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人才工作交流材料(精選5篇)

人才工作交流材料范文第1篇

近年來,我們抓住**被列為全國首批社工人才隊(duì)伍建設(shè)試點(diǎn)單位的契機(jī),緊緊圍繞推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,大力培育非營利性民間社工組織,整合聚集社會(huì)化公益性的服務(wù)資源,有效推動(dòng)了社工人才隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。

一、聚集社會(huì)資源,培育多元化的民間社工組織

積極適應(yīng)"小政府、大社會(huì)"的發(fā)展趨勢,圍繞市、區(qū)推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的總體目標(biāo),通過吸納整合社會(huì)服務(wù)資源,大力培育協(xié)助政府從事社會(huì)事務(wù),開展居家養(yǎng)老,幫助就業(yè)創(chuàng)業(yè),提供心理法律咨詢等社會(huì)服務(wù)類民間社工組織;大力培育社會(huì)福利型、文化教育型、醫(yī)療服務(wù)型等公共事業(yè)類的民間社工組織,積極承接政府職能轉(zhuǎn)變后的各類公共服務(wù);大力培育社會(huì)幫教、青少年教育等社會(huì)維穩(wěn)類民間社工組織,協(xié)助化解社會(huì)矛盾,維護(hù)社會(huì)秩序。目前,我區(qū)已培育發(fā)展了"心晴工作室"、"統(tǒng)籌城鄉(xiāng)青年服務(wù)社"、"**就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心"、"**頤樂老年養(yǎng)老中心"、"殘障兒童康復(fù)中心"等涉及公益類、服務(wù)類的民間社工組織25家,招募個(gè)人會(huì)員1550余名,集體會(huì)員180多個(gè),重點(diǎn)開展新市民培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、社會(huì)幫教、家庭教育、居家養(yǎng)老和殘障康復(fù)等專業(yè)化社工服務(wù)。同時(shí),我區(qū)在街道社區(qū)分類掛牌組建的以領(lǐng)銜志愿者姓名命名的"李永翠青少年教育特色工作室"等35個(gè)"志愿者特色工作室",逐步打造了多元化的社工人才服務(wù)品牌,進(jìn)一步提升了服務(wù)水平和質(zhì)量。

二、健全運(yùn)行機(jī)制,打造專業(yè)化的社工服務(wù)團(tuán)隊(duì)

為推動(dòng)民間社工組織的高效運(yùn)行,我們建立了"黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府推動(dòng)、社會(huì)運(yùn)作、社工引領(lǐng)、各方參與"的社會(huì)工作模式和"三工聯(lián)動(dòng)"(專職社工-專業(yè)社工-義工)的運(yùn)行服務(wù)機(jī)制。專職社工由社區(qū)公共事務(wù)所內(nèi)的社區(qū)社工擔(dān)任,負(fù)責(zé)上下銜接、需求調(diào)查和資源調(diào)度;專業(yè)社工由熟悉法學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)管理學(xué)等專業(yè)的研究人員擔(dān)任,提供法律咨詢、心理咨詢和個(gè)案幫扶等專業(yè)化服務(wù);專業(yè)義工(志愿者)由各非營利性民間社工組織面向社會(huì)招募具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的人員組成,志愿從事義工服務(wù)等活動(dòng)。同時(shí),加強(qiáng)與在蓉高校的交流合作,在14個(gè)街道社區(qū)掛牌成立了"社會(huì)工作教育實(shí)踐基地",形成了高校與地方社工人才在理論和實(shí)務(wù)方面共同推進(jìn)的良好局面。我區(qū)"統(tǒng)籌城鄉(xiāng)青年服務(wù)社"通過創(chuàng)新運(yùn)作模式,推行了跨區(qū)域服務(wù)的"3+X"模式。"3"即1所高校+1個(gè)街道+1個(gè)社區(qū),"X"即為項(xiàng)目中參與的數(shù)支高校社團(tuán)的數(shù)名志愿者,參與項(xiàng)目的合作方涉及四川大學(xué)、西南財(cái)經(jīng)大學(xué)、**中醫(yī)藥大學(xué)等8所高校43個(gè)社團(tuán),著力為農(nóng)村新型社區(qū)提供長期服務(wù)。目前,我區(qū)非營利性民間社工組織已與區(qū)內(nèi)外70多家單位建立友好合作關(guān)系,分類組建了法律服務(wù)、心理咨詢、家庭教育、社會(huì)幫教、老年服務(wù)等專家資源庫12個(gè)180多人,招募專兼職義工(志愿者)890多名。

三、推行服務(wù)外包,引入市場化的管理評(píng)估模式

為進(jìn)一步加強(qiáng)非營利性民間社工組織的規(guī)范化管理,加大培育扶持力度,我們制定出臺(tái)了《**區(qū)非營利性民間社工組織考核評(píng)估辦法》,將一些可以社會(huì)化、市場化運(yùn)作的公共服務(wù)事項(xiàng),以"購買服務(wù)"和"項(xiàng)目管理"等方式委托給非營利性民間社工組織實(shí)施。在考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)上,主要對(duì)非營利性民間社工組織的社會(huì)工作服務(wù)量、服務(wù)成效和社工組織管理規(guī)范等三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。每年底由區(qū)委組織部會(huì)同相關(guān)職能部門,采取定量評(píng)估與定性評(píng)估相結(jié)合的綜合評(píng)估方式進(jìn)行考核,并根據(jù)考核分值確定評(píng)估等次,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼。近三年來,我區(qū)已向非營利性社工組織出資購買了創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓(xùn)、青少年心理調(diào)適、家庭教育、居家養(yǎng)老、司法矯正和殘障康復(fù)等15個(gè)社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)17萬元。通過項(xiàng)目考核評(píng)估、評(píng)選"年度優(yōu)秀社工組織"等方式,促進(jìn)了民間社工組織的規(guī)范化管理,調(diào)動(dòng)了服務(wù)居民群眾的積極性。

四、組建社工協(xié)會(huì),發(fā)展自律化的行業(yè)管理組織

我們著眼培育發(fā)展社工人才隊(duì)伍自律性行業(yè)組織,在全省率先成立了"**區(qū)社會(huì)工作者協(xié)會(huì)",制定了社工協(xié)會(huì)《行業(yè)公約》和《自治章程》,吸納了來自機(jī)關(guān)、社區(qū)和民間社工組織200多名專兼社工自愿加入?yún)f(xié)會(huì),進(jìn)一步搭建了民間社工組織自我管理、自我服務(wù)、自我教育的平臺(tái),加強(qiáng)了民間社工組織之間的業(yè)務(wù)交流和行業(yè)自律,有效提高了專業(yè)社工的服務(wù)水平。社工協(xié)會(huì)成立以來,已組織全區(qū)460多名社工人才參加全國職業(yè)資格考前培訓(xùn),我區(qū)有67人獲得助理社工師和社工師職業(yè)資格;組織編寫了《**區(qū)社會(huì)工作案例集錦》,精選各類社工案例30多個(gè),為全區(qū)社工人才開展專業(yè)化服務(wù)提供了"實(shí)戰(zhàn)"參考。同時(shí),為提升社工人才隊(duì)伍的整體素質(zhì),我們還建立了社區(qū)社工人才專業(yè)職稱補(bǔ)貼制度,對(duì)取得助理社工師職業(yè)資格的給予每人每年1200元補(bǔ)貼,對(duì)取得社工師職業(yè)資格的給予每人每年2400元補(bǔ)貼。

人才工作交流材料范文第2篇

一、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性

一是進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想,全面、準(zhǔn)確地理解黨的十六大和十六屆四中、五中全會(huì)精神實(shí)質(zhì)。通過學(xué)習(xí),深化了對(duì)加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)[文秘站:]重大意義、總體目標(biāo)和主要任務(wù)的理解,對(duì)如何以十六屆四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo)、促進(jìn)人事人才工作發(fā)展進(jìn)行了深入的思考,進(jìn)一步打破現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新,不斷開拓人事人才工作的新思路、新局面。二是以身作則,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹兩個(gè)《條例》和近年來中央、省和XX市關(guān)于[有文章需求,請到*文秘站 站留言板,12小時(shí)內(nèi)解決您的問題!注:]領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,不斷提高思想政治素質(zhì);樹立堅(jiān)定的理想信念和為人民服務(wù)的思想;正確對(duì)待權(quán)力,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行人事工作紀(jì)律,該同志還建立了廉政談話制度,著重抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)和廉政建設(shè),對(duì)中層干部進(jìn)行集體廉政談話教育;在黨員中開展“整紀(jì)剎風(fēng),遵紀(jì)守法”主題教育月活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)黨員的法制觀念和廉潔自律意識(shí)。

二、提高綜合素質(zhì),全力推進(jìn)員工隊(duì)伍能力建設(shè)

該同志到市人才交流服務(wù)中心工作以來,團(tuán)結(jié)班子成員,努力營造鼓勵(lì)人才干事業(yè)、支持人才干事業(yè)、幫助人才干好事業(yè)的人才生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)員工隊(duì)伍與人才市場的協(xié)調(diào)發(fā)展。一是加強(qiáng)組織員工的學(xué)習(xí);二是切實(shí)抓好精神文明建設(shè);三是注重員工隊(duì)伍建設(shè),著重提高工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)一步深化人事制度改革,推行公開招聘、競爭上崗制度,合理配置中層領(lǐng)導(dǎo)干部,組織開展了“我為人才市場發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策”活動(dòng),為完成各項(xiàng)工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和提供人才智力保障。

三、加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè),開創(chuàng)人才市場發(fā)展新局面

(一)創(chuàng)環(huán)境,促進(jìn)員工隊(duì)伍與人才市場協(xié)調(diào)發(fā)展。在充分調(diào)動(dòng)員工積極性和主人翁精神、提高員工素質(zhì)、提高員工服務(wù)意識(shí)上下工功夫,[您閱讀的文章來源ˇ文秘站 -文秘站 !注:]

通過轉(zhuǎn)變服務(wù)方法,拓展服務(wù)功能等形式,提高了員工的服務(wù)意識(shí),拓寬了服務(wù)視野,進(jìn)一步明確了服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人才的宗旨。

(二)找支點(diǎn),促進(jìn)人才市場新發(fā)展。開展“我為人才市場發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策”活動(dòng)、舉行慶祝市人才交流服務(wù)中心成立二十周年等活動(dòng),改進(jìn)服務(wù)方式和手段,為用人單位和各類人才提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),開創(chuàng)人才交流新局面,建設(shè)統(tǒng)一高效的無形人才市場,為我市招才引智提供高效的服務(wù)平臺(tái)。

(三)樹品牌,全力打造人才交流服務(wù)優(yōu)勢。一是推出系列優(yōu)惠措施,拓寬人事業(yè)務(wù),打造人事服務(wù)品牌;二是加強(qiáng)與區(qū)內(nèi)外人才市場、人才網(wǎng)站的交流與合作,通過聯(lián)盟等形式拓展發(fā)展空間,打造XX市人才網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)品牌;三是采取舉辦人才交流大會(huì)和擴(kuò)大專場招聘會(huì)等形式,貼近用人單位和各類人才需要,打造人才交流服務(wù)品牌。

四、開拓創(chuàng)新,全力做好人事人才工作。

(一)勝利完成各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo),取得了良好的社會(huì)效益、人才效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)努力實(shí)施“南博會(huì)”人才培養(yǎng)計(jì)劃,了解高級(jí)會(huì)展經(jīng)營管理骨干人才培訓(xùn)需求等基本情況,為開展高級(jí)會(huì)展經(jīng)營管理骨干人才培訓(xùn)打下了基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)中高層次人才培養(yǎng)和服務(wù)力度,公開選拔的中青年信息化技術(shù)骨干,加強(qiáng)西部人才培養(yǎng),加強(qiáng)我市學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人選拔培養(yǎng)工作,加強(qiáng)人才小高地建設(shè),大力實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)人才培養(yǎng)工程,加強(qiáng)留學(xué)人員回國創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作等。

(四)完成好我市人才工作會(huì)議的會(huì)前調(diào)研工作,參與組織起草人才工作會(huì)議的相關(guān)文件材料。

(五)組織實(shí)施干部教育年培訓(xùn)項(xiàng)目,實(shí)施農(nóng)村人才培養(yǎng)工程。

一是提出了我局的干部教育年培訓(xùn)項(xiàng)目,并組織制定了實(shí)施方案和開展實(shí)施工作,共培訓(xùn)____多人;

二是制定了進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村人才資源開發(fā)實(shí)施意見,促進(jìn)我市農(nóng)村實(shí)用人才隊(duì)伍建設(shè);

人才工作交流材料范文第3篇

改革開放的新形勢下,全國的流動(dòng)人員人數(shù)逐年增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),“十二五期間”,我國流動(dòng)人口每年增加約800萬人,2023年年末已達(dá)到2.53億人。一方面,高校畢業(yè)生在就業(yè)的過程中形成了大規(guī)模的人員流動(dòng)。2023年全國高校畢業(yè)生人數(shù)創(chuàng)歷史新高,達(dá)到749萬人,比2023年增加22萬,大學(xué)生就業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);另一方面,組織間再就業(yè)人員流動(dòng)的數(shù)量也非常龐大。隨著我國經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、國有企業(yè)改革等一系列宏觀政策的穩(wěn)步推進(jìn),造成一大批“下崗待就業(yè)”人員。盡管國家出臺(tái)一系列保障措施促進(jìn)下崗職工再就業(yè),但短時(shí)間內(nèi)這類失業(yè)人員的基數(shù)仍很大。此外,還包括農(nóng)村剩余勞動(dòng)力向城市非農(nóng)產(chǎn)業(yè)的流動(dòng)。這三大類的流動(dòng)人員對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用。

二、流動(dòng)人員人事檔案存在的問題分析

(一)檔案材料難以收集,歸檔信息不完整。人事檔案作為記錄個(gè)人歷史真實(shí)面貌的文件材料,必須具有真實(shí)性、完整性。然而,在現(xiàn)實(shí)流動(dòng)人員管理的過程中,檔案歸檔材料很難收集完整。人事檔案包括十大類的材料,涵蓋學(xué)歷、工作經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等多個(gè)方面,許多單位對(duì)人事檔案重視程度不夠,將精力集中在對(duì)流動(dòng)人員的使用上,對(duì)工作中形成的檔案材料沒有加以收集和整理。一些單位和高校在人員流出后并未按檔案管理的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移至人才服務(wù)中心,而是交由本人代為保管。檔案信息的不完整為流動(dòng)人員日后在干部選拔、職稱晉升、工齡認(rèn)定等方面帶來了很大的麻煩。

(二)流動(dòng)人員的檔案材料的真實(shí)性不高。人事檔案是組織考察個(gè)人基本情況的重要依據(jù),也是本人在工作、退休期間享受政治待遇、物質(zhì)待遇、精神待遇的重要參考。“三齡兩歷一身份”(年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷、工作經(jīng)歷、干部身份)是人事檔案的核心,也是流動(dòng)人員人事檔案最容易失真的信息。由于流動(dòng)人員檔案的管理還不完善,流動(dòng)人員工作不固定,有些人為了個(gè)人私利,擅自涂改出生日期、工作經(jīng)歷、入黨時(shí)間等重要信息,出現(xiàn)年齡越來越小、榮譽(yù)越來越多等混亂的現(xiàn)象,這就使得流動(dòng)人員人事檔案的可信程度大大降低。

(三)檔案轉(zhuǎn)遞不完善,人檔分離的現(xiàn)象十分突出。流動(dòng)人員的本質(zhì)特點(diǎn)決定了檔案傳遞工作在流動(dòng)人員人事檔案管理中的重要地位。《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中明確指出,流動(dòng)人員人事檔案在轉(zhuǎn)遞時(shí)必須完整齊全,應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。目前,流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞很不完善,移交不及時(shí),甚至出現(xiàn)不移交等現(xiàn)象。一些單位在轉(zhuǎn)移時(shí)不按規(guī)定采用機(jī)要信件的方式,隨意選擇快遞公司投遞檔案,或者交由個(gè)人代為移交,導(dǎo)致檔案的缺損、涂改和遺失。在現(xiàn)實(shí)的檔案管理工作中,流動(dòng)人員的檔案因?yàn)闆]有履行正規(guī)的轉(zhuǎn)遞手續(xù)而出現(xiàn)“死檔、黑檔”等人檔分離的情況時(shí)有發(fā)生。

三、流動(dòng)人員人事檔案管理的建議

(一)嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,人員的流動(dòng)越來越大,越來越頻繁,這對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞工作提出了更高的要求。單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)做好流動(dòng)人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。在轉(zhuǎn)遞人事檔案前,單位應(yīng)對(duì)檔案的基本信息進(jìn)行核對(duì)。檔案中缺少的重要材料,如工資審批材料、年度考核材料、政治面貌等,須及時(shí)補(bǔ)充,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。通過選派具有檔案管理資質(zhì)的人員或采用機(jī)要信件的方式投遞人事檔案,對(duì)于流動(dòng)人員自帶的檔案材料,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

(二)做好檔案收集整理工作,確保檔案真實(shí)完整。由于流動(dòng)人員流動(dòng)的無規(guī)律性、不固定性,這給流動(dòng)人員的檔案收集、整理、核對(duì)工作都帶來了很大的難度。要確保流動(dòng)人員檔案的真實(shí)性,首先須建立健全人事檔案收集環(huán)節(jié)的管理制度。流動(dòng)人員在與用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)對(duì)檔案的收集、保存、轉(zhuǎn)遞等工作作出約定,以契約的形式在法律的層面上明確勞資雙方的責(zé)任和義務(wù)。完善流動(dòng)人員人事檔案的收集網(wǎng)絡(luò),可采用定時(shí)收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等多種形式和方法。其次,改變以往被動(dòng)的收集保管方式。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與用人單位之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系,以單位集體的名義存放流動(dòng)人員的人事檔案。流動(dòng)人員的工資晉升材料、年度考核材料、學(xué)歷晉升材料、獎(jiǎng)懲材料等先由單位完成,正式材料形成之后一定期限內(nèi)交由人才服務(wù)中心,人才服務(wù)中心根據(jù)檔案管理的規(guī)定和要求進(jìn)行整理和審核。

人才工作交流材料范文第4篇

關(guān)鍵詞:人才流動(dòng);人事檔案;三甲醫(yī)院

醫(yī)院是人才集中型、知識(shí)密集型的單位,人才是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展進(jìn)步的力量源泉,是醫(yī)院在激烈的競爭中立于不敗之地的重要戰(zhàn)略資源。隨著公立醫(yī)院改革的熱潮掀和人事制度的不斷深化改革,人才流動(dòng)政策逐步完善,三甲醫(yī)院越來越重視人才工作,以人才強(qiáng)院為理念,加大人才引進(jìn)力度,打造素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精干高效的人才隊(duì)伍。各大三甲醫(yī)院紛紛出臺(tái)新辦法、制訂優(yōu)惠政策來吸引稀缺人才和高層次人才,“搶人大戰(zhàn)”愈演愈烈,人才流動(dòng)越來越頻繁,給人事檔案管理帶來的問題日益突出。

一、人才流動(dòng)給三甲醫(yī)院人事檔案管理帶來的問題

(一)“人檔分離”現(xiàn)象頻發(fā)。第一種情況是“有人無檔”,指的是三甲醫(yī)院在辦理新人員的接收報(bào)到和入職手續(xù)時(shí),并沒有把檔案的接收和審核作為辦理入職手續(xù)的必備環(huán)節(jié)。這造成了一些員工入職多年后,檔案仍存在原工作單位或原工作地的人才交流服務(wù)中心。有些員工工作多年甚至不清楚檔案是存放在本地人才交流中心還是在生源地,需要利用原始檔案查閱相關(guān)材料或者出據(jù)相關(guān)證明時(shí)才想到把檔案轉(zhuǎn)回單位管理。第二種情況是“有檔無人”。原因之一是流失人才的原單位舍不得人才的離去,尤其是高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)不易,有些三甲醫(yī)院面臨精心培養(yǎng)多年的高層次人才流失,會(huì)采取扣留檔案的辦法暫時(shí)留住人才。原因之二是離職人員未及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)遞到新單位,辦理離職手續(xù)進(jìn)入新單位后便全身心投入工作,不重視檔案轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致醫(yī)院已沒有這名員工卻還存放著人事檔案。這種種人才流動(dòng)后的“人檔分離”現(xiàn)象都會(huì)使三甲醫(yī)院的人事管理與檔案管理脫節(jié),大大影響了檔案管理工作。

(二)檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范。三甲醫(yī)院規(guī)模龐大,人才流動(dòng)頻繁,人事檔案也隨著人員的流動(dòng)在各醫(yī)療單位間或人才交流服務(wù)中心間流轉(zhuǎn),但是部分檔案管理部門缺乏專業(yè)的檔案管理人員,檔案管理理念和專業(yè)知識(shí)不足,責(zé)任心不強(qiáng),加上各單位間溝通機(jī)制空缺,監(jiān)管不到位,容易造成檔案流轉(zhuǎn)時(shí)交接不到位或者材料丟失的情況。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時(shí),有些醫(yī)院未按規(guī)定填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單,沒有認(rèn)真做好轉(zhuǎn)遞時(shí)間和地點(diǎn)的記錄,甚至忘記登記,導(dǎo)致人事檔案去向無從查找。在整理待轉(zhuǎn)遞的檔案時(shí),有些醫(yī)院檔案管理人員未仔細(xì)清點(diǎn)材料,整理好目錄,連同回執(zhí)一并放入檔案轉(zhuǎn)遞,導(dǎo)致檔案材料缺失時(shí)也不清楚在哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),責(zé)任不清。檔案具有原始性特點(diǎn),包含的學(xué)生時(shí)代的學(xué)籍材料、家庭身份證明、經(jīng)歷記載等重要材料,一旦遺失很難補(bǔ)辦甚至無法補(bǔ)辦,部分得以補(bǔ)辦的材料也喪失了檔案原始性和準(zhǔn)確性。一些檔案材料的遺失,導(dǎo)致個(gè)人信息失去憑證,無法得到證明,對(duì)于員工本人及其未來發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

(三)檔案內(nèi)容完整度欠缺。三甲醫(yī)院醫(yī)療任務(wù)繁重,業(yè)務(wù)繁忙,醫(yī)務(wù)人員平時(shí)全身心投入到臨床工作中,關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平的提高,注重職稱晉升、科研開發(fā)及教學(xué)能力的提升,不注重收集自身在臨床醫(yī)療、科研教學(xué)、學(xué)歷職稱晉升晉級(jí)、培訓(xùn)進(jìn)修過程中形成的具有一定保存價(jià)值的紙質(zhì)材料。醫(yī)務(wù)人員普遍缺乏檔案管理意識(shí),沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用,因此沒有做到及時(shí)或者定期向醫(yī)院人事檔案管理部門移交和更新紙質(zhì)檔案材料入檔,導(dǎo)致其個(gè)人人事檔案材料的不完整。

(四)檔案管理信息化程度低。三甲醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍大,檔案歸檔材料種類多,數(shù)量龐大,查閱和使用頻率高。由于多數(shù)三甲醫(yī)院的人事檔案管理還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理、手工裝訂階段,檔案信息化程度不高。在檔案管理工作過程中,由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足、經(jīng)費(fèi)投入不夠、檔案管理人員專業(yè)化程度不高、信息安全維護(hù)把握不足等方面因素的限制,三甲醫(yī)院人事檔案信息化的建設(shè)還有待加強(qiáng),檔案利用和服務(wù)功能還有待提高。當(dāng)醫(yī)院發(fā)生人才流動(dòng),離職人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞出去后,單位只有簡單花名冊上能查詢到該人員的簡易信息,其他方面內(nèi)容和信息毫無留存,不利于原單位的離職人員信息管理。

二、完善三甲醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí)。醫(yī)院應(yīng)加大各方面的檔案普法宣傳,普及檔案知識(shí),發(fā)揮好黨支部和黨員在“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”中的先鋒模范作用,以身作則投入到檔案宣傳和保護(hù)工作中。醫(yī)院組織開展多形式、多樣化的宣傳普及活動(dòng),如邀請上級(jí)檔案部門的專家來進(jìn)行專題講座、利用宣傳欄、宣傳手冊、醫(yī)院網(wǎng)站、公眾號(hào)、微信群等多種形式宣傳《檔案法》《保密法》《干部人事檔案工作條例》一系列檔案法律法規(guī)。通過普及人事檔案的相關(guān)知識(shí),強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的人事檔案意識(shí),促使醫(yī)務(wù)人員改變觀念,提高醫(yī)務(wù)人員保護(hù)檔案和移交檔案的自覺性,維護(hù)人事檔案的完整性和真實(shí)性。

(二)規(guī)范建檔,確保真實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照《檔案法》和《干部人事檔案工作條例》的相關(guān)要求,規(guī)范建立每一冊人事檔案。在接收新流動(dòng)員工時(shí)建立好檔案,嚴(yán)格審核檔案信息,清點(diǎn)檔案材料,全面了解員工的基本情況。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部形成的檔案材料,需對(duì)檔案材料形成過程中經(jīng)手的各責(zé)任部門和相關(guān)人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,規(guī)范管理。對(duì)于醫(yī)院外部形成的檔案材料,則嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,以確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

(三)加強(qiáng)歸檔和轉(zhuǎn)遞,把好“入口關(guān)”。建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案歸檔和轉(zhuǎn)遞制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化對(duì)檔案的接收、保管、轉(zhuǎn)遞等管理環(huán)節(jié)的工作要求。對(duì)三甲醫(yī)院的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范化、制度化培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。嚴(yán)格要求檔案管理人員對(duì)每一份收集的歸檔資料進(jìn)行認(rèn)真鑒別再歸檔,把好“入口關(guān)”,保證材料的真實(shí)性。對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案轉(zhuǎn)遞,檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)流程、規(guī)定操作,做好人事檔案的材料清點(diǎn)、裝訂、密封和機(jī)要轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁流動(dòng)人員自帶檔案,拒收不按照相關(guān)程序轉(zhuǎn)遞以及拆封過的人事檔案。完善轉(zhuǎn)遞交接手續(xù),嚴(yán)格做好接收和轉(zhuǎn)出登記,明確記錄具體轉(zhuǎn)遞時(shí)間、地點(diǎn)和經(jīng)手人。

(四)豐富檔案內(nèi)容,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。醫(yī)院人事檔案管理人員應(yīng)緊密聯(lián)系相關(guān)部門及個(gè)人,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員檔案材料的收集歸檔、鑒定與保管等工作,不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容,提升人事檔案的使用價(jià)值,以達(dá)到“與時(shí)俱進(jìn)”的時(shí)代要求。人事檔案除了個(gè)人簡歷材料之外,還要注意收集醫(yī)務(wù)人員在職稱職務(wù)評(píng)定、崗位聘任、考核、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷深造、專業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)科專業(yè)研究的重要論文著作、科研項(xiàng)目、發(fā)明專利及參加國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)活動(dòng)等證明材料。這樣人事檔案才能全面反映每個(gè)醫(yī)務(wù)人員在工作中承擔(dān)的專業(yè)技術(shù)崗位、工作類別、難度等級(jí)情況,體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員履職程度及績效考核情況,反映最新的學(xué)科發(fā)展、科研發(fā)明成果、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面的業(yè)績情況,以便人事檔案更加全面直觀地反映員工的全貌,反映個(gè)人特點(diǎn)和專長,為挖掘人才、選拔優(yōu)秀干部提供可靠依據(jù)。

人才工作交流材料范文第5篇

1.人事檔案材料收集與鑒別的重要性

人事檔案材料收集工作是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)保密性高、涉及廣泛的工作、在材料的收集過程中,要保證人事檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。這對(duì)于公司任用員工和選拔員工具有重要作用,只有全面了解員工,才能針對(duì)員工的素質(zhì)去培養(yǎng)和提拔。了解一個(gè)員工最好的辦法就是通過人事檔案。所以說只有全面的收集人事檔案材料,才能讓人事檔案管理合理應(yīng)用在企業(yè)對(duì)人才的選拔上。鑒別工作也是人事檔案管理的基礎(chǔ)工作,其對(duì)人事檔案的管理有一定的重要性,如果收集的材料不規(guī)范,檔案材料得不到及時(shí)清理,歸檔的材料不全面就會(huì)給人事檔案的使用帶來麻煩,影響人事檔案的正常作用。

2.人事檔案材料收集工作中存在的問題及建議

目前,人事檔案管理一般都采用了集中式的管理方法,設(shè)立專門的材料崗位和檔案整理崗位。主要是幫助公司人事收集材料,移交材料。目前各個(gè)單位人事信息管理崗位收集材料后,均移交給人事處進(jìn)行管理。這種工作方式會(huì)存在一些問題。比如說材料收集不及時(shí),不能將聘用人員的相關(guān)審批材料進(jìn)行收集。公司在職的職員人事活動(dòng)發(fā)生了很大的變化,相關(guān)材料需要重新收集,但是沒有能夠?qū)υ诼殕T工得到及時(shí)的關(guān)注。這些問題都是在人事檔案材料收集工作中經(jīng)常發(fā)生的。人事檔案材料的規(guī)范不足,檔案材料的手續(xù)不齊全;蛘邩I(yè)務(wù)人員的操作不熟練,都會(huì)導(dǎo)致人事檔案材料收集工作存在問題。人事檔案材料工作中存在著很多不足,完善人事檔案材料收集工作,針對(duì)工作中的存在的不足進(jìn)行分析,完善人事檔案材料的收集工作。人事檔案材料工作的主要建議有幾點(diǎn)。首先,人事檔案管理制度的工作內(nèi)容要明確,使其真正發(fā)揮對(duì)公司人事檔案進(jìn)行管理的作用,了解最終要完善的人事檔案材料收集網(wǎng)的目的,疏通收集渠道來收集更多的資源,同時(shí),加強(qiáng)各崗位人員情況的了解,重視各崗位人員對(duì)人事檔案材料收集的重視。其次,提高人事檔案材料管理人員的素質(zhì),讓管理人員能夠熟練掌握人事檔案材料收集工作。第三,加強(qiáng)人事檔案材料收集工作,要求人事檔案管理人員加大力度收集材料,所移交的材料必須完整,不能出現(xiàn)缺頭少尾的現(xiàn)象,并按照人事檔案材料移交流程進(jìn)行材料的移交工作。第四,根據(jù)人事檔案材料的收集和管理情況,建立適合企業(yè)的人事檔案材料收集制度。并對(duì)材料的收集進(jìn)行嚴(yán)格的要求,完善材料的登記制度和移交制度。第五,人事檔案工作中需要對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核,提高人員的工作效率。加強(qiáng)人事檔案審核機(jī)制的完善,材料的收集過程中確保材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。重視人事檔案材料的移交工作和人事檔案材料追繳工作。

3.人事檔案材料鑒別工作中存在的問題及建議

在人事大難材料鑒別工作中也會(huì)存在很多問題,需要引起我們的注意,針對(duì)問題給出合理的建議。在人事檔案鑒別的過程中,主要的問題出現(xiàn)在移交材料錯(cuò)誤,檔案管理出現(xiàn)漏洞,和材料手續(xù)不完整等。鑒別過程中,把不屬于人事檔案歸檔范圍的相關(guān)材料移交就屬于移交材料錯(cuò)誤。如果移交材料正確,但是出現(xiàn)存檔人員同名的現(xiàn)象,也是鑒別工作中出現(xiàn)的問題,說明把同姓名的兩個(gè)人的材料混淆了,沒有能夠鑒別出材料的重復(fù)。鑒別工作中,沒有鑒別出材料手續(xù)不完全、缺少個(gè)人簽名或蓋章等現(xiàn)象。這些問題一般都是人事檔案材料鑒別工作人員的疏忽所造成的。針對(duì)檔案材料鑒別工作存在的問題提出建議,首先,加強(qiáng)人事信息管理崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高其業(yè)務(wù)水平。其次公司給員工錄入管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)會(huì)有員工編號(hào),編號(hào)是唯一自增的,保證每個(gè)人員檔案不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)混檔的現(xiàn)象。第三,認(rèn)真核查每個(gè)人員檔案的基本信息,防止人員檔案錄入相同姓名,但是資料確不是同一個(gè)人的現(xiàn)象發(fā)生。第四,收集的人事檔案材料鑒別是否進(jìn)行完畢,確保手續(xù)完整,才能將材料歸檔。認(rèn)真對(duì)檔案材料進(jìn)行審閱,提高鑒別工作的質(zhì)量?傊龊萌耸聶n案材料收集與鑒別工作,需要對(duì)人事檔案材料工作中存在的問題進(jìn)行預(yù)防和分析,嚴(yán)格按照人事檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理工作,材料的收集需細(xì)致,全面,不同材料要進(jìn)行分類處理,嚴(yán)格做好材料的歸檔、移交等工作。

4.總結(jié)

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