關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則
關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同編號(hào)規(guī)則 篇1
一、合同分類(lèi)
合同分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、監(jiān)理、咨詢(xún)監(jiān)理、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、運(yùn)維服務(wù)、建設(shè)八大類(lèi),各類(lèi)合同均按編碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
二、編號(hào)規(guī)則
合同編號(hào)規(guī)則分為五級(jí)組成,要求如下:
一級(jí)編號(hào):編號(hào)代碼由四位字母組成。一級(jí)編號(hào)定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個(gè)聲母(即:GZZJ)
二級(jí)編號(hào):根據(jù)文檔類(lèi)型分類(lèi)。二級(jí)編號(hào)代碼由兩位大寫(xiě)字母表示,大寫(xiě)字母是“合同”的漢字拼音的第一個(gè)聲母。一級(jí)編號(hào)與二級(jí)編號(hào)之間使用“-”進(jìn)行連接!昂贤钡木幪(hào)代碼為“HT”。
三級(jí)編號(hào):編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,定義為合同當(dāng)年簽訂的年份號(hào)。 四級(jí)編號(hào):根據(jù)合同類(lèi)別分類(lèi)。四級(jí)編號(hào)代碼由兩位大寫(xiě)字母表示,大寫(xiě)字母是合同類(lèi)型漢字拼音的第一個(gè)聲母。三級(jí)編號(hào)與四級(jí)編號(hào)之間使用“-”進(jìn)行連接。 五級(jí)編號(hào):根據(jù)合同類(lèi)別先后順序編流水號(hào),編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字,從001自999。
樣式:GZZJ簽訂年份-合同類(lèi)型流水號(hào)
舉例:如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同,則其合同編號(hào)為:
GZZJ-HT2013-JS001
三、補(bǔ)充協(xié)議的處理
補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
如:流水號(hào)為001合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。
合同編號(hào)規(guī)則 篇2
本公司因規(guī)范化、科學(xué)化管理需要,所有合同采用統(tǒng)一編號(hào)。
一、合同編號(hào)規(guī)則
合同編號(hào):AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司縮寫(xiě),BB代表所簽訂合同類(lèi)別縮寫(xiě),CC代表備注類(lèi)說(shuō)明縮寫(xiě),DD代表簽訂年份,EE代表順序號(hào)。
二、合同編號(hào)具體編寫(xiě)
1、公司縮寫(xiě)
代號(hào)四位:****
2、具體所簽訂合同類(lèi)別縮寫(xiě)
代號(hào)兩位,具體如下:
與建筑工程項(xiàng)目部所簽訂合同,XM(項(xiàng)目);
與建筑工程供應(yīng)商簽訂的供貨合同,GH(供貨);
與建筑工程工種負(fù)責(zé)人所簽合同,GZ(工種)。
與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同,LW(勞務(wù));
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同,WP(外聘);
與公司員工所簽勞動(dòng)合同,YG(員工)。
3、備注類(lèi)說(shuō)明縮寫(xiě)
代號(hào)兩位,具體如下:
與***集團(tuán)總公司內(nèi)部所簽合同,NB(內(nèi)部);
非與***集團(tuán)總公司內(nèi)部所簽合同,WB(外部);
注:如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份
代號(hào)四位,與簽訂該合同的年份一致,使用阿拉伯?dāng)?shù)字,例:2011。
5、順序號(hào)
代號(hào)三位,使用阿拉伯?dāng)?shù)字,例:001。
三、本規(guī)則自20xx年 月 日起實(shí)行,以上內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要更改。
合同編號(hào)規(guī)則 篇3
合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門(mén)的
職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件,便于目標(biāo)成本
的落實(shí)和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外,適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。
第二章 職責(zé)
第三條 辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管
理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述
第四條 合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則:
1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法;
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)并連續(xù)編號(hào)。
第五條 合同分類(lèi)編號(hào):
(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、管理合同四類(lèi)。各類(lèi)合同均按級(jí)編
碼進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱(chēng)縮寫(xiě):WXS。
(3).部門(mén)編碼:綜合(ZH)、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財(cái)務(wù)(CW)。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法:
1.1一級(jí)編碼:一級(jí)編號(hào)代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
1.2二級(jí)編碼:根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)分類(lèi),具體項(xiàng)目名稱(chēng)參考項(xiàng)目管理?xiàng)l例。
1.2 二級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為0001-9999。
1.3編號(hào)舉例: 如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類(lèi)合同編號(hào)方法:
2.1一級(jí)編碼:部門(mén)代號(hào)。
2.2二級(jí)編碼:相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同(勞動(dòng)):包括所有勞動(dòng)合同;
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)維修、維護(hù)、租賃等;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。
2.3三級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為0001-9999。
2.4編號(hào)舉例: 人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同,則編號(hào)為:WXS-RL-勞動(dòng)-130008
3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號(hào)方法:
3.1一級(jí)編碼:一級(jí)編號(hào)代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
3.2二級(jí)編碼:產(chǎn)品類(lèi)別編碼。具體:氫氧機(jī)(QYJ),燃?xì)鉅t(RQL),含具體型號(hào)。
3.3三級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為0001-9999。
3.4編號(hào)舉例:如公司氫氧機(jī)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號(hào)為:WXS-XS-XXXX(型號(hào))-130001
4.采購(gòu)類(lèi)合同編號(hào)方法:
4.1一級(jí)編碼:一級(jí)編號(hào)代碼由“采購(gòu)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
4.2二級(jí)編碼:兩位部門(mén)編碼和兩位類(lèi)型編碼,固定資產(chǎn)(ZC),地址易耗(DZ),辦公年份流水 產(chǎn)品類(lèi)別 銷(xiāo)售合同 公司名稱(chēng)用品(BG)等。
4.3三級(jí)編碼:六位編碼,前兩位為年份,后四位為自然流水號(hào),為0001-9999。
4.4編號(hào)舉例:如公司研發(fā)中心2013年采購(gòu)一批固定資產(chǎn)設(shè)備:WXS-CG-YF/ZC-130001
部門(mén)類(lèi)別
采購(gòu)合同
公司名稱(chēng)年份流水
5.補(bǔ)充協(xié)議的處理
補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個(gè)編號(hào)的'前提下,根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如:流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088(1)”。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。
合同編號(hào)規(guī)則 篇4
合同編號(hào)規(guī)則
1.一級(jí)編號(hào):根據(jù)合同的類(lèi)型不同,一級(jí)編號(hào)由二個(gè)大寫(xiě)字母表示,兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同類(lèi)型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。補(bǔ)充協(xié)議前加兩個(gè)合同類(lèi)型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。
例如:借款合同為JK,擔(dān)保合同為T(mén)B,抵押合同為DY,借款合同補(bǔ)充協(xié)議為JKBC,擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議為T(mén)BBC, 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC。
2.二級(jí)編號(hào):二級(jí)編號(hào)為當(dāng)天的年月日。
例如:2012年3月1日出的合同,二級(jí)編號(hào)為:20120301。
3.三級(jí)編號(hào):三級(jí)編號(hào)為當(dāng)天出合同的份數(shù),從01到99。 例如:一天當(dāng)中出的第一份合同:01;當(dāng)天出的第二份合同:02
4.編號(hào)之間用“-”連接。
例如:2012年3月2日出的第二份借款合同,它的編號(hào):JK-20120302-02
5.同一起借貸關(guān)系中的各類(lèi)型合同要在二級(jí)編號(hào)和三編號(hào)上保持一致。
例如:2012年3月4日簽訂一份借款合同,它是當(dāng)天第5份合同,它的相關(guān)合同編號(hào)如下:
借款合同:JK-20120304-05
借款合同補(bǔ)充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔(dān)保合同:TB-20120304-05
擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同:DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC
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