國際工程項(xiàng)目管理
所謂國際工程項(xiàng)目管理模式就是國際上從事工程建設(shè)的大型工程公司或管理公司對項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式。近年來,一些國際上比較先進(jìn)的工程公司如BECHTEL,F(xiàn)LOUR,F(xiàn)OSTERWHEELER,KBR,AMEC,JGC,LUMMUS等為了適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)大型化、一體化以及項(xiàng)目大規(guī)模融資和分散項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的需要,推出了一些成熟的項(xiàng)目管理方式,研究這些管理方式對于探索符合我國基本建設(shè)客觀規(guī)律的管理體制,有效地實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度,費(fèi)用和質(zhì)量三大控制,獲得最佳的投資效益具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、國際項(xiàng)目管理模式的發(fā)展和趨勢
近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,特別是60年代美國運(yùn)用CPM和PERT(Crii10alPathMethod;ProgramEvaluationandReviewTechnology)技術(shù),在阿波羅登月計(jì)劃中取得成功后,項(xiàng)目管理開始在全球風(fēng)靡。而我國對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚,真正稱得上項(xiàng)目管理開始的是利用世行貸款的發(fā)電項(xiàng)目——魯布革水電站,1984年魯布革水電站在國內(nèi)首先采用國際招標(biāo),實(shí)行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
雖然項(xiàng)目管理的起步時(shí)間不同,但就其發(fā)展階段和項(xiàng)目管理特點(diǎn)而言,國內(nèi)外項(xiàng)目管理包括了大致相同的三種形式。
第一,業(yè)主自行管理模式。其特征是業(yè)主與設(shè)計(jì)、施工直接簽定合同,業(yè)主組成相應(yīng)機(jī)構(gòu)直接行使對項(xiàng)目的管理。在中國國內(nèi)這種業(yè)主自行管理形式從五十年代開始一直延續(xù)到今天,成為國內(nèi)主要的基本建設(shè)方式。但是,這種自行管理模式正在受到越來越大的沖擊,在目前國內(nèi)大型合資石化項(xiàng)目上,中外雙方矛盾的焦點(diǎn)集中在項(xiàng)目管理模式上,中方往往堅(jiān)持自行管理方式,即“指揮部”模式,既是項(xiàng)目的投資主體,又是項(xiàng)目的管理主體。而外方往往堅(jiān)持采用專業(yè)的工程公司作為項(xiàng)目集成管理的主體。
第二,業(yè)主委托承包商承包建設(shè)模式(即EPC方式)。國內(nèi)從八十年代中期,在政府部門的干預(yù)下起步,組建了具有總承包能力的工程公司,但由于認(rèn)識和體制方面的多種原因,國內(nèi)總承包模式依然存在很多爭論,遠(yuǎn)非國內(nèi)基本建設(shè)的主流。而在西方國家,這是二十世紀(jì)八九十年代項(xiàng)目建設(shè)的主流形式。
第三,業(yè)主聘請管理承包商模式(即PMC方式,PROJECTMANAGEMENTCONTRACTOR,項(xiàng)目管理承包商)。即由業(yè)主聘請管理承包商作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸,對項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理。PMC項(xiàng)目管理模式對國際上一些知名工程公司來說已經(jīng)不是什么新東西,但就國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域的實(shí)踐而言還是一個(gè)新的管理方式。為了說明這種新模式,借此機(jī)會把我們在南海乙烯工程中PMC作一個(gè)簡單介紹。
近年來,國際上石化項(xiàng)目在建設(shè)管理與實(shí)踐方面有了較大的變化,即在項(xiàng)目可行性研究完成以后,業(yè)主不是直接委托工程公司對各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行總承包,而是按照這樣的程序來管理項(xiàng)目。
首先業(yè)主委托一家有相當(dāng)實(shí)力的國際工程公司對項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理承包,英文名稱叫做ProjectManagementContractor,譯成中文就叫做“項(xiàng)目管理承包商”簡稱為PMC。
其次把項(xiàng)目分成兩個(gè)階段來進(jìn)行,第一階段叫做定義階段,第二階段叫做執(zhí)行階段。在項(xiàng)目定義階段,PMC的任務(wù)是代表業(yè)主對項(xiàng)目的前期階段進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)方案的優(yōu)化;代表業(yè)主或協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目融資;對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,分散或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)組織或完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì);
確定所有技術(shù)方案、專業(yè)設(shè)計(jì)方案;確定設(shè)備、材料的規(guī)格與數(shù)量;做出相當(dāng)準(zhǔn)確的估算(正負(fù)10%),并編制出工程設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)的招標(biāo)書;最終確定工程中各個(gè)項(xiàng)目的總承包商(EP或EP+C),這就是所謂的定義階段和定義工作,
第二階段稱之為執(zhí)行階段,在這個(gè)階段里,由中標(biāo)的總承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)工作。
PMC在這個(gè)階段里,代表業(yè)主負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,直到項(xiàng)目完成。在各個(gè)階段,PMC應(yīng)及時(shí)向業(yè)主報(bào)告工作,業(yè)主則派出少量人員對PMC的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
在我們公司目前承擔(dān)的南海乙烯項(xiàng)目上,采用PMC管理的辦法。PMC的主要工作是:
PMC是業(yè)主的延伸,并與業(yè)主充分合作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的完成;
完成基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)包,負(fù)責(zé)組織EP/EPC的招標(biāo)工作;
完成正負(fù)20%及正負(fù)10%投資估算;
負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)并取得中國有關(guān)部門批準(zhǔn);
為業(yè)主融資提供支持;
在執(zhí)行階段,不管采用EP+C方案,還是EPC方案,PMC都應(yīng)對詳細(xì)設(shè)計(jì)(主要由中國設(shè)計(jì)院承擔(dān))、采購和建設(shè)(由中國的建設(shè)公司承擔(dān))進(jìn)行管理,PMC也應(yīng)直接參與試車、直到投料的管理,投料后,PMC要協(xié)助業(yè)主開車和性能考核。
經(jīng)業(yè)主同意,PMC的下屬公司可以參加投標(biāo),參與公用工程、基礎(chǔ)設(shè)施和工藝單元的設(shè)計(jì)/采購/建設(shè)工作,但是,參加投標(biāo)的公司不能只是PMC下屬公司一家,而且,一旦參加了投標(biāo),該分公司便不能參與評標(biāo)或授標(biāo)工作。
這是我們執(zhí)行PMC一些不成熟的體會。
目前,這三種項(xiàng)目管理方式無論在國內(nèi)還是在國外都是存在的,只是在使用的強(qiáng)度上有較大的不同。
國內(nèi)基本建設(shè)上更多的偏重于業(yè)主自行管理,以成立指揮部或類似機(jī)構(gòu)來執(zhí)行項(xiàng)目;EPC項(xiàng)目管理方式的優(yōu)勢還沒有被更多的人了解,僅僅在個(gè)別項(xiàng)目中得到應(yīng)用;而PMC項(xiàng)目管理方式對國內(nèi)大多數(shù)人來說還是一個(gè)新概念,只是在近年國內(nèi)大型合資項(xiàng)目中有所應(yīng)用。
而在國外,從上個(gè)世紀(jì)九十年代中期開始,項(xiàng)目建設(shè)更多地采用了項(xiàng)目承包商的方式(PMC方式)。就大型復(fù)雜項(xiàng)目而言,國外已經(jīng)完成了從EPC為主要形式向PMCFEL+EPC)形式的轉(zhuǎn)化。
值得說明的是,除了我們提到的項(xiàng)目管理方式上的發(fā)展變化以外,項(xiàng)目管理還有一一些其它發(fā)展特點(diǎn)。例如:項(xiàng)目管理的集成化特征;項(xiàng)目基準(zhǔn)管理特點(diǎn),包括范圍(SCOPE)、進(jìn)度(SCHEDULE)、費(fèi)用(BUDGET)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(PEP)、責(zé)任分工(DOR),也就是把項(xiàng)目管理概括為五項(xiàng)管理。
二、PMC項(xiàng)目管理方式的條件和優(yōu)勢
PMC作為一種新的項(xiàng)目建設(shè)方式,更完整的說法應(yīng)該是PMC(FE+EP)。就是具有相應(yīng)的資質(zhì)。人才和經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理承包商,受業(yè)主委托,作為業(yè)主的代表或業(yè)主延伸,幫助業(yè)主在項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、項(xiàng)目定義、計(jì)劃、融資方案,以及設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等整個(gè)實(shí)施過程中有效的控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。
所謂FEL,就是Front-endLoading即項(xiàng)目前期工作。
我們知道任何一種項(xiàng)目管理方式都有其特定的使用條件和存在理由,PMC也不例外。
PMC通常用于國際性的大型項(xiàng)目中:
第一,項(xiàng)目融資超過10億美元,并且有大量復(fù)雜的技術(shù)含量;
第二,業(yè)主方面包括許多公司,甚至有政府部門介入;
第三,需要得到商業(yè)銀行或出口信貸機(jī)構(gòu)的國際信貸;
第四,“業(yè)主”不以原有資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保;
第五,業(yè)主意圖完成項(xiàng)目,但是由于內(nèi)部資源短缺,而難于實(shí)現(xiàn)。
在中國國內(nèi),在沒有政府擔(dān)保的情況下,國際銀行的貸款從未超過10億美元,因此采用PMC項(xiàng)目管理方式有利于增強(qiáng)項(xiàng)目融資能力,增強(qiáng)向國際信貸金融機(jī)構(gòu)融資的項(xiàng)目可信性。
PMC作為一種新的項(xiàng)目管理方式,并沒有取代原有的項(xiàng)目前期工作(FEL)和項(xiàng)目實(shí)施工作(EPC),只是工程公司或項(xiàng)目管理公司受業(yè)主委托,代表業(yè)主對原有的項(xiàng)目前期工作(FEI)和項(xiàng)目實(shí)施工作(EPC)進(jìn)行一種管理、監(jiān)督、指導(dǎo),是工程公司或項(xiàng)目管理公司利用其管理經(jīng)驗(yàn)、人才優(yōu)勢對項(xiàng)目管理領(lǐng)域的拓展,因此就其使用的管理理念、管理原則、管理程序、管理方法與以往的項(xiàng)目管理相比并沒有什么不同。
但是,PMC管理方式在報(bào)酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目VIP(VALUEIMPROVINGPROCESS)、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分散等方面有許多好的做法,適應(yīng)了目前大型國際工程多項(xiàng)目、高融資、低風(fēng)險(xiǎn)要求。換句話說,PMC項(xiàng)目管理方式,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在報(bào)酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分散等方面。
l、關(guān)于PMC管理方式的報(bào)酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)。我們2001年在《PMC項(xiàng)目管理方式在石化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用》一文中作了較為詳細(xì)的說明,其特征是采用“成本加獎酬”的形式,把業(yè)主和管理承包商融為一體,共同承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),真正把管理承包商的收益建立在業(yè)主的成功之上。能不能在項(xiàng)目工期、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全上取得超出業(yè)主目標(biāo)的成功,成為項(xiàng)目管理承包商有沒有收益的關(guān)鍵。一旦出現(xiàn)問題,不僅不會有收益,甚至成本也難以收回,體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享原則。例如項(xiàng)目實(shí)施階段的EPC合同總價(jià)問題,這是國內(nèi)項(xiàng)目承包管理的最大阻力。在PMC方式下,首先是EPC合同總價(jià)控制在PMC定義階段的所做的10%估算之內(nèi),這個(gè)估算是項(xiàng)目投資決策的基礎(chǔ);二是這個(gè)估算建立在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)之上,具有相當(dāng)深度和精確程度,經(jīng)過業(yè)主評估并取得業(yè)主批準(zhǔn)。三是這個(gè)』總價(jià)僅僅是投標(biāo)基數(shù),最后取決于公開招標(biāo)。與國內(nèi)總承包價(jià)格的確定相比,有更大的科學(xué)性、合理性和競爭性。這也是國際上工程總承包開展得更為普及的原因之一。
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