書(shū)信體作文格式

　　無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是一種應(yīng)用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。為了讓您在寫(xiě)書(shū)信時(shí)更加簡(jiǎn)單方便，以下是小編為大家整理的書(shū)信體作文格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　書(shū)信格式

　　一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊�求�?/p>

　　(1)稱(chēng)呼：寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話(huà)要說(shuō)。

　　(2)問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

　　(3)正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝頌語(yǔ)：祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà)，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類(lèi)表示祝愿的話(huà)語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

　　(5)署名：寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　(6)日期：發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。

　　書(shū)信寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)　　一、書(shū)信的概述

　　書(shū)信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國(guó)的人們都有使用。書(shū)信在人類(lèi)的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機(jī)，電話(huà)與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書(shū)信來(lái)互通信息。但由于信息時(shí)代的來(lái)臨，書(shū)信的格式變得多種多樣，不再拘泥于原有經(jīng)典格式，有些甚至沒(méi)有對(duì)象，即沒(méi)有受體的說(shuō)教議論性書(shū)信。

　　書(shū)信的同義詞：函牘 信札 尺書(shū) 尺素 書(shū)翰 文牘 尺牘 尺簡(jiǎn) 書(shū)函 書(shū)柬 書(shū)簡(jiǎn) 書(shū)札 書(shū)牘 翰札 簡(jiǎn)牘 信件 竹簡(jiǎn) 手札 函件

　　二、書(shū)信的類(lèi)型

　　書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。

　　箋文

　　箋文即寫(xiě)在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話(huà)、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體，書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。

　　封文

　　封文即寫(xiě)在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

　　封文是寫(xiě)給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來(lái)，寄往哪里去;萬(wàn)一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。

　　完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。

　　分類(lèi)

　　書(shū)信分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。

　　一般書(shū)信主要有家庭成員之間的家書(shū)類(lèi)書(shū)信，朋友和同事之間的問(wèn)候類(lèi)書(shū)信、請(qǐng)托類(lèi)書(shū)信、規(guī)勸類(lèi)書(shū)信、借貸類(lèi)書(shū)信、慶賀類(lèi)書(shū)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。

　　專(zhuān)用書(shū)信主要有表?yè)P(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于單位與人、單位與單位之間。

　　一般書(shū)信由信封和信瓤?jī)刹糠纸M成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。

　　信封分為豎式信封與橫式信封兩種。

　　信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)下列內(nèi)容：

　　郵政編碼中國(guó)國(guó)內(nèi)，除臺(tái)灣省外，已經(jīng)開(kāi)始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用來(lái)表示郵局和它的投遞區(qū)域的專(zhuān)用代號(hào)。例如吉林省長(zhǎng)春市第五中學(xué)的郵編是130061。書(shū)寫(xiě)郵政編碼時(shí)要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。

　　收信人的詳細(xì)地址 寄往城市家庭的，要具體寫(xiě)上收信人所在的省(市、自治區(qū))、市(縣)、城區(qū)、路、街(弄)和門(mén)牌號(hào)碼，如果是高層建筑，還應(yīng)寫(xiě)上室號(hào)。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫(xiě)出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫(xiě)上收信人詳細(xì)地址，還應(yīng)寫(xiě)明單位全稱(chēng)和具體部門(mén)。書(shū)寫(xiě)地址時(shí)，可在一行內(nèi)寫(xiě)完，也可分兩行寫(xiě)出。在大地名和小地名、地名和號(hào)碼之間，都應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字的位置。

　　收信人姓名 姓名要寫(xiě)完，不能省略。常見(jiàn)的錯(cuò)誤寫(xiě)法如：“老王”、“小楊”、“董事長(zhǎng)”。在收信人姓名后面空兩個(gè)字的距離，寫(xiě)上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫(xiě)。千萬(wàn)注意的是，信封上不要使用寫(xiě)信人對(duì)收信人的親屬稱(chēng)謂，這是因?yàn)樾欧庵饕�是給投遞員看的，如寫(xiě)上“xxx伯父收”、“xx爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。

　　寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫(xiě)在信封上，因?yàn)楫?dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時(shí)，郵局必須以此點(diǎn)信息退還所寄信件�！氨臼型跫摹薄ⅰ皟�(nèi)詳”之類(lèi)做法絕不可取。

　　上述情況，主要針對(duì)郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應(yīng)該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫(xiě)上“請(qǐng)交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫(xiě)出收信人的地址。寫(xiě)信人的地址一般也省略，只寫(xiě)“xx托”、“xxx拜托”即可。有時(shí)，為了表示對(duì)捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。

　　書(shū)信的內(nèi)頁(yè)

　　信瓤是書(shū)信的內(nèi)頁(yè)，一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。

　　1.開(kāi)頭。開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，要單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，表示尊重和禮貌。稱(chēng)呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文。

　　平時(shí)對(duì)收信人如何稱(chēng)呼，信上也如何稱(chēng)呼。寫(xiě)給長(zhǎng)輩的，按長(zhǎng)輩稱(chēng)呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫(xiě)給平輩的，比自己年長(zhǎng)的稱(chēng)“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱(chēng)“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱(chēng)呼名字;寫(xiě)給晚輩的，可以直接寫(xiě)名字。

　　2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢(xún)問(wèn)、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述。

　　正文要另起一行，空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

　　(1)單獨(dú)成行，空兩格寫(xiě)起。向收信人表示問(wèn)候。

　　(2)另起一段，空兩格寫(xiě)起。說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方來(lái)信，表示謝意;或者詢(xún)問(wèn)對(duì)方情況，表示關(guān)懷。總之，應(yīng)首先談對(duì)方的事情。

　　(3)談自己的事情。每一件事都要分段寫(xiě)，使對(duì)方一目了然�；卮饘�(duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性，有的放矢。

　　(4) 可寫(xiě)有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)。

　　3.結(jié)尾。一般是寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà)。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類(lèi)的話(huà)。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：

　　(1) 在寫(xiě)完正文之后，緊接著寫(xiě)“此致”，另起一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

　　(2) 不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格，寫(xiě)“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。

　　4.署名。是書(shū)信的最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬、朋友的，可加上自己的稱(chēng)呼，如弟、妹等。后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。

　　5.附言。有四種情況：

　　(1)附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng)，應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。

　　(2)托帶問(wèn)候的話(huà)。如“請(qǐng)代問(wèn)嬸子好”。有的是別人托寫(xiě)信人代向收信人問(wèn)候，如“姐姐附筆問(wèn)安”。

　　(3)附件說(shuō)明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說(shuō)明。

　　(4)附加的話(huà)。信寫(xiě)完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充，可以加在后面。為醒目起見(jiàn)，常見(jiàn)“另”、“又”或“還有”開(kāi)頭。或先寫(xiě)附加內(nèi)容，最后注明“又及”或“某某(寫(xiě)信人的名字)又及”作為結(jié)束。

　　由于書(shū)信是人類(lèi)借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫(xiě)書(shū)信時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語(yǔ)言要得體，書(shū)寫(xiě)要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。

　　三、書(shū)信的國(guó)際規(guī)范

　　國(guó)際通用信封的格式和寫(xiě)法寄往國(guó)外的'書(shū)信信封寫(xiě)作與國(guó)內(nèi)的有所不同，除須用寄往國(guó)家的文字書(shū)寫(xiě)(也可用英文、法文書(shū)寫(xiě))外，格式的明顯區(qū)別是：

　　信封左上方依次寫(xiě)發(fā)信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國(guó)名(這三項(xiàng)內(nèi)容也可寫(xiě)在信封背面的上半部);

　　右下方依次寫(xiě)收信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國(guó)名;

　　右上角貼郵票。還必須強(qiáng)調(diào)指出的是，寄往國(guó)外的信，必須寫(xiě)明收信人和寄信人的國(guó)家、地區(qū)、城市、街道名稱(chēng)和門(mén)牌號(hào)碼。下面這個(gè)信封是用英文寫(xiě)的。

　　From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 貼郵票處

　　The South Industrial School

　　P.R.C.

　　TO:Mr.Zhong Shi

　　268 Christie Street

　　Toronto,Ontario.M6H3C1

　　Canada

　　英語(yǔ)信的種類(lèi)比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書(shū)寫(xiě)英語(yǔ)信件要注意下面幾點(diǎn)：

　　結(jié)構(gòu)

　　英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：

　　1)信封(envelope)。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，如下：

　　2)信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 稱(chēng)呼 (salutation)，即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱(chēng)(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John; Dear Professor Smith等)。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

　　注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾�道�?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行。

　　6)信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右(或左)下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng)。一般有Sincerely; Sincerely yours; Yours sincerely; Friendly yours; Truly yours; Yours truly; Cordially yours; Yours cordially,等。

　　7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。

　　除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：

　　(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……證明”應(yīng)寫(xiě)為Enc…Certificate;

　　(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;

　　(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。

　　P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。

　　書(shū)寫(xiě)款式

　　英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。

　　以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

　　A: 齊頭式信件款式：

　　注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話(huà)和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

　　B: 折衷式信件款式：

　　用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱(chēng)呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話(huà)和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱(chēng)呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。

　　要求

　　信件書(shū)寫(xiě)要求：寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。

　　1)感謝信

　　2)祝賀信

　　3)邀請(qǐng)信

　　4)一般信件

　　5)商業(yè)信件

　　6)求學(xué)信

　　7)出國(guó)留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

　　隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 Dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人)。

　　書(shū)信作文寫(xiě)作指導(dǎo)　　

　　書(shū)信，一種古老的通信手段，千百年來(lái)，讓多少游子將思念傳替，讓多少征人將平安送達(dá)。在通信技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，人們認(rèn)為它失去了應(yīng)有的功能，一個(gè)電話(huà)，一條短信，直接簡(jiǎn)單，方便快捷。但是，書(shū)信，仍以其獨(dú)特的魅力而存在。有些話(huà)，由于某種原因而不好意思當(dāng)面訴說(shuō)，那么，用書(shū)信吧；有些話(huà)，在電話(huà)里面不能從容表達(dá)，那么，用書(shū)信吧。

　　給你的親人或朋友寫(xiě)封信，把你一直以來(lái)想說(shuō)的話(huà)說(shuō)出來(lái)，注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣和信的格式。600字以上。

　　一．寫(xiě)信的好處。

　　現(xiàn)代通信手段當(dāng)然簡(jiǎn)單快捷，書(shū)信作為純粹傳遞信息的工具，其功能確實(shí)在減退。但是，書(shū)信也有自己的優(yōu)勢(shì)：

　�、偎�不是面對(duì)面地說(shuō)，所以，我們有些礙于面子不好說(shuō)的話(huà)，可以請(qǐng)信來(lái)幫忙。

　�、诓皇軙r(shí)間的限制，我們可以想清楚要說(shuō)的每一句話(huà)，從容地說(shuō)，即使說(shuō)錯(cuò)了，我們還可以修改，直到滿(mǎn)意了為止。

　�、奂词鼓愕挠^點(diǎn)與收信人有所不符，也能避免發(fā)生沖突，你給他（她）留下了冷靜思考的空間，為爭(zhēng)取他（她）的理解留有余地。

　　二．寫(xiě)什么內(nèi)容。

　　也許，你有過(guò)這樣的體會(huì)：對(duì)于父母的管教，你曾經(jīng)有些不理解，在經(jīng)歷了一些事情后，你終于認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤，很想對(duì)他們說(shuō)聲對(duì)不起，但難于開(kāi)口，那么，給他們寫(xiě)封信吧，他們會(huì)非常高興的；或許，與親人之間，在某些問(wèn)題上，產(chǎn)生了分歧，誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí)，那么，試著寫(xiě)一封信，闡明自己的觀點(diǎn)；也許，與朋友之間因?yàn)橐稽c(diǎn)小事，產(chǎn)生了矛盾，你又不想失去這份友誼，那么讓書(shū)信來(lái)幫你這個(gè)忙；給遠(yuǎn)方的親朋打電話(huà)時(shí)，我們有時(shí)會(huì)覺(jué)得意思表達(dá)得不夠清楚，那么，寫(xiě)封信吧，從從容容地闡明觀點(diǎn)，淋漓盡致地抒發(fā)感情。因此，只要是我們的親朋，無(wú)論是朝夕相處，還是遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)，我們都可以給他們寫(xiě)信。當(dāng)然，我們還可以給親朋以外的其他人寫(xiě)信，譬如，給小工廠的老板寫(xiě)信，請(qǐng)求他盡快治理環(huán)境的污染；給某個(gè)動(dòng)畫(huà)片的導(dǎo)演寫(xiě)信，提出我們的建議……

　　寫(xiě)信時(shí)，除了注意格式以外，最主要的是心要誠(chéng)，“精誠(chéng)所至，金石為開(kāi)”，讓書(shū)信真正成為我們傳情達(dá)意的橋梁吧。

　　書(shū)信的寫(xiě)作技巧　　習(xí)作主題

　　畢業(yè)前夕，給母校、老師或同學(xué)寫(xiě)一封信，可以表達(dá)你的感激，可以追憶美好的童年生活還可以憧憬一下自己未來(lái)的生活。

　　名師秘籍

　　書(shū)信是一種常見(jiàn)的應(yīng)用文體，寫(xiě)作時(shí)，要注意兩個(gè)方面，一是書(shū)信的格式，一是書(shū)信的內(nèi)容。

　　一、書(shū)信格式要正確。寫(xiě)信時(shí)，要注意符合書(shū)信的格式。如信的開(kāi)頭要有稱(chēng)呼，并且要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)。正文部分要另起一行，每個(gè)段落的開(kāi)頭都要空兩格，結(jié)尾要寫(xiě)上祝頌的話(huà)，最后還要署上自己的名字和寫(xiě)作的日期。

　　二、內(nèi)容要具體清楚。寫(xiě)作時(shí)，首先要確定好寫(xiě)作的主題，即圍繞哪方面的內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，然后在寫(xiě)作的過(guò)程中盡量做到一事一段，層次清楚。此外，在正文前面還要有一些問(wèn)候的話(huà)。這樣，書(shū)信的內(nèi)容就具體清楚了 。