風(fēng)采展策劃書
一,背景材料
這次畢業(yè)展旨在讓畢業(yè)生在離開學(xué)校進(jìn)入社會前,有一個機(jī)會通過展覽的形式來展現(xiàn)在四年里所學(xué)到的知識和技能,同時也為新老生提供一個交流的平臺,讓在校學(xué)生吸取師兄師姐一些好的方面經(jīng)驗(yàn),為規(guī)劃自己的大學(xué)生活的起到一定的借鑒作用,為自己將要走怎么樣的路和怎么去走好這條路做好充足的準(zhǔn)備。不僅對畢業(yè)生來說是一次總結(jié)大學(xué)生活,紀(jì)念畢業(yè)的時刻,對在校生更是一次難得的教育契機(jī),謹(jǐn)記“以德為行,以學(xué)為上”的教育理念,從整體上增強(qiáng)學(xué)校的感召力和凝聚力。
二,活動時間
11月27號下午2點(diǎn)30分開始,到下午6點(diǎn)結(jié)束。
三,活動對象
廣東技術(shù)師范學(xué)院西校區(qū)全部學(xué)生(包括機(jī)電學(xué)院和自動化學(xué)院)
四,活動方式
※ 各班的宣傳形式
由宣傳委宣傳部提供展板(每班有2塊展板),桌子,椅子(每個班有4張桌子,3張椅子)和事前劃分好區(qū)域(見附件),在自己班的區(qū)域內(nèi),各個畢業(yè)班可以用任何的方式來向觀眾展示自己班的風(fēng)采,比如用海報(bào)形式,制作創(chuàng)意班級記錄本等等,其中,各班要有一個代表向評委解說自己班的展示(時間為5分鐘內(nèi))。(準(zhǔn)備階段期間,需要人員協(xié)作,可以與吳璇【聯(lián)系電話:15989033994】,陳鵬【聯(lián)系電話:13719276564】聯(lián)系。)
※ 工作人員 (負(fù)責(zé)人:陳鵬,吳璇)
參與部門:宣傳委(全部成員),宣傳部(全部成員),網(wǎng)絡(luò)部(三個干事),公關(guān)部(兩個禮儀,一個司儀) ,青協(xié)(六個干事),秘書委
每個畢業(yè)班分配2個干事(宣傳部宣傳委出),主要是協(xié)助每個班的瑣碎工作(共8個工作人員)
2個干事是協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部為活動拍照和網(wǎng)頁宣傳
4個干事在取票投票處值班,負(fù)責(zé)派發(fā)票張和講解活動
2個干事負(fù)責(zé)電腦音響設(shè)備區(qū)域。
2個禮儀分別在,兩個入口處,并在最后各班闡述作品的時候,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前去參觀各班展覽,司儀負(fù)責(zé)閉幕式和最后的結(jié)果宣布和頒獎儀式。
1個司儀負(fù)責(zé)主持稿的編寫和最后閉幕式的主持工作
2個干事負(fù)責(zé)最后的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)
※ 對各個參賽畢業(yè)班的要求和活動的評分標(biāo)準(zhǔn)
要求:
要求各個畢業(yè)班只能在自己班的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行布置,資料,材料自備(其中桌子椅子,展板由我們提供),其中強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)“以德為行,以學(xué)為上”的主題,每個班要有一個代表向評委解說作品,時間限定為5分鐘內(nèi)。
評分標(biāo)準(zhǔn):
票數(shù)+評委分?jǐn)?shù)x5=最后分?jǐn)?shù)
(評委評分十分為滿分)
※ 當(dāng)天的情景:
中午十一點(diǎn)半,所有工作人員集合完畢,開始布置會場(包括將各個班的區(qū)域劃分,布置主席臺,擺放桌椅,掛橫幅,音響擺放,投票箱的擺放,盆栽的擺放、會場外的裝點(diǎn),嘉賓臺擺設(shè)、嘉賓簽到本,題詞本,觀眾留言板等),各個畢業(yè)班可以進(jìn)場布置自己班的區(qū)域;
下午兩點(diǎn)半,活動準(zhǔn)時開始,整個活動都會有背景音樂,在各個主要的入口處(2個)會有工作人員,每個工作人員負(fù)責(zé)派發(fā)票張,在兩個入口處設(shè)置留言板,并提供便利貼和筆。供同學(xué)們參觀完留言,同學(xué)們參觀后,可以將自己的一票投到兩個主要入口處的投票箱的任何一個里,投票截至下午的四點(diǎn),由司儀介紹評委團(tuán)進(jìn)場,各個畢業(yè)班派代表向評委闡述自己班的內(nèi)容,(一個評委團(tuán),各個班輪流來闡述),評委評分(評委一分等于五張選票),評委的分?jǐn)?shù)加上票數(shù)就是每個班的最后得分,現(xiàn)場唱票,領(lǐng)導(dǎo)題詞。
最后,宣布得獎和頒發(fā)證書。評分是取平均分,并按照一比五的比例換算成票數(shù)。
※最終要給同學(xué)們的感覺和效果
讓同學(xué)們感覺這個活動的活力和具有一定的競爭性。不僅是要展現(xiàn)各個班上四年來的突出成績,而且要在各個班的布置上下功夫,展示各個班魅力所在。其中,要能表現(xiàn)出“以德為行,以學(xué)為上”的教育理念,主要表現(xiàn)在各班位置的布置,展覽的作品,班代表的闡述 。
五,活動具體形式
1),提前3天粘貼海報(bào)。
2),與廣播臺聯(lián)系好,在22號開始為我們活動
做宣傳。
3),在當(dāng)天上午開始布置會場。在展覽當(dāng)天中午十一點(diǎn)半前將音響等設(shè)備搬到現(xiàn)場,確保能正常工作。
4),提前一天在校園內(nèi)派發(fā)傳單,增大活動的宣傳效果。
5),展覽開始,放背景音樂,在主要進(jìn)出口設(shè)立留言板和取票處,在各個主要入口處設(shè)置投票箱,參觀同學(xué)可以取票進(jìn)行參觀,當(dāng)即投票,之后可以在離開時寫下留言。時間從下午2點(diǎn)半到4點(diǎn)。
6),展覽直至下午四點(diǎn),開始各個班講述自班的展示,評委評分,宣布結(jié)果,頒發(fā)證書,集體合照留影,最后全體工作人員收拾會場 。歸還租借物品。
7),第二天宣傳欄宣布評比成績 。(四個畢業(yè)班)
一等獎:一名
二等獎:一名
三等獎:二名
8),第三天利用活動相片,做好成果海報(bào),在第四天粘貼出來。(提前做好準(zhǔn)備 到時弄好相片就可以張貼了)
六 活動流程
1、已有資源: 彩帶、透明膠、雙面膠、麻繩、包裝繩、剪刀等較小的工具。(由宣傳部宣傳委部門干事在會展前一天準(zhǔn)備好,確保第二天的活動,吳璇負(fù)責(zé))
2、缺少資源:場地(室內(nèi)羽毛球場)、22套桌椅、電腦音響一套、麥克風(fēng)1個,坐麥3個,10個展板、2個投票箱,3張證書。
(由陳鵬,吳璇負(fù)責(zé),在會展的前四天就要向秘書委提
出申請,并關(guān)注申請進(jìn)度,其中的投票箱和票張(票
張上需要有團(tuán)總支的蓋章)由陳小靜負(fù)責(zé),展板,橫
幅和獎狀由黃宇泓負(fù)責(zé),保證在活動開展兩天前完成,
并向吳璇及時匯報(bào)進(jìn)度,在會展的前一天,吳璇向敏
玲匯報(bào)工作進(jìn)度和完成情況。)
3,提前一個星期內(nèi)出好畢業(yè)展宣傳海報(bào)和成果報(bào)的一
些準(zhǔn)備工作,并且粘貼宣傳海報(bào)。(由陳小靜,黃宇泓
負(fù)責(zé))
4,提前兩個星期召開畢業(yè)班班長,團(tuán)支書的會議,向
各個畢業(yè)班說明活動的意義和目的,以及這次活動的
基本流程,還有評比的標(biāo)準(zhǔn),并說明票數(shù)不是決定的,
只是參考,最后會有一個環(huán)節(jié)是向評委闡述展示,兩
個部分的分?jǐn)?shù)才是最后的成績。讓畢業(yè)班各自準(zhǔn)備展
覽的作品,為畢業(yè)展做準(zhǔn)備。并當(dāng)他們需要幫助的時
候,我們協(xié)助方能夠及時提供幫助。
(與畢業(yè)班主要聯(lián)系人員:吳璇,陳鵬)
5,制作傳單(由陳鵬負(fù)責(zé),在活動的前三天完成并打印)
6,活動前五天,與廣播臺協(xié)商好,請他們在每天的節(jié)目
前后幫我們活動宣傳,增強(qiáng)我們活動的前期效果(由
吳璇負(fù)責(zé),包括寫活動短訊給廣播臺和與廣播臺協(xié)商
好)
7,在活動的前三天,與網(wǎng)絡(luò)部取好聯(lián)系,得到至少3
個技術(shù)人員的支持,和音響和電腦,麥克風(fēng)的借用,并
在活動期間能夠?yàn)榛顒舆M(jìn)行拍照。如果沒有三個技術(shù)人
員,我們要求能夠借到兩部相機(jī),由宣傳委宣傳部干事
對活動進(jìn)行拍照。(由陳鵬負(fù)責(zé),聯(lián)系好要及時向敏玲
匯報(bào))
8,活動前一個星期,決定好邀請的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單,和評
委團(tuán)的名單,并與公關(guān)部取得聯(lián)系,由公關(guān)部發(fā)邀請
函并準(zhǔn)備好嘉賓領(lǐng)導(dǎo)題詞的大紅本子。(由吳璇負(fù)責(zé)聯(lián)
系好要及時向敏玲匯報(bào))
9,活動前三天,與體育部取好聯(lián)系,在會展結(jié)束后,能
夠得到他們部門的一些人員幫忙,收拾會場。(由陳鵬
負(fù)責(zé),聯(lián)系好要及時向敏玲匯報(bào))
10,活動前四天,制作好傳單,活動前一天,派發(fā)傳單。
(由吳璇,陳鵬負(fù)責(zé))
11,活動后,各個畢業(yè)班要收拾好自己展覽區(qū)域的衛(wèi)生,
所有工作人員要留下將全場收拾干凈,將東西歸還。
七 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(300元)
證書(四份)
橫幅(“以德為行,以學(xué)為上”機(jī)電學(xué)
院xx級畢業(yè)生風(fēng)采展)
便利貼
傳單(200張),
裝點(diǎn)會場材料
邀請函
選票(200張)
八 宣傳方案
會展一周前制作好宣傳海報(bào),會展3天前粘貼好海報(bào),并與廣
播臺協(xié)商好提前五天為我們活動宣傳,會展十天前召開各個畢
業(yè)班的班長,團(tuán)支書會議,要求各個畢業(yè)班到班里對同學(xué)們進(jìn)
行宣傳,積極做好活動的準(zhǔn)備工作,其中強(qiáng)調(diào)“以德為行,以
學(xué)為上”的主題的體現(xiàn),在活動結(jié)束后,由宣傳委宣傳部制作
這次活動的一個成果海報(bào),向全校區(qū)師生匯報(bào)活動成果。
九 活動總結(jié)
將在活動后五天后上交總結(jié)書和相片。
十 附件
評委評分表格
“以德為行,以學(xué)為上”05級畢業(yè)風(fēng)采展評分表
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