有關(guān)新聞發(fā)布會策劃方案范文（通用5篇）

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的有關(guān)新聞發(fā)布會策劃方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　新聞發(fā)布會策劃方案 篇1

　�。ㄒ唬┬侣劙l(fā)布會策劃方案活動簡介

　　本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

　�。ǘ�）活動時間:xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

　�。ㄈ�）活動地點(diǎn):xx賓館(暫定)

　�。ㄋ模┗顒恿鞒�

　　1、前期準(zhǔn)備:

　�。�1）會場安排

　�。�2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

　�。�3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

　�。�4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）

　　（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

　　2、活動進(jìn)行

　　（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案

　�、�.主持人上臺（走入方式，會前交代）

　�、�.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

　�。�2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

　　（3）xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)

　�。�4）主持人串詞(撰寫3)

　　（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)

　　（6）主持人串詞(撰寫5)

　�。�7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)

　�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

　�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)

　�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

　　（11）主持人串詞（撰稿9）

　�。�12）xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

　�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）

　�。�14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)

　　（15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

　�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)

　　（五）活動細(xì)則：

　　1、人員配置：

　　2、新聞發(fā)布會物品擺放

　　3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

　　4、洽談會人員配置：

　　5、突發(fā)事件處理

　�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

　　（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

　　由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

　�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

　�。�4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

　　新聞發(fā)布會策劃

　　一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員

　　二、會議程序

　�。ㄒ唬┲鞒秩诵�布發(fā)布會開始；

　�。ǘ�）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)

　�。ㄈ�）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。

　　三、會場布置

　�。ㄒ唬┲杏⑽臅�標(biāo)：大型活動策劃方案

　　（二）場地規(guī)模：

　�。ㄈ�）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

　�。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場地

　�。ㄎ澹�會場供應(yīng)飲料

　　四、職責(zé)分工

　　新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。

　　1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。

　　2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

　　3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文

　　4、來賓接待負(fù)責(zé)部門

　　5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

　　6、會場落實布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

　　7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

　　五、工作進(jìn)度

　　確定方案，明確分工，落實責(zé)任，確定會場，召開會議。

　　基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

　　領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

　　各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

　　商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

　　各參會代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。

　　六、主要資料

　�。ㄒ唬┲v話稿；

　�。ǘ�）發(fā)布稿；

　�。ㄈ�）介紹材料

　　新聞發(fā)布會策劃方案 篇2

　　從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

　　一、 什么時候？

　　不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時間。

　　適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

　　因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：

　　1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

　　2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

　　3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

　　4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

　　5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

　　6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？

　　7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會？如公司戰(zhàn)略。

　　二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

　　俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。

　　一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：

　　1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

　　2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

　　3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

　　4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。

　　三、 選擇合適的新聞發(fā)言人　　新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

　　1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。

　　2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

　　3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

　　四、 確定日期

　　確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的.時間、什么方法最好？

　　五、 邀請

　　永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

　　如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間�？梢约词闺娫捲儐栃偶�是否如期送達(dá)，對方是否與會等。

　　六、 新聞通稿與背景材料

　　每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

　　背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點(diǎn)；

　　2、 組織發(fā)展簡史；

　　3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

　　4、 發(fā)言人個人介紹及照片；

　　5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

　　6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

　　七、 房間設(shè)置

　　新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

　　房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

　　新聞發(fā)布會策劃方案 篇3

　　一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)

　　二、發(fā)布會地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐

　　三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

　　四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

　　五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

　　六、發(fā)布會組織流程：

　　(1)會場布置：

　　1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場

　　2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

　　3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹

　　4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ�并有主辦方logo

　　5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

　　6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心

　　7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

　　(2)會議流程

　　1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到

　　2、引導(dǎo)來賓入場、入座

　　3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

　　4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

　　5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

　　6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

　　7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

　　8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式

　　9、請攝影師攝影留念

　　10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗

　　七、發(fā)布會結(jié)束。

　　新聞發(fā)布會策劃方案 篇4

　　一、會議議程安排：

　　a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

　　b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

　　c、2：10鋼琴伴奏。

　　d、2：20播放企業(yè)宣傳片

　　e、2：25主持人請來賓就座

　　f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體

　　g、2：35悅?cè)�啤酒董事長總經(jīng)理徐容鑫致辭

　　h、2：40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

　　i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話

　　j、3：28新產(chǎn)品模特展示

　　k、3：40記者來賓提問。悅?cè)�啤酒總�?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

　　l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

　　m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

　　n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）

　　o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金

　　p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎

　　q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐

　　r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）

　　二、場地布置布展

　　1、酒店門口悅?cè)�企業(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

　　2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)�綬帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌

　　3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>

　　4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

　　5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

　　6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

　　7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)�啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

　　8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘��?/p>

　　9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

　　10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

　　三、參會應(yīng)邀人員

　　1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

　　2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

　　3、部分分銷客戶

　　3、部分零售及餐飲終端客戶

　　7、邀請媒體（30人）

　　駐馬店廣播電視局

　　河南電視臺駐馬店攝制組

　　駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

　　駐馬店有限電視

　　駐馬店交通旅游廣播

　　大河報駐馬店分站

　　駐馬店日報

　　天中晚報

　　廣播電視報

　　河南省旅游雜志駐馬店分站

　　天中網(wǎng)

　　駐馬店信息港

　　駐馬店在線

　　四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

　　以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

　　1、會議時間項目安排流程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹。

　　5、公司宣傳冊

　　6、新產(chǎn)品說明資料。

　　7、有關(guān)圖片

　　8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

　　9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　　五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)

　　1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

　　2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)�主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：

　　a、會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

　　b、與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

　　4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

　　5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)

　　新聞發(fā)布會策劃方案 篇5

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；

　　培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學(xué)

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點(diǎn)

　　（1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

　�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

　　5、主持人：呂川、張娜

　　6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

　　1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。

　　2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

　　7、會場布置：

　　1、鮮花。

　　2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

　　8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

　　1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

　�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹

　�。�2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。

　�。�3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評。