采購(gòu)管理系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 電算化 采購(gòu)管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1672-1578（2023）03-0082-01

1 引言

在會(huì)計(jì)電算化中采購(gòu)管理系統(tǒng)最主要的工作就是在采購(gòu)管理系統(tǒng)中處理采購(gòu)的發(fā)票和入庫(kù)單據(jù)，通過(guò)采購(gòu)的發(fā)票對(duì)存貨的成本進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)還可以跟“應(yīng)付款管理系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，這樣就能夠更好地掌握各種采購(gòu)的付款情況；跟“庫(kù)存管理系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，就能夠把各種存貨的數(shù)量信息進(jìn)行很好的把握，能夠避免盲目的采購(gòu)，防止不必要的庫(kù)存積壓；跟“存貨核算系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)的存貨采購(gòu)成本信息。

2 采購(gòu)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

采購(gòu)管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞采購(gòu)入庫(kù)單，追蹤存貨的入庫(kù)情況，抉擇存貨的暢滯信息，減少盲目采購(gòu)，避免庫(kù)存積壓；向應(yīng)付款管理系統(tǒng)傳遞采購(gòu)發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)付賬款；應(yīng)付款管理系統(tǒng)為采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)發(fā)票的核銷(xiāo)情況。

3 采購(gòu)管理初始設(shè)置

3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

第一次進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定企業(yè)使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流向，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置主要包括：業(yè)務(wù)及權(quán)限控制和公共及參照控制。

3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置

購(gòu)銷(xiāo)存各系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息大致相同，既可以統(tǒng)一設(shè)置，也可以在各系統(tǒng)中設(shè)置，只要在任何一處設(shè)置后，各系統(tǒng)可以共享，不必重復(fù)設(shè)置。另外，有些基礎(chǔ)信息可能在前面財(cái)務(wù)各系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置過(guò)了，這些基礎(chǔ)信息在購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)中也可以直接使用，無(wú)須再重復(fù)設(shè)置。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本上可以分為三類(lèi)：分類(lèi)信息、基礎(chǔ)檔案和其他信息。其中有編碼級(jí)長(zhǎng)要求的，其編碼級(jí)次及長(zhǎng)度應(yīng)符合所設(shè)置的編碼級(jí)次方案，如地區(qū)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、部門(mén)檔案等。

3.3期初數(shù)據(jù)錄入

為保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性，在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該將手工方式下與尚未結(jié)算的采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的入庫(kù)單和發(fā)票錄入到系統(tǒng)中，以便日后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)包括期初暫估入庫(kù)和期初在途存貨資料。期初暫估入庫(kù)是將啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)前未取得供貨單位采購(gòu)發(fā)票、不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)，以便日后取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

期初記賬是將采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬，并將系統(tǒng)從初始化狀態(tài)切換到日常處理狀態(tài)。期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改。采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)必須執(zhí)行記賬功能。

4 采購(gòu)管理日常業(yè)務(wù)處理

4.1普通采購(gòu)業(yè)務(wù)

（1）單貨同行采購(gòu)業(yè)務(wù)。單貨同行采購(gòu)業(yè)務(wù)是指企業(yè)已收到發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證且存貨已運(yùn)到并驗(yàn)收入庫(kù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。此時(shí)可以進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)采購(gòu)成本。

①填制采購(gòu)訂單。當(dāng)與供貨單位簽訂采購(gòu)協(xié)議時(shí)，可將采購(gòu)協(xié)議以訂單形式錄入系統(tǒng)，即在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制采購(gòu)訂單，并由采購(gòu)主管審核簽字。

②填制采購(gòu)到貨單。填制采購(gòu)到貨單是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)單的形式傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)。

③填制采購(gòu)發(fā)票。從供貨單位取得采購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票是必有單據(jù)。

（2）在途存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)。在途存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)是指已收到采購(gòu)發(fā)票但貨物尚未驗(yàn)收入庫(kù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。對(duì)于該類(lèi)業(yè)務(wù)在計(jì)算機(jī)方式下有兩種處理方式：一種是壓?jiǎn)翁幚砑词盏降陌l(fā)票暫不錄入系統(tǒng)，待貨物驗(yàn)收入庫(kù)后再錄入到系統(tǒng)中與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；另一種是收到發(fā)票后便錄入到系統(tǒng)中去，這樣可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物情況，當(dāng)貨物驗(yàn)收入庫(kù)后再進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

（3）暫估入庫(kù)采購(gòu)業(yè)務(wù)。暫估入庫(kù)采購(gòu)業(yè)務(wù)是指本月存貨已運(yùn)至企業(yè)并驗(yàn)收入庫(kù)，但尚未收到采購(gòu)發(fā)票，因而不能確定存貨的入庫(kù)成本。為了核算存貨的入庫(kù)成本，在手工方式下，一般是在月末將這些存貨暫估入賬，到下月初再用紅字沖回。在計(jì)算機(jī)方式下，暫估可以在月末進(jìn)行，也可以在錄入入庫(kù)單后馬上暫估。而暫估的處理有三種方式：月初沖回、單到回沖、單到補(bǔ)差。

4.2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)

采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)是指因?yàn)樨浳镔|(zhì)量等原因，企業(yè)會(huì)發(fā)生采購(gòu)?fù)素洝Ｈ绻麆偸盏截浳镞�未辦理入庫(kù)手續(xù)，只要把貨物退回供應(yīng)商，在系統(tǒng)內(nèi)不進(jìn)行任何處理；如果在采購(gòu)管理系統(tǒng)中已辦理手續(xù)但還未完全處理完畢，可通過(guò)一系列逆操作和刪除操作完成退貨處理；如果在采購(gòu)管理系統(tǒng)中已處理完畢，應(yīng)通過(guò)錄入退貨單和紅字發(fā)票來(lái)處理。

5 應(yīng)付賬款處理

采購(gòu)業(yè)務(wù)形成的應(yīng)付賬款信息在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)發(fā)票時(shí)會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行審核、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬、制單并傳遞到總賬系統(tǒng)。

6 賬表輸出

采購(gòu)管理系統(tǒng)中賬表管理可以為企業(yè)提供各種有用的采購(gòu)相關(guān)信息，主要包括：各種原始單據(jù)、采購(gòu)明細(xì)表、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)賬簿和采購(gòu)分析表等。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

7 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化中的采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)非常好的工具，它的使用可以更好的為公司運(yùn)作提供準(zhǔn)確信息，對(duì)各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供便利。在使用過(guò)程中會(huì)有非常多的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，相信在細(xì)致、認(rèn)真的操作下一定可以為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉敏.小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究[D].遼寧大學(xué)，2023.

采購(gòu)管理系統(tǒng)范文第2篇

【 關(guān)鍵詞 】 管理系統(tǒng)；藥品采購(gòu)；流程再造；組件式開(kāi)發(fā)

Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase

Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao

（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）

【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.

【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療水平的不斷提高，利用信息化手段對(duì)醫(yī)院藥品采購(gòu)流程進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)志之一。醫(yī)院藥品采購(gòu)是為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開(kāi)展而進(jìn)行的一項(xiàng)必不可少的工作，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，也直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展，并且加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理，規(guī)范藥品采購(gòu)流程，也是保證藥品質(zhì)量安全有效的重要前提。然而，一直以來(lái)人們都是采用傳統(tǒng)人工的方式管理藥品采購(gòu)流程，這種管理模式存在著許多缺點(diǎn)，如工作效率低、信息保密性差、運(yùn)行成本高、監(jiān)管力度弱等問(wèn)題，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于保存、查找和統(tǒng)計(jì)分析都帶來(lái)了不少的困難。

2 設(shè)計(jì)思想

2.1 總體規(guī)劃

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)研制的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理全過(guò)程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，以及與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享，在人機(jī)對(duì)話界面上盡量做到人性化，操作簡(jiǎn)單；同時(shí)盡量節(jié)約系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2.2 業(yè)務(wù)流程

該系統(tǒng)在原有藥品采購(gòu)工作流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的新模式，加強(qiáng)了對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。

2.3 開(kāi)發(fā)方法

本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮慕M件式程序開(kāi)發(fā)方法，該方法是盡可能模擬人類(lèi)習(xí)慣的思維方式，使開(kāi)發(fā)軟件的方法與過(guò)程盡可能接近人類(lèi)認(rèn)識(shí)世界、解決問(wèn)題的方法與過(guò)程。運(yùn)用平臺(tái)化和構(gòu)件化的思想，封裝成組抽象類(lèi)，定義類(lèi)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)途徑，整合各種技術(shù)與資源，以通用組件構(gòu)成系統(tǒng)支撐平臺(tái)，公用組件構(gòu)成業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)，專(zhuān)用組件構(gòu)成操作界面，實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn)和一體化管理，極大地提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

3 功能作用

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)可分為六大功能，分別是采購(gòu)目錄管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)入庫(kù)管理、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)。如圖2所示。

3.1 采購(gòu)目錄管理

藥品采購(gòu)目錄管理主要是對(duì)醫(yī)院藥品的中標(biāo)目錄、采購(gòu)目錄和供應(yīng)商目錄進(jìn)行維護(hù)與管理，是整個(gè)軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定，所有需要采購(gòu)的藥品都應(yīng)該在中標(biāo)目錄范圍內(nèi)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院臨床實(shí)際使用情況，對(duì)每一種藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、供貨商以及采購(gòu)方式進(jìn)行定義，從而產(chǎn)生醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄。該目錄是整個(gè)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理流程的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象，杜絕了目錄內(nèi)采購(gòu)藥品屬性的隨意更改問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了對(duì)藥品采購(gòu)范圍與采購(gòu)?fù)緩降挠行Ч芸亍?/p>

3.2 采購(gòu)計(jì)劃管理

該模塊主要包含藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)與藥品采購(gòu)計(jì)劃審批兩大功能。根據(jù)臨床科室的藥品實(shí)際使用情況，對(duì)采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的藥品庫(kù)存量進(jìn)行上下限定義，使藥品采購(gòu)人員能夠快速、準(zhǔn)確的制定出計(jì)劃內(nèi)藥品采購(gòu)計(jì)劃單，同時(shí)還可以因突況緊急制定出臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單，從而大大提高了采購(gòu)員的工作效率，降低了采購(gòu)數(shù)量的差錯(cuò)率。確認(rèn)無(wú)誤并提交后的計(jì)劃單通過(guò)信息提醒的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃審批功能中。通過(guò)逐級(jí)定向?qū)徟�，使主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃單中所需采購(gòu)的藥品一目了然，快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)采購(gòu)，哪些藥品屬于計(jì)劃外新增采購(gòu)，哪些藥品屬于供應(yīng)商調(diào)整采購(gòu)等，同時(shí)還可以根據(jù)審批級(jí)別權(quán)限查看計(jì)劃單當(dāng)前處于何種狀態(tài)或計(jì)劃單已審批至什么程度，實(shí)現(xiàn)了藥品采購(gòu)計(jì)劃審批的流程化與自動(dòng)化。

3.3 采購(gòu)訂單管理

該功能模塊主要是將審批完成后的采購(gòu)計(jì)劃按供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)生成采購(gòu)訂單，并借助手機(jī)短信平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)將采購(gòu)訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應(yīng)商，使其能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握所需采購(gòu)藥品的所有信息，并做出快速響應(yīng)及回復(fù)。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式，即節(jié)約了電話費(fèi)、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準(zhǔn)確率，同時(shí)還可以追溯采購(gòu)訂單分發(fā)時(shí)的供應(yīng)商回復(fù)情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

3.4 采購(gòu)入庫(kù)管理

當(dāng)供應(yīng)商將藥品組織完成并送達(dá)至醫(yī)院后，藥品庫(kù)管員根據(jù)送貨單或發(fā)票信息將所有采購(gòu)來(lái)的藥品，包括名稱(chēng)、規(guī)格、單位、批次、數(shù)量等信息手工錄入到藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)中，由于工作量大、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致藥品庫(kù)存信息更新不及時(shí)，嚴(yán)重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購(gòu)員與庫(kù)管員的分工不同而無(wú)法核對(duì)入庫(kù)藥品與采購(gòu)訂單內(nèi)容的一致性，產(chǎn)生了“答非所問(wèn)、張官李戴”的現(xiàn)象。該模塊就是針對(duì)上述問(wèn)題，通過(guò)由庫(kù)管員核對(duì)并確認(rèn)送貨單與采購(gòu)訂單一致后，將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)處理，同時(shí)更新藥品庫(kù)存信息，解決了藥品庫(kù)房系統(tǒng)中采購(gòu)入庫(kù)手工錄入的弊端，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。

3.5 系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)

該模塊主要提供藥品采購(gòu)、供應(yīng)商目錄查詢，藥品庫(kù)存、上下限量查詢，藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單、審批單、訂購(gòu)單狀態(tài)查詢，以及藥品入、出庫(kù)單據(jù)查詢等功能。各級(jí)用戶可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行信息瀏覽和數(shù)據(jù)查詢，同時(shí)系統(tǒng)還根據(jù)不同的用戶與醫(yī)院管理者的需要自動(dòng)定期生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，將各類(lèi)錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)通過(guò)匯總、篩選、透視的方式展現(xiàn)在用戶面前。

3.6 系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)

為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設(shè)置了用戶權(quán)限分配、公共字典維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。通過(guò)使用該模塊可以使用戶快速完成系統(tǒng)初始設(shè)置與日常運(yùn)行維護(hù)工作。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

4.1 設(shè)計(jì)理念與管理思想相結(jié)合

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確人員崗位職責(zé)、權(quán)限，加強(qiáng)制約和監(jiān)督機(jī)制，盡可能減少一切手工干預(yù)環(huán)節(jié)，同時(shí)強(qiáng)化藥品從采購(gòu)到入庫(kù)整個(gè)流程的閉環(huán)式管理，確保了數(shù)據(jù)真實(shí)有效，信息流轉(zhuǎn)方便快捷，建立了規(guī)范合理的藥品采購(gòu)管理機(jī)制。

4.2 數(shù)據(jù)獨(dú)立與信息共享相結(jié)合

采用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)遵循“軍字一號(hào)”數(shù)據(jù)庫(kù)的總體設(shè)計(jì)理念，脈絡(luò)清晰，命名規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。并且與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏈路技術(shù)進(jìn)行相互訪問(wèn)，充分保證了數(shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。

4.3 開(kāi)發(fā)技術(shù)與工藝化生產(chǎn)相結(jié)合

運(yùn)用面向?qū)ο蠛蜆I(yè)務(wù)建模的組件式程序開(kāi)發(fā)方法，結(jié)合完善的業(yè)務(wù)理念和先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)，集“設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試、應(yīng)用、服務(wù)”于一體的管理思想，充分整合各種技術(shù)、各種資源，實(shí)現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn)，提高了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

4.4 系統(tǒng)發(fā)展與應(yīng)用效果相結(jié)合

從開(kāi)始研發(fā)到正式使用以來(lái)，得到了醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的關(guān)心和指導(dǎo)，并多次組織召開(kāi)技術(shù)研討會(huì)，完善系統(tǒng)中存在的不足，同時(shí)根據(jù)我院的藥品采購(gòu)管理模式對(duì)系統(tǒng)的下一步發(fā)展提出新的意見(jiàn)和要求，使系統(tǒng)更具有實(shí)用性和科學(xué)性，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，是醫(yī)院正常開(kāi)展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，管理好藥品采購(gòu)的“計(jì)劃、審批與采購(gòu)”的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于醫(yī)院提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用[4]。該系統(tǒng)在我院正式使用以來(lái)，徹底改變了以往傳統(tǒng)人工管理藥品采購(gòu)的老模式，增強(qiáng)了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理從傳統(tǒng)模式向“以人為本”轉(zhuǎn)變，從投入驅(qū)動(dòng)向科技推動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而為數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)

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采購(gòu)管理系統(tǒng)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】Java；Webservice；設(shè)計(jì)模式；政府采購(gòu)

1.引言

目前政府機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目大多采用紙制的文檔、郵件和電話預(yù)約的方式互相交流，對(duì)文檔和票據(jù)的整理和收集成為一項(xiàng)較麻煩和瑣碎的事。郵件固然方便，但是大量的郵件相當(dāng)零散和無(wú)序，不能夠形成統(tǒng)一的文檔和相關(guān)憑證，而且可靠性也不高，特別是對(duì)于一些需要簽名和蓋章的工作更是沒(méi)有辦法解決[1]。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)解決了上述存在的問(wèn)題，可以提供安全的訪問(wèn)機(jī)制，產(chǎn)生正規(guī)的文檔，能夠做到誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)簽名對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)留下清晰的痕跡，查看相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況，并且對(duì)所辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫(kù)，方便以后查詢，加快了業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)程，降低了業(yè)務(wù)辦理的差錯(cuò)性和風(fēng)險(xiǎn)性[2]。

2.系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購(gòu)項(xiàng)目分為管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)信息管理客戶端兩部分，客戶端使用Web service架構(gòu)，通過(guò)http協(xié)議訪問(wèn)管理系統(tǒng)部分提供的服務(wù)，由Web端實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容再通過(guò)，客戶端通過(guò)Http協(xié)議訪問(wèn)相應(yīng)的Web端的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)[3]，如圖1所示。

3.系統(tǒng)功能分析

3.1 功能概述

政府采購(gòu)信息管理包括：新增采購(gòu)申請(qǐng)、新增資金結(jié)算申請(qǐng)、附加文件添加、業(yè)務(wù)辦理（業(yè)務(wù)辦理涵蓋了采購(gòu)信息管理的核心業(yè)務(wù)）、業(yè)務(wù)辦理情況查詢，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要的功能模塊設(shè)計(jì)有：

（1）新增采購(gòu)申請(qǐng)功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容包括填寫(xiě)采購(gòu)文號(hào)，選擇項(xiàng)目分類(lèi)，采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，采購(gòu)限額，自籌、預(yù)算資金，采購(gòu)期限，以及上傳相關(guān)的附件，最后送相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核。

（2）新增資金結(jié)算申請(qǐng)功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目信息，填寫(xiě)相應(yīng)的合同金額，供應(yīng)商信息。

（3）采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理功能：采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理函蓋所有要辦理的業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的條目進(jìn)入具體要辦理的業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)走不同的窗口，不同角色的業(yè)務(wù)人員走不同的窗口。

（4）業(yè)務(wù)辦理查詢功能：顯示正在辦理業(yè)務(wù)的進(jìn)度，選擇相關(guān)的條目查看業(yè)務(wù)辦理的詳細(xì)情況。

（5）附加文件上傳功能：選擇批辦內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)相關(guān)信息，填寫(xiě)附加文件名稱(chēng)，瀏覽要上傳的附加文件，最終保存。

4.結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，便于擴(kuò)充，調(diào)試和修改，操作簡(jiǎn)單，保密性強(qiáng)，可靠性好，可維護(hù)性好，已投入實(shí)際應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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[3]張楊.Java Swing[M].北京：清華大學(xué)出版社出版，2003.

采購(gòu)管理系統(tǒng)范文第4篇

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃，是20世紀(jì)90年代初，美國(guó)著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要，在預(yù)測(cè)了今后企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革后所提出的一個(gè)概念。

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的ERP提供了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案。它既是一種新型的管理模式，同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。企業(yè)利用多周期的線性規(guī)劃模型優(yōu)化自身的人力、資金、設(shè)備、物料、產(chǎn)品運(yùn)輸、信息等，實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，一方面滿足用戶的需求，另一方面又能使企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最大或成本最小，或使幾個(gè)目標(biāo)的組合最優(yōu)。

ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)運(yùn)作管理中的一個(gè)十分重要的問(wèn)題，是企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通過(guò)建立采購(gòu)系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用狀況等進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本的一系列管理活動(dòng)。

2　基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)分析

采購(gòu)行為的發(fā)生始于物料需求的產(chǎn)生，如何辨識(shí)物料的需求以滿足組織內(nèi)其他部門(mén)用戶的需求，是采購(gòu)部門(mén)最基本的任務(wù)和功能。以下是ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：

圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作主要由文獻(xiàn)采訪部門(mén)完成。文獻(xiàn)采訪部門(mén)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要入口部門(mén)，與圖書(shū)館其他部門(mén)（讀者服務(wù)、參考咨詢、情報(bào)服務(wù)等部門(mén)）有著密切的關(guān)系，它所采購(gòu)的文獻(xiàn)質(zhì)量不僅關(guān)系到館藏建設(shè)的質(zhì)量，還會(huì)影響到圖書(shū)館職能的發(fā)揮。如何有效地采購(gòu)才能降低成本（選擇更加優(yōu)惠價(jià)格的圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商）獲得經(jīng)濟(jì)效益，又能提高館藏圖書(shū)的質(zhì)量，滿足讀者的需求進(jìn)而提升讀者的滿意度及圖書(shū)館的整體形象成為相當(dāng)重要的問(wèn)題。基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)包括：

(1)采購(gòu)研究和采購(gòu)計(jì)劃制定。圖書(shū)館采購(gòu)研究就是研究圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)、中長(zhǎng)期目標(biāo)；圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象、讀者類(lèi)型；圖書(shū)館近期、遠(yuǎn)期的采購(gòu)計(jì)劃，并針對(duì)重要的采訪方案組成跨部門(mén)文獻(xiàn)采訪小組，以增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和參與。在確認(rèn)了采購(gòu)需求后，還要根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的采購(gòu)類(lèi)型制定具體的計(jì)劃，包括：采購(gòu)類(lèi)型規(guī)劃（書(shū)目訂購(gòu)、綱目訂購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)）、組織采購(gòu)的人員、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。一個(gè)好的供應(yīng)商是確保供應(yīng)物料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期的關(guān)鍵。因此，供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理中十分關(guān)鍵的一環(huán)。

圖書(shū)館圖書(shū)供應(yīng)商的選擇依據(jù)是什么呢？供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期總是最重要的選擇要素。因此，圖書(shū)館在選擇供應(yīng)商時(shí)要選擇那些能夠?yàn)閳D書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)提供足夠的選擇空間，價(jià)格優(yōu)惠，交貨及時(shí)，售前售后服務(wù)好的供應(yīng)商。要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解，建立供應(yīng)商企業(yè)的評(píng)估體系和評(píng)估檔案，隨時(shí)掌握供應(yīng)商企業(yè)的變動(dòng)情況。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，圖書(shū)館與供應(yīng)商的合作模式越來(lái)越受到重視。這也是ERP的供應(yīng)鏈管理的思想，不僅管理好本館的采購(gòu)，還與供應(yīng)商之間建立起互惠共利的協(xié)作關(guān)系，信息共享，共同保證和提高圖書(shū)質(zhì)量，提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。

(3)訂購(gòu)管理。訂購(gòu)管理是ERP采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。訂購(gòu)管理主要是根據(jù)圖書(shū)館的工作任務(wù)、采訪部門(mén)中長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃和圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)提出的文獻(xiàn)需求信息而進(jìn)行的管理工作。由于圖書(shū)館文獻(xiàn)需求處于不斷變化之中，圖書(shū)市場(chǎng)的供應(yīng)也在不斷變化，加之圖書(shū)館往往有多個(gè)圖書(shū)供應(yīng)商，各供應(yīng)商提供的訂購(gòu)征詢書(shū)目種類(lèi)繁多且有很多的重復(fù)，因此，采訪部門(mén)需要匯總、、交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)于確定了的訂購(gòu)單，圖書(shū)館采訪部門(mén)再交給不同的圖書(shū)供應(yīng)商按訂單的要求進(jìn)行配書(shū)。

(4)對(duì)采購(gòu)訂單跟蹤并及時(shí)催貨。訂貨跟蹤主要是指訂單發(fā)出后，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的檢查、監(jiān)控、聯(lián)絡(luò)等日常工作，目的是為了防止到貨延誤或出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等方面的差錯(cuò)，影響編目、加工等其它業(yè)務(wù)工作。

(5)貨到驗(yàn)收。除了驗(yàn)收訂購(gòu)的圖書(shū)數(shù)量外，還包括到圖書(shū)清單中檢查價(jià)格以及檢驗(yàn)圖書(shū)質(zhì)量。如果圖書(shū)存在質(zhì)量問(wèn)題或與訂單中的圖書(shū)不符，要求供應(yīng)商免費(fèi)退或換。

轉(zhuǎn)貼于

3　圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的實(shí)施

由于ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理目標(biāo)是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息；對(duì)外購(gòu)的物料進(jìn)行跟催，保證按時(shí)到貨；建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案；提供最新的成本信息，使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，保持最佳的物料供應(yīng)渠道是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。

3.1　圖書(shū)館選擇優(yōu)秀的圖書(shū)供應(yīng)商可以競(jìng)標(biāo)及簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的方式進(jìn)行

競(jìng)標(biāo)是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)，經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序，按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種行為。

圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)實(shí)行競(jìng)標(biāo)，是圖書(shū)館在采購(gòu)前將采購(gòu)的要求、方式、條件等公開(kāi)地向有潛力的書(shū)商發(fā)出通告，然后由圖書(shū)館招標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)的書(shū)商的應(yīng)標(biāo)書(shū)進(jìn)行公正、公平的評(píng)價(jià)，最后選定供書(shū)商，并與之簽訂采購(gòu)合作合約的一種購(gòu)書(shū)方式。圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)，可以吸引較多的發(fā)行商和書(shū)商參與競(jìng)標(biāo)。圖書(shū)館通過(guò)審查和評(píng)定投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)文件，能夠廣泛了解社會(huì)上具有實(shí)力的書(shū)商，從而能在眾多的書(shū)商中選擇資質(zhì)高、服務(wù)優(yōu)良的商，有效保證圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。另外，書(shū)商為了最終獲得訂單和占領(lǐng)市場(chǎng)，他們?cè)诟?jìng)標(biāo)時(shí)，往往會(huì)給予圖書(shū)館盡可能多的優(yōu)惠折扣和更多的配套服務(wù)（如提供電子版的征訂目錄、提供國(guó)內(nèi)地方版圖書(shū)目錄、配送較完整的MARC數(shù)據(jù)等）來(lái)吸引圖書(shū)館，使圖書(shū)館能夠以一定量的資金購(gòu)買(mǎi)更多的圖書(shū)，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2　圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循的原則

(1)透明、公開(kāi)、公正、公平的原則。鼓勵(lì)有資質(zhì)的多家書(shū)商、出版商積極參與競(jìng)標(biāo)，將招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)置于社會(huì)的公開(kāi)監(jiān)督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨椋�選擇圖書(shū)量大、信息廣、質(zhì)量高、信譽(yù)好的書(shū)商，使圖書(shū)館單向?qū)ふ也少?gòu)渠道轉(zhuǎn)為圖書(shū)館和書(shū)商雙方利益的互動(dòng)。

(2)經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)質(zhì)量相結(jié)合的原則。實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的目的是選擇合適的商，最快、最全、最經(jīng)濟(jì)地采購(gòu)圖書(shū)館需要的圖書(shū)。因此，以較少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是圖書(shū)館所追求的，但同時(shí)不能忽視更為重要的指標(biāo)，如到書(shū)時(shí)間、到書(shū)率、圖書(shū)質(zhì)量、訂準(zhǔn)率等等。

(3)按不同的采購(gòu)模式選擇圖書(shū)供應(yīng)商的原則。在采購(gòu)招標(biāo)中，應(yīng)結(jié)合不同的采訪模式選擇書(shū)商，現(xiàn)中文圖書(shū)采購(gòu)方式主要有：書(shū)目訂購(gòu)、綱目采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等，各種方式相互補(bǔ)充。在選擇商時(shí)，不能全部選一種模式的書(shū)商，也不宜同一模式只選一個(gè)書(shū)商。選擇多個(gè)商，可使書(shū)商間形成服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)，給圖書(shū)館帶來(lái)更多的利益，并在圖書(shū)供應(yīng)上形成專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，提高圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量。

3.3　圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的設(shè)立與一般要求

在制定圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)文件時(shí)，要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容及要求做出具體明確的規(guī)定，可要求書(shū)商們出具資格證明文件，一般應(yīng)包括：法定代表人資格說(shuō)明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)單位情況（企業(yè)名稱(chēng)、法人代表、注冊(cè)資金、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)范圍）、投標(biāo)單位近幾年業(yè)績(jī)情況等，了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況；要求書(shū)商提供全年可供圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、品種和業(yè)務(wù)往來(lái)的出版社名單，了解其業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模；要求書(shū)商給出圖書(shū)供應(yīng)價(jià)格，按購(gòu)書(shū)碼洋數(shù)額的不同所給出的不同優(yōu)惠折扣；要求書(shū)商們提供的服務(wù)指標(biāo)有：①采訪數(shù)據(jù)。它直接關(guān)系到采購(gòu)的質(zhì)量和效率。書(shū)目數(shù)據(jù)要求規(guī)范，著錄內(nèi)容要求全面、完整。②到書(shū)率、到書(shū)時(shí)間。到書(shū)率指實(shí)際到館圖書(shū)的冊(cè)數(shù)與訂購(gòu)冊(cè)數(shù)的比率。到書(shū)時(shí)間指從訂單發(fā)出日期到新書(shū)到館日期的時(shí)間。這兩項(xiàng)指標(biāo)直接關(guān)系到采購(gòu)工作的效率，可以反映書(shū)商的業(yè)務(wù)能力和工作效率。專(zhuān)業(yè)類(lèi)所有訂單訂購(gòu)的圖書(shū)到貨率一般不得低于90%；圖書(shū)到館一般不得超過(guò)30日。③圖書(shū)來(lái)源及不符合要求圖書(shū)的處理。要求書(shū)商必須提供正版圖書(shū)并嚴(yán)格按招標(biāo)方訂單提供圖書(shū)，訂單外的圖書(shū)無(wú)條件退貨；對(duì)有印刷、裝訂等質(zhì)量問(wèn)題和多訂、重訂的圖書(shū)進(jìn)行調(diào)換或退貨。這是對(duì)書(shū)商誠(chéng)信度的要求。④訂單與的具體要求。要求書(shū)商對(duì)所有招標(biāo)方的訂單建立訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每次訂單進(jìn)行、編號(hào)、二次確認(rèn)。⑤驗(yàn)貨與包裝的具體要求。圖書(shū)包裝必須按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包裝紙應(yīng)具有防潮、防水功能。另外對(duì)書(shū)商還要提出有關(guān)圖書(shū)清單、圖書(shū)加工等方面的要求以及付款結(jié)算的具體規(guī)定等。

根據(jù)ERP采購(gòu)管理運(yùn)作模式，在圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)中采取競(jìng)標(biāo)方式，有利于將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制充分引入到圖書(shū)采購(gòu)中，尋找到最合適的合作伙伴，使圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)得到最大效益的使用。

參考文獻(xiàn)

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采購(gòu)管理系統(tǒng)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】裝備采購(gòu) 項(xiàng)目管理 模擬訓(xùn)練

在我軍武器裝備采購(gòu)領(lǐng)域推行項(xiàng)目管理制度，已經(jīng)成為推動(dòng)裝備采購(gòu)制度和軍事代表制度改革的一項(xiàng)重要舉措，也是提高武器裝備質(zhì)量和建設(shè)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期性、艱巨性的工作。裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)是運(yùn)用接近實(shí)際情況的“訓(xùn)練”方式，將項(xiàng)目管理理論與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)結(jié)合起來(lái)，使參訓(xùn)人員在模擬的環(huán)境中，通過(guò)實(shí)際操作掌握裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理的范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、綜合管理等內(nèi)容，以及相關(guān)工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理文件的制作，體驗(yàn)項(xiàng)目管理的全過(guò)程，鞏固和深化所學(xué)的知識(shí)，提高項(xiàng)目管理的實(shí)際操作能力，提升裝備采購(gòu)干部項(xiàng)目管理能力和水平，進(jìn)而提高裝備采購(gòu)效益。

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是：

（1）建成裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)，具備演示裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理流程、開(kāi)展裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理訓(xùn)練的能力，并初步具備軟件的推廣使用能力。

（2）最終系統(tǒng)要具有很好的擴(kuò)展性，注重通用性，將來(lái)可以快速移植到其他訓(xùn)練性質(zhì)的課程之中。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

針對(duì)裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，系統(tǒng)訓(xùn)練任務(wù)、模板、進(jìn)度管理要設(shè)計(jì)靈活，修改方便，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要遵循開(kāi)放、穩(wěn)定、合理性好、維護(hù)性好等原則，使于系統(tǒng)能夠滿足各級(jí)裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則包括以下幾個(gè)方而：

（1）實(shí)用

系統(tǒng)的建立是為幫助各級(jí)裝備采購(gòu)部門(mén)在開(kāi)展裝備采購(gòu)時(shí)更好的實(shí)施項(xiàng)目管理，跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，提高項(xiàng)目管理的成效，從而系統(tǒng)必須是實(shí)用的，能符合軟件工程的方法與實(shí)際緊密結(jié)合，并在實(shí)際中凸現(xiàn)其功能和性能。

（2）易操作

一個(gè)好的應(yīng)用軟件必須是直觀易用的，一個(gè)操作復(fù)雜，界面凌亂的系統(tǒng)是不易被用戶接受的，從而導(dǎo)致了系統(tǒng)功能的不完全性利用，喪失了系統(tǒng)的利用率。所以在操作方而應(yīng)該遵循人機(jī)界向設(shè)計(jì)的基本原則。主要體現(xiàn)在：界面上所顯示的操作流程應(yīng)符合業(yè)務(wù)的基本流程；盡量減少用戶的工作量，對(duì)于頻繁輸入的數(shù)據(jù)，可以用鼠標(biāo)選擇項(xiàng)目的方式進(jìn)行；添加幫助菜單，對(duì)于每個(gè)界面有“幫助”按鈕，詳細(xì)介紹每個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容及功能。

（3）易維護(hù)性

系統(tǒng)中的模塊功能按照合理的軟件工程思想，涉及到了眾多方而，對(duì)于不同的用戶，在對(duì)于模塊的選擇上也許有所不同，所以用戶可以自定義選擇適合的相關(guān)模塊。

2.系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)的最終目的就是要為教師和參訓(xùn)人員提供項(xiàng)目管理中的各種模擬情況，因此合理、可靠、安全、高效的應(yīng)用支撐平臺(tái)設(shè)計(jì)尤其重要，它直接關(guān)系到模擬訓(xùn)練系統(tǒng)的實(shí)用性。

圖1從總體上給出了裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)的框架。它包括自下而上的三個(gè)疊加層次和兩個(gè)支撐支柱。

基礎(chǔ)層向其它各層，特別是系統(tǒng)應(yīng)用端提供可靠的、有效的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、硬件設(shè)備環(huán)境和物理環(huán)境，是承載各類(lèi)信息的基礎(chǔ)，位于整個(gè)框架的底層。

系統(tǒng)支撐層是與基礎(chǔ)層緊密結(jié)合的軟件環(huán)境，為應(yīng)用支撐層提供通用的系統(tǒng)級(jí)服務(wù)。

應(yīng)用支撐層向系統(tǒng)應(yīng)用提供所需的各種通用功能（如計(jì)劃管理功能、進(jìn)度管理功能、控制管理功能等）。

系統(tǒng)應(yīng)用就是通過(guò)以上三層的支持，為各種用戶提供在裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理過(guò)程中所需的理論和技術(shù)保障。

3.功能模塊詳細(xì)分析和設(shè)計(jì)

3.1 人員管理功能

主要包括任課教師管理和參訓(xùn)人員的管理。系統(tǒng)管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)任課教師的管理，如添加、刪除、修改、查找等，操作任課教師的同時(shí)，任課教師所屬訓(xùn)練任務(wù)、參訓(xùn)人員信息也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變化；而任課教師則可以對(duì)本次參加模擬訓(xùn)練任務(wù)的參訓(xùn)人員進(jìn)行添加、刪除、修改、查找；參訓(xùn)人員根據(jù)分組情況，登錄系統(tǒng)，參與訓(xùn)練任務(wù)。每一類(lèi)用戶均可對(duì)其登錄信息做出改動(dòng)。

3.2 任務(wù)管理功能

對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)任課教師每次訓(xùn)練任務(wù)進(jìn)行管理，在進(jìn)行模擬訓(xùn)練之前，任課教師需要對(duì)整個(gè)模擬訓(xùn)練進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，包括每一個(gè)階段需要完成的內(nèi)容，任務(wù)添加、刪除、修改和查找等。具體的任務(wù)內(nèi)容設(shè)計(jì)格式包括訓(xùn)練任務(wù)的名稱(chēng)、訓(xùn)練任務(wù)的目的、訓(xùn)練任務(wù)的背景及意義、訓(xùn)練任務(wù)的劃分、訓(xùn)練任務(wù)的階段、訓(xùn)練任務(wù)的節(jié)點(diǎn)。

3.3 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)功能

評(píng)分準(zhǔn)則是參訓(xùn)人員參與項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練表現(xiàn)好壞的評(píng)判依據(jù)。任課教師在課前準(zhǔn)備階段會(huì)根據(jù)任務(wù)的幾個(gè)階段和相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)，指定定性和定量的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，在參訓(xùn)人員提交文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)定量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判，同時(shí)教師會(huì)根據(jù)情況給出定性分?jǐn)?shù)，最終將各個(gè)階段的評(píng)分結(jié)果綜合起來(lái)，就是參訓(xùn)人員的最終成績(jī)。具體的評(píng)判準(zhǔn)則如下。

模擬訓(xùn)練過(guò)程是一個(gè)將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的過(guò)程，評(píng)價(jià)參訓(xùn)人員的表現(xiàn)也只能將其扮演的角色應(yīng)完成的任務(wù)、任務(wù)所需要的知識(shí)、任務(wù)完成情況等多方面結(jié)合的綜合表現(xiàn)評(píng)價(jià)。本質(zhì)上是對(duì)參訓(xùn)人員能力的一種評(píng)價(jià)。參照國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，將參訓(xùn)人員的應(yīng)具備的能力分為基本能力、方法能力、組織能力、行為能力、環(huán)境能力和總體印象6個(gè)方面的能力分別進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3.4 工具管理功能

參訓(xùn)人員在參與項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練過(guò)程中，需要用到一些能輔助其完成項(xiàng)目管理文件設(shè)計(jì)的工具。這些工具由系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初給出，同時(shí)還可由任課教師根據(jù)本次任務(wù)的需要，添加相關(guān)的工具到系統(tǒng)中。工具管理的功能包括工具的添加、刪除、修改和查找等。

3.5數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能

用于管理上述提到的各種任務(wù)、人員、模板、文件等。可用于模擬訓(xùn)練過(guò)后的學(xué)習(xí)、分析和總結(jié)。此功能模塊主要由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，與任課教師協(xié)調(diào)共同完成。

3.6 系統(tǒng)管理功能

包括配置文件上傳、下載路徑，消息更新頻率等；管理在模擬訓(xùn)練過(guò)程中任課教師和參訓(xùn)人員的各類(lèi)操作，如導(dǎo)入用戶列表、下載文件模板、上傳各類(lèi)文檔、評(píng)價(jià)參訓(xùn)人員表現(xiàn)等。

4.結(jié)束語(yǔ)

裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練是適應(yīng)新形勢(shì)下裝備采購(gòu)干部培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)需要，是提高裝備采購(gòu)干部項(xiàng)目管理能力的重要手段。本文主要研究了裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)、原則、總體結(jié)構(gòu)，并詳細(xì)分析了系統(tǒng)應(yīng)具備的9項(xiàng)功能模塊，下一步還需采用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，開(kāi)發(fā)裝備采購(gòu)項(xiàng)目管理模擬訓(xùn)練系統(tǒng)軟件。

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