項(xiàng)目管理系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理；特點(diǎn)；發(fā)展階段；管理內(nèi)容

前言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的信息系統(tǒng)也獲得了極大的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為組織中極其重要的組成部分。因此，越來越多的工作人員認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，積累了大量的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。然而，目前我國(guó)的信息系統(tǒng)建設(shè)依然存在很多問題，其中最嚴(yán)重的問題就是成功率很低，成功率低的原因有主觀的，也有客觀的。而本文則從信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理的方法與項(xiàng)目管理的工具進(jìn)行了較為詳細(xì)的探討，希望通過筆者對(duì)其內(nèi)容的剖析，相關(guān)人員能夠加深對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也希望能夠?qū)�工作人員的實(shí)際工作有所啟發(fā)。

一、對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)

筆者認(rèn)為，信息系統(tǒng)項(xiàng)目是指信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，也可以稱之為開發(fā)項(xiàng)目，通過多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及相關(guān)信息的掌握，筆者認(rèn)為可以通過如下角度理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目：

（一）信息系統(tǒng)面臨的環(huán)境較為復(fù)雜

信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的獨(dú)立事物，這就要求在實(shí)際建設(shè)中要將其與其他的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)在一起，使該信息系統(tǒng)既要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，又要滿足該業(yè)務(wù)的相關(guān)要求。而現(xiàn)在的業(yè)務(wù)類型很多，需求也相對(duì)更加多樣化。因此，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也就更加復(fù)雜，如果信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理，不能滿足相關(guān)要求，基本上就意味著該系統(tǒng)的建設(shè)是失敗的。這種復(fù)雜的情況就加大了工作人員建設(shè)信息系統(tǒng)的難度。

（二）信息技術(shù)是關(guān)鍵

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都加快了技術(shù)更新的腳步。信息系統(tǒng)也應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，因?yàn)槠淠軌蜇S富信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工具類型，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的能力。當(dāng)然由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新速度極快，信息系統(tǒng)項(xiàng)目也會(huì)面臨信息技術(shù)環(huán)境復(fù)雜，可能會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)更新技術(shù)的實(shí)際性問題，進(jìn)而影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功。

（三）信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性較差

不同于其它工程類項(xiàng)目，信息系統(tǒng)通常情況下不能進(jìn)行完整的提前預(yù)覽，比如科研項(xiàng)目，在建設(shè)過程中一般無法提前確定信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確描述，就像信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能以及性能等。通常情況下，這些都需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中逐漸得到完善與確定，因此也就使得整個(gè)信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性降低，而項(xiàng)目聯(lián)系人也無法提前預(yù)知該系統(tǒng)是否能夠投入運(yùn)行。一旦該系統(tǒng)建成后無法正常投入運(yùn)行，將會(huì)嚴(yán)重影響關(guān)聯(lián)著的業(yè)務(wù)的正常開展，更嚴(yán)重的可能會(huì)使業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生混亂乃至停頓。這就要求在信息系統(tǒng)的建立階段，工作人員就必須充分把握建立尺度，保證建立的成功率。筆者認(rèn)為，在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，一定要明確信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性，同時(shí)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)工作執(zhí)行嚴(yán)格管理措施，保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目能夠按預(yù)算、按時(shí)并且保證質(zhì)量地完成。

二、對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理發(fā)展過程的認(rèn)識(shí)

信息系統(tǒng)的歷史已經(jīng)有很長(zhǎng)一段時(shí)間了，而信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是伴隨著信息系統(tǒng)而生的，因此也具有很長(zhǎng)的歷史。在信息系統(tǒng)的初始階段，其整體屬于較為簡(jiǎn)單的階段，相應(yīng)的管理難度也不大；而且在初期階段人們并未認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，所以，也沒有重視信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作。尤其是近期，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)獲得了極大的認(rèn)可，逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，由于每個(gè)行業(yè)都十分不同，其對(duì)信息系統(tǒng)的需求點(diǎn)也存在著極大的差異。因此，人們也逐漸認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理的重要性，因?yàn)橥ㄟ^科學(xué)合理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，可以降低信息系統(tǒng)建立的失敗率，提高其利用率。雖然經(jīng)過人們的不斷探索，在項(xiàng)目管理上已經(jīng)取得了一些成果，但是面臨著極為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，項(xiàng)目管理技術(shù)仍然需要得到進(jìn)一步的提高。而且信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的獨(dú)特性，如果單單將已有的項(xiàng)目管理方法作為其主要管理方法是不能解決現(xiàn)實(shí)問題的。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，總會(huì)產(chǎn)生新的管理模式，這種新的管理模式的出現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)等各方面的發(fā)展都能夠以各種方式對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理產(chǎn)生十分重要的影響。接下來筆者將就信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的更深入了解。

（一）信息系統(tǒng)開發(fā)方法前階段

信息系統(tǒng)開發(fā)方法前階段指的是信息系統(tǒng)開發(fā)方法還未出現(xiàn)時(shí)，現(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為這一階段信息系統(tǒng)十分原始，人們對(duì)其應(yīng)用的范圍較小，而且投入的成本很少，操作也很簡(jiǎn)單，建設(shè)工作也很容易，質(zhì)量很容易得到保證。

（二）信息系統(tǒng)開發(fā)方法階段

信息系統(tǒng)開發(fā)方法階段指的是在該階段出現(xiàn)了很多信息系統(tǒng)開發(fā)方法。實(shí)際上，信息系統(tǒng)的開發(fā)是以開發(fā)方法規(guī)定的程序開展的，同時(shí)，要想確保信息系統(tǒng)的質(zhì)量，就一定要按照開發(fā)方法的程序進(jìn)行。在這一時(shí)期，信息系統(tǒng)獲得了較大規(guī)模的發(fā)展，得到了大眾的充分認(rèn)可。但是，有一點(diǎn)缺陷：由于人們過度重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，而忽視了信息系統(tǒng)開發(fā)所耗費(fèi)的人力、物力以及財(cái)力，因此就造成了很多不必要的浪費(fèi)。

（三）現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段，由于信息技術(shù)得到快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈，信息系統(tǒng)得到了空前的重視，發(fā)展極為迅速。在這一時(shí)期，人們?cè)谥匾曅畔⑾到y(tǒng)本身的質(zhì)量的同時(shí)，也將費(fèi)用、時(shí)間、整體和其它因素作為重要考慮因素。因此，進(jìn)行全面的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理就顯得十分重要。由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法已經(jīng)被各種類型的項(xiàng)目充分應(yīng)用，而且十分成功。因此信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)人員也十分重視現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。但現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在給人們帶來各種利處的同時(shí)，也存在著一定的缺點(diǎn)，那就是其不會(huì)適合每一種項(xiàng)目，尤其是信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的特殊性，使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法并不能與其十分貼合。

（四）現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段

現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段指的隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新型管理方法已經(jīng)出現(xiàn)，如果只憑借現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行管理，雖然有一定的保險(xiǎn)性，但是卻無法確保和信息系統(tǒng)項(xiàng)目有關(guān)的組織實(shí)現(xiàn)成功。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目整體管理

項(xiàng)目整體管理包含了項(xiàng)目計(jì)劃編制、實(shí)施以及綜合變更控制等工作。項(xiàng)目整體管理工作可以說是對(duì)項(xiàng)目的各要素進(jìn)行調(diào)控，進(jìn)行綜合性的把握，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源、各過程、各項(xiàng)目標(biāo)地充分整合，使整個(gè)項(xiàng)目處于最優(yōu)狀態(tài)。所以說，要想保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功，就一定要先對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行管理。

（二）項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目范圍是由項(xiàng)目的目標(biāo)確定的。項(xiàng)目管理工作是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確定義核準(zhǔn)項(xiàng)目范圍，而且能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新項(xiàng)目范圍。在這里，有一點(diǎn)需要注意的是，一定要做該做的工作，而且是“只做該做的工作”，因?yàn)槿绻麤]有按要求完成工作，而是少做或者多做，都會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，不利于項(xiàng)目的按時(shí)完成。

（三）項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目的時(shí)間管理是指將項(xiàng)目分解成不同的工作部分，進(jìn)而分解成若干個(gè)活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上對(duì)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行估算，同時(shí)根據(jù)活動(dòng)的特性及時(shí)間長(zhǎng)短安排活動(dòng)的工程進(jìn)展順序，進(jìn)而確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。

（四）項(xiàng)目費(fèi)用管理

項(xiàng)目費(fèi)用管理是指對(duì)項(xiàng)目的每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行成本估算，在估算成本的基礎(chǔ)上估算出總成本；同時(shí)，費(fèi)用管理的另一方面還要進(jìn)行合理的資金分配與控制，只有將項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的配置與管控，才能保證信息系統(tǒng)的建立有資金支持，才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

（五）項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理指的是通過監(jiān)督管理項(xiàng)目的質(zhì)量，使該項(xiàng)目建成后能夠滿足用戶的需要，同時(shí)能夠保證質(zhì)量、保證符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體的工作為：進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃、設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)、安排質(zhì)量保證措施以及檢控每項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量等。

（六）項(xiàng)目人力資源管理

這項(xiàng)管理工作的實(shí)施能夠充分發(fā)揮每個(gè)參加項(xiàng)目人員的效用與價(jià)值。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通常是所有施工人員打做一團(tuán)，這些施工人員的專業(yè)背景、工作方式以及工作習(xí)慣都各不相同，這就要求負(fù)責(zé)人力資源管理工作的同志充分發(fā)揮管理工作的作用，將這些人凝聚在一起，實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大化。

（七）項(xiàng)目溝通管理

由于信息系統(tǒng)的建立較為復(fù)雜，時(shí)常需要在建設(shè)過程中進(jìn)行不斷的調(diào)整，這就凸顯了項(xiàng)目成員之間溝通的必要性，只要將項(xiàng)目進(jìn)行充分的溝通與交流，才能實(shí)現(xiàn)最新信息能夠到達(dá)每一位工程人員那里，進(jìn)而確保工程進(jìn)度的一致、工程質(zhì)量的優(yōu)良。

四、小結(jié)

綜上所述，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理工作。本文主要對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的內(nèi)容三個(gè)方面進(jìn)行了較為深入的分析，希望能夠幫助相關(guān)研究者更加深入的理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作，幫助相關(guān)工作者實(shí)現(xiàn)更加高效的管理工作。

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項(xiàng)目管理系統(tǒng)范文第2篇

摘 要:一般情況下，弱電系統(tǒng)工程主要包括電視信號(hào)工程，如電視監(jiān)控系統(tǒng)，有線電視；通信工程，如電話；智能消防工程；擴(kuò)聲與音響工程，如小區(qū)的中背景音樂廣播，建筑物中的背景音樂；綜合布線工程，主要用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。弱電工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)難度較大的工作,它是高新技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的產(chǎn)物,其主要特點(diǎn)是:系統(tǒng)技術(shù)含量高、管理的對(duì)象復(fù)雜、以及綜合協(xié)調(diào)要求高。因此智能化弱電工程的項(xiàng)目管理要有一個(gè)系統(tǒng)的考慮與統(tǒng)籌安排,在時(shí)間上、空間上、對(duì)各種資源進(jìn)行科學(xué)的合理的綜合利用,以保證項(xiàng)目的成功建設(shè)。

關(guān)鍵詞: 弱電系統(tǒng) 施工 項(xiàng)目管理

智能建筑中的弱電主要有兩類，一類是國(guó)家規(guī)定的安全電壓等級(jí)及控制電壓等低電壓電能，有交流與直流之分，交流36V以下，直流24V以下，如24V直流控制電源，或應(yīng)急照明燈備用電源。另一類是載有語音、圖像、數(shù)據(jù)等信息的信息源，如電話、電視、計(jì)算機(jī)的信息。人們習(xí)慣把弱電方面的技術(shù)稱之為弱電技術(shù)。弱電系統(tǒng)主要針對(duì)的是建筑物，包括大廈、小區(qū)、機(jī)場(chǎng)、碼頭、鐵路、高速公路等。常見的弱電系統(tǒng)包括：閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、家庭智能化系統(tǒng)及安防系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)、等離子拼接屏系統(tǒng)、DLP大屏系統(tǒng)、三表抄送系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、防雷與接地系統(tǒng)、尋呼對(duì)講及專業(yè)對(duì)講系統(tǒng)、弱電管道系統(tǒng)、UPS不間斷電源系統(tǒng)、機(jī)房系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、多功能會(huì)議室系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等等。弱電系統(tǒng)工程的項(xiàng)目管理內(nèi)容包括施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、驗(yàn)收等多個(gè)方面。本文從工程施工管理、系統(tǒng)集成管理、規(guī)范管理、質(zhì)量管控四大方面來闡述。

1．工程施工管理

工程施工管理關(guān)鍵在于加強(qiáng)組織和協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)管理, 其主要內(nèi)容如下：

1.1組織管理:合理安排整個(gè)施工期間的管理人員、技術(shù)人員、安裝工人和調(diào)試工程師的人數(shù)和這些人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,避免造成不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi),增加人工成本。這種管理需要與施工進(jìn)度管理密切結(jié)合,分階段組織施工隊(duì)伍保質(zhì)保量地按時(shí)完成各個(gè)階段的施工任務(wù)。

1.2進(jìn)度管理: 工程項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度計(jì)劃控制，首先必須編制工程項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃。包括工程項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃等。其次必須組織工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的各專業(yè)隊(duì)伍。工程項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)勞動(dòng)調(diào)配、材料設(shè)備、采購運(yùn)輸?shù)雀髀毮懿块T都按照施工進(jìn)度規(guī)定的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理、落實(shí)。最后還應(yīng)有一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度檢查控制系統(tǒng)。自公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，一直到作業(yè)班組都設(shè)有專門職能部門或人員負(fù)責(zé)檢查匯報(bào)，整理實(shí)際施工進(jìn)度資料，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較和調(diào)整。。

1.3施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系標(biāo)準(zhǔn)是建筑施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)施施工現(xiàn)場(chǎng)安全全過程的管理。不少企業(yè)開展質(zhì)量體系貫標(biāo)認(rèn)證（ISO9000、ISO14001、ISO18001）的工作，“三合一”貫標(biāo)確保企業(yè)各項(xiàng)管理職能部門能有效達(dá)到管理目標(biāo)。施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持“以人為本”，從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)不同的側(cè)面制定了完整而系統(tǒng)的管理和控制模式要求。施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系為企業(yè)引入一種新的安全管理模式，將安全管理單純靠政府強(qiáng)制的被動(dòng)行為轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)自愿參與的主動(dòng)行為，從根本上實(shí)現(xiàn)安全管理模式，從“事后查處”向“事前預(yù)防”的轉(zhuǎn)變，從“外部要企業(yè)安全”轉(zhuǎn)變到“企業(yè)自己要安全，企業(yè)會(huì)安全”的概念轉(zhuǎn)變。

1.4界面管理:施工界面管理的中心內(nèi)容是弱電系統(tǒng)工程施工、機(jī)電設(shè)備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內(nèi)容界面上的劃分和協(xié)調(diào),尤其是智能建筑物管理系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備和獨(dú)立子系統(tǒng)的接口界面很多,一般通過各子系統(tǒng)工程負(fù)責(zé)人開調(diào)度會(huì)的方式來進(jìn)行管理,建立文件報(bào)告制度,一切以書面方式進(jìn)行記錄、修改、協(xié)調(diào)措施等。

2．系統(tǒng)集成管理

2.1在實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的功能集成時(shí)，選擇了集成模式，確定了網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，有了相應(yīng)的硬件設(shè)備把各系統(tǒng)物理地連接在一起，并安裝了可以互操作的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，最后的工作就是要開發(fā)出相應(yīng)的應(yīng)用軟件，把各系統(tǒng)邏輯地連接在一起，為整個(gè)集成系統(tǒng)提供統(tǒng)一的人機(jī)操作界面，這就是軟件界面集成。

2.2系統(tǒng)集成是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要真正做好一個(gè)建筑弱電系統(tǒng)的集成，不僅要求弱電工程師對(duì)各弱電系統(tǒng)產(chǎn)品的功能、技術(shù)參數(shù)以及施工、安裝、調(diào)試等有比較深的掌握，還要對(duì)建筑的給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)等有比較全面的了解，同時(shí)，由于建筑弱電系統(tǒng)涉及到通信、計(jì)算機(jī)、控制以及顯示等多項(xiàng)技術(shù)含量高、更新發(fā)展非�？斓默F(xiàn)代高新技術(shù)，所以在系統(tǒng)集成的具體實(shí)施過程中，在很多技術(shù)性比較強(qiáng)的細(xì)節(jié)問題的解決上，還需要各方面的專業(yè)技術(shù)人員的支持與合作。

3規(guī)范管理

工程規(guī)范管理貫穿整個(gè)工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國(guó)家和地方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)格按照弱電系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理。

3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理

進(jìn)行弱電工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理,是進(jìn)行工程技術(shù)管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真檢查,對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個(gè)管理處于受控狀態(tài)。

3.2施工圖設(shè)計(jì)規(guī)范管理

(1)設(shè)計(jì)說明及圖例:設(shè)計(jì)說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應(yīng)說明設(shè)計(jì)的依據(jù)、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設(shè)備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項(xiàng)、接地保護(hù)內(nèi)容,注明圖紙中有關(guān)特殊圖形、圖例說明,對(duì)非標(biāo)設(shè)備的訂貨說明。

(2)設(shè)備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設(shè)備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌。

(3系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設(shè)備配置和構(gòu)成、系統(tǒng)設(shè)備的供電方式、系統(tǒng)設(shè)備分布樓層或區(qū)域、設(shè)備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動(dòng)關(guān)系說明。

(4)平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關(guān)設(shè)備的位置、標(biāo)高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標(biāo)高和敷設(shè)方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設(shè)備材料布置示意等。

(5)室外管線圖:標(biāo)明室外弱電管線的敷設(shè)方式、埋設(shè)深度、線路坐標(biāo)、各種管線的規(guī)格型號(hào),與其他管線平行和交叉的坐標(biāo)、標(biāo)高,與進(jìn)線管道的銜接位置。

(6)弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設(shè)備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺(tái)、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。

(7)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。

3.3技術(shù)文件管理

弱電系統(tǒng)工程的技術(shù)文件是工程實(shí)施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中,技術(shù)文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明、以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗(yàn)收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,這些都要進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理。為了能夠及時(shí)地向工程管理人員提供完整的、正確的技術(shù)文件,必須建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實(shí)施有效的科學(xué)管理。

3.4安裝工藝管理

弱電系統(tǒng)工程是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要做好整個(gè)弱電工程的技術(shù)管理,主要是抓各個(gè)施工階段安裝設(shè)備的技術(shù)條件和安裝工藝的技術(shù)要求�，F(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),凡是遇到與規(guī)范和設(shè)計(jì)文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場(chǎng)修改的內(nèi)容,都要做好記錄,為最后的系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術(shù)管理檔案和數(shù)據(jù)。

4.質(zhì)量管控

項(xiàng)目管理系統(tǒng)范文第3篇

項(xiàng)目管理系統(tǒng)有四個(gè)重要組成部分，這四個(gè)部分分別是項(xiàng)目管理、主體分析、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是通過Windows系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其操作，因?yàn)榻缑娣浅：?jiǎn)單易學(xué)，所以說在操作起來也是非常方便的。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)主要是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理的手段提升了項(xiàng)目信息的管理水平，在施工的過程中應(yīng)用程序最多的就是項(xiàng)目管理系統(tǒng)這個(gè)模塊，在項(xiàng)目信息管理的過程中主要應(yīng)該完成的就是處理好每一個(gè)模塊的應(yīng)用的使用與后期的維護(hù)問題，當(dāng)每一個(gè)模塊都能夠非常順暢的運(yùn)行的時(shí)候，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)自然能夠充分的發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)。

2施工項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)和任務(wù)

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)于理論知識(shí)和系統(tǒng)應(yīng)用掌握的非常熟練，項(xiàng)目信息管理行為在這個(gè)基礎(chǔ)之上根據(jù)項(xiàng)目管理的目標(biāo)充分的運(yùn)用組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)的專業(yè)化管理行為。施工項(xiàng)目管理工作一般是有項(xiàng)目經(jīng)理來具體的運(yùn)作。施工項(xiàng)目管理工作的開展應(yīng)該得到企業(yè)法人和相關(guān)職能部門的授權(quán)，并且項(xiàng)目管理行為是隨著項(xiàng)目施工項(xiàng)目完成而結(jié)束的一次性的現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)。

2.1目標(biāo)和任務(wù)

在開展下項(xiàng)目管理工作之前，首先應(yīng)該弄清楚的就是項(xiàng)目管理的范圍，一般來說項(xiàng)目施工管理的范圍會(huì)在施工合同中有明確的規(guī)定，沒有具體規(guī)定的管理任務(wù)按照雙方的約定進(jìn)行。施工項(xiàng)目的管理范圍應(yīng)該包括為了完成施工項(xiàng)目的目標(biāo)而應(yīng)該進(jìn)行的專業(yè)的工作。具體的過程可以分為施工項(xiàng)目范圍的確定，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析，項(xiàng)目范圍控制。項(xiàng)目管理工作本身是貫穿于項(xiàng)目施工始終的基礎(chǔ)性的工作。對(duì)于項(xiàng)目部管理的范圍和管理的具體步驟應(yīng)該有項(xiàng)目部經(jīng)理確定。施工項(xiàng)目信息管理的任務(wù)就是為了保證項(xiàng)目能夠在盡量短暫的時(shí)間內(nèi)保證質(zhì)量完成任務(wù)。施工成本控制，施工時(shí)間控制，施工質(zhì)量控制和合同管理工作都是項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中應(yīng)該包括的內(nèi)容。

2.2傳統(tǒng)信息管理模式存在的不足之處

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，生產(chǎn)力的水平不斷提升，在此基礎(chǔ)上對(duì)于建筑行業(yè)來說正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，在這樣的時(shí)代背景下傳統(tǒng)的信息管理模式自身的不足之處就顯現(xiàn)出來了。其不足之處主要有以下幾點(diǎn):

（1）項(xiàng)目信息管理容易出現(xiàn)疏漏。

傳統(tǒng)的信息管理模式并沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理冗雜的數(shù)據(jù)和信息，因此在管理過程中經(jīng)常會(huì)缺少對(duì)于某一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，并且在管理的過程中處理復(fù)雜信息的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)造成時(shí)間成本的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的信息管理模式注重對(duì)于安全成本、進(jìn)度質(zhì)量的掌控，但是對(duì)于信息的管理和任務(wù)完成的步驟并沒有清楚地安排，經(jīng)常會(huì)造成時(shí)間成本的浪費(fèi)，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說時(shí)間就意味著金錢。

（2）管理人員管理水平低下，團(tuán)隊(duì)合租意識(shí)淡薄

傳統(tǒng)的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人員并沒有掌握管理的技術(shù)技巧，各個(gè)組織人員并不能夠團(tuán)結(jié)合作，有效的完成項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)。施工項(xiàng)目部作為項(xiàng)目管理工作的核心樞紐，一般有多位成員組成。多為組織成員一般都會(huì)采用各司其職的方式共同完成組織目標(biāo)，但是在完成工作的過程中并沒有及時(shí)有效的溝通信息，幫助企業(yè)順利的完成項(xiàng)目。常常會(huì)因?yàn)榻M織成員之間缺少有效的溝通機(jī)制，造成項(xiàng)目工作執(zhí)行進(jìn)度非常緩慢。

（3）項(xiàng)目信息管理信息來源渠道缺乏。

首先，在傳統(tǒng)的信息管理模式中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目施工情況的渠道比較單一，一般會(huì)通過實(shí)際考察或者聽取相關(guān)負(fù)責(zé)人意見的方式來獲取相關(guān)的信息，但是這種獲取信息的方式明顯的不能夠?qū)τ陧?xiàng)目的全部信息有一個(gè)充分透徹的掌握。其次，項(xiàng)目經(jīng)理或者其他負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行管理的過程中往往會(huì)借鑒一些別的項(xiàng)目部的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)轫?xiàng)目管理人員自身時(shí)間和水平的局限，所以說對(duì)于外界的項(xiàng)目信息獲取的信息渠道有限。最后，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目的地點(diǎn)一般會(huì)選擇在施工地方不遠(yuǎn)的位置，往往這樣的位置本身就是原理城市的，所以說這樣的地域偏差會(huì)造成在獲取信息的過程中不能夠及時(shí)有效的獲取信息。

3系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于項(xiàng)目管理水平的提升與思考

3.1項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理水平的提升

(1)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中對(duì)于提升組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平起到了很大的幫助，并且能夠在業(yè)務(wù)部門之間對(duì)接上也發(fā)揮了非常大的作用。

一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般會(huì)有18個(gè)子功能系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間完全涵蓋了項(xiàng)目管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部經(jīng)理使用該系統(tǒng)就能夠?qū)��?xiàng)目管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展有一個(gè)大致的了解和認(rèn)識(shí)。在該系統(tǒng)中主要的負(fù)責(zé)人只有一個(gè)，一般是項(xiàng)目經(jīng)理，這樣就能夠有效的避免了有幾個(gè)負(fù)責(zé)人的時(shí)候的尷尬局面，也能夠有效的避免員工之間因?yàn)闄?quán)責(zé)不清，而發(fā)生的推諉或者扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

(2)各部門之間業(yè)務(wù)工作銜接的更加緊密。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于每一個(gè)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的任務(wù)有明確的區(qū)分，并且對(duì)于每一個(gè)部分應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作有非常清楚地邏輯關(guān)系。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置每一個(gè)部門的具體業(yè)務(wù)的時(shí)候，也是對(duì)于全局工作的一個(gè)部署和安排，安排好以后就能夠保證每一個(gè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行的過程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，在業(yè)務(wù)因?yàn)橥饨缫蛩厥艿接绊懷舆t時(shí)間以后，往往會(huì)有一個(gè)時(shí)間提醒。這樣就能夠很大程度上提醒管理人員安排好每一個(gè)部分的具體工作的開展。

(3)提高項(xiàng)目管理的透明度。

在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，因?yàn)槭褂迷撓到y(tǒng)能極大程度的保證管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息透明化清晰化。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對(duì)于每一部門都會(huì)有和其職務(wù)相對(duì)等的權(quán)限，這個(gè)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)人員和具體的員工都能夠通過登錄項(xiàng)目系統(tǒng)的方式完成對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)施工情況的掌握。對(duì)于項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員來說能夠更加清楚地掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，對(duì)于做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作具有重要意義。

4結(jié)語

項(xiàng)目管理系統(tǒng)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；成本管理；運(yùn)用

當(dāng)下，經(jīng)濟(jì)和科技處于高速發(fā)展之中。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，必須以先進(jìn)的科技為依托。信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理，尤其是成本管理起到了積極的作用。目前，常見的管理信息系統(tǒng)包括MIS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)管理，還可以保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，并且加大宣傳力度，對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言，其作用也十分明顯。成本管理作為企業(yè)管理中的難點(diǎn)，應(yīng)得到重視。

1工程項(xiàng)目成本管理的難點(diǎn)

對(duì)于施工企業(yè)而言，成本管理始終是其管理的重點(diǎn)，成本受到多種因素的影響，目前企業(yè)成本管理的主要因素包括項(xiàng)目自身特點(diǎn)、管理人員能力和對(duì)市場(chǎng)變化的把握等。首先，一些企業(yè)的施工復(fù)雜，施工地域跨度大，從而給成本管理造成很大的影響。成本管理涉及到很多內(nèi)容，包括人工成本、設(shè)備成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏項(xiàng)很容易發(fā)生。企業(yè)財(cái)物核算人員的能力，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否合理，這些都造成工程項(xiàng)目管理的難度提升。對(duì)于企業(yè)決策而言，要時(shí)刻緊跟市場(chǎng)步伐，但是由于職業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)管理者的遠(yuǎn)見意識(shí)差，在決策中出現(xiàn)失誤，使企業(yè)產(chǎn)品不能適應(yīng)市場(chǎng)需求，從而造成成本浪費(fèi)，甚至無法收回。

2工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的控制流程

管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中要遵循一定的流程，一般為成本計(jì)算、成本控制、成本查詢和成本分析，并將其匯報(bào)到項(xiàng)目部。通過這一流程，可以有效的對(duì)企業(yè)成本支出進(jìn)行管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在多家公司應(yīng)用。我公司推出的“工程項(xiàng)目成本管理軟件”具有實(shí)用性和全面性特征，可實(shí)施包括施工進(jìn)度、施工合同、施工設(shè)備和施工材料等全過程的成本核算，并具有施工監(jiān)控功能，使每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出合理。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員能夠掌握即時(shí)的成本支出和項(xiàng)目運(yùn)行特征，從而對(duì)企業(yè)決策和企業(yè)發(fā)展起到積極作用。該系統(tǒng)分為三個(gè)層次，即：工程項(xiàng)目部、分公司和總公司。工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)采集來源，分公司數(shù)據(jù)庫則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。而總公司則主要是復(fù)雜成本操作和提供查詢，我們對(duì)其實(shí)施過程和實(shí)施效果做如下闡述。

3工程項(xiàng)目成本管理實(shí)施過程與實(shí)施效果

3.1工程項(xiàng)目信息管理實(shí)施過程

成本管理包括預(yù)算管理、進(jìn)度管理、材料管理等。目前，多數(shù)的信息系統(tǒng)是由預(yù)算管理、施工進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)管理軟件、成本控制管理軟件等組成。其中預(yù)算管理軟件是由預(yù)算書和項(xiàng)目成本預(yù)算構(gòu)成，用于幫助企業(yè)制定產(chǎn)值計(jì)劃，為成本核算實(shí)施提供條件。成本管理系統(tǒng)是整個(gè)信息系統(tǒng)的核心，是對(duì)項(xiàng)目全過程實(shí)施成本計(jì)算和分析的軟件。材料管理則是對(duì)整個(gè)施工過程中所有設(shè)備，包括圖紙進(jìn)行監(jiān)管，合理使用并定期維護(hù)，將所有的成本記錄在內(nèi)。合同事務(wù)管理則是整個(gè)系統(tǒng)中獨(dú)立存在的軟件，是負(fù)責(zé)對(duì)公司合同合理性的檢查，可以幫助公司及時(shí)調(diào)整策略，降低損失。簽定各種供貨合同等，保證項(xiàng)目在運(yùn)行過程中可以隨時(shí)查詢合同的執(zhí)行狀況，是否存在變更等，在管理信息系統(tǒng)中合同管理應(yīng)得到更多的重視。并在核算完成后，對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，保證整個(gè)核算過程的合理性。

3.2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)實(shí)施的效果

筆者所在的企業(yè)致力于信息系統(tǒng)研發(fā)，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理具有重要作用。目前，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)采用信息管理的方式，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展而言，具有積極作用。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成熟，其應(yīng)用效果明顯。（1）信息管理系統(tǒng)不再需要大量的人工管理，或者較大的減少了人工管理環(huán)節(jié)，降低了工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)采用信息管理方式可以提高管理效率，準(zhǔn)確度極高。從而有助于企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系的建立。項(xiàng)目管理多具有項(xiàng)目明確、資金不明確的特點(diǎn)，而在技術(shù)發(fā)展時(shí)期，嚴(yán)格禁止工程結(jié)算延期，保證其規(guī)模建設(shè)。工程成本資料的保留為企業(yè)日后的發(fā)展提供條件，并為今后的工程投標(biāo)打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理者也能夠第一時(shí)間掌握資料，并且做出正確的判斷，有助于企業(yè)的發(fā)展與決策。（2）企業(yè)管理資源對(duì)每次施工完畢后的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，并由企業(yè)會(huì)計(jì)人員分析原因，查看是否存在成本浪費(fèi)行為，對(duì)分析結(jié)果做好記錄，為企業(yè)以后的生產(chǎn)施工提供參考。信息管理系統(tǒng)的效果銘明顯，并且能夠保證財(cái)務(wù)信息安全，因此從發(fā)展的角度出發(fā)，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)這一信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然，一些企業(yè)在推行管理信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)存在一定的阻礙，比如人力資源障礙、施工管理能力等，只有企業(yè)人徹底改變觀念，并在日后的工作中不斷的改進(jìn)才能發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的積極作用。

4總結(jié)

工程項(xiàng)目管理是確保施工順利進(jìn)行的保障，尤其是對(duì)成本的管理，關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理信息系統(tǒng)是基于科技技術(shù)和企業(yè)發(fā)展需求而設(shè)計(jì)的企業(yè)管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理，能夠使管理效率提高，企業(yè)項(xiàng)目成本管理更加合理。越來越多的企業(yè)承認(rèn)并開始應(yīng)用這一系統(tǒng)，并在實(shí)踐中證明了管理信息系統(tǒng)的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]董雅芳.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用[J].實(shí)用科技，2023（6）.

項(xiàng)目管理系統(tǒng)范文第5篇

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的今天，傳統(tǒng)的建筑業(yè)也不斷探索計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在業(yè)內(nèi)的應(yīng)用。其中，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（ProjectManagementInformationSystem，簡(jiǎn)稱PMIS)是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的幫助；項(xiàng)目信息門戶（ProjectInforma?tionPortal，簡(jiǎn)稱PIP)，是一種基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的、以項(xiàng)目組織為中心的工程項(xiàng)目信息管理與協(xié)同工作解決方案，具有開放、協(xié)作和個(gè)性化等特點(diǎn)，因此具有更加廣泛的應(yīng)用前景。

2.概念和比較

2.1 PMIS的概念PMIS是隨著項(xiàng)目管理理論實(shí)踐和信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生前已得以應(yīng)用，為項(xiàng)目某一方（業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商、供貨商和咨詢機(jī)構(gòu)等）的項(xiàng)目管理工作，提供相應(yīng)的信息處理結(jié)果和依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制而服務(wù)，是工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行信息管理的必要手段。PMIS與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS)有明顯的區(qū)別。MIS服務(wù)于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等的管理，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，以人事管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等為目標(biāo)，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。

PMIS中采用的方法即項(xiàng)目管理的方法，主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，PMIS主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。

2.2 PIP的概念及特點(diǎn)PIP是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站(Project-SpecificWebSites)和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)(ProjectExtranet)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的一種項(xiàng)目信息管理的應(yīng)用概念。它是在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性項(xiàng)目信息的單一入口，其目的是為工程項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。

與傳統(tǒng)工程項(xiàng)目參與方信息的分散保存和管理不同，基于項(xiàng)目信息門戶（PIP)的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn)：

加強(qiáng)了信息的存儲(chǔ)與溝通一一通過信息進(jìn)行集中和共享式的存儲(chǔ)與管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

提高了信息的可獲取性和可重用性一一使項(xiàng)目信息的使用者可以不受時(shí)間和空間的限制，并改變了信息的傳送媒介。

改變了項(xiàng)目信息的獲取方式一一PIP通過信息的集中表達(dá)和有效管理，信息獲取者可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理和決策工作的需要來獲取信息，緩解了“信息過載”現(xiàn)象，提高信息利用和項(xiàng)目決策的效率。

3功能比較

3.1PMIS的主要功能項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS)是針對(duì)工程項(xiàng)目，利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)來輔助項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，其核心是項(xiàng)目目標(biāo)控制。工程項(xiàng)目管理原理及方法決定了PMIS應(yīng)具有的功能，PMIS系統(tǒng)的基本功能有輔助確定項(xiàng)目計(jì)劃值；項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)的采集；項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同等各類信息的查詢；項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較分析；項(xiàng)目變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)等。PMIS主要功能見圖1:

3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是項(xiàng)目信息的共享和傳遞，一般的項(xiàng)目信息門戶（PIP)主要提供項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目信息交流、項(xiàng)目協(xié)同工作以及工作流程管理四個(gè)方面的基本功能。其中項(xiàng)目文檔管理功能包括文檔的查詢、文檔的上傳與下載、文檔在線修改以及文檔版本控制等功能；項(xiàng)目信息交流功能主要是使項(xiàng)目主持方和項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目各參與方之間在項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行信息交流和傳遞；項(xiàng)目協(xié)同工作功能則由在線提醒、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程錄像以及虛擬現(xiàn)實(shí)等內(nèi)容構(gòu)成；工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能見圖2所示：

4.系統(tǒng)組成比較

4.1 PMIS的組成及實(shí)施PMIS系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的數(shù)

據(jù)處理系統(tǒng)，其邏輯結(jié)構(gòu)為：由不同功能的子系統(tǒng)和統(tǒng)一的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的集成系統(tǒng)。PMIS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目編碼；然后設(shè)計(jì)PMIS的主要子系統(tǒng)：投資、進(jìn)度計(jì)劃子系統(tǒng)；合同管理子系統(tǒng)；計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)采集與分析子系統(tǒng)，最后設(shè)計(jì)PMIS系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。

PMIS在我國(guó)已有了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，其中，交通部、上海市和江蘇省聯(lián)合投資建設(shè)長(zhǎng)江口深水航道治理工程項(xiàng)目，1998年3月委托同濟(jì)大學(xué)建設(shè)監(jiān)理研究所開發(fā)“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS-YE)”，以借此系統(tǒng)輔助和提高項(xiàng)目的管理水平。其項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包括質(zhì)量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、投資控制子系統(tǒng)、進(jìn)度控制子系統(tǒng)和工程信息子系統(tǒng)。其中進(jìn)度控制子系統(tǒng)采用商品軟件P3，投資控制子系統(tǒng)采用同濟(jì)大學(xué)建設(shè)監(jiān)理研究所已開發(fā)的DP-1/CC，質(zhì)量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)和工程信息子系統(tǒng)另行開發(fā)，現(xiàn)PMIS-YE已投入使用，并發(fā)揮出相當(dāng)強(qiáng)的項(xiàng)目管理輔助功能。

4.2 PIP系統(tǒng)的組成與實(shí)施項(xiàng)目信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成，其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件（主要是工具軟件，為適應(yīng)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要，也可以集成一些項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，如獨(dú)立的進(jìn)度控制系統(tǒng)，或投資控制系統(tǒng)等），項(xiàng)目信息門戶（PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享，它提供了項(xiàng)目信息平臺(tái)的核心功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖3：

PIP系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)是依托PIP軟件產(chǎn)品，通過一系列技術(shù)、組織、管理的工具和手段，改善項(xiàng)目組織的信息溝通與協(xié)同工作環(huán)境，其實(shí)施的要求如下：

PIP系統(tǒng)的技術(shù)要求——對(duì)項(xiàng)目參加單位的軟、硬件條件進(jìn)行規(guī)范；

建立項(xiàng)目信息管理的制度一一建立項(xiàng)目信息的統(tǒng)一分類體系、對(duì)PIP系統(tǒng)用戶輸入/輸出信息的格式、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一；建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)保護(hù)制度，確定用戶權(quán)限等；

PIP系統(tǒng)的組織要求一一建立完善、合理的項(xiàng)目工作流程，對(duì)有關(guān)人員的任務(wù)分工和參與單位的職能分等等。

目前，工程項(xiàng)目PIP的建立主要有三種方式：

(1)購買商品化的軟件解決方案一一項(xiàng)目的主要參與單位出資購買商品化的PIP軟件解決方案，并提供給項(xiàng)目其他參與單位使用。這種實(shí)施模式建立的PIP系統(tǒng)具有可靠性高、適用性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性高等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也存在實(shí)施費(fèi)用高、系統(tǒng)維護(hù)工作量大等缺點(diǎn)。目前比較流行的PIP商品軟件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。

(2) 租用PIP的應(yīng)用服務(wù)——即ASP服務(wù)，用戶只需提供自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支付一定的租金，就可以通過瀏覽器或者瘦客戶機(jī)技術(shù)，連接到位于遠(yuǎn)端的、集中式服務(wù)器上的應(yīng)用程序，然后在本地處理應(yīng)用程序計(jì)算產(chǎn)生的結(jié)果。目前提供ASP服務(wù)的比較著名的有美國(guó)的Bidcom、Buzzsaw、Projectgrid、Projecttalk和歐洲的Build-onlion等網(wǎng)絡(luò)公司。

(3) 自行開發(fā)建立PIP系統(tǒng)一一用戶完全自行開發(fā)和實(shí)施PIP，但通常難以在短期內(nèi)滿足大型工程項(xiàng)目的應(yīng)用特點(diǎn)，這種模式目前只在某些具有特殊要求的工程項(xiàng)目中應(yīng)用。

5結(jié)論

PMIS是項(xiàng)目參與的某一方，為有效控制項(xiàng)目的投資/成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)，利用信息處理技術(shù)，處理與項(xiàng)目目標(biāo)控制有關(guān)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目管理者提供信息處理的結(jié)果和依據(jù)。PIP則是項(xiàng)目參與各方，為有效進(jìn)行信息溝通和共享，利用信息管理和通信技術(shù)，提供個(gè)性化的信息獲取途徑和高效協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能，也需要PIP提供良好的信息溝通和協(xié)作功能。