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鑰匙管理制度15篇

鑰匙管理制度15篇

  在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的鑰匙管理制度,歡迎大家分享。

鑰匙管理制度1

  1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。

  2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設備損壞,事故發(fā)生等有據(jù)可查。

  3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意,方可使用。

  4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。

  5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

  6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。

  7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用,定時開梯,定時關梯。

鑰匙管理制度2

  為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規(guī)定。

  一、鑰匙借用

  1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經(jīng)借用部門負責人與管理處負責人簽字批準后(如無法及時簽字,可通過電話批準),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

  2、所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。

  3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,

  二、鑰匙歸還

  1、鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執(zhí)行。

  2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

  3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。

  三、鑰匙更換

  樓層房門鑰匙經(jīng)工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

  四、鑰匙的檢查與維護

  1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

  2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

  3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養(yǎng)護。

  五、記錄

  《消防中心鑰匙借用申請單》

  《鑰匙使用登記表》

鑰匙管理制度3

  一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務部2人共同保管;

  二、酒店萬能卡的管理:

  1.酒店客房萬能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。

  2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務中心登記后,方可進入房間工作。

  三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;

  四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;

  1.每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;

  2.鑰匙不用時應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;

  3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;

  4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;

  5.鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;

  五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;

  六、如更換鎖具,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。

鑰匙管理制度4

  1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。

  3、鑰匙柜內(nèi)應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取,不得代領。

  5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

  7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

鑰匙管理制度5

  1、百貨內(nèi)所有設備房以及與設備有關的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。

  2、工程部鑰匙共分為三套。

  (1)、一套交給工程部維修領班負責保管,作為平時巡檢、檢修、開關燈等工作用。

  (2)、一套交給主管(工程師)負責保管,作為處理日常工作及檢查時使用。

  (3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應急使用。

  3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經(jīng)當值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點。

  4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關證明或批條,由當值主管拿鑰匙陪同才能去機房。

  5、工程部所有鑰匙均應嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。

  6、鑰匙領用必須如實填寫《鑰匙領用登記表》,所有借出鑰匙當天必須全部交回工程部。

  7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。

  8、各類鑰匙的補配、門鎖的更換,必須填寫申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可辦理。

鑰匙管理制度6

  物業(yè)項目鑰匙的管理制度

  1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經(jīng)理除外)

  2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監(jiān)控室領鑰匙打開各辦公室的門。

  3.根據(jù)工作范圍的特殊性,各區(qū)域門鎖、鑰匙由安全業(yè)務部統(tǒng)一發(fā)給部門經(jīng)理,并逐一進行登記。

  4.除各部門領班任何人員無權(quán)到監(jiān)控室借去鑰匙。

  5無論誰在監(jiān)控借去鑰匙需嚴格按規(guī)定登記,必須在下班前將鑰匙交到監(jiān)控室同時簽名確認。

  每天7:00-8:30開員工通道

  中午11:00-11:30開員工通道

  下午13:00-13:30開員工通道

  17:30-18:00開員工通道

  6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。

  7.對違反公司鑰匙管理規(guī)定的部門或員工,安全業(yè)務部部有權(quán)向人事部或有關部門經(jīng)理提出處理建議。

  8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業(yè)務部要在其原價賠償?shù)幕A上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財務部。

鑰匙管理制度7

  1、嚴格遵照公司鑰匙管理辦法的規(guī)定;

  2、仔細保管公司各類鑰匙,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

  3、未經(jīng)行政部同意,決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用;

  4、未經(jīng)行政部同意,決不復制公司任何鑰匙;

  5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執(zhí)行時,按以下規(guī)定處理:

  (1)因違規(guī)用鑰匙,但未給公司造成經(jīng)濟損失,每出現(xiàn)一次處以200~500元的行政罰款,并取消其鑰匙管理員資格;

  (2)因違規(guī)用鑰匙,給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元(含1萬元)以內(nèi)的,公司將追究鑰匙管理員的經(jīng)濟責任,賠償損失金額的50%;

  (3)因違規(guī)用鑰匙,情況嚴重或給公司造成經(jīng)濟損失在1萬元以上的,公司除追究經(jīng)濟責任外,還有權(quán)追究其刑事責任。

  6、掌管公司鑰匙時間: 年 月 日至 年 月 日,期間如因工作變動則截止到交鑰匙之日。

鑰匙管理制度8

  電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。

  1.電梯鑰匙的管理制度

  1.1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

  1.2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

  1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

  1.4電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。

  1.5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。

  2.電梯鑰匙的安全使用制度

  2.1.電梯層門三角鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

  2.2使用層門三角鑰匙時應注意:

  2.2.1.當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

  2.2.2.緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

  2.3、操縱盤鑰匙的.使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關梯。

  2.4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,按規(guī)定開、關梯。

鑰匙管理制度9

  電梯是關系到人身安全的特種設備,為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。

  一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發(fā)生等。

  二、電梯機房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關鑰匙和層門外開鑰匙必須由專人保管,單位內(nèi)有多個機房的,各鑰匙要做好耐磨損的標記。

  三、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應報主管人員批準,由專業(yè)人員配合開鎖,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。

  四、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應由運行負責人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領用和借用登記制度。

  五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回物業(yè)安全部,并放回原處。

  六、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應為受過專門訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員,層門外開專用鑰匙的發(fā)放要有專人負責,建立領用登記制度,無特種作業(yè)操作證的人員不能領用。

  七、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報領導批準,未經(jīng)批準任何人不準私自配制。

  八、各備用鑰匙應由物業(yè)安全部部專人妥善保管。

  九、當單位鑰匙管理人員變動時,原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應有文字記錄,并由雙方簽字。

  十、當合同到期變更維保單位時,雙方辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙、外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙,做好交接記錄。

  十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應由專人保管完好,以隨時備查。

  十二、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。

鑰匙管理制度10

  1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

  2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

  3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。

  4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。

  5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機房鑰匙。

  6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。

鑰匙管理制度11

  一、總則

  1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;

  2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

  二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)

  1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關鑰匙;

  2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進行;

  3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當培訓的專職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。

  三、電梯機房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;

  2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;

  3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關部門負責人保管;

  四、電梯三角鑰匙使用與保管

  1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;

  2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關部門的負責人保管,其他任何人不得保管;

  3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;

  4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓的持證專業(yè)人員進行,其他人員不得擅自使用。

鑰匙管理制度12

  1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責,在辦公室內(nèi)設有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。

  2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領取有關鑰匙,辦公室應備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內(nèi)容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內(nèi)容,任何人不能在未簽領的情況下取走鑰匙。

  3.鑰匙的使用。鑰匙領取后,員工應對所掌握的鑰匙負責,任何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用,鑰匙應隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應及時報告,及時補充新鑰匙。

  4.復制新鑰匙,在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費由申請人支付。

  5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。

  6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內(nèi)容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。

鑰匙管理制度13

  電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。

  一、電梯鑰匙的管理制度

  1、電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

  2、應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

  3、電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

  4、電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。

  5、電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。

  二、電梯鑰匙的安全使用制度

  1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

  2、使用層門三角鑰匙時應注意:

 。1)當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。

 。2)緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

  3、操縱盤鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規(guī)定開、關梯。

  4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經(jīng)過電梯安全知識培訓,按規(guī)定開、關梯。

鑰匙管理制度14

  物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度

  電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

  一、電梯機房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經(jīng)過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;

  2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;

  二、電梯三角鑰匙使用與保管

  1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。

  2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。

  3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何的丟失、破損、領用、更換、交接均要由專人進行備案登記。

  4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態(tài),然后才能進行其他操作。

  5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。

鑰匙管理制度15

  1、目的

  加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  2、實施細則

  2.1管理范圍

  公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。

  2.2管理原則

  公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。

  2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責

  2.3.1體驗中心

  2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導鑰匙管理制度的落實情況。

  2.3.1.2負責公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。

  2.3.1.3負責公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》,并由所在部門經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進行配置。 2.3.2公司各部門

  2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發(fā)。

  2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。

  2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。

  2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權(quán)提出處理意見。

  2.4公司鑰匙管理的基本要求

  2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

  2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。

  2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。

  2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

  2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。

  2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向體驗中心備案、報修。

  2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報體驗中心備案。

  2.4.8如果因為特殊原因,公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經(jīng)理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。

  2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:

  2.5.1公司內(nèi)部各營業(yè)場所門鎖鑰匙。

  2.5.2倉庫門鎖鑰匙(由部門確定)。

  2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙

  2.5.4安全通道門鎖鑰匙

  2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙

  2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

  2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

  2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門經(jīng)理。

  2.8緊急情況下,非規(guī)定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領取。

  2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

  2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負責人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續(xù)。

  2.11公司備用鑰匙的管理

  2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

  2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后,方可領用。

  2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規(guī)定。

  2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報告,并及時采取防范措施。

  2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送交體驗中心進行配置。

  2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

  2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應派員到場見證。

  2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴肅處理。

  2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

  2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準擅自改裝、更換門鎖的。

  2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

  2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

  2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

  2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。

  3、制度發(fā)布及解釋。

  3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

  3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。

  4、附件

  4.1 《公司鑰匙配置申請單》

  4.2 《公司鑰匙清單》

  4.3 《公司鑰匙領用登記表》

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