經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的經(jīng)理助理的工作內(nèi)容,歡迎大家分享。
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容1
經(jīng)理助理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、用心配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或推薦,并改正其不良作風(fēng);
4、理解領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自己做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工用心上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
經(jīng)理助理的工作范圍:
1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)行,日常維護(hù),更新;
3、不斷挖掘公司潛在客戶。
工作資料:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,并努力完成任務(wù)。具體狀況分析,一般來說總經(jīng)理助理的職責(zé)是:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與職責(zé):
1、權(quán)限:
a、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
b、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的狀況有考核權(quán)。
c、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
d、對(duì)總經(jīng)理決策有推薦權(quán)。
2、職責(zé):
a、對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)職責(zé)。
b、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)職責(zé)。
c、因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和行政職責(zé)。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
做好經(jīng)理助理可不是一件容易的事
表面上看,這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。但是,真要做到十分好是要求很高的,可做的事情也相當(dāng)多。絕不僅僅僅是為經(jīng)理泡泡咖啡、接接電話那么簡(jiǎn)單。
1、盡可能熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭(zhēng)做到能夠心里有數(shù)。
2、最重要的一條,學(xué)會(huì)換位思考。能夠充分理解、領(lǐng)會(huì)經(jīng)理的工作意圖,隨時(shí)做好輔助工作。
3也是很重要的一條,要細(xì)心踏實(shí)。能夠?yàn)榻?jīng)理處理好一些細(xì)節(jié)(文件的存放等等),幫經(jīng)理料理好一些小事。
4、幫忙處理好經(jīng)理的一些對(duì)外聯(lián)系的工作。如:擋住一些犯人的廣告推銷。還不能都擋,得學(xué)會(huì)區(qū)分那些是就應(yīng)讓經(jīng)理親自接待或過目的。
5、最難得一條,如能起到必須的出謀劃策的作用,那你就大有前途了。
6、記好工作日志。
7、還有一條很重要,經(jīng)理助理必須要注意自己的工作情緒。必須要樂觀向上,必要的時(shí)候要用這樣的情緒去看然經(jīng)理。
8、最后,必須做好經(jīng)理與員工橋梁作用。及時(shí)反映自己看到的問題。
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1、在工地工作過,熟悉工地的工序劃分與作業(yè)流程;
2、做過工地分包及材料采購招投標(biāo)事宜;
3、能夠按要求進(jìn)行分包招標(biāo)清單編制;
4、分包招標(biāo)文件編寫;
5、發(fā)出招標(biāo)文件、招標(biāo)問題收集及答疑、投標(biāo)文件收集、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、約談、定標(biāo);
6、解決分包在施工過程中有關(guān)商務(wù)的相關(guān)事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事宜。
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,
2、負(fù)責(zé)公司各種文件(PPT/PDF/WORD等)的起草、修改、審核,整理各類文書、合同、報(bào)告、總結(jié)及其他材料
3、協(xié)助總經(jīng)理安排和出席會(huì)議、會(huì)談,及時(shí)記錄、傳達(dá)記錄和紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、檢查、督促、反饋落實(shí)執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外的來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào),負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常安排
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作或任務(wù)
7、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)維護(hù)客戶開發(fā)客戶
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1、協(xié)助主管根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析、制訂產(chǎn)品推廣的市場(chǎng)計(jì)劃,以及相應(yīng)的市場(chǎng)活動(dòng)方案和推廣資料;
2、及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)反饋信息及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略,并解決產(chǎn)品相關(guān)問題;
3、根據(jù)需要為信息聯(lián)絡(luò)員提供產(chǎn)品咨詢以及相關(guān)技能培訓(xùn);
4、參與規(guī)劃臨床科研課題并及時(shí)跟進(jìn)試驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果反饋;
5、協(xié)助及支持區(qū)域市場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展;
6、跟蹤產(chǎn)品相關(guān)醫(yī)學(xué)、藥學(xué)領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)部門提供學(xué)術(shù)咨詢;
7、及時(shí)關(guān)注醫(yī)療行業(yè)改革相關(guān)政策,按要求匯總信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
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1、協(xié)助經(jīng)理對(duì)日常工作進(jìn)行合理安排,注重細(xì)節(jié)的處理;
2、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
4、處理客戶問題,協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系以及各部門關(guān)系;
5、適應(yīng)力強(qiáng),快速融入公司企業(yè)文化;
6、提升自己,管理團(tuán)隊(duì),幫助新人快速成長(zhǎng);
7、在崗接受完整的市場(chǎng)、人事、行政的綜合管理技能的培訓(xùn)。
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1協(xié)助總經(jīng)理處理經(jīng)營(yíng)管理督促相關(guān)事宜;
2負(fù)責(zé)上級(jí)主管行政單位行業(yè)管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)資源對(duì)接及關(guān)系維護(hù);
3負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司與各子公司分公司關(guān)聯(lián)公司對(duì)接協(xié)調(diào)與相關(guān)事宜;
5負(fù)責(zé)公司商務(wù)文函合同校審法務(wù)相關(guān)等事宜;
6負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)接待及處理總經(jīng)理工作日程安排;
7上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好公司重要會(huì)議記錄和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議紀(jì)錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
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1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的`聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
7、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
8、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
9、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。
10、積極認(rèn)真完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好業(yè)務(wù)單據(jù)的系統(tǒng)操作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)郵件稽談查。整理并做好結(jié)果反饋;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的問題并梳理。制定出相應(yīng)的操作規(guī)范流程;
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。分析及反饋;
5、負(fù)責(zé)銷售管理和上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作
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1. 做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達(dá)的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2. 負(fù)責(zé)各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;
3. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實(shí);
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;
5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6. 負(fù)責(zé)日常的商務(wù)接待,主動(dòng)向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7. 定期回訪重點(diǎn)客戶,維護(hù)好客情關(guān)系,協(xié)助銷售目標(biāo)的完成;
8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;
9. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn),及時(shí)反饋相關(guān)問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(zhǎng);
10. 整理業(yè)務(wù)人員上交的報(bào)表、單據(jù)、資料,有問題的及時(shí)提出處理;
11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會(huì)議的召開。
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技能和素質(zhì)
1.擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)各類關(guān)系,有較強(qiáng)的理解、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語言表達(dá)能力較強(qiáng),熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨(dú)立工作能力和較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;
7.具有開拓及創(chuàng)新精神;
8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神;
9.能熟練操作計(jì)算機(jī)以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關(guān)政策條例、企業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
職責(zé)范圍
權(quán)力
1.各職能部門完成任務(wù)情況的考核參與權(quán);
2.各職能部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán);
3.對(duì)經(jīng)理決策有建議權(quán)
責(zé)任
1.對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;
2.對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容13
1負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
2按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,并組織召開公司例會(huì);
3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;
4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個(gè)部門的工作情況;
5負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司計(jì)劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
8協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;
9按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;
10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容14
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
4.協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理的工作內(nèi)容15
1.根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會(huì)議安排,保證工作能有序進(jìn)行與開展;
2.協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司發(fā)展階段對(duì)公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;
3.協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實(shí)施;
4.與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,及時(shí)準(zhǔn)確的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;
5.協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6.處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)和執(zhí)行情況。
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