2023年公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題(七篇)
人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇一
一、根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。
作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。
寫作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤:
1、標(biāo)題部分:標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對;有的.批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用。
2、主送機(jī)關(guān):有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字,卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。
4、結(jié)尾:有的結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對應(yīng)。
6、請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。
7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字,或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、《公文寫作及處理》的知識點(diǎn)
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?
3、會(huì)商就是開會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點(diǎn),公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國務(wù)院與省級人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡報(bào)是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
11、公文的處理時(shí)限
特急件:隨到隨辦。
急件:一天內(nèi)處理完畢。
普通件:三天內(nèi)處理完畢。
超過處理時(shí)限的文件,由秘書室催辦。
各級審核人員及會(huì)簽人員均無原則在公文簽呈上簽名
三、作文:除公文寫作外,還有一個(gè)大作文,在150分的試卷中占40——60分。
一般都是給材料作文,根據(jù)所給材料寫一篇議論文。也有一種傾向認(rèn)為作文應(yīng)該寫諸如摘要、綜述等一類公文,這種觀點(diǎn)也值得重視。
,并標(biāo)示日期,以明確責(zé)
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇二
關(guān)于批復(fù)寫作和例文
一、批復(fù)的概念
批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。當(dāng)下級機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題,報(bào)請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時(shí);當(dāng)下級機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題,無章可循,報(bào)請上級機(jī)關(guān)給予明確指示時(shí);當(dāng)下級機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難,報(bào)請上級機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時(shí);當(dāng)下級機(jī)關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問,報(bào)請上級機(jī)關(guān)予以解答說明時(shí);以及當(dāng)下級機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧,報(bào)請上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),上級機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外,有時(shí)“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。
二、批復(fù)的特點(diǎn)
1、針對性。批復(fù)的針對性反映在兩個(gè)方面:一是批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文,而對非請示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響;二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項(xiàng),不涉及請示事項(xiàng)以外的內(nèi)容。
2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因?yàn)榕鷱?fù)的制作和應(yīng)用是以下級機(jī)關(guān)的請示為條件,對上級機(jī)關(guān)來說是被動(dòng)的發(fā)文,下級機(jī)關(guān)請示什么事項(xiàng),上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。并且,上級機(jī)關(guān)對請求事項(xiàng)無論同意與否,都必須有針對性地明確予以回答。
3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項(xiàng)的回復(fù)性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機(jī)關(guān)對問題的決策意見,對下級機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項(xiàng)的答復(fù),體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策,具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā),下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。
三、批復(fù)的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,批復(fù)可分為兩類:一類是審批性批復(fù);一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對下級機(jī)關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)的審批。指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù),不只是對請示機(jī)關(guān)提出請示事項(xiàng)的`答復(fù),而且批復(fù)的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外,授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù),也屬于指示性批復(fù)。
四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題有多種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、批復(fù)事項(xiàng)、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加原件標(biāo)題和文種構(gòu)成。
2主送機(jī)關(guān)。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機(jī)關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機(jī)關(guān)。
2、正文。正文是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外,其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
1開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級機(jī)關(guān)并寫明來文日期、標(biāo)題和文號,以交代批復(fù)的根據(jù)。
2主體。主要說明批復(fù)事項(xiàng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定或否定的答復(fù)或具體的指示,一般不進(jìn)行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項(xiàng)后面概括提出希望和要求,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。
3結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機(jī)關(guān)單位名稱,并加蓋公章;成文時(shí)間寫明年、月、日。
五、撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問題。
1、注意行文的針對性。下級機(jī)關(guān)請示什么事項(xiàng),上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項(xiàng)。
2、批復(fù)的觀點(diǎn)要明確。無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級機(jī)關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機(jī)關(guān)無所遵循。
3、批復(fù)要及時(shí)。批復(fù)是因下級機(jī)關(guān)的請示而行文,凡下級機(jī)關(guān)能夠向上級機(jī)關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時(shí)間緊迫,急需得到上級機(jī)關(guān)的指示和幫助,所以上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)批復(fù),否則就會(huì)貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。
4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴(yán),以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。
例文一審批性批復(fù)
關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)
民行批[1993]4號
江蘇省人民政府:
你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補(bǔ)充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷南通縣,設(shè)立通州市縣級,由省直轄,以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓䥇^(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。
民政部蓋章
一九九三年一月八日
例文二授權(quán)指示性批復(fù)
國務(wù)院關(guān)于決定加入《專利合作條約》的批復(fù)
國函[1993]113號
中國專利局、外交部:
國務(wù)院決定:我國加入《專利合作條約》,具體手續(xù)由外交部辦理。我國加入該條約后,關(guān)于《專利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問題,由中國專利局同外交部決定,報(bào)國務(wù)院備案,可以不另行報(bào)批;中國專利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。
國務(wù)院蓋章
一九九三年八月二日
例文三授權(quán)指示性批復(fù)
國務(wù)院關(guān)于《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》的批復(fù)
國家旅游局、公安部:
國務(wù)院原則同意《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。
附:《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》略
國務(wù)院蓋章
批復(fù)寫作和例文責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇三
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見.
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
范文
中國科學(xué)院*研究所關(guān)于
建立全面協(xié)作關(guān)系的函
*大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇四
寫作和閱讀--《給__的一封信》《操場上》《在家里》教學(xué)設(shè)計(jì)(職高適用)
教學(xué)目的 快班--作文 給 的一封信
慢班--《操場上》《在家里》閱讀部分
教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 學(xué)會(huì)寫信。
會(huì)讀語段。
教學(xué)準(zhǔn)備 信紙
上課時(shí)間
10月 日 星期
寫在備課前 陷入瓶頸了。
每堂課,不過20分鐘。能學(xué)得什么?
我的新疆學(xué)生,你們厲害。
看著他們在課堂上的笑,欣慰并且心酸。。。
教 學(xué) 預(yù) 案
一、 語文活動(dòng)
押韻練習(xí)。
山寨的寨,白菜的菜,我們一起來比賽。
二、 復(fù)式教學(xué)之快班活動(dòng)
發(fā)下信紙。
命題作文。
給_________的一封信
可以填寫:爸爸媽媽。老師。朋友。未來。等等。
三、 慢班活動(dòng)
1開火車
2讀詞語
3聽寫
4讀語段
教師領(lǐng)讀。
學(xué)生齊讀。
個(gè)別讀。
5嘗試練習(xí)
鈴聲響,上課了
( ),真( )
6說說你在家里做些什么?
讀讀語段。
.讀詞語,學(xué)生字
1.學(xué)生借助拼音讀短文,然后同桌對讀,互相糾正讀音。如果兩個(gè)人都有問題可以把
這個(gè)字畫個(gè)圈,等一會(huì)老師讀時(shí),記住它。
2.學(xué)生自己想辦法識記文中的6個(gè)生字。
二.讀短文,明意思
1、 指導(dǎo)朗讀短文:按照標(biāo)點(diǎn)停頓,并讀好句中的自然停頓。
2、小組討論:你覺得小新在家里是個(gè)什么樣子的孩子?你是怎么知道的呢?
3、集體討論交流:為什么爸爸、媽媽和我都笑了?
4、你平時(shí)在家里和小新一樣嗎?你做了哪些事情?說出來和大家一起聽聽,共同交流一下。
5、小心是怎么把水果給爸爸媽媽的呢?想象一下,當(dāng)小新給爸爸媽媽水果時(shí),爸爸媽媽會(huì)說什么呢?小新又會(huì)說什么呢?
三.仿照句子,多積累
爸爸看報(bào)紙。 媽媽看電視 。 我送水果。
--看--。 --看--。 --送--。
爸爸坐在沙發(fā)上看報(bào)紙。 晚上,我給爸爸送水果。
--坐在--看--。 --,--給--送--。
反思與后記
郭莉
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇五
函的寫作和例文
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的.主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文
通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函
[1993]
2號
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
來源:秘書工作
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇六
中國科學(xué)院*研究所關(guān)于
建立全面協(xié)作關(guān)系的函
*大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
公文寫作格式和范文一級二級三級標(biāo)題篇七
洽事宜函
中國科學(xué)院*研究所關(guān)于
建立全面協(xié)作關(guān)系的函
*大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院*研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
【范文二】
通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的.問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
【函的寫作】
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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