)到本部門員工。
4.對下屬員工的工作績效機型評估,考核。
5.記錄本部門員工的日常休假。
6.定期向直屬上級匯報本部門工作。
7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
8.審核設(shè)計方案。
9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
。ǘ┰O(shè)計師
直屬上級:設(shè)計主管
能力要求:
1.獨立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。
2.解決一般設(shè)計問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶溝通能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.店面接洽客戶來訪。
2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。
4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。
5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。
7.主持施工中的設(shè)計變更。
8.融洽客戶關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
。
固定安排:
1.每月1號,向本公司部門主管/經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。
2.每周二下午5:30參加總經(jīng)理組織例會:總結(jié)一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開本部門例會:
1)傳達公司精神;
2) 總結(jié)一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門工作秩序。
2.管理設(shè)計任務(wù):
1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認設(shè)計任務(wù);
2)安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。
3)跟蹤設(shè)計進程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。
4)審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。
3.協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。
4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。
合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款30元3.設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負責(zé)。
4.工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù)
1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改
定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟損失由設(shè)計師承擔(dān)。
2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。
3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負責(zé)。
4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當日起,在規(guī)定時間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設(shè)計師在交底時間必須親自到現(xiàn)場。
7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔(dān)。
四、客戶服務(wù)工作細則及管理規(guī)定
為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
(一)客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計主管,主管安排設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。
2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
。ǘ└鷨
1、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2.星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交部門主管處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。
3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。
5.凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認上報部門主管認可后方可停止跟單。任何人不得浪費公司資源,否則以100元/次罰款。
6.在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7.各種單據(jù)表格須認真填寫,嚴禁相互抄單;違者重罰、開除。
8.所有的罰款由部門主管開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。
9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實,無條件更換設(shè)計師。
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1.設(shè)計師必須有團結(jié)合作精神
2.派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3.設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強行接單的,嚴重警告并停單2輪處理)
4.客戶信息由前臺或部門主管安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進。(相關(guān)處理見上)
5.設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。
6.前臺、部門主管向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當?shù)馁潛P口語!(如:這是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……)
7.設(shè)計師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事?蛻糇叩臅r候約好下次來的時間,并起身相送?蛻糇吆,前臺主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五部門主管檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8.如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)
9.如果設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向部門主管提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10.設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進步。
11.市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當天的事當天做完。
12設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進退,共同加班,每個單都要做好詳細的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報部門主管,從新安排。
13.當客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報部門主管更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。
14.設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因為每一個客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。
15.設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16.未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17.不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19.設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20.設(shè)計師要服從公司安排,如駐點,促銷活動,做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實情給予罰款。
21.在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準上無聊網(wǎng)站,不準聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……
22.跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
五、設(shè)計師崗位職責(zé)
(一)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時,應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、工程特點(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢時,設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。
3、根據(jù)客戶的消費取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。
4、設(shè)計師應(yīng)向客戶準確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點。
5、當客戶要求做估算時,應(yīng)嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認可)。
6、咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。
。ǘ┝糠恳(guī)范
1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的'參考意見。
2、必要時,應(yīng)采用數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。認真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。
(三)設(shè)計、繪圖規(guī)范
1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙原則上采用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。
5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。
。ㄋ模﹫髢r規(guī)范
我公司實行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。
1、報價時,應(yīng)嚴格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司部門主管及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。
2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。
。ㄎ澹┖灱s規(guī)范
設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。
各分部簽署文件明細:
裝修合同——二份:公司、客戶各一份。
報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工程部各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長、監(jiān)理、客戶、工程部各一份。代購材料清單——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。選料單——三份:工廠、工長、公司各一份
設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
(六)全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負責(zé)人。
4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單。
5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負責(zé)。
6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細向客戶解釋合同。
7、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規(guī)范
。ㄒ唬┖贤、補充條款部分:
1、合同、補充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;
2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項目必須齊全規(guī)范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準后方可填寫;
6、合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數(shù)前);
7、合同總金額的大小寫必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。
10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認真填寫,否則罰款500元/次。
。ǘ﹫髢r單部分:
1、報價單各項累計必須準確,報價單總金額與合同總金額必須一致;
2、報價級別必須準確;
3、報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細、工整。
4、報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。
5、補充報價中特殊的把握不準的項目必須請示工程管理部。
。ㄈ﹫D紙部分:
1、圖紙必須標注圖紙名稱;
2、平面圖須標注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標明材料及做法;
3、天花平面圖須標明材料做法,造型部位必須標有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標明尺寸、標明標高、標明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標注詳細尺寸
七、設(shè)計師工作流程
一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(武漢第一)、設(shè)計特點、施工流程、公司流程,報價和付款方式。
二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路,
與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設(shè)計意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師3天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額40%的首期款,施工合同、公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊,材料進場,開工當天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗收材料并填寫材料驗收單。
六、施工:工程隊應(yīng)嚴格按公司工程質(zhì)量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。
七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認真檢查工程質(zhì)量、工程進度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認真記錄,并于當日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。
十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額X%的中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。
設(shè)計管理制度4
企業(yè)的財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,可以綜合反映出企業(yè)的各項管理活動,而企業(yè)所開展的所有財務(wù)管理活動都是離不開相應(yīng)的財務(wù)管理制度的。本文從企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計著手,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的相關(guān)方面進行了研究,以供參考。
企業(yè);財務(wù)管理;制度;設(shè)計
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度在企業(yè)的財務(wù)管理中所起到的作用是眾所周知的,完善的財務(wù)管理制度是企業(yè)開展一切管理活動的前提和基礎(chǔ),隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)想要在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須完成各項管理。當前企業(yè)基本上都針對自身的情況制定了內(nèi)部財務(wù)管理制度,在取得了一定效果帶來同時,依然存在一些問題,比如內(nèi)容不夠完善、缺乏系統(tǒng)性、實時性等,這就無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的需要,制度也就不能落實。
1、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度
1.1企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的特點
所謂的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,是在企業(yè)的管理部門依據(jù)相關(guān)的規(guī)定并結(jié)合自身的實際情況所制定的具體的規(guī)則,它作為整個財務(wù)制度體系中最基礎(chǔ)的財務(wù)制度,它的作用就是規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)行為以及處理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的具體范圍;第二,明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的職責(zé);第三,去定了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略以及政策,確定了管理的具體內(nèi)容;第四,確定了財務(wù)管理和內(nèi)部相關(guān)責(zé)任單位之間的相關(guān)關(guān)系;第五,對財務(wù)規(guī)劃以及相應(yīng)的評價方法以及程序有了明確的規(guī)定。
1.2企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度作為一個系統(tǒng)包括的內(nèi)容比較多,劃分所依據(jù)的標準不同內(nèi)容也是不同的,如果按照管理的環(huán)節(jié)劃分可以將其分為財務(wù)結(jié)算與計劃制度、財務(wù)控制和制度、財務(wù)考核評價制度以及財務(wù)監(jiān)督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務(wù)報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內(nèi)部責(zé)任制度、決策制度、內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部決算制度。
2、進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的作用和意義
企業(yè)通過對內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計,可以促使其內(nèi)部財務(wù)工作的實施以及財務(wù)政策的制定更加規(guī)范化,其作為企業(yè)財務(wù)管理的基本建設(shè)。由此可見,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度進行合理的設(shè)計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經(jīng)濟的高速發(fā)展以及國有企業(yè)都為企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)管理制度的數(shù)據(jù)提供了參考依據(jù)。而且國內(nèi)外的財務(wù)丑聞告訴我們必須要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度進行合理設(shè)計,以實現(xiàn)對相關(guān)人員的規(guī)范。總之,企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理制度進行合理的設(shè)計是必要的,有著重要的作用和意義。
3、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的目標
企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動能達到預(yù)期的目標,即就是實現(xiàn)財務(wù)管理目標在很大程度上可以促進和規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度目標在很大程度上受到設(shè)計目標的約束。筆者進行分析總結(jié)之后,認為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性;第二,加強對企業(yè)的管理,提高企業(yè)的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)行為,并實現(xiàn)對相關(guān)部門財務(wù)關(guān)系的良好處理。
4、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計應(yīng)遵循的基本原則
企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關(guān)系,應(yīng)尋找效應(yīng)與成本之間的最佳結(jié)合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應(yīng)堅持原則性和靈活性相結(jié)合、全面性原則、協(xié)調(diào)性原則等基本原則的前提下,還應(yīng)遵循下面的原則,以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的質(zhì)量。
4.1堅持權(quán)利責(zé)任和利益相結(jié)合
通常情況下,企業(yè)財務(wù)關(guān)系復(fù)雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務(wù)管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業(yè)財務(wù)管理制度的數(shù)據(jù)做好權(quán)利責(zé)任以及利益相結(jié)合,明確劃分企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)在財務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分的體現(xiàn)出來。
4.2堅持穩(wěn)定性和連續(xù)性相結(jié)合的原則
任何制度都需要有一個發(fā)展和完成的過程,因此,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度不能墨守陳規(guī),一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導(dǎo)致財務(wù)混亂,給財務(wù)管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩(wěn)定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經(jīng)過實踐,合理的就應(yīng)該采用,不合理的就要重新制定。
4.3堅持適應(yīng)企業(yè)自身特點以及管理需要的原則
不同的企業(yè)的經(jīng)營方式、規(guī)模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務(wù)活動的方式和內(nèi)容也存在一定的差異。所以,不同企業(yè)所使用的財務(wù)制度也是各不相同的,規(guī)模較小的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍和規(guī)模較大企業(yè)的相比就會相對簡單,范圍也相對較小。基于此種情況,在制度企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的.時候,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,應(yīng)對企業(yè)自身特點進行綜合考慮,應(yīng)確保所指定的財務(wù)管理制度具有實用性,能符合企業(yè)財務(wù)管理的真實需要。
4.4遵循效益性原則
企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,應(yīng)充分考慮財務(wù)的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務(wù)目標的正常順利進行,在符合相關(guān)管理要求的基礎(chǔ)上盡量使得財務(wù)制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設(shè)計內(nèi)部財務(wù)管理制度的時候,應(yīng)充分考慮設(shè)計、經(jīng)濟效益以及運行成本這三者的關(guān)系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設(shè)計成本獲得最大的效益。
4.5堅持科學(xué)合規(guī)性的原則
所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規(guī),否則將會失去意義,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度也不例外。企業(yè)財務(wù)管理制度的制定必須要和國家的相關(guān)法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規(guī)定,也就是說要嚴格遵守國家的財務(wù)規(guī)章制度。
5、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的程序
通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的設(shè)計的所依據(jù)的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應(yīng)明確設(shè)計的內(nèi)容,應(yīng)做好參與設(shè)計人員的培訓(xùn),同時要做好和相關(guān)業(yè)務(wù)活動有關(guān)資料的整理,對設(shè)計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據(jù)所整理的資料并結(jié)合企業(yè)自身的特點完成方案的設(shè)計并做好初步起草;在確定好設(shè)計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設(shè)計進行定稿,并確定發(fā)布實施的形式以及貫徹實行的時間。
6、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的方法
不同企業(yè)的實際情況是各不相同的,因此制度設(shè)計的方法也是不同的,應(yīng)綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的方法有:分析比較法、系統(tǒng)分析法以及實地調(diào)查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區(qū)、年代的財務(wù)制度進行比較,認識財務(wù)制度的本質(zhì)以及規(guī)律結(jié)合企業(yè)自身的情況進行科學(xué)合理的設(shè)計。這樣在設(shè)計中可以充分借鑒這些企業(yè)成功的經(jīng)驗,該種方法的優(yōu)點就是所設(shè)計的制度實用性更強;系統(tǒng)分析法就是綜合分析系統(tǒng)的各要素,通過多種手段進行財務(wù)制度的設(shè)計。該種方法的核心就是圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益的提高來進行。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)都是相對獨立的,但是它們和母系統(tǒng)之間依然存在一定的關(guān)系;诖朔N情況,在設(shè)計時應(yīng)對國家、員工以及各個部門之間的利益關(guān)系以及企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)進行綜合考慮,進而確保制度設(shè)計的科學(xué)可行性、穩(wěn)定性以及協(xié)調(diào)性;實地調(diào)查法主要是針對設(shè)計的準備階段的,設(shè)計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進行選擇使用,以求設(shè)計出科學(xué)合理切實可行的內(nèi)部財務(wù)管理制度。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部管理制度在企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用是非常重要的,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設(shè)計出合理的制度體系,我們在設(shè)計的時候應(yīng)綜合考慮企業(yè)自身的情況,運用先進的手段設(shè)計出科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,以使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
設(shè)計管理制度5
為加強圖文輸出管理,提高工作效率,特制定本制度
第一條、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第二條、打圖室第一責(zé)任人:何麗瓊;第二責(zé)任人:林游輝。
職責(zé):
1、負責(zé)打圖室進出管理,妥善保管打圖室鑰匙。
2、負責(zé)公司內(nèi)部打圖、曬圖。
3、負責(zé)定期更換打圖室電腦開機密碼。
4、打圖機、曬圖機故障或需要更換配件及時上報。
第三條、打圖室、圖檔室屬于公司重要關(guān)鍵部位,鑰匙由相關(guān)責(zé)任人保管,禁止無關(guān)人員隨意進出。
第三條、公司設(shè)計人員如需要進行打圖或曬圖,必須先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明打圖或曬圖項目的具體名稱、數(shù)量,報總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批后存入網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)或用U盤存儲后,由打圖室相關(guān)責(zé)任人進行圖紙輸出。未經(jīng)審批一律不予打圖或曬圖。發(fā)現(xiàn)擅自打圖曬圖者,給予5元/張罰款。
第四條:打圖曬圖應(yīng)認真細致,防止打印廢圖。因人為原因(打印紙設(shè)置錯誤、重復(fù)打印等)導(dǎo)致打印廢圖的,給予5元/張罰款。
第五條、連接打圖機的電腦必須每月更換1次開機密碼,圖檔室責(zé)任人負責(zé)做好保密工作,禁止向任何無關(guān)人員泄露密碼。
第六條、打圖機、曬圖機出現(xiàn)故障或需要更換配件,及時上報至行政部進行維修,確保設(shè)備處于完好運行狀態(tài)。因維修不及時導(dǎo)致延誤工作的,給予50元/次罰款。
第七條、委托外部圖文公司制作
1、除總經(jīng)理及其授權(quán)人外,任何人無權(quán)將圖紙送到外部圖文公司進行曬圖或方案本制作。
2、需要到外部圖文公司進行曬圖或制作方案本,應(yīng)先填寫《圖紙輸出申請表》,寫明曬圖或方案本項目的.具體名稱、數(shù)量,報總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批后方可委托制作。如遇特殊情況(總經(jīng)理外出、客戶急需等),必須先電話請示總
經(jīng)理(或授權(quán)人)同意后方可委托制作。
3、員工未經(jīng)審批擅自交由外部圖文公司制作的,制作費用自行負責(zé),并給予100元/次罰款。
第八條、復(fù)印打印應(yīng)厲行節(jié)約,盡量做到雙面復(fù)印、打印。禁止為私人打印復(fù)印材料,違者給予3元/張罰款。
第九條、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)接受人員。因收發(fā)不及時而致工作失誤或造成損失的,視情節(jié)輕重給予50元—200元罰款。
第十條、圖文存檔
1、公司圖檔指:設(shè)計底圖、白圖、玻璃圖、曬好的圖紙、方案本、設(shè)計決算書等
2、圖文存檔第一責(zé)任人:何麗瓊,第二責(zé)任人:張亮。
職責(zé):
負責(zé)公司圖文存檔工作,并妥善保管。
3、圖紙經(jīng)審核加蓋出圖章后,設(shè)計專業(yè)線負責(zé)人應(yīng)及時提供設(shè)計底圖到行政部,行政部將相關(guān)文件刻錄光盤,與設(shè)計決算書一同存檔登記,進行編號,放置在存檔室制定位置。
4、施工圖紙審核后寄送至施工方前應(yīng)先編號,明確寄送方式(快遞、貨運),制定專人負責(zé)追蹤。寄送時明確寄送過程的查件方式,送達時間,快遞單號或貨運單號。在寄送時間內(nèi)及時查詢圖紙寄送情況,施工方收到圖紙后及時反饋。
5、圖文存檔工作應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。
6、因保管不當導(dǎo)致的圖檔損壞,將對相關(guān)責(zé)任人進行50—200元的罰款。
設(shè)計管理制度6
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的`影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;
3、招標清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負責(zé)人同意后,組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認,經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責(zé)人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
設(shè)計管理制度7
1、每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;
2、女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;
3、不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;
4、設(shè)計部屬機房重地,在設(shè)計部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違者罰款10元;
5、非工作需要其他人員不得進入本部門工作區(qū)域,違者罰款10元;
6、工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;
7、上班時打掃部門的`區(qū)域衛(wèi)生,下班時清理自已所在的桌面衛(wèi)生,最后走的人員負責(zé)關(guān)閉所有用電器,違者罰款10元;
8、上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區(qū)逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;
9、不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;
10、相互學(xué)習(xí)、相互提高,2191.cn和其它部門相互配合合作;
11、遵守影樓各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;
12、有義務(wù)保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。
設(shè)計管理制度8
設(shè)計部部門職責(zé):
設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:
a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責(zé)自己(必要時安排工程部負責(zé)人)上門尺寸。以確保準確性,現(xiàn)場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c)負責(zé)出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g)對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字,交至項目經(jīng)理;
h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。
i)負責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分
k)負責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)計部主管職責(zé)
a)負責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。
e)負責(zé)審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。
f)負責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。
h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。
i)負責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的'關(guān)系:
設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。
(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。
(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關(guān)系:
設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
設(shè)計管理制度9
摘要:過去的石油機械設(shè)備在外觀設(shè)計上過于保守,造型單調(diào),不符合現(xiàn)階段人們的審美觀念,且古板的外觀設(shè)計與設(shè)備的綠色屬性、設(shè)計理念等存在不相符的情況。因此,在設(shè)計石油機械設(shè)備的外觀時,應(yīng)圍繞“綠色視覺環(huán)境”這一點來進行設(shè)計,從而加強設(shè)備在外觀上的環(huán)境親和性、綠色親和性等。
關(guān)鍵詞:石油機械,實際制造,工業(yè)發(fā)展
石油機械設(shè)備在多個方面的運作均需要通過潤滑油給予支持,例如傳動方面、潤滑方面。然而潤滑油泄露事件對于環(huán)境、機械等均會產(chǎn)生不良影響。從環(huán)境方面看,潤滑油泄露必定會污染環(huán)境,并且潤滑油泄露同時嚴重浪費了資源。從機械設(shè)備方面看,潤滑油泄露會導(dǎo)致機械中的潤滑油減少,進而對機械設(shè)備的正常運作產(chǎn)生影響,且縮減了設(shè)備的使用壽命,加重了設(shè)備構(gòu)件的磨損情況。所以在設(shè)計與制造石油機械設(shè)備的過程中,應(yīng)對性能良好的密封技術(shù)進行考慮,借此改善石油機械潤滑油的泄露情況。另外,就此現(xiàn)象制定相應(yīng)的維護制度,通過改善對設(shè)備的維護水平,從而及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潤滑油泄露的情況,減少潤滑油的損失,緩解設(shè)備的磨損。
石油機械設(shè)備的正常運行多離不開維修養(yǎng)護工作,然而維修過于頻繁不僅是浪費資源的表現(xiàn),同時還增加了工作人員的工作量。所以,在設(shè)計與制造石油機械的過程中,應(yīng)將模塊化的設(shè)計理念融入當中,充分考慮每一個零件在回收方面、修復(fù)方面的性能,從而達到減少設(shè)備維修成本的目的。此外,在石油機械設(shè)備維修期間,采取先進的機械故障診斷新型技術(shù),從而達到精確判斷故障位置的目標,促進設(shè)備的維修,提高維修效率,降低維修成本與工作量。再者,在設(shè)備的設(shè)計制造期間,還需對其維護工作進行考慮,為其建立起科學(xué)、有效、合理的管理制度,從而避免設(shè)備在使用期間出現(xiàn)不必要的維修工作。
石油機械的設(shè)計制造應(yīng)用綠色制造理論的措施,研究發(fā)現(xiàn)將綠色制造的理論引入石油機械的設(shè)計制造中,其主要是圍繞著“環(huán)境資源需求”這一核心進行設(shè)計,從而突出石油機械的幾個屬性。另外國內(nèi)的石油機械在綠色設(shè)計方面,主要是針對污染控制、原材料選擇、減震除塵、改善作業(yè)環(huán)境、減少潤滑油泄露、改善密封技術(shù)、優(yōu)化故障診斷水平、采取綠色視覺造型設(shè)計等多個方面實現(xiàn)對石油機械設(shè)備的綠色設(shè)計,從而達到應(yīng)用綠色制造理論的目的,延長石油機械設(shè)備的可用壽命,并減少其對環(huán)境的污染。
對石油機械設(shè)備進行綠色設(shè)計的過程中,其首要考慮的問題為原材料在綠色屬性方面以及可回收性方面的問題。從而確定產(chǎn)品淘汰后,如何進行投入回收與再生。另外,在選擇原材料過程中,材料與環(huán)境之間的`影響關(guān)系為需要重點考慮的問題。設(shè)計制造機械設(shè)備期間,除了需要考慮上述問題外,還需重視應(yīng)用新型材料,從而加大機械設(shè)備綠色屬性的比重。以現(xiàn)階段的鋼材領(lǐng)域情況為例,H型鋼屬于一種新型材料,其不僅價格優(yōu)惠,且具備良好的力學(xué)性能,最關(guān)鍵的是該材料的綠色屬性較好,在設(shè)備淘汰后,該材料可進行回收利用。在建筑設(shè)計中,此類鋼材材料的應(yīng)用情況十分普遍,然而在機械設(shè)計中較為少見。但該材料在力學(xué)性能、界面穩(wěn)定性上的優(yōu)勢使其十分適合在石油機械設(shè)備的設(shè)計制造中應(yīng)用。
石油機械設(shè)備在運行期間,常有粉塵、震動、噪聲等污染,對于機械設(shè)備的操作人員而言,此類污染對其影響十分嚴重,所以在設(shè)計石油機械設(shè)備的過程中,石油高傳動效率與低噪聲的傳動構(gòu)件,對于降低噪聲、減少震動、減少粉塵等可起到一定的效果。首先,在制造石油機械設(shè)備時,采用良好的結(jié)構(gòu)設(shè)計,并采用隔震性能較好的構(gòu)件作為震動構(gòu)件的彈性支撐,有利于改善機械設(shè)備的震動性能。其次,在石油機械的設(shè)計制造中,應(yīng)采取吸音、消音器與隔震等措施,有利于緩解設(shè)備的震動情況。再者,石油機械設(shè)備在運行期間,會引起灰塵紛飛,如此必定會對環(huán)境、對工作人員等產(chǎn)生不良影響。而在機械設(shè)備的制造過程中應(yīng)用密封處理或是吸塵處理,有利于減少粉塵,進而達到保護環(huán)境,維持工作正常進行的目的。
石油機械在運行期間,通常會對環(huán)境造成多種污染,例如噪聲污染、廢氣污染以及廢水污染等。因此,在設(shè)計與制造石油機械設(shè)備的過程中,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注重對技術(shù)的改造,盡可能回收機械在運行期間所生成的廢水以及廢料等,通過閉環(huán)生產(chǎn)設(shè)計達到無污染排放的目的。其次,石油機械設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)管理部門,應(yīng)對生產(chǎn)企業(yè)污染排放的情況嚴格控制,并強制關(guān)停一些與排放標準不相符的企業(yè)。
設(shè)計管理制度10
一、工程設(shè)計變更洽商的具體經(jīng)辦人為各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人和現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理等有關(guān)單位人員的聯(lián)系,并組織實施。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,各專業(yè)管理負責(zé)人和項目負責(zé)人應(yīng)及時向處領(lǐng)導(dǎo)和主管校長匯報。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具符合規(guī)范的變更通知單由各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種設(shè)計變更洽商均需通報工程例會討論研究后由各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人、監(jiān)理、設(shè)計和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費用為5000元以內(nèi)的須報各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人批準,費用為5000元~3萬元的須報處領(lǐng)導(dǎo)批準,費用為3萬元~10萬元的洽商應(yīng)報主管校長批準,費用超過10萬元的.洽商應(yīng)報校長批準。所發(fā)生的工程洽商應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更應(yīng)分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
八、工程設(shè)計變更、施工洽商簽證流程圖。
設(shè)計管理制度11
項目施工圖設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開發(fā)成本目標的實現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設(shè)計成本管理。
3.定義
目標成本:通過確定成本目標值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計、施工過程中各階段成本控制的指標性文件。
4.職責(zé):
4.1項目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負責(zé)審核項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標限額設(shè)計成本控制建議書;
4.1.2負責(zé)審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.1.3負責(zé)審核項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.1.4負責(zé)項目成本目標分解運作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責(zé)編制項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標限額設(shè)計成本控制建議書;
4.2.2負責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標建議書;
4.2.3負責(zé)編制項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標建議書;
4.2.4負責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計數(shù)值及成本建議進行溝通,達成共識形成《目標成本指導(dǎo)書》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設(shè)計成本控制建議書
在施工圖設(shè)計開始前,造價部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標中建安成本進一步分解、細化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價部根據(jù)發(fā)展成本目標,結(jié)合施工圖設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標、技術(shù)指標或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點作為施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計成本控制重點,成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點:
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據(jù)方案提出成本限額指標;
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計,據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的限額指標值或分項成本目標;
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設(shè)計規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對電梯、機房設(shè)備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設(shè)計質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點是專業(yè)性較強,政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的`深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設(shè)計成本控制初稿,充分征求設(shè)計院及工程技術(shù)部的意見并進行完善,必要時須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認。
5.2.4確認后的限額設(shè)計數(shù)值及成本建議經(jīng)造價部經(jīng)理審核、報分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實。
5.3施工圖出圖后,造價根據(jù)施工圖計算重點控制點的經(jīng)濟或技術(shù)指標值,與審批的限額設(shè)計數(shù)值比較,及時向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計部分提出預(yù)警,并報分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計成本控制分析總結(jié)報告,聘請有豐富設(shè)計及造價專業(yè)經(jīng)驗的專家對設(shè)計進行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計要求完成情況進行最終評定。
設(shè)計管理制度12
為了保證查勘設(shè)計工作質(zhì)量做到技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全適用、質(zhì)量優(yōu)良的要求,特制訂本辦法。
(一)必須經(jīng)常對職工進行'質(zhì)量第一'的教育;建立健全各項管理制度,逐步推行全面質(zhì)量管理,不斷提高勘察設(shè)計質(zhì)量。
。ǘ┛辈旃ぷ饕_反映客觀實際,對現(xiàn)場地形、地質(zhì)概況、原有設(shè)備狀況以及使用情況等原始資料的收集必須準確、齊全,以滿足編制設(shè)計文件的`要求。對勘察的原始資料不得遺失或任意涂改。
。ㄈ┛辈煸O(shè)計文件必須根據(jù)上級規(guī)定的審批辦法,對設(shè)計文件進行嚴格的審定進行層層把關(guān),重大的技術(shù)方案和技術(shù)問題必須經(jīng)室主任和技術(shù)主管審定。
。ㄋ模┰O(shè)計人員要對勘察、設(shè)計、施工和竣工投產(chǎn)全過程的設(shè)計工作負責(zé),對設(shè)計文件存在的質(zhì)量問題負責(zé)解決及修正。施工中有必要到現(xiàn)場才能解決的問題,設(shè)計人員應(yīng)到現(xiàn)場解決。
。ㄎ澹┰O(shè)計所應(yīng)指派設(shè)計人員參加設(shè)計會審,施工圖技術(shù)交底,竣工驗收等工作,并應(yīng)定期對有代表性或重點的工程設(shè)計項目進行回訪,總結(jié)設(shè)計工作經(jīng)驗和存在的問題,并對實際完成主要材料消耗、投資進行技術(shù)經(jīng)濟分析研究,以不斷改進設(shè)計工作,提高設(shè)計質(zhì)量。
設(shè)計管理制度13
1.目的
施工組織設(shè)計是組織施工的指導(dǎo)性文件,施工組織設(shè)計的編制正確與否,是直接影響工程項目的安全控制、質(zhì)量控制、進度控制、投資控制目標能否順利實現(xiàn)的關(guān)鍵,對科學(xué)地組織施工、確保工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、提高投資效益有著十分重要的意義。為了確保華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程有計劃、有組織、優(yōu)質(zhì)高效的順利完成,根據(jù)科學(xué)管理、合理組織的原則,特制定本管理制度。
2.范圍
本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設(shè)所有相關(guān)的施工組織設(shè)計(作業(yè)指導(dǎo)書等)的編報與審批。
3.職責(zé)
3.1施工、調(diào)試單位:負責(zé)編制各自承包范圍內(nèi)的施工組織設(shè)計、重大項目施工技術(shù)措施(包括分部調(diào)試、試運措施)和作業(yè)指導(dǎo)書,并嚴格按照施工組織設(shè)計、重大項目施工技術(shù)措施(包括分部調(diào)試、試運措施)和作業(yè)指導(dǎo)書進行施工。
3.2監(jiān)理公司:負責(zé)對施工承包商編制的專業(yè)施工組織設(shè)計、重大項目施工技術(shù)措施(包括分部試運措施)和作業(yè)指導(dǎo)書組織會審,并監(jiān)督其實施。
3.3三期辦:負責(zé)對施工、調(diào)試單位編制的施工組織總設(shè)計審核、審定。
4.規(guī)定
4.1定義
4.1.1施工組織設(shè)計:包括施工組織總設(shè)計和施工組織專業(yè)設(shè)計。
4.1.2重大項目施工技術(shù)措施:石方爆破、煤倉煤斗吊裝、鍋爐大板梁吊裝、鍋爐受熱面“四管”安裝、鍋爐爐頂密封、鍋爐水壓試驗、化學(xué)清洗、發(fā)電機定子吊裝、蒸汽吹管、主變壓器吊罩檢查、廠用電受電等國家強制性條文要求的.,以及各施工承包商質(zhì)量保證文件中規(guī)定項目的施工技術(shù)措施。
4.2編制
4.2.1施工組織設(shè)計應(yīng)按照原電力部頒發(fā)的《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理制度》、《火力發(fā)電廠施工組織設(shè)計導(dǎo)則》、《國家電力公司工程建設(shè)監(jiān)理管理辦法》,中國華電集團公司《工程建設(shè)管理辦法(試行)》中規(guī)定的原則、依據(jù)和主要內(nèi)容,結(jié)合工程設(shè)計文件和施工承包商的具體條件進行編制。
4.2.2重大項目的施工技術(shù)措施和單位工程施工作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)參照上述規(guī)定并按照施工承包商各自制定的質(zhì)量保證文件的規(guī)定進行編制。
4.3施工組織設(shè)計的編制應(yīng)符合下列要求:
4.3.1施工承包商在編制施工組織設(shè)計時,必須結(jié)合工程實際情況和本單位具體條件,從技術(shù)、組織、管理、安全、經(jīng)濟等方面進行全面、綜合分析,確保施工組織設(shè)計在技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理,措施得當,利于安全、文明施工和現(xiàn)場管理,以及利于提高工程質(zhì)量和縮短施工周期。
4.3.2符合本工程設(shè)計單位所編制并經(jīng)批準的初步設(shè)計綱要的要求,如有修改,必須有充分的依據(jù)。
4.3.3符合電廠、施工承包商雙方簽訂的合同書。
4.3.4符合設(shè)計單位所提交的施工圖設(shè)計,如有必要,要求設(shè)計單位配合施工承包商做部分核算或局部修改時,應(yīng)有充分依據(jù),并征得設(shè)計代表的同意。
4.3.5符合國家及行業(yè)頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標準及國外設(shè)備資料標準。
4.3.6符合現(xiàn)場具體條件,做到安全文明施工。
4.3.7施工組織設(shè)計至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
4.3.7.1工程概況,包括設(shè)計與設(shè)備特點、工藝要求、主要工程量、外委協(xié)作項目等。
4.3.7.2主要施工技術(shù)方案和措施,質(zhì)量標準和質(zhì)量控制點。
4.3.7.3施工技術(shù)和物資供應(yīng)計劃,包括設(shè)計圖紙交付計劃。
4.3.7.4主要施工機具配置和勞動力安排。
4.3.7.5施工力能供應(yīng)。
4.3.7.6編制施工綜合進度網(wǎng)絡(luò)圖,包括開工、竣工日期、工序工日、關(guān)鍵路線、階段形象進度及施工進度。
4.3.7.7施工場地安排及臨建設(shè)施布置;主要交通道路及排水布置。
4.3.7.8保證施工安全(包括防火、防颶風(fēng)、防暴雨等)、保證文明施工、保證質(zhì)量的計劃、措施。
4.3.7.9費用估算及用款進度。
4.4審批
4.4.1施工承包商應(yīng)在工程正式開工一個月前,分別完成施工組織總設(shè)計和施工組織專業(yè)設(shè)計的編制工作;重大項目的施工技術(shù)措施,由施工承包商在該項目工程開工前二十天編制完成;單位工程施工作業(yè)指導(dǎo)書,由施工承包商在工程開工前十天編制完成,并經(jīng)其質(zhì)量保證管理體系規(guī)定的各級責(zé)任人審查批準。
4.4.2會審
4.4.2.1施工組織總設(shè)計的會審由監(jiān)理公司組織,建設(shè)單位主持。參加單位有:華電國際、三期辦、監(jiān)理公司、華東電力設(shè)計院、施工承包商、主要設(shè)備供應(yīng)商等。
4.4.2.2施工組織專業(yè)設(shè)計、重大項目的施工技術(shù)措施的會審由監(jiān)理公司組織,總監(jiān)主持。參加單位有:三期辦、監(jiān)理公司、華東電力設(shè)計院和編制施工組織專業(yè)設(shè)計的施工承包商、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商等。
4.4.3審批
4.4.3.1監(jiān)理公司負責(zé)施工組織總設(shè)計會審會議記錄,并整理形成會議紀要,經(jīng)會議主持審批簽發(fā)執(zhí)行。
4.4.3.2監(jiān)理公司負責(zé)施工組織專業(yè)設(shè)計、重大項目的施工技術(shù)措施會審會議記錄,并整理形成會議紀要,經(jīng)會議主持人審簽后,轉(zhuǎn)送三期辦復(fù)審后,下發(fā)施工承包商后執(zhí)行。
4.4.3.3單位工程作業(yè)指導(dǎo)書由監(jiān)理公司監(jiān)理工程師審核簽字,并經(jīng)三期辦簽字認可后施工承包商方可執(zhí)行。
設(shè)計管理制度14
施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)經(jīng)濟文件,可視為現(xiàn)場施工的法規(guī),是對施工過程進行科學(xué)管理的重要手段。
一、施工組織設(shè)計的分類和編制原則:
1、單位工程施工組織設(shè)計:單位工程建筑平米在5萬平米以上,由公司技術(shù)部組織項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)部部長審核后,報公司總工審批。單位工程建筑平米在5萬平米以下,由項目技術(shù)負責(zé)人組織本項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)部審核后,報公司總工審批。
2、分部工程施工組織設(shè)計:建設(shè)規(guī)模較大的單位工程,或分期出圖的(三邊)工程,可編制分部工程施工組織設(shè)計。一般分為:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程。分部工程由項目編制,技術(shù)部審核,報公司總工審批。
3、分項工程施工組織設(shè)計(或稱施工方案):在施工前編制各分項工程施工方案。施工方案由項目專業(yè)工程師制定,項目技術(shù)負責(zé)人審核,項目經(jīng)理審批;采用新技術(shù)、新工藝、預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土工程、預(yù)制構(gòu)件吊裝工程、冬雨季施工方案、腳手架施工方案等重要或技術(shù)復(fù)雜的分項工程報技術(shù)部審批。
二、施工組織設(shè)計應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、工程概況:包括工程名稱、工程性質(zhì)、工程地點、規(guī)模、特點、結(jié)構(gòu)形式、主要新技術(shù)項目和主要分項工程數(shù)量。
2、總體目標:包括質(zhì)量目標、工期目標、安全目標、成本目標。
3、施工部署及施工進度::計劃:根據(jù)工期要求對施工組織進行總體安排,并對主要部位采用相應(yīng)措施進行部署,部署各單位工程的施工順序,流水段的劃分、裝飾工程或外線工程插入施工的時間、大型機械的調(diào)度安排等,并繪制施工進度計劃,部署各項資源使用計劃,包括勞動力、機械和運輸設(shè)備、主要材料、構(gòu)件成品、半成品的需要量和供應(yīng)計劃及來源等。
4、施工準備:通常包括對現(xiàn)場準備和技術(shù)準備的要求。
現(xiàn)場準備主要是對現(xiàn)場'三通一平'的準備工作,即對水通、電通、道路通及場地平整要求。計算施工中水、電用量及管線的`配制,建設(shè)單位提供的水電資源是否滿足工程的需要,如遇問題與建設(shè)單位協(xié)商解決。
技術(shù)準備是在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,制定分部分項工程施工方案的編制規(guī)劃,同時對專業(yè)性較強的技術(shù)措施做出原則性要求。如測量定位樁、線控制設(shè)施,季節(jié)性施工等。
5、主要施工方法與措施:
各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,采用較復(fù)雜的新技術(shù)、新工藝應(yīng)另編施工工藝方案。
確定施工順序:無論是裝修還是結(jié)構(gòu),都應(yīng)確定各工種的施工順序,尤其是裝修工程必須確定合理工序,避免工序顛倒,以保證工程質(zhì)量。
6.施工總平面布置圖:分基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修三個階段繪制,包括大型機械、臨時設(shè)施、操作棚、材料和構(gòu)件的堆放位置等,還包括消防道路、水電設(shè)施的安排。
7.技術(shù)質(zhì)量保證措施:根據(jù)有關(guān)規(guī)范、工藝標準,針對施工方法的選擇,制訂保證施工質(zhì)量的措施。
8、安全、消防等方面的管理措施。
9、技術(shù)經(jīng)濟指標的計算和分析。
10、施工中各項作業(yè)中有關(guān)環(huán)境保護方面的各項內(nèi)容與措施。
三、在編制施組時,做好技術(shù)規(guī)劃:
1、技術(shù)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括:施工工序安排;劃分施工區(qū)段;施工流水順序及部署;選擇施工機械;主要項目施工方法的決策;安全施工措施;季節(jié)施工措施。
2、施工工序安排:科學(xué)地安排施工工序?qū)ΡWC工程質(zhì)量、縮短工期、提高經(jīng)濟效益,合理安排工序要重視各專業(yè)之間的配合。
3、劃分施工區(qū)段:劃分施工區(qū)段應(yīng)盡可能使各區(qū)段的工程量大致相等,處于主導(dǎo)地位的施工過程區(qū)段劃分應(yīng)盡量滿足流水作業(yè)的要求,同時應(yīng)與勞動組織相適應(yīng),使工人有足夠的工作面,并有利于發(fā)揮機械設(shè)備的施工能力。
四、編制施工方案應(yīng)遵循以下原則:
1、滿足施工工藝要求,符合國家驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準的有關(guān)規(guī)定。
2、要與::選擇的施工機械及劃分的施工區(qū)間相協(xié)調(diào)。
3、在滿足質(zhì)量、進度的前提下,進行技術(shù)經(jīng)濟分析,努力降低成本。
4、做到施工方案的可行性、經(jīng)濟性、實用性。
5、在施工方案落實的過程中進行修正,并監(jiān)督實施。
6.安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程,對施工中可能發(fā)生的安全問題進行科學(xué)預(yù)測。
7.施組編制完后,報公司技術(shù)部及公司總工審批后,報監(jiān)理、甲方審批,并填寫相關(guān)表格,并形成書面記錄。
8、施工組織設(shè)計經(jīng)審批后,項目技術(shù)負責(zé)人組織進行施工組織設(shè)計交底工作。各業(yè)務(wù)科室負責(zé)人和各專業(yè)主管工程師參加施工組織設(shè)計交底會議。針對主要問題,向項目員工做詳細交底。
設(shè)計管理制度15
1.目的
為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于xx集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。
3.職責(zé)
3.1集團財務(wù)部成本管理中心負責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。
5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計變更的主要類型:
◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認相應(yīng)的工程量。
5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。
6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章'或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的`費用應(yīng)由何方負擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似'情況屬實'或'工程量屬實'等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責(zé)人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責(zé)。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。
7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定'承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款'。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)
理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。
9.表格
xx有限公司設(shè)計變更單
xx有限公司現(xiàn)場簽證單
10.支持文件
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