公司監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)工作體會(huì)
為了保證公司正常有序有規(guī)則地進(jìn)行經(jīng)營(yíng),保證公司決策正確和領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行公務(wù),防止濫用職權(quán),危及公司、股東及第三人的利益,各國(guó)都規(guī)定在公司中設(shè)立監(jiān)察人或監(jiān)事會(huì) 。監(jiān)事會(huì)是股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)并立,獨(dú)立地行使對(duì)董事會(huì)、總經(jīng)理、高級(jí)職員及整個(gè)公司管理的監(jiān)督權(quán)。為保證監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事的獨(dú)立
性,監(jiān)事不得兼任董事和經(jīng)理。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面的監(jiān)督,包括調(diào)查和審查公司的業(yè)務(wù)狀況,檢查各種財(cái)務(wù)情況,并向股東大會(huì)或董事會(huì)提供報(bào)告,對(duì)公司各級(jí)干部的行為實(shí)行監(jiān)督,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的任免提出建議,對(duì)公司的計(jì)劃、決策及其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督等。
監(jiān)事會(huì)是由全體監(jiān)事組成的、對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu).
監(jiān)事會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。
(1)監(jiān)事會(huì)的設(shè)立目的。由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出這種專門監(jiān)督機(jī)關(guān),代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。
(2)監(jiān)事會(huì)的組成。監(jiān)事會(huì)由全體監(jiān)事組成。監(jiān)事的資格基本上與董事資格相同,并必須經(jīng)股東大會(huì)選出 。監(jiān)事可以是股東、公司職工,也可以是非公司專業(yè)人員。其專業(yè)組成類別應(yīng)由公司法規(guī)定和公司章程具體規(guī)定 。但公司的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理、經(jīng)理不得兼任監(jiān)事會(huì)成員 。監(jiān)事會(huì)設(shè)主任、副主任、委員等職。
(3)監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍如下:第一,可隨時(shí)調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,審閱帳簿、報(bào)表和文件,并請(qǐng)求董事會(huì)提出報(bào)告;第二,必要時(shí),可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集股東大會(huì);第三,列席董事會(huì)會(huì)議,能對(duì)董事會(huì)的決議提出異議,可要求復(fù)議;第四,對(duì)公司的各級(jí)管理人員提出罷免和處分的建議。
一、監(jiān)事會(huì)作用
監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和董事會(huì)秘書履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。總裁應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求,向監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況 。總裁必須保證該報(bào)告的真實(shí)性 。
監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可以向董事會(huì)、股東大會(huì)反映,也可以直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門報(bào)告 。
二、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)
監(jiān)事會(huì)依法行使以下職權(quán):
1.查公司財(cái)務(wù),可在必要時(shí)以公司名義另行委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立審查公司財(cái)務(wù);
2.對(duì)公司董事、總裁、副總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)和董事會(huì)秘書執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3.當(dāng)公司董事、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書的行為損害公司的利益時(shí),要求前述人員予以糾正;
4.核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問的可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師幫助復(fù)審;
5.可對(duì)公司聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)表建議;
6.提議召開臨時(shí)股東大會(huì),也可以在股東年會(huì)上提出臨時(shí)提案;
7.提議召開臨時(shí)董事會(huì);
8.代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V
三、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)
(一)決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
。ㄈ┻x舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
。ㄋ模⿲徸h批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
。⿲徸h批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。ㄆ撸⿲徸h批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(八)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(九)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(十)對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
。ㄊ唬┬薷墓菊鲁;
(十二)對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
。ㄊ⿲徸h法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
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