指示的寫(xiě)作方法
指示的寫(xiě)作方法
1.指示的概念
指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。
指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性,可以使某項(xiàng)重要事項(xiàng)、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用 。
2.指示的種類(lèi)
指示可分為兩類(lèi):一類(lèi)是針對(duì)普遍或全局性的問(wèn)題作出的;另一類(lèi)是針對(duì)特殊問(wèn)題或重要的局部性問(wèn)題而制定發(fā)布的。
從時(shí)間的要求上可分為緊急指示和一般指示。
3、指示的結(jié)構(gòu)
指示一般由首部和正文兩部分構(gòu)成。
(1)首部 。包括標(biāo)題、成文時(shí)間、發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān) 。
1)標(biāo)題 。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成 。
2)成文時(shí)間。用括號(hào)在標(biāo)題正下方注明年、月、日期 。
3)發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,位置在標(biāo)題之下居中處。
4)主送機(jī)關(guān) 。即受文單位,格式與一般公文相同,頂格書(shū)寫(xiě),后面用冒號(hào);也可以用“抄送”形式寫(xiě)于公文最后一項(xiàng)的
下方。
(2)正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭部分是指示的開(kāi)端,主要交代發(fā)出指示的原因、目的、依據(jù)、意義。
主體部分是指示的具體內(nèi)容,包括工作任務(wù)、指導(dǎo)原則、具體步驟、措施方法等項(xiàng)內(nèi)容。結(jié)尾部分要以簡(jiǎn)潔的文字向受文
者重申工作的重要性,提出希望和要求。
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